Sie werden wahrscheinlich während eines Projekts oder Prozesses unterstützende Dateien und Dokumente haben. Diese könnten Entwurfsdateien in Bearbeitung, Word-Dokumente zur Überprüfung, Bilder und Videos sein.

Blue bietet großzügigen Dateispeicher, in Übereinstimmung mit unseren Fair-Use-Richtlinien, für alle Ihre projekt- und prozessbezogenen Anforderungen. Die maximale Dateigröße für eine einzelne Datei beträgt 5 GB.

Hochladen in Kommentaren

Sie können Dateien überall dort hochladen, wo Sie einen Kommentar schreiben können; die Dateien werden inline mit Ihrem Text angezeigt, anstatt als Anhänge zu Ihrer Nachricht. Wir glauben, dass dies wichtig ist, damit jeder den genauen Kontext Ihrer Nachricht mit den Daten zur Hand hat.

Blue fügt Ihre Dateien direkt in den Kontext ein — nicht versteckt.

Die Datei wird auch im Dateien-Tab angezeigt. Beachten Sie, dass wenn der ursprüngliche Kommentar, in dem die hochgeladene Datei enthalten ist, gelöscht wird, die Datei auch aus dem Dateien-Tab gelöscht wird.

Dateien in Datensatzbeschreibungen

Benutzerdefiniertes Dateifeld

Blue verfügt über ein spezifisches benutzerdefiniertes Dateifeld zur Verarbeitung strukturierter Daten-Uploads. Dateien, die in diesem Feld hochgeladen werden, werden im Dateien-Tab im Projekt angezeigt und können sowohl aus dem benutzerdefinierten Feld innerhalb des Datensatzes als auch aus dem Dateien-Tab gelöscht werden.

Vorschau von Dateien

Für unterstützte Dateitypen, wie die meisten Bilder, Videos und PDF-Dokumente, können Sie mit der rechten Maustaste klicken, um die Datei in der Vorschau anzuzeigen, ohne sie auf Ihr Gerät herunterzuladen.

Die Vorschau von Dateien ist eine großartige Möglichkeit, schnell auf Informationen zuzugreifen

Herunterladen von Dateien

Wenn Sie Dateien auf Ihren Computer herunterladen möchten, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und dann die Download-Option auswählen.

Sie können jede Datei mit zwei Klicks herunterladen

Löschen von Dateien

Nur Projektadministratoren und Teammitglieder können Dateien löschen, indem sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken und Löschen auswählen. Ein Warnfenster erscheint, um das Löschen der Datei zu bestätigen.

Blue bestätigt immer, ob Sie eine Datei löschen möchten

Dateien-Tab

Jedes Projekt verfügt über einen Dateien-Tab, der alle Dateien anzeigt, die in einem Kommentar im Projekt hochgeladen wurden, sowie alle zusätzlichen Dateien, die direkt im Dateien-Tab hochgeladen wurden.

Raster- und Listenansicht

Sie können zwischen zwei Ansichtsmöglichkeiten für Ihre Dateien im Dateien-Tab wählen.

Wechseln Sie einfach zwischen Raster- und Listenansicht basierend auf Ihrer Präferenz

Suchen nach Dateien

Sie können nach Dateien anhand ihres Namens über die Dateisuchleiste suchen. Dies durchsucht sofort alle Dateien in allen Ordnern und Unterordnern.

Dateien lokalisieren

Im Dateien-Tab können Sie den Datensatz, der eine bestimmte Datei enthält, einfach lokalisieren. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Datei lokalisieren" aus dem Kontextmenü. Diese Aktion führt Sie direkt zu dem Datensatz, der diese Datei enthält, was den Zugriff auf die zugehörigen Daten erleichtert.

Dateien verschieben

Um Ihre Dateien in ihre jeweiligen Ordner zu organisieren, folgen Sie diesen Schritten:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei(en), die Sie verschieben möchten.
2. Wählen Sie aus dem Kontextmenü „In Ordner verschieben" und es wird eine Liste der verfügbaren Ordner angezeigt.
3. Wählen Sie den gewünschten Ordner aus, in den Sie die Datei(en) verschieben möchten.
4. Wenn Sie mehrere Dateien gleichzeitig verschieben müssen, halten Sie die „Shift"-Taste gedrückt, während Sie die Dateien auswählen, bevor Sie mit der rechten Maustaste klicken.

