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Los documentos funcionan como documentos colaborativos de texto enriquecido donde los equipos pueden delinear ideas, crear especificaciones, gestionar notas de reuniones, construir wikis internas y más.

Con capacidades de edición en tiempo real, herramientas de formato simples y una integración estrecha con otras características de Blue, los documentos permiten la creación intuitiva de contenido y el trabajo en equipo ininterrumpido.

Lista de documentos dentro de un proyecto

Creación de Documentos

Para crear un nuevo documento:

1. Haga clic en la pestaña "Documentos"
2. Presione el botón "+ Crear Documentos"
3. Ingrese un título para su documento
4. Presione enter para generar un documento en blanco

Creando un nuevo documento en Blue

Edición de Documentos

El editor de texto enriquecido permite el formato y la creación de contenido sin esfuerzo.

Puede aplicar formato como negrita y cursiva a través de atajos de teclado usando el comando de barra diagonal - /negrita, /cursiva

Escriba "/" para abrir comandos en el editor de texto

Como en cualquier lugar de Blue donde pueda dejar comentarios, puede @mencionar a miembros del equipo para notificarles o saltar a la ubicación de su cursor.

Mencione fácilmente a otros usuarios con @ dentro de los documentos y vea quién está viendo actualmente el documento.
Puede usar "@@" para mencionar un registro específico, y luego los usuarios pueden hacer clic en ese enlace para abrir el registro dentro de la vista del documento. Esto es extremadamente útil porque evita el cambio de contexto para cualquiera que lea su documento.

Use "@@" para buscar cualquier registro dentro del proyecto

Haga clic en cualquier registro mencionado para abrirlo instantáneamente

• Inserte imágenes mediante arrastrar y soltar o el comando /adjunto
• Encabezados, listas de verificación, resaltados y más

Edición Colaborativa

Los documentos facilitan la co-edición y el trabajo en equipo sin problemas:

• Vea las actualizaciones de otros editores en tiempo real
• Haga clic en los íconos de perfil de usuario en la barra lateral derecha para saltar instantáneamente a su posición dentro de los documentos
• Vista previa en vivo de las ediciones mientras se escriben
• Los cambios se guardan automáticamente - no se requiere guardado manual

Casos de Uso

Documentos de Planificación

El editor de documentos es ideal para elaborar planes estratégicos alineados con los objetivos y hitos del proyecto. Los documentos pueden delinear el alcance, los requisitos, los recursos, los presupuestos, los cronogramas y más. La colaboración en tiempo real permite a los planificadores ser coautores mientras retienen los historiales de versiones.

Especificaciones de Diseño

Para proyectos creativos, los documentos permiten a los equipos alinearse en especificaciones detalladas, requisitos de activos, planes de contenido, guías de estilo y otros elementos de diseño. Los documentos centralizan esta información para una fácil referencia, mientras que el seguimiento de cambios captura el desarrollo iterativo.

Resúmenes de Clientes

Las necesidades y expectativas del cliente pueden consolidarse en documentos compartibles. Los resúmenes aclaran los parámetros del proyecto, las métricas de éxito, las audiencias objetivo, los mensajes y los entregables requeridos. Los documentos mantienen a las partes interesadas alineadas mientras retienen un registro de auditoría accesible de los objetivos acordados.

Páginas Wiki Internas

Las wikis y la documentación interna facilitan el acceso al conocimiento institucional. Los documentos reducen la duplicación al centralizar la documentación de procesos, los materiales de capacitación, las políticas, las instrucciones y la información de referencia.

Agendas y Notas de Reuniones

Los materiales de preparación y los registros de discusiones ayudan a mantener las reuniones estructuradas y los resultados accionables. Las agendas delinean los puntos de discusión, mientras que las notas capturan la asistencia, las decisiones y los próximos pasos en un sistema de registro fácilmente accesible.