Las automatizaciones son una de las características más poderosas de Blue, y sin embargo han sido diseñadas intencionalmente para ser fáciles de usar y crear. A diferencia de la mayoría de los sistemas de gestión de proyectos, Blue no limita el número de automatizaciones ni la cantidad de veces que pueden activarse dentro de un mes.

Cómo Funcionan las Automatizaciones

Todas las automatizaciones siguen un patrón similar:

**Cuando** algo sucede,
**Entonces** hacer algo más

• Disparadores ("Cuando"): Un disparador es un evento que activa una automatización. Por ejemplo, un disparador podría ser la finalización de un registro, un cambio en el asignado de un registro, o un cambio en un campo personalizado. Cuando se cumple esta condición predefinida, la automatización se activa.
• Acciones ("Entonces"): Una vez activada, una automatización realiza una acción específica. Las acciones pueden ir desde enviar notificaciones y actualizar campos de registro hasta crear nuevas tareas o cambiar el estado de un registro. Las acciones pueden encadenarse.

Usted puede crear múltiples automatizaciones dentro de un proyecto para ayudar a mantener el trabajo avanzando. También puede pausar las automatizaciones y reanudarlas más tarde usando el interruptor verde.

Una lista de automatizaciones en un proyecto

Cada automatización está adaptada a un proyecto específico, influyendo principalmente en un solo registro dentro de ese proyecto. Este enfoque específico asegura que las automatizaciones sean relevantes y efectivas en su contexto designado.

Aunque la mayoría de las automatizaciones son específicas del proyecto, Blue también proporciona una automatización única que puede mover o copiar un registro de un proyecto a otro. Esta característica es especialmente útil para flujos de trabajo que abarcan múltiples proyectos o departamentos.

Blue también soporta automatizaciones condicionales, donde múltiples disparadores deben cumplirse para que la automatización se active. Esta característica permite una automatización y enrutamiento de flujo de trabajo más complejo y matizado, ya que puede tener en cuenta una gama más amplia de escenarios antes de ejecutar una acción. Por ejemplo, una automatización podría configurarse para activarse solo cuando una tarea alcance un cierto paso del proceso y tenga una etiqueta específica. Este nivel de especificidad asegura que las automatizaciones no solo sean activadas por eventos relevantes, sino también bajo las condiciones correctas, mejorando la precisión y relevancia de los flujos de trabajo automatizados.

Permisos de Usuario

La creación y configuración de automatizaciones son gestionadas exclusivamente por Administradores de Proyecto. Este enfoque basado en roles asegura que las automatizaciones sean creadas cuidadosamente y alineadas con los objetivos y estrategias del proyecto. Sin embargo, para mantener la transparencia y conciencia colectiva dentro del equipo, todos los roles pueden ver qué automatizaciones están activas. Esta visibilidad permite que todos en el proyecto entiendan los procesos automatizados en lugar, fomentando un entendimiento compartido de cómo el flujo de trabajo del proyecto es mejorado y optimizado por estas automatizaciones.