Congela proyectos una vez completados para cumplimiento.
En muchas organizaciones, conservar datos de proyectos completados es crucial para propósitos de auditoría o para revisar el proyecto en el futuro. Sin embargo, acumular cientos de proyectos completados puede saturar la interfaz de Blue, dificultando la navegación y la gestión de proyectos actuales.
Por esto Blue ofrece la capacidad para que los Administradores de proyecto archiven proyectos una vez que estén completos o no sean requeridos.
Archiva fácilmente cualquier proyecto
Cuando un proyecto es archivado, suceden múltiples cosas.
- Reubicación a 'Proyectos archivados': El proyecto se mueve del área principal 'Proyectos' en la barra lateral a una sección designada 'Proyectos archivados'. Esto ayuda a mantener una interfaz principal limpia y organizada.
- Estado archivado visible: En la barra superior, aparece una etiqueta 'Archivado' junto al nombre del proyecto, indicando claramente su estado.
- Acceso de solo lectura: Los proyectos archivados se vuelven de solo lectura. Están esencialmente 'congelados en el tiempo', lo que significa que todos los usuarios pueden ver el proyecto y su contenido, pero no se pueden hacer modificaciones o adiciones. Esto asegura la integridad e inmutabilidad de los datos del proyecto tal como estaban en el momento del archivado.
- Cambios en el acceso API: Aunque el proyecto aún puede ser accedido a través de la API de Blue para operaciones de lectura, cualquier operación de escritura (intentos de modificar o agregar datos) no tendrá éxito. Esto mantiene el estado de solo lectura del proyecto incluso a través de interacciones API.
Los proyectos archivados se mueven a esta área de la barra lateral de Blue