Blue como Alternativa a Asana

Por qué las empresas inteligentes están ahorrando miles al año al cambiar a Blue, una mejor alternativa a Asana.

Introducción a Asana

Asana, como Trello y Basecamp, es uno de los pioneros en el espacio de gestión de proyectos. Fundada en 2008 por el cofundador de Facebook Dustin Moskowitz y el ex CTO de Facebook (Director de Tecnología y VP de Ingeniería) Justin Rosenstein.

Curiosamente, Dustin fue el compañero de cuarto de Mark Zuckerberg en Harvard y ayudó a programar la red social en sus primeros días.

Justin Rosenstein trabajó como programador principal en Facebook, donde introdujo el botón "Me gusta". Antes de Facebook, también trabajó en Google como gerente de producto, contribuyendo a proyectos que luego se convirtieron en Google Drive y el prototipo inicial de GChat.

Asana surgió de su frustración con el flujo caótico de tareas y comunicación que a menudo obstaculizaba la productividad en las grandes organizaciones. Asana tardó aproximadamente cuatro años desde su fundación en 2008 hasta su lanzamiento comercial en 2012. El dúo tenía como objetivo crear una plataforma que optimizara los flujos de trabajo y redujera el tiempo dedicado a tareas administrativas, permitiendo a los equipos concentrarse en su trabajo principal.

Avanzando 16 años, Asana es una empresa que cotiza en bolsa, negociando en la Bolsa de Nueva York.

Introducción a Blue

Blue fue fundada en 2018 por Emanuele "Manny" Faja con una misión clara:

Organizar el trabajo del mundo.

Blue está orgullosamente autofinanciada.

Somos una minoría en esta industria, donde la mayoría de la competencia ha recaudado cientos de millones en financiamiento de capital de riesgo. Este enfoque ha permitido a Blue mantenerse fiel a su visión y mantener un fuerte enfoque en las necesidades del usuario y la calidad del producto, en lugar de tener que equilibrar las necesidades de los inversores con las necesidades de los clientes.

Comparación de Precios

Empecemos revisando las diferencias en la estrategia de precios entre Asana y Blue.

El precio de Blue es muy claro. Hay un plan con dos opciones de facturación:

Plan mensual: $7/mes/usuario.
Plan anual: $70/año/usuario (así obtienes dos meses gratis)

No todos los tipos de usuarios en Blue cuentan para el costo de tu suscripción.

La siguiente tabla ofrece una visión general de los diferentes roles:

Tipo de Usuario	Pago/Gratis
Administrador de Proyecto	Pago
Miembro del Equipo	Pago
Rol de Usuario Personalizado	Pago
Clientes	Gratis
Solo Comentarios	Gratis
Solo Vista	Gratis

Una vez que eres cliente de Blue, no hay ventas adicionales dentro de la plataforma. Por lo que nunca verás esto mientras intentas hacer tu trabajo:

No tenemos ningún incentivo para intentar molestarte mientras trabajas para tratar de que actualices tu cuenta a un plan más caro o para venderte otro producto.

Desglose de Planes de Asana

Asana tiene cinco planes:

Plan	Costo Mensual (Facturado Mensualmente)	Costo Anual (Facturado Anualmente)	Límite de Usuarios
Personal	$0	$0	Hasta 10 usuarios
Starter	$13.49	$10.99	Hasta 500 usuarios
Advanced	$30.49	$24.99	Ilimitado
Enterprise	~$45	~$40	Ilimitado
Enterprise+	Personalizado	Personalizado	Ilimitado

Si bien el plan gratuito ("Personal") puede parecer tentador si eres un equipo pequeño con menos de diez usuarios, debes considerar que viene con varias limitaciones.

Carece de funciones avanzadas de gestión de proyectos como la vista de línea de tiempo, los diagramas de Gantt y las dependencias de tareas que están disponibles en los planes de pago. Esto dificulta visualizar el progreso del proyecto y gestionar tareas interdependientes complejas.

