Es probable que tenga archivos y documentos de apoyo durante un proyecto o proceso. Estos podrían ser archivos de diseño en progreso, documentos de Word para revisión, imágenes y videos.

Blue ofrece un generoso almacenamiento de archivos, de acuerdo con nuestras políticas de uso justo, para todas sus necesidades relacionadas con proyectos y procesos. El tamaño máximo de archivo para un archivo individual es de 5GB.

Carga de Archivos en Comentarios

Puede cargar archivos en cualquier lugar donde pueda escribir un comentario; los archivos se muestran en línea con su texto en lugar de como adjuntos a su mensaje. Creemos que esto es importante para que todos tengan el contexto preciso de su mensaje con los datos al alcance de la mano.

Blue coloca sus archivos directamente en el contexto — no ocultos.

El archivo también se mostrará en la pestaña de archivos. Tenga en cuenta que si se elimina el comentario original donde se cargó el archivo, el archivo también se elimina de la pestaña de archivos.

Archivos en las Descripciones de Registros

Campo Personalizado de Archivo

Blue tiene un campo personalizado de archivo específico para manejar cargas de datos estructurados. Los archivos cargados en este campo se mostrarán en la pestaña de archivos del proyecto y se pueden eliminar tanto desde el campo personalizado dentro del registro como desde la pestaña de archivos.

Vista Previa de Archivos

Para tipos de archivo compatibles, como la mayoría de imágenes, videos y documentos PDF, puede hacer clic derecho para obtener una vista previa del archivo sin descargarlo en su dispositivo.

La vista previa de archivos es una excelente manera de acceder rápidamente a la información

Descarga de Archivos

Si desea descargar archivos a su computadora, puede hacer clic derecho en el archivo y luego seleccionar la opción de descarga.

Puede descargar cualquier archivo en dos clics

Eliminación de Archivos

Solo los Administradores de Proyecto y Miembros del Equipo pueden eliminar archivos haciendo clic derecho en un archivo y seleccionando eliminar. Aparecerá una ventana emergente de advertencia para confirmar la eliminación del archivo.

Blue siempre confirma si desea eliminar un archivo

Pestaña de Archivos

Cada proyecto tiene una pestaña de archivos, que muestra todos los archivos cargados en cualquier comentario del proyecto y cualquier archivo adicional cargado directamente en la pestaña de archivos.

Vista de Cuadrícula y Lista

Puede elegir entre dos formas de ver sus archivos en la pestaña de archivos.

Cambie fácilmente entre la vista de cuadrícula y lista según su preferencia

Búsqueda de Archivos

Puede buscar archivos por su nombre usando la barra de búsqueda de archivos. Esto buscará instantáneamente en todos los archivos en todas las carpetas y subcarpetas.

Localización de Archivos

En la pestaña de Archivos, puede localizar fácilmente el registro que contiene un archivo específico. Simplemente haga clic derecho en el archivo y seleccione "Localizar Archivo" del menú contextual. Esta acción lo llevará directamente al registro que contiene ese archivo, lo que facilita el acceso a los datos asociados.

Mover Archivos

Para organizar sus archivos en sus respectivas carpetas, siga estos pasos:

1. Haga clic derecho en el(los) archivo(s) que desea mover.
2. En el menú contextual, seleccione "Mover a carpeta" y se mostrará una lista de carpetas disponibles.
3. Seleccione la carpeta deseada donde quiere mover el(los) archivo(s).
4. Si necesita mover múltiples archivos simultáneamente, mantenga presionada la tecla "Shift" mientras selecciona los archivos antes de hacer clic derecho.

Este proceso le permite reubicar fácilmente archivos a sus carpetas designadas, manteniendo sus datos organizados y accesibles.

Compartir Archivos

En Blue, puede compartir archivos públicamente y generar un enlace descargable para que cualquiera pueda acceder a ellos. Así es como:

1. Navegue hasta los archivos que desea compartir.
2. Seleccione el archivo haciendo clic en él.
3. Haga clic en el botón "Compartir".
4. Se generará un enlace único y compartible para el archivo seleccionado.
5. Copie y comparta este enlace con los destinatarios previstos.
6. Una vez que hayan descargado los archivos, puede desactivar la opción de compartir para mantener la seguridad del archivo.

Esta función le permite compartir archivos públicamente con facilidad, mientras que también le da control sobre la revocación del acceso cuando sea necesario. Solo recuerde desactivar el uso compartido después de que se hayan obtenido los archivos para proteger sus datos.

Carpetas

Creación de Carpetas

Las carpetas son una forma valiosa de mantener sus archivos organizados. Los Administradores de Proyecto y Miembros del Equipo pueden crear carpetas. Puede crear cantidades ilimitadas de carpetas y subcarpetas para que coincidan con su estructura organizacional de archivos.

Puede crear una carpeta haciendo clic derecho en cualquier espacio vacío en la pestaña de archivos.

Haga clic derecho en cualquier espacio vacío en la pestaña de archivos y seleccione "Nueva Carpeta"

Alternativamente, también puede hacer clic en el botón de navegación "Archivos" en la parte superior izquierda:

Cambiar el Nombre de una Carpeta

Cambiar el nombre de una carpeta es simple: solo haga clic derecho en la carpeta y seleccione cambiar nombre. Solo los Administradores de Proyecto y Miembros del Equipo pueden cambiar el nombre de las carpetas.

Se puede cambiar el nombre de cualquier carpeta

Establecer el Color de la Carpeta

De forma predeterminada, las carpetas son azules, pero puede establecer un color diferente haciendo clic derecho en la carpeta. Solo los Administradores de Proyecto y Miembros del Equipo pueden cambiar el color de las carpetas.

Cambiar el color de las carpetas puede facilitar que su equipo encuentre los archivos correctos

Acciones Masivas

Para ahorrarle tiempo, Blue admite muchas acciones masivas para la gestión de archivos.

• Cargar — Arrastre y suelte múltiples archivos simultáneamente o incluso una carpeta completa para cargar. Si está cargando archivos grandes, puede continuar usando Blue como de costumbre y los archivos se cargarán en segundo plano.
• Selección con Shift — Puede seleccionar múltiples archivos simultáneamente manteniendo presionada la tecla SHIFT y seleccionando los archivos que desea.
• Descargar — Usando la Selección con Shift, puede hacer clic derecho para descargar todos los archivos al mismo tiempo. Blue descargará cada archivo individualmente en su navegador.
• Mover — Puede mover archivos a una carpeta o subcarpeta usando la Selección con Shift, luego puede hacer clic derecho, seleccionar mover y luego seleccionar la carpeta de su elección. Blue no admite mover archivos entre proyectos.
• Eliminar — Usando la Selección con Shift, puede hacer clic derecho para eliminar todos los archivos al mismo tiempo. Blue mostrará una ventana emergente de advertencia/confirmación antes de eliminar cualquier archivo. Blue eliminará todos los archivos dentro de la carpeta si elimina una carpeta.