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Es gibt drei Ebenen der Aktivitätsverfolgung:

1. Organisationsaktivität - Protokolliert alles, was unternehmensübergreifend in allen Projekten geschieht.
2. Projektaktivität - Protokolliert Aktionen innerhalb eines bestimmten Projekts.
3. Datensatzaktivität — Bietet ein detailliertes Änderungsprotokoll des Datensatzes.

Unternehmens- und Projektaktivität

Die Aktivität liefert eine vollständige Prüfspur von Aktivitäten in der gesamten Organisation. Sie ermöglicht es zu verstehen, was unternehmensweit geschieht, ohne ständige Statusbesprechungen.

Timeline-Filterung

Beispiel für die Filterung der Timeline nach Zugewiesenen

Aktivitäten können gefiltert werden nach:

Benutzer-Filter, mit dem Sie Aktivitäten anzeigen können, die mit einem oder mehreren ausgewählten Benutzern zusammenhängen. Der Benutzer-Filter umfasst folgendes:

Dieser Filter zeigt Aktivitäten an, die mit den ausgewählten Benutzer(n) verbunden sind, einschließlich:

• Aktivitäten, die an Datensätzen durchgeführt wurden, die direkt dem/den Benutzer(n) zugewiesen sind.
• Neue Kommentare, die vom/von den Benutzer(n) erstellt wurden.
• Neue Datensätze, die vom/von den Benutzer(n) erstellt wurden.
• Änderungen an benutzerdefinierten Feldern durch den/die Benutzer.
• Alle anderen Modifikationen oder Aktualisierungen durch den/die Benutzer.
• Der/die Benutzer wurde(n) erwähnt

Durch Anwendung des Benutzer-Filters können Sie schnell die Aktionen und Änderungen bestimmter Personen isolieren und überprüfen, was es einfacher macht, ihre Beiträge und Aktivitäten innerhalb der Organisation zu verfolgen.

Tag Dieser Filter zeigt Aktivitäten im Zusammenhang mit Datensätzen an, die mit einem oder mehreren spezifischen Tags versehen wurden.

Durch Auswahl bestimmter Tags können Sie eine Timeline von Aktivitäten anzeigen, die an Datensätzen durchgeführt wurden, die mit diesen Tags verknüpft sind. Dieser Filter ist besonders nützlich, wenn Sie sich auf Aktivitäten konzentrieren möchten, die sich auf bestimmte Projekte, Kategorien oder Interessensbereiche beziehen, die durch die Tags identifiziert werden.

Datum Dieser Filter ermöglicht es Ihnen, einen Datumsbereich anzugeben, und zeigt Aktivitäten an, die innerhalb dieses gewählten Zeitraums aufgetreten sind.

Durch Festlegen eines Start- und Enddatums können Sie die Timeline eingrenzen, um sich auf Aktivitäten zu konzentrieren, die während eines bestimmten Zeitraums stattgefunden haben, wie z.B. einer bestimmten Woche, einem Monat oder einem beliebigen benutzerdefinierten Datumsbereich.

Dieser Filter ist nützlich für die Überprüfung historischer Aktivitäten, die Verfolgung des Fortschritts über eine definierte Timeline oder die Analyse von Aktivitäten innerhalb eines bestimmten Zeitraums.

Ungelesene Hervorhebung

Ungelesene Aktivitäten werden blau hervorgehoben, was eine einfache Identifizierung neuer Aktionen ermöglicht. Durch Klicken auf sie werden Details der Aktivität angezeigt.

Als unveränderliches Protokoll bietet die Unternehmensaktivität eine zuverlässige Aufzeichnung aller Benutzeraktionen. Sie fördert das Bewusstsein und die Transparenz zwischen allen Teams und Projekten.