Otra limitación clave es la incapacidad de crear proyectos y equipos privados. Todos los proyectos creados en el plan gratuito son visibles para todos los miembros del equipo, lo cual puede no ser ideal si se necesita compartir información sensible.

El plan gratuito también carece de capacidades de búsqueda avanzada y campos personalizados.

Con respecto al soporte, solo puedes confiar en el Foro de la Comunidad de Asana, donde puedes hacer preguntas, compartir experiencias y buscar consejos de otros usuarios. Además, Asana proporciona acceso a su Centro de Ayuda, que incluye artículos y guías para ayudar a los usuarios a navegar por la plataforma y solucionar problemas comunes.

Puedes ver cuán limitado es el plan gratuito de Asana en el siguiente video. La mayoría de las pestañas y funciones en las que haces clic están bloqueadas:

Con respecto a los planes de pago, incluso el plan de pago más barato de Asana ("Starter") es casi el doble del precio de Blue, y viene con su propio conjunto de limitaciones. Solo obtienes 250 automatizaciones por mes (Blue ofrece ilimitadas) y también solo 150 acciones de Asana Intelligence (nuevamente, Blue ofrece uso ilimitado de IA).

Tampoco puedes usar ninguna de las capacidades de informes, esencialmente dejándote ciego a lo que está sucediendo en tu organización. Necesitarás el plan Advanced de Asana para eso y muchas más funciones.

Puedes consultar nuestros puntos de referencia de software de gestión de proyectos de plataforma para ver precisamente cómo Blue se compara con todos los diversos planes de Asana.

Comparación de Características Principales

Por supuesto, el precio no es todo lo que importa.

Necesitas una plataforma en la que puedas incorporar fácilmente a tu equipo y clientes para que puedan ponerse en marcha.

Y esta es una de las principales críticas de Asana: no es tan intuitiva de usar.

Se siente como si hubiera sido diseñada por personas que nunca han salido de Silicon Valley, y mucho menos hablado con personas que no trabajan en tecnología o software.

Por otro lado, Blue fue creada específicamente porque el fundador de Blue estaba harto de tratar continuamente de incorporar a sus clientes a Asana.

El equipo de Asana ha construido un sistema de gestión de proyectos muy exitoso y poderoso. Sin embargo, se han centrado demasiado en el aspecto poderoso de las cosas, que han olvidado que las personas también necesitan algo que sea fácil de usar. Las personas están demasiado ocupadas para leer manuales complejos.

Curiosamente, esta es la crítica opuesta que tenemos de Basecamp.

Vistas

Asana tiene muchas vistas, siempre y cuando estés dispuesto a pagar los $30.49/mes/usuario por su plan avanzado.

Tipo de Vista	Blue Estándar	Asana Advanced
Vista Kanban	✅	✅
Vista de Calendario	✅	✅
Vista de Lista	✅	✅
Vista de Base de Datos/Tabla	✅	✅
Diagrama de Gantt/Línea de Tiempo	✅	✅
Vista de Mapa	✅	❌
Mapas Mentales	❌	❌
Pizarra	❌	❌
Actividad	✅	✅

Campos Personalizados

Esta es la lista de comparación de campos personalizados. Los campos personalizados son importantes porque te permiten estructurar datos en tus proyectos en lugar de tener tus datos en comentarios desordenados o campos de descripción.

Campos Personalizados	Blue	Asana
IA	❌	❌
Texto de Línea Única	✅	✅
Texto de Líneas Múltiples	✅	✅
URL / Enlace	✅	❌
Moneda	✅	✅
País	✅	❌
Fecha	✅	✅
Fórmula	✅	❌
Archivo	✅	❌
Selección Única	✅	✅
Selección Múltiple	✅	✅
Ubicación / Mapa	✅	❌
Número de Teléfono	✅	❌
Correo Electrónico	✅	❌
Calificación con Estrellas	✅	❌
Casilla de Verificación	✅	❌
Número	✅	✅
Porcentaje	✅	✅
ID Único	✅	❌
Referencia	✅	❌
Búsqueda	✅	❌
Duración	✅	❌
Resumen	❌	❌

Basándonos en la comparación entre Blue y Asana en términos de campos personalizados, está claro que Blue ofrece un conjunto más completo y versátil de opciones para la gestión de datos estructurados.

