Warum clevere Unternehmen jährlich Tausende sparen, indem sie zu Blue wechseln, einer besseren ClickUp-Alternative.
Einführung in ClickUp
ClickUp ist ein Unternehmen für Produktivitäts- und Projektmanagement-Software, das 2017 von Zeb Evans (CEO) und Alex Yurkowski (CTO) gegründet wurde.
Ursprünglich bootstrapped, hat ClickUp insgesamt 535 Millionen US-Dollar in drei Finanzierungsrunden gesammelt:
- Series A: 35 Millionen US-Dollar (eingeworben im Juni 2020)
- Series B: 100 Millionen US-Dollar (eingeworben im Dezember 2020)
- Series C: 400 Millionen US-Dollar (eingeworben im Oktober 2021)
ClickUp hat seinen Hauptsitz in San Diego, Kalifornien. Das Unternehmen ist seit seiner Gründung schnell gewachsen und beschäftigt mittlerweile über 800 Mitarbeiter. Zeb Evans und Alex Yurkowskis Vision war es, eine Produktivitätsplattform zu schaffen, die mehrere Tools ersetzen kann, um Arbeitsprozesse zu optimieren und die Teamzusammenarbeit zu verbessern.
Einführung in Blue
Blue wurde 2018 von Emanuele "Manny" Faja mit einer klaren Mission gegründet:
Die Arbeit der Welt zu organisieren, indem die beste Projektmanagement-Plattform auf dem Planeten geschaffen wird – einfach, leistungsstark, flexibel und für alle erschwinglich.
Blue ist stolz darauf, bootstrapped zu sein.
Wir sind in dieser Branche in der Minderheit, da die meisten Wettbewerber Hunderte von Millionen in Risikokapitalfinanzierungen gesammelt haben. Dieser Ansatz hat es Blue ermöglicht, seiner Vision treu zu bleiben und einen starken Fokus auf die Bedürfnisse der Benutzer und die Produktqualität zu legen, anstatt die Bedürfnisse der Investoren mit den Bedürfnissen der Kunden in Einklang bringen zu müssen.
Preisvergleich
Lassen Sie uns mit einem Überblick über die Unterschiede in der Preisstrategie zwischen ClickUp und Blue beginnen.
Blues Preise sind sehr klar. Es gibt einen Plan mit zwei Abrechnungsoptionen:
- Monatsplan: 7 USD/Monat/Nutzer.
- Jahresplan: 70 USD/Jahr/Nutzer (Sie erhalten also zwei Monate kostenlos)
Nicht alle Benutzerarten in Blue zählen zu Ihren Abonnementkosten.
Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die verschiedenen Rollen:
| Benutzerart | Bezahlt/Kostenlos |
|---|---|
| Projektadministrator | Bezahlt |
| Teammitglied | Bezahlt |
| Benutzerdefinierte Benutzerrolle | Bezahlt |
| Kunden | Kostenlos |
| Nur Kommentar | Kostenlos |
| Nur Ansicht | Kostenlos |
Sobald Sie ein Blue-Kunde sind, gibt es keine Upsells innerhalb der Plattform. Sie werden dies also niemals sehen, während Sie versuchen, Ihre Arbeit zu erledigen:
Wir haben null Anreize, Sie während Ihrer Arbeit zu stören, um Sie dazu zu bringen, Ihr Konto auf einen teureren Plan zu upgraden oder Ihnen ein anderes Produkt anzubieten.
ClickUp-Planübersicht
ClickUp hat vier Pläne:
| Plan | Monatliche Kosten (monatlich abgerechnet) | Jährliche Kosten (jährlich abgerechnet) |
|---|---|---|
| Kostenlos | 0 USD | 0 USD |
| Unbegrenzt | 10 USD | 70 USD |
| Geschäft | 19 USD | 144 USD |
| Enterprise | 35 USD | 350 USD |
Der kostenlose Plan von ClickUp bietet eine großzügige Menge an Funktionen, hat jedoch einige erhebliche Einschränkungen im Vergleich zu den kostenpflichtigen Plänen.
Hier sind die wichtigsten Einschränkungen des kostenlosen Plans von ClickUp:
-
Speicher: Der kostenlose Plan ist auf 100 MB Speicherplatz begrenzt.
-
Benutzerdefinierte Felder: Benutzer sind auf 100 Verwendungen von benutzerdefinierten Feldern beschränkt. Das bedeutet, dass Sie benutzerdefinierte Felder insgesamt 100 Mal erstellen und löschen können.
-
Spaces: Der kostenlose Plan erlaubt nur 5 Spaces. Spaces werden verwendet, um separate Projektabläufe auf der Plattform zu erstellen.
-
Ansichten: Mehrere Ansichten haben Nutzungseinschränkungen im kostenlosen Plan:
- Gantt-Diagramme: Auf 100 Verwendungen beschränkt
- Portfolios: Auf 100 Verwendungen beschränkt
- Ziele: Auf 100 Verwendungen beschränkt
- Zeitachsenansicht: Auf 100 Verwendungen beschränkt
- Arbeitslastansicht: Auf 100 Verwendungen beschränkt
-
Aktivitätsansicht: Auf nur 1 Tag Aktivitätsverlauf beschränkt.
-
Gastberechtigungen: Gästen muss vollständiger Zugriff gewährt werden, ohne die Möglichkeit, eingeschränkte Berechtigungen festzulegen.
-
Automatisierungen: Der kostenlose Plan hat im Vergleich zu kostenpflichtigen Plänen eingeschränkte Automatisierungsfunktionen.
-
Integrationen: Eingeschränkter Zugriff auf Integrationen mit anderen Tools und Diensten.
-
Listen und Ordner: Auf 100 Listen pro Space und 100 Ordner pro Space begrenzt.
-
KI-Funktionen: ClickUps KI-Funktionen sind im kostenlosen Plan nicht verfügbar.
-
Erweiterte Funktionen: Mehrere erweiterte Funktionen sind entweder nicht verfügbar oder haben im kostenlosen Plan eingeschränkte Verwendungen, einschließlich:
- Cloud-Speicherintegrationen
- E-Mail in ClickUp
- Proofing
- Benutzerdefinierte Aufgaben-IDs
- Private Dokumente
- Aufgaben in mehreren Listen
Obwohl der kostenlose Plan unbegrenzte Aufgaben und Benutzer bietet, was im Vergleich zu vielen Wettbewerbern großzügig ist, können diese Einschränkungen für wachsende Teams oder komplexere Projektmanagementbedürfnisse einschränkend werden. Für Unternehmen oder Teams, die erweiterte Funktionen und weniger Einschränkungen benötigen, wäre ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan erforderlich.
Sie können unsere Benchmark für Projektmanagement-Softwareplattformen überprüfen, um genau zu sehen, wie Blue im Vergleich zu allen verschiedenen ClickUp-Plänen und auch zu anderen Plattformen abschneidet!
Ansichten
ClickUp bietet viele Ansichten, solange Sie bereit sind, für ihre fortschrittlicheren Pläne zu bezahlen.
| Ansichtstyp | Blue | ClickUp |
|---|---|---|
| Kanban-Ansicht | ✅ | ✅ |
| Kalenderansicht | ✅ | ✅ |
| Listenansicht | ✅ | ✅ |
| Datenbank-/Tabellenansicht | ✅ | ✅ |
| Gantt-Diagramm/Zeitachse | ✅ | ✅ |
| Kartenansicht | ✅ | ✅ |
| Mindmaps | ❌ | ❌ |
| Whiteboard | ❌ | ✅ |
| Aktivität | ✅ | ✅ |
| Board-Ansicht | ✅ | ✅ |
| Box-Ansicht | ❌ | ✅ |
| Arbeitslastansicht | ❌ | ✅ |
Benutzerdefinierte Felder
Dies ist die Vergleichsliste der benutzerdefinierten Felder. Benutzerdefinierte Felder sind wichtig, da sie es Ihnen ermöglichen, Daten in Ihren Projekten zu strukturieren, anstatt Ihre Daten in unordentlichen Kommentaren oder Beschreibungsfeldern zu haben.
