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Lookup-Custom-Fields ermöglichen es Ihnen, Daten aus Datensätzen in anderen Projekten zu importieren und so eine einseitige Sichtbarkeit zu schaffen. Während Referenz-Custom-Fields Verbindungen zwischen Projekten herstellen, nutzen Lookups diese Verbindungen, um ausgewählte Daten anzuzeigen.

Lookup-Custom-Fields sind immer schreibgeschützt und mit einem bestimmten Referenz-Custom-Field verbunden. Wenn ein Benutzer einen oder mehrere Datensätze über ein Referenz-Custom-Field auswählt, zeigt das Lookup-Custom-Field Daten aus diesen Datensätzen an.

Lookups können Daten wie diese anzeigen:

• Erstellt am: Wann der referenzierte Datensatz erstellt wurde.
• Aktualisiert am: Das letzte Datum und die Uhrzeit, wann der referenzierte Datensatz auf irgendeine Weise aktualisiert wurde.
• Fälligkeitsdatum: Das Start-/Fälligkeitsdatum und die Uhrzeit des Referenzdatensatzes.
• Beschreibung: Das Beschreibungsfeld des referenzierten Datensatzes.
• Liste: Zeigt die Liste an, zu der der referenzierte Datensatz gehört.
• Tag: Alle Tags, mit denen der referenzierte Datensatz markiert ist.
• Bearbeiter: Alle Bearbeiter des referenzierten Datensatzes.
• Beliebiges Custom Field: Jedes unterstützte Custom Field aus dem referenzierten Datensatz.

Lookup-Felder haben viele Optionen

Lookup eines Lookups

Sie können Custom Fields erstellen, um Daten über mehrere verschiedene Projekte hinweg zu speichern und zu referenzieren. Diese Custom Fields werden "Lookup"-Felder genannt.

Betrachten wir drei Projekte:

• Projekt A
• Projekt B
• Projekt C

Angenommen, Projekt B enthält wichtige Informationen oder Ressourcen, die sowohl für Projekt A als auch für Projekt C relevant sind.

Anstatt die Informationen aus Projekt B in Projekt A und Projekt C zu duplizieren, folgen Sie diesen Schritten:

• Erstellen Sie in Projekt A ein "Referenz"-Custom-Field, um eine Verbindung mit dem relevanten Datensatz aus Projekt B herzustellen.

  • Dieses Referenz-Custom-Field ermöglicht es Ihnen, den spezifischen Datensatz in Projekt B auszuwählen und zu verknüpfen, auf den Sie verweisen und den Sie nachschlagen möchten.

• Sobald das Referenz-Feld in Projekt A eingerichtet ist, erstellen Sie ein "Lookup"-Custom-Field in Projekt C.

  • Dieses Lookup-Custom-Field wird mit dem Referenz-Custom-Field in Projekt A verbunden.

  • Wenn Sie Datensätze über das Referenz-Custom-Field in Projekt A auswählen, zeigt das Lookup-Custom-Field in Projekt C automatisch relevante Daten aus diesen referenzierten Datensätzen in Projekt B an.

Vorteile der Verwendung von Lookup eines Lookups:

• Sie müssen Projekt C nicht direkt mit Projekt B verknüpfen.
• Projekt C kann die zwischen Projekt A und Projekt B über die Referenz- und Lookup-Felder hergestellte Verbindung nutzen.
• Alle Änderungen oder Updates an den relevanten Datensätzen in Projekt B werden automatisch in den im Lookup-Custom-Field angezeigten Daten in Projekt C reflektiert.
• Keine manuellen Updates oder Duplikation von Informationen zwischen Projekten erforderlich.