Si bien ambas plataformas proporcionan tipos de campos básicos como texto de línea única, texto de líneas múltiples, fecha, número y porcentaje, Blue extiende sus capacidades con campos especializados como URL/Enlace, País, Fórmula, Archivo, Ubicación/Mapa, Número de Teléfono, Correo Electrónico, Calificación con Estrellas, ID Único, Referencia, Búsqueda y Duración.

Estos tipos de campos adicionales permiten una captura de datos más específica y variada, mejorando la flexibilidad y utilidad general de la plataforma. Es sorprendente que Asana no tenga algunos campos básicos como correo electrónico y números de teléfono.

Los campos personalizados avanzados de Blue permiten un mejor manejo de datos formateados, una gestión mejorada de información geoespacial y relaciones de datos más complejas. Por ejemplo, los campos de Número de Teléfono y Correo Electrónico sugieren un mejor formato y validación, mientras que los campos de País y Ubicación/Mapa ofrecen capacidades superiores para gestionar información geográfica.

Los campos de Referencia y Búsqueda permiten conexiones de datos más intrincadas, reduciendo la redundancia y mejorando la integridad de los datos. Además, el campo de ID Único de Blue ayuda a crear identificadores distintos para cada entrada, lo cual es crucial para el seguimiento y gestión de datos.

Esta diferencia en las capacidades de campos personalizados significa que Blue es una mejor opción para aquellos que requieren una captura y organización de datos más matizada.

Multi-Homing

Dicho esto, Asana tiene un as poderoso bajo la manga. Basándonos en nuestros puntos de referencia, no muchos sistemas de gestión de proyectos tienen la capacidad de hacer que una sola tarea aparezca en múltiples proyectos simultáneamente. Esta funcionalidad, a menudo denominada "multi-homing" o "tareas entre proyectos", permite a los equipos gestionar el trabajo de manera más eficiente en diferentes proyectos o departamentos sin duplicar información. Al permitir que una tarea exista en múltiples proyectos, Asana garantiza que los miembros del equipo puedan ver y actualizar la tarea desde cualquier contexto de proyecto relevante, manteniendo una única fuente de verdad para ese trabajo.

Esta característica es particularmente útil para tareas que abarcan múltiples equipos o iniciativas, como proyectos interfuncionales o tareas que contribuyen a varios objetivos. Por ejemplo, una tarea de marketing podría ser relevante tanto para un proyecto de lanzamiento de producto como para un proyecto general de campaña de marketing. Con multi-homing, los miembros del equipo pueden acceder y actualizar la tarea desde cualquier proyecto, y cualquier cambio realizado se reflejará en todas las instancias de la tarea. Esto no solo ahorra tiempo al eliminar la necesidad de actualizar manualmente múltiples copias de una tarea, sino que también mejora la colaboración y visibilidad entre equipos.

Almacenamiento de Archivos

Cuando se trata de gestionar archivos de proyecto, Asana tiene varias limitaciones que podrían obstaculizar tu flujo de trabajo.

Cada archivo subido a Asana está restringido a un tamaño máximo de 100 MB, lo cual puede ser problemático para equipos que trabajan con documentos grandes, imágenes de alta resolución o archivos multimedia.

Además, Asana carece de una función integrada de compartir archivos dentro de la plataforma, obligando a los usuarios a depender de servicios de terceros para compartir archivos externamente. Esta dependencia puede interrumpir el flujo de trabajo y añadir complejidad.

Otro inconveniente significativo de Asana es la incapacidad de organizar archivos en carpetas dentro de la plataforma.

Sin un sistema de carpetas adecuado, gestionar y recuperar archivos se vuelve engorroso, especialmente para proyectos más grandes con numerosos documentos. Los usuarios a menudo tienen que depender de la función de búsqueda, que es menos eficiente que un sistema de carpetas bien organizado. Si bien Asana se integra con soluciones populares de almacenamiento en la nube como Google Drive y Dropbox, navegar entre múltiples plataformas puede fragmentar la experiencia del usuario.

En contraste, Blue ofrece un enfoque más robusto y fácil de usar para el almacenamiento de archivos.

Blue permite archivos de hasta 5 GB por archivo, acomodando documentos más grandes y archivos multimedia con facilidad.

También cuenta con compartir archivos integrado dentro de la plataforma, optimizando la colaboración al permitir a los usuarios compartir archivos públicamente sin cambiar a servicios de terceros. Blue admite un sistema de carpetas jerárquico, permitiendo a los usuarios organizar sus archivos lógicamente, lo que simplifica la navegación y recuperación de archivos, manteniendo el orden y la eficiencia incluso en proyectos complejos.

Al proporcionar características completas de gestión de archivos dentro de la plataforma, Blue garantiza una experiencia de usuario más fluida y cohesiva, mejorando la productividad y reduciendo la fricción. Para equipos que gestionan numerosos archivos o archivos grandes, el enfoque de Blue ofrece claras ventajas. La capacidad de manejar archivos más grandes, organizarlos efectivamente y compartirlos sin problemas puede mejorar significativamente la eficiencia del flujo de trabajo.

En comparación, las limitaciones de Asana podrían requerir herramientas adicionales y soluciones alternativas, lo que podría llevar a flujos de trabajo fragmentados y productividad reducida. Para equipos que priorizan un sistema de gestión de archivos optimizado e integrado, Blue destaca como una alternativa convincente a Asana.

Tableros

Tanto Asana como Blue tienen tableros, pero cuando entras en los detalles te das cuenta de que hay serias deficiencias en cómo Asana ha implementado sus tableros.

Una de las cosas clave requeridas para crear tableros precisos e impactantes es la capacidad de filtrar hasta precisamente los datos que necesitas. Algo menos, y entonces estás mirando exportar tus datos y usar sistemas de terceros como Metabase o PowerBI.

Los tableros de Asana tienen varias limitaciones cuando se trata de filtrar con campos personalizados.

El filtrado de campos personalizados está disponible, pero no todos los tipos de campos son igualmente compatibles.

Los campos personalizados de selección única se pueden usar para filtrar, mientras que los campos de selección múltiple, basados en texto y algunos campos numéricos personalizados tienen capacidades de filtrado limitadas o nulas en los tableros.

Además, solo los campos personalizados de toda la organización se pueden usar para filtrar en informes a nivel de cartera o globales, lo cual puede ser problemático para proyectos que usan campos personalizados específicos del proyecto.

Además, hay limitaciones en el uso de condiciones "cualquiera" o "no" con filtros de campos personalizados en tableros, a diferencia de los filtros de búsqueda. Esto puede dificultar la creación de filtros más complejos o inclusivos.

Los usuarios también han informado inconsistencias en la disponibilidad de ciertos campos personalizados como opciones de filtro, con algunos campos apareciendo como ejes en gráficos pero no como filtros. Estas limitaciones pueden afectar significativamente la flexibilidad y profundidad del análisis posible a través de los tableros de Asana.

Blue adopta un enfoque completamente diferente. Tenemos filtros avanzados disponibles en nuestras vistas de proyecto. Al crear tableros, puedes aprovechar los mismos filtros exactos.

APIs y Webhooks

API

Asana proporciona acceso completo a la API con un límite de velocidad de 1,500 solicitudes por minuto. Esta API te permite acceder a todos los puntos finales, incluido el crucial punto final de "búsqueda". Sin embargo, hay una limitación de lectura de hasta 50,000 elementos dentro de un contenedor como tareas, historias o proyectos. La API usa una interfaz RESTful, admite contenido JSON o codificado en formulario en las solicitudes y devuelve respuestas JSON.

Asana ofrece bibliotecas de cliente para varios lenguajes de programación como Node.js, Java y PHP, permitiendo a los desarrolladores leer información, ingresar datos y automatizar reacciones a los cambios. Para la autenticación, Asana usa OAuth 2.0 (Asana Connect) y también admite Tokens de Acceso Personal para acceso individual y desarrollo. La API incluye medidas de seguridad como encabezados CORS, verificación de firma de solicitud y verificaciones de tiempo de expiración.

Sin embargo, hay algunas críticas a la API de Asana.

Ciertas características, como las reglas, no son accesibles actualmente a través de la API. Además, algunos límites de la API no están bien documentados, causando dificultades para los desarrolladores. Acceder a las subtareas puede ser ineficiente y puede llevar a problemas de límite de velocidad ya que la API no proporciona una forma directa de determinar si una tarea tiene subtareas sin hacer solicitudes adicionales.

Además, la API carece de formas eficientes de obtener información como "subtask_count" o "attachments_count" sin solicitudes adicionales.

Para usuarios en el plan gratuito, la API está limitada a 150 solicitudes por minuto y no proporciona acceso al punto final de "buscar tareas". Esto puede restringir la funcionalidad disponible para usuarios que no se suscriben a un plan de pago.

La API GraphQL de Blue tiene cobertura del 100% de todas las características en Blue.

Así que cualquier cosa que puedas hacer a través de nuestra interfaz, puedes activarla programáticamente. Esta fue una elección de diseño consciente cuando creamos nuestra API por primera vez, que queríamos dar a los desarrolladores acceso completo a todo.

Cada vez que lanzamos una nueva función la API se actualiza para admitir estas nuevas funciones.

Webhooks

Los webhooks permiten que las aplicaciones sean notificadas de cambios en Asana en tiempo real. Funcionan de manera similar al recurso de eventos de Asana pero "empujan" eventos a través de HTTP POST a una URL especificada en lugar de requerir sondeo.

Los webhooks se pueden crear en diferentes niveles: proyecto, cartera, equipo o espacio de trabajo. Sin embargo, hay importantes limitaciones de alcance a considerar. Los eventos a nivel de tarea, incluidas las subtareas y las historias, no se propagan a webhooks de nivel superior como los del nivel del espacio de trabajo. Los webhooks a nivel de espacio de trabajo requieren al menos un filtro, y todos los filtros deben estar en la lista blanca de Asana.

Los webhooks de Asana realizan verificaciones de salud regulares, conocidas como "eventos de latido" o "verificaciones de salud". No hay un sistema de notificación integrado para alertar a los usuarios cuando un webhook se vuelve inactivo debido a verificaciones de salud fallidas.

Los webhooks de Asana ofrecen opciones de configuración granular, lo que te permite adaptar las notificaciones a necesidades específicas. Puedes crear webhooks para proyectos individuales, carteras, equipos o espacios de trabajo, con webhooks a nivel de proyecto recomendados para eventos relacionados con tareas.

El sistema admite filtrado detallado de eventos a través de objetos WebhookFilter. Esto te permite especificar qué tipos de recursos (por ejemplo, tareas, historias) y acciones (agregadas, cambiadas, eliminadas) activan notificaciones. Para las tareas, incluso puedes filtrar en campos específicos, como cambios en la fecha de vencimiento.

Se pueden combinar múltiples filtros en una sola configuración de webhook, actuando como una lista blanca donde cualquier evento coincidente activa el webhook. Esta flexibilidad permite un control preciso sobre las notificaciones de webhook, desde actualizaciones amplias de todo el proyecto hasta cambios específicos de campos de tareas.

Blue ofrece tanto acceso programático como una interfaz web para crear, ver y gestionar Webhooks.

Las opciones de webhook de Blue también proporcionan un enfoque más granular, permitiendo a los usuarios seleccionar eventos específicos para activar notificaciones. Este nivel de personalización incluye acciones en registros, listas de verificación, campos personalizados, etiquetas y comentarios, entre otros. Esta granularidad garantiza que puedas adaptar los webhooks a tus necesidades exactas, activando solo en los eventos más relevantes.

Además, los webhooks de Blue se pueden filtrar por uno o más proyectos, incluso en diferentes organizaciones o espacios de trabajo. Esto significa que puedes crear reglas sofisticadas de automatización y notificaciones entre proyectos, mejorando la coordinación y productividