Erstellen Sie automatisierte Systeme, die sich an Ihre Geschäftsregeln anpassen – und eliminieren Sie repetitive Arbeiten in Ihrer Organisation.

Wie Prozessautomatisierungen funktionieren.

Automatisierungen sind einfach einzurichten, aber leistungsstark.

1

Wählen Sie Ihren Auslöser.

Wählen Sie die genaue Aktion aus, die die Automatisierung aktivieren wird.

2

Setzen Sie Ihre Aktion.

Wählen Sie einen Handlungsablauf und ordnen Sie die Schritte in der richtigen Reihenfolge an.

3

Automatisieren!

Lehnen Sie sich zurück, entspannen Sie sich und beobachten Sie, wie die Dinge automatisch geschehen.

Millionen von Aktionen, automatisiert.

28 Leistungsstarke Automatisierungs-Trigger

Starten Sie Ihre Automatisierungen mit einem dieser Auslöser, um in Echtzeit auf Änderungen zu reagieren.

Aufzeichnungserstellung & -bewegung

  • Neuer Datensatz wurde erstellt
  • Datensatz in eine andere Liste verschoben
  • Datensatz aus einem anderen Arbeitsbereich verschoben

Statusänderungen

  • Aufzeichnung als abgeschlossen markiert
  • Aufzeichnung als unvollständig markiert

Änderungen der Zuweisung

  • Jemandem zugewiesen, um aufzuzeichnen
  • Jemand von Datensatz abgemeldet

Datumsverwaltung

  • Fälligkeitsterminänderungen
  • Fälligkeitsdatum entfernt
  • Fälligkeitsdatum ist abgelaufen

Tags & Organisation

  • Tag zum Datensatz hinzugefügt
  • Tag aus dem Datensatz entfernt
  • Farbe hinzugefügt oder entfernt

Benutzerdefinierte Felder & Mehr

  • Änderungen an benutzerdefinierten Feldern
  • Buttonfeld angeklickt
  • Checkliste abgeschlossen

Mächtige Aktionen zur Transformation Ihres Workflows

Kombinieren Sie mehrere Aktionen, um anspruchsvolle Workflows zu erstellen, die komplexe Geschäftsprozesse abwickeln.

Aufgabenverwaltung

  • Datensätze zwischen Listen verschieben
  • Als abgeschlossen/nicht abgeschlossen markieren
  • Datensätze kopieren

Teamverwaltung

  • Teammitglieder zuweisen
  • Zuweisungen entfernen
  • Fälligkeitsdaten aktualisieren

Organisation

  • Tags hinzufügen oder entfernen
  • Farbcodierung anwenden
  • Benutzerdefinierte Felder aktualisieren

Checklisten

  • Neue Checklisten erstellen
  • Elemente als erledigt markieren
  • Checklist-Elemente zurücksetzen

Kommunikation

  • Automatisierte E-Mails senden
  • PDF-Dokumente erstellen
  • Kommentare posten

Integrationen

  • HTTP-Anfragen stellen
  • Webhooks auslösen
  • Verbinden Sie sich mit über 5.000 Apps

Anwendungsfälle für Automatisierung

Managerbewertungen

Automatisch Manager benachrichtigen, wenn Elemente basierend auf Status, Prozessschritten oder Tags überprüft werden müssen. Keine manuellen Erinnerungen mehr – Manager sehen immer, was ihre Aufmerksamkeit erfordert.

Stellen Sie sicher, dass alles pünktlich ist. Jedes Mal.

Prozessautomatisierungen benachrichtigen die Zuständigen und eskalieren Aufgaben, wenn sie überfällig werden. Dies stellt sicher, dass jeder Prozess im Zeitrahmen bleibt.

Häufig gestellte Fragen

Loslegen

Automatisierungen in Blue sind Regeln, die Sie einrichten, um automatisch Aktionen auszuführen, wenn bestimmte Auslöser auftreten. Sie helfen, wiederkehrende Aufgaben zu beseitigen, indem sie basierend auf den von Ihnen definierten Bedingungen Datensätze automatisch verschieben, Benachrichtigungen senden, Felder aktualisieren und mehr.
Blue bietet 28 verschiedene Trigger, darunter die Erstellung von Datensätzen, Statusänderungen, Zuweisungen, Fälligkeitstermine, Tags und benutzerdefinierte Felder. Sie können diese mit Aktionen wie dem Verschieben von Datensätzen, der Zuweisung von Teammitgliedern, dem Versenden von E-Mails, der Erstellung von PDFs und dem Ausführen von HTTP-Anfragen kombinieren, um leistungsstarke Workflows zu erstellen.
Ja, Automatisierungen können projektübergreifend arbeiten. Sie können Automatisierungen einrichten, die Datensätze zwischen verschiedenen Projekten verschieben oder kopieren, sodass Sie komplexe Arbeitsabläufe erstellen können, die sich über Ihre gesamte Organisation erstrecken.

Management & Grenzen

Projektadministratoren und Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen können Automatisierungen erstellen und verwalten. Die spezifischen Berechtigungen hängen von den Einstellungen Ihrer Organisation und den vom Administrator konfigurierten benutzerdefinierten Rollen ab.
Nein, es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Automatisierungen, die Sie in Blue erstellen können. Sie können so viele Automatisierungen einrichten, wie nötig, um Ihre Workflows und Prozesse vollständig zu optimieren.
Teammitglieder können die Auswirkungen von Automatisierungen (wie das Verschieben oder Taggen von Datensätzen) sehen, aber nur Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen können die Automatisierungsregeln selbst einsehen und bearbeiten. Dies trägt zur Wahrung der Sicherheit bei und sorgt gleichzeitig für transparente Arbeitsabläufe.

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KI-Assistent

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