| Benutzerdefinierte Felder | Blue | ClickUp |
|---|---|---|
| KI | ❌ | ❌ |
| Einzeiliger Text | ✅ | ✅ |
| Mehrzeiliger Text | ✅ | ✅ |
| URL / Link | ✅ | ✅ |
| Währung | ✅ | ✅ |
| Land | ✅ | ❌ |
| Datum | ✅ | ✅ |
| Formel | ✅ | ✅ |
| Datei | ✅ | ❌ |
| Einzelne Auswahl | ✅ | ✅ |
| Mehrfachauswahl | ✅ | ✅ |
| Standort / Karte | ✅ | ✅ |
| Telefonnummer | ✅ | ✅ |
| ✅ | ✅ | |
| Sternebewertung | ✅ | ✅ |
| Kontrollkästchen | ✅ | ✅ |
| Zahl | ✅ | ✅ |
| Prozent | ✅ | ✅ |
| Eindeutige ID | ✅ | ❌ |
| Referenz | ✅ | ✅ |
| Nachschlagen | ✅ | ✅ |
| Dauer | ✅ | ❌ |
| Rollup | ❌ | ✅ |
| Benutzer / Personen | ✅ | ✅ |
| Automatischer Fortschritt | ❌ | ✅ |
| Manueller Fortschritt | ✅ | ✅ |
Basierend auf dem Vergleich zwischen Blue und ClickUp in Bezug auf benutzerdefinierte Felder bieten beide Plattformen eine umfassende Suite von benutzerdefinierten Feldern.
Hauptkritikpunkte an ClickUp
ClickUp positioniert sich als „Eine App, um sie alle zu ersetzen.“
Obwohl dies ein überzeugender Marketing-Slogan ist, führt der Versuch, alles zu tun, zu einer aufgeblähten Plattform.
Die meisten Benutzer nutzen weniger als 20 % der verfügbaren Funktionen. Dieser ehrgeizige Ansatz führt zu mehreren Problemen, darunter Funktionsüberlastung, überforderte Benutzer und Leistungsprobleme. Die Plattform versucht, zu viele Funktionen abzudecken, und indem sie versucht, ein Alleskönner zu sein, sticht keine einzelne Funktion als besonders ausgereift hervor. Benutzer fühlen sich oft von der schieren Anzahl der Optionen überwältigt, von denen viele, die sie nicht benötigen oder verwenden, sind.
Die Benutzeroberfläche ist für viele ClickUp-Benutzer ein erhebliches Schmerzpunkt. Schlechte UX-Designentscheidungen, wie fehlende beschriftete Symbole, führen zu einer frustrierenden Benutzererfahrung. Die Navigation durch ClickUp kann sich wie ein Labyrinth anfühlen, wobei wichtige Funktionen unter Schichten von Menüs und Optionen verborgen sind. Dies trägt zu einer steilen Lernkurve bei, die es neuen Benutzern erschwert, die Plattform zu meistern.
Hier gibt es viel mit der Benutzeroberfläche:
Die Preisstruktur und Abrechnungspraktiken von ClickUp waren für viele Benutzer eine Quelle der Frustration. Es gibt Berichte über unerwartete Gebühren und automatische Upgrades auf teurere Pläne ohne klare Zustimmung. Dieser Mangel an Transparenz in den Abrechnungspraktiken hat zu Frustration und Misstrauen unter den Benutzern geführt. Die Preisstruktur kann ein Streitpunkt sein, da erweiterte Funktionen hinter höherpreisigen Stufen gesperrt sind, was ein potenzieller Nachteil für wachsende Teams darstellt.
Ein besonderes Schmerzpunkt ist, dass, wenn ein Unternehmensinhaber eine Funktion benötigt, die auf einer höherpreisigen Stufe ist, er jeden einzelnen Benutzer im Unternehmen upgraden muss, was kostspielig und ineffizient sein kann.
Für professionelle Dienstleistungsagenturen und Unternehmen, die mit Kunden zusammenarbeiten, stellt ClickUp besondere Herausforderungen dar. Kunden, die keine Power-User sind, benötigen eine einfache, intuitive Benutzeroberfläche.
Sie möchten sich anmelden, schnell finden, was sie brauchen, und sich abmelden. Unternehmen finden sich oft dabei wieder, dass sie ClickUps komplexe Benutzeroberfläche ständig ihren Kunden erklären müssen, was ineffizient und frustrierend ist. Die Komplexität der Plattform kann zu Missverständnissen oder verpassten Updates führen, wenn Kunden Schwierigkeiten haben, sich im System zurechtzufinden.
Bei Blue haben wir 10 Jahre Agenturerfahrung, und wir haben unsere eigene Plattform geschaffen, weil wir es leid waren, ClickUp und ähnliche Tools wie Asana ständig unseren Kunden zu erklären. Gelegentliche Benutzer finden es frustrierend und zeitaufwendig, sich durch die komplexe Benutzeroberfläche zu navigieren.
