Erinnerungen erleichtern es Ihnen, bei Ihren Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben.
Erinnerungen in Blue können Ihnen E-Mail- oder mobile Push-Benachrichtigungen für beliebige Datensätze zu einem vorgegebenen Zeitpunkt senden. Ob es darum geht, auf eine dringende E-Mail zu antworten, einen Bericht einzureichen oder einen Kunden zurückzurufen – Sie können Erinnerungen planen, damit Ihre wichtigsten Aufgaben immer rechtzeitig erledigt werden. Wir übernehmen das Versenden der Erinnerungen – Sie konzentrieren sich einfach auf die Erledigung der Arbeit.
Eine Erinnerung einrichten
Um eine Erinnerung für einen Datensatz zu erstellen:
- Öffnen Sie den Datensatz
- Klicken Sie auf das Uhren-Symbol oben rechts
- Wählen Sie das gewünschte Datum und die gewünschte Uhrzeit für die Erinnerung
Oder standardmäßig können Sie aus folgenden Optionen wählen:
- Später heute
- Morgen
- Später diese Woche
- Dieses Wochenende
- Nächste Woche
Sobald Sie eine Erinnerung eingestellt haben, werden Datum und Uhrzeit direkt auf dem Datensatz angezeigt.
Benachrichtigungseinstellungen
Wenn der Erinnerungstermin eintritt, erhalten Sie eine Benachrichtigung über:
- E-Mail (falls in Ihren Benachrichtigungseinstellungen aktiviert)
- Push-Benachrichtigung in den Blue Web-/Mobile-Apps (falls aktiviert)
Die Benachrichtigung fordert Sie auf, den Datensatz erneut zu besuchen.
In Ihren persönlichen Benachrichtigungseinstellungen können Sie E-Mail- und Push-Benachrichtigungen speziell für Erinnerungen ein-/ausschalten. Dies ermöglicht es Ihnen zu wählen, wie Sie über Erinnerungen benachrichtigt werden möchten.
Standardmäßig sind beide Optionen aktiviert, wenn Erinnerungen zum ersten Mal eingerichtet werden.
Erinnerungen bearbeiten oder löschen
Um eine Erinnerung zu bearbeiten oder zu entfernen:
- Fahren Sie mit der Maus über das Datum auf dem Datensatz
- Wählen Sie, ob Sie die Erinnerung bearbeiten oder löschen möchten
Das Bearbeiten ermöglicht es Ihnen, die Erinnerung auf einen späteren Termin zu verschieben. Beim Löschen wird die Erinnerung vollständig entfernt.