Dieser Prozess ermöglicht es Ihnen, Dateien einfach in ihre vorgesehenen Ordner zu verschieben und Ihre Daten organisiert und zugänglich zu halten.

Dateien teilen

In Blue können Sie Dateien öffentlich teilen und einen herunterladbaren Link für jeden generieren, um darauf zuzugreifen. So geht's:

1. Navigieren Sie zu den Dateien, die Sie teilen möchten.
2. Wählen Sie die Datei aus, indem Sie darauf klicken.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen".
4. Ein eindeutiger, teilbarer Link wird für die ausgewählte Datei generiert.
5. Kopieren Sie diesen Link und teilen Sie ihn mit den beabsichtigten Empfängern.
6. Sobald sie die Dateien heruntergeladen haben, können Sie die Freigabeoption deaktivieren, um die Sicherheit der Datei zu gewährleisten.

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Dateien einfach öffentlich zu teilen, während Sie gleichzeitig die Kontrolle darüber behalten, den Zugriff bei Bedarf zu widerrufen. Denken Sie nur daran, die Freigabe zu deaktivieren, nachdem die Dateien abgerufen wurden, um Ihre Daten zu schützen.

Ordner

Ordner erstellen

Ordner sind eine wertvolle Möglichkeit, Ihre Dateien organisiert zu halten. Projektadministratoren und Teammitglieder können Ordner erstellen. Sie können unbegrenzt viele Ordner und Unterordner erstellen, um Ihrer organisatorischen Dateistruktur zu entsprechen.

Sie können einen Ordner erstellen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich im Dateien-Tab klicken.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich im Dateien-Tab und wählen Sie „Neuer Ordner"

Alternativ können Sie auch auf die Navigationsschaltfläche „Dateien" oben links klicken:

Einen Ordner umbenennen

Das Umbenennen eines Ordners ist einfach: Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie Umbenennen. Nur Projektadministratoren und Teammitglieder können Ordner umbenennen.

Jeder Ordner kann umbenannt werden

Ordnerfarbe festlegen

Standardmäßig sind Ordner blau, aber Sie können eine andere Farbe festlegen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken. Nur Projektadministratoren und Teammitglieder können die Farbe von Ordnern ändern.

Das Ändern der Ordnerfarbe kann es Ihrem Team erleichtern, die richtigen Dateien zu finden

Massenaktionen

Um Ihnen Zeit zu sparen, unterstützt Blue viele Massenaktionen für die Dateiverwaltung.

• Hochladen — Ziehen Sie mehrere Dateien gleichzeitig per Drag-and-Drop oder sogar einen ganzen Ordner zum Hochladen. Wenn Sie große Dateien hochladen, können Sie Blue wie gewohnt weiter nutzen und die Dateien werden im Hintergrund hochgeladen.
• Shift-Auswahl — Sie können mehrere Dateien gleichzeitig auswählen, indem Sie die SHIFT-Taste gedrückt halten und die gewünschten Dateien auswählen.
• Herunterladen — Mit der Shift-Auswahl können Sie dann mit der rechten Maustaste klicken, um alle Dateien gleichzeitig herunterzuladen. Blue lädt jede Datei einzeln in Ihrem Browser herunter.
• Verschieben — Sie können Dateien in einen Ordner oder Unterordner verschieben, indem Sie die Shift-Auswahl verwenden, dann mit der rechten Maustaste klicken, Verschieben auswählen und dann den Ordner Ihrer Wahl auswählen. Blue unterstützt das Verschieben von Dateien zwischen Projekten nicht.
• Löschen — Mit der Shift-Auswahl können Sie dann mit der rechten Maustaste klicken, um alle Dateien gleichzeitig zu löschen. Blue zeigt ein Warn-/Bestätigungsfenster an, bevor Dateien gelöscht werden. Blue löscht alle Dateien innerhalb des Ordners, wenn Sie einen Ordner löschen.