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Los campos personalizados de búsqueda le permiten importar datos de registros en otros proyectos, creando visibilidad unidireccional. Mientras que los Campos personalizados de referencia establecen conexiones entre proyectos, las búsquedas utilizan esas conexiones para mostrar datos seleccionados.

Los campos personalizados de búsqueda son siempre de solo lectura y están conectados a un campo personalizado de referencia específico. Cuando un usuario selecciona uno o más registros usando un campo personalizado de referencia, el campo personalizado de búsqueda mostrará datos de esos registros.

Las búsquedas pueden mostrar datos como:

• Creado en: Cuándo se creó el registro referenciado.
• Actualizado en: La última fecha y hora cuando el registro referenciado se actualizó de alguna manera.
• Fecha de vencimiento: La fecha y hora de inicio/vencimiento del registro de referencia.
• Descripción: El campo de descripción del registro referenciado.
• Lista: Muestra la lista a la que pertenece el registro referenciado.
• Etiqueta: Cualquier etiqueta con la que esté etiquetado el registro referenciado.
• Asignado: Cualquier asignado al registro referenciado.
• Cualquier campo personalizado: Cualquier campo personalizado compatible del registro referenciado.

Los campos de búsqueda tienen muchas opciones

Búsqueda de una búsqueda

Puede crear campos personalizados para almacenar y referenciar datos a través de múltiples proyectos diferentes. Estos campos personalizados se llaman campos de "Búsqueda".

Consideremos tres proyectos:

• Proyecto A
• Proyecto B
• Proyecto C

Supongamos que el Proyecto B contiene información crítica o recursos que son relevantes tanto para el Proyecto A como para el Proyecto C.

En lugar de duplicar la información del Proyecto B en el Proyecto A y el Proyecto C, siga estos pasos:

• En el Proyecto A, cree un campo personalizado de "Referencia" para establecer una conexión con el registro relevante del Proyecto B.

  • Este campo personalizado de referencia le permite seleccionar y vincular al registro específico en el Proyecto B que desea referenciar y buscar.

• Una vez que el campo de referencia esté configurado en el Proyecto A, cree un campo personalizado de "Búsqueda" en el Proyecto C.

  • Este campo personalizado de búsqueda estará conectado al campo personalizado de referencia en el Proyecto A.

  • Cuando seleccione registros usando el campo personalizado de referencia en el Proyecto A, el campo personalizado de búsqueda en el Proyecto C mostrará automáticamente datos relevantes de esos registros referenciados en el Proyecto B.

Beneficios de usar Búsqueda de una búsqueda:

• No necesita vincular directamente el Proyecto C al Proyecto B.
• El Proyecto C puede aprovechar la conexión establecida entre el Proyecto A y el Proyecto B a través de los campos de referencia y búsqueda.
• Cualquier cambio o actualización realizada a los registros relevantes en el Proyecto B se reflejará automáticamente en los datos del campo personalizado de búsqueda mostrados en el Proyecto C.
• No hay necesidad de actualizaciones manuales o duplicación de información entre proyectos.