Trotz seiner zahlreichen Funktionen passt ClickUp möglicherweise nicht immer zu spezifischen Branchen- oder Unternehmensabläufen. Der Versuch, alle Branchen anzusprechen, kann zu einem Mangel an Tiefe für spezifische Anwendungsfälle führen. Einige Benutzer stellen fest, dass ClickUps Struktur nicht gut mit ihren etablierten Prozessen übereinstimmt, was sie zwingt, ihre Arbeitsabläufe an das Tool anzupassen, anstatt umgekehrt.
Während ClickUps Ambition, die „Eine App, um sie alle zu ersetzen“, bewundernswert ist, scheitert sie in der Ausführung. Das überambitionierte Funktionsset der Plattform, die überladene Benutzeroberfläche, die Abrechnungsprobleme, die steile Lernkurve und die Herausforderungen bei der Zusammenarbeit mit Kunden machen es zu einem problematischen Werkzeug für viele Benutzer. Für Unternehmen, die nach einer benutzerfreundlicheren und effizienteren Lösung suchen, insbesondere solche, die häufig mit Kunden zusammenarbeiten, könnten Alternativen in Betracht gezogen werden. Das ideale Projektmanagement-Tool sollte Funktionalität mit Einfachheit in Einklang bringen und eine reibungslose Benutzererfahrung bieten, ohne wesentliche Funktionen zu opfern.
Unterschiede in der Unternehmensstruktur
Wenn Sie ein Projektmanagement-Tool auswählen, ist es wichtig, über die Funktionen hinauszuschauen. Das Unternehmen hinter dem Produkt ist ebenfalls von Bedeutung. Ihre Unternehmensstruktur und ihr Fokus könnten beeinflussen, wie sich das Tool entwickelt und wie nachhaltig es langfristig ist.
Lassen Sie uns mit ClickUp beginnen, das ein VC (Venture Funded) Startup ist, das insgesamt 535 Millionen US-Dollar gesammelt hat. Das bedeutet, dass es sich um ein Unternehmen handelt, das hauptsächlich von Investmentgruppen und nicht von den Gründern besessen wird.
Dies kann zu Situationen führen, in denen ihre Interessen nicht mit Ihren, den Kunden, übereinstimmen. Im Jahr 2023 musste ClickUp 10 % seiner Belegschaft abbauen, während es sich auf einen Börsengang vorbereitet, und es ist erwähnenswert, dass sie noch nicht profitabel sind, selbst mit über 800.000 Kunden.
Und bei einer so großen Kundenbasis ist es schwierig, personalisierten Support von ClickUp zu erhalten, da Sie nur ein weiterer Kunde sind. Dies gilt insbesondere, wenn Sie nur ein kleines Unternehmen sind und nicht viel Geld ausgeben.
Im Gegensatz dazu ist Blue ein kleines Unternehmen, das kleine Unternehmen bedient.
Wir sind nicht den Investoren oder vierteljährlichen Berichten verpflichtet, wir müssen uns nur darauf konzentrieren, unsere Kunden glücklich und erfolgreich zu halten.
Ich denke, diese einseitige Hingabe zeigt sich im Produkt. Es ist uns gelungen, ein Produkt zu entwickeln, das hochgradig wettbewerbsfähig mit ClickUp ist, ohne im Prozess 500 Millionen US-Dollar sammeln zu müssen.
Und was bedeutet das für Sie? Nun, es bedeutet bessere Preise und eine Plattform, die darauf ausgelegt ist, Ihnen zu helfen, zu arbeiten und sich zu konzentrieren, nicht eine Plattform, deren Hauptzweck es ist, ständig zu versuchen, Ihnen einen teureren Plan zu verkaufen.
Eine ClickUp-Alternative?
Nach einem genaueren Blick auf ClickUp und Blue ist klar, dass ClickUp viele mehr Funktionen hat – aber sind das die, die Sie benötigen? Und sind Sie bereit, die erheblichen Mehrkosten für diese Funktionen zu zahlen?
Wenn Sie nach allem unter der Sonne suchen, dann ist ClickUp Ihre beste Wahl.
Wenn Sie nach einer leistungsstarken, flexiblen und benutzerfreundlichen Projektmanagement-Software suchen, dann ist Blue Ihre beste Wahl.
Wie bei jeder Softwareentscheidung ist es eine gute Idee, dass Teams kostenlose Testversionen nutzen (testen Sie Blue hier!) und beide Plattformen sorgfältig anhand ihrer spezifischen Bedürfnisse bewerten, bevor sie eine endgültige Wahl treffen.