Ein Arbeitsbereich ist eine eigenständige Umgebung zur Organisation von Teams und Daten rund um ein spezifisches Projekt oder einen Prozess. Jeder Arbeitsbereich hat seine eigenen Mitglieder, Aufzeichnungen, Dateien, Einstellungen und Berechtigungen - vollständig isoliert von anderen Arbeitsbereichen für Sicherheit und Fokus.

Sie können unbegrenzt viele Arbeitsbereiche in Ihrem Blue-Konto erstellen. Es gibt keine Einschränkungen hinsichtlich der Anzahl aktiver Arbeitsbereiche, sodass Sie die Arbeit auf die Weise organisieren können, die für Ihre Organisation sinnvoll ist.

Projekte sind zeitgebundene Initiativen mit klaren Zielen und Fristen (wie die Einführung eines Produkts oder die Planung einer Veranstaltung). Prozesse sind laufende Operationen ohne feste Enddaten (wie Kundensupport oder Verkaufsverfolgung). Beide nutzen die gleichen Arbeitsbereichsfunktionen, jedoch mit unterschiedlichen organisatorischen Ansätzen.

Ja! Jeder Arbeitsbereich kann die Terminologie anpassen. Sie können 'Records' in Aufgaben, Tickets, Deals, Fälle, Bestellungen oder jeden anderen Begriff umbenennen, der zu Ihrem Workflow passt. Dies hilft den Teams, eine vertraute Sprache für ihre spezifische Branche oder ihren Prozess zu verwenden.

Nur Benutzer, die speziell zu einem Arbeitsbereich eingeladen werden, können dessen Daten einsehen. Arbeitsbereiche sind standardmäßig vollständig privat – selbst Administratoren der Organisation können den Inhalt des Arbeitsbereichs nicht sehen, es sei denn, sie sind als Mitglieder eingeladen.

Ja! Ein Benutzer kann in einem Workspace ein Workspace-Administrator und in einem anderen ein Teammitglied sein. Rollen werden pro Workspace zugewiesen, was eine flexible Berechtigungsverwaltung in Ihrer Organisation ermöglicht.

Workspace-Administratoren können neue Mitglieder über den Reiter „Personen“ einladen. Einladungen per E-Mail versenden, ihre anfängliche Rolle festlegen und optional eine Willkommensnachricht hinzufügen. Neue Mitglieder erhalten sofortigen Zugriff, sobald sie die Einladung annehmen.

Ja, Sie können externe Benutzer mit eingeschränkten Berechtigungen wie Client- oder Nur-Anzeigen-Rollen einladen. Dies ermöglicht eine sichere Zusammenarbeit mit Kunden, Anbietern oder Partnern, während Sie die Kontrolle darüber behalten, was sie sehen und tun können.

Workspace-Administratoren können jeden Workspace über die Workspace-Einstellungen in eine Vorlage umwandeln. Dadurch werden alle Strukturen, benutzerdefinierten Felder, Automatisierungen und Einstellungen als wiederverwendbare Vorlage für zukünftige Workspaces gespeichert.

Archivierte Arbeitsbereiche werden schreibgeschützt, wodurch alle Daten für zukünftige Referenzen erhalten bleiben, während sie aus den aktiven Arbeitsbereichslisten entfernt werden. Sie können auf archivierte Arbeitsbereiche zugreifen, um historische Informationen anzuzeigen, jedoch keine Änderungen vornehmen.

Ja! Die Kopierfunktion dupliziert die gesamte Arbeitsbereichsstruktur, einschließlich benutzerdefinierter Felder, Ansichten, Automatisierungen und Einstellungen. Sie können wählen, ob Sie Datensätze und Dateien einbeziehen möchten, was es einfach macht, erfolgreiche Arbeitsbereichskonfigurationen wiederzuverwenden.

Ja, aber seien Sie vorsichtig - die Löschung ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden. Nur Workspace-Administratoren können Workspaces löschen. Wir empfehlen, stattdessen zu archivieren, um historische Daten zu erhalten.

Ja! Die Workspace-Einstellungen ermöglichen es Ihnen, bestimmte Funktionen wie Chat, Wiki, Formulare oder Automatisierungen zu aktivieren oder zu deaktivieren. Dies hilft, fokussierte Umgebungen zu schaffen, indem nur die Werkzeuge angezeigt werden, die jedes Team benötigt.

Jeder Arbeitsbereich kann eine benutzerdefinierte Farbe und ein Symbol haben, das in der Seitenleiste für alle Mitglieder angezeigt wird. Diese visuelle Anpassung hilft den Nutzern, verschiedene Arbeitsbereiche schnell zu identifizieren und zwischen ihnen zu navigieren.

Ja, Arbeitsbereiche unterstützen OAuth-Verbindungen zu Diensten wie GitHub, QuickBooks, Google und mehr. Diese Verbindungen sind arbeitsbereichsspezifisch, wodurch die Sicherheit gewahrt bleibt und gleichzeitig leistungsstarke Integrationen ermöglicht werden.

Nein, jeder Arbeitsbereich hat seine eigenen benutzerdefinierten Felder. Dies ermöglicht eine vollständige Anpassung für verschiedene Arten von Arbeiten – ein Vertriebsarbeitsbereich könnte andere Felder haben als ein Projektmanagement-Arbeitsbereich.