En Blue, los "Usuarios Solo Comentarios" son un tipo único de rol de usuario diseñado para participar en discusiones de proyectos mientras tienen acceso restringido a otras funcionalidades. Este rol es ideal para aquellos que necesitan contribuir a las conversaciones y proporcionar retroalimentación sin la necesidad de acceso completo al proyecto.
Rol y Permisos
Un Usuario Solo Comentarios en Blue se centra principalmente en la comunicación dentro del proyecto. Sus permisos incluyen:
- Agregar Comentarios: Pueden participar activamente en las discusiones añadiendo comentarios a registros o tareas existentes.
- Acceso de Lectura: Tienen la capacidad de leer todos los comentarios y ver los detalles dentro del proyecto, manteniéndolos informados y comprometidos.
Limitaciones
Si bien los Usuarios Solo Comentarios pueden participar en discusiones, su acceso está limitado de varias maneras:
- Sin Capacidades de Edición: No pueden crear ni editar registros o tareas.
- Acceso Restringido: Su acceso se limita a ver y comentar, sin la capacidad de alterar la configuración del proyecto, agregar o modificar registros.
Casos de Uso Ideales
Este rol es particularmente útil en escenarios como:
- Retroalimentación del Cliente: Permitir que los clientes proporcionen comentarios sobre tareas o proyectos específicos sin darles acceso completo.
- Colaboración Externa: Involucrar a socios o partes interesadas externas que necesitan comentar sobre el trabajo en curso pero no requieren acceso completo al proyecto.
- Procesos de Revisión y Aprobación: Facilitar ciclos de retroalimentación donde se requiere la entrada de varios miembros del equipo, pero no la participación completa en el proyecto.
Configuración
Para configurar un Usuario Solo Comentarios en Blue, un Administrador de Proyecto necesita:
- Ir a la pestaña 'Personas' en la configuración del proyecto.
- Agregar al individuo como usuario y asignarle el rol de 'Solo Comentarios'.
Conclusión
Los Usuarios Solo Comentarios son una parte esencial del entorno colaborativo de Blue, permitiendo una participación controlada en discusiones y procesos de retroalimentación. Al integrar a estos usuarios en su proyecto, puede asegurarse de que todas las partes necesarias estén involucradas en la conversación mientras se mantiene la integridad y seguridad de los datos y flujos de trabajo del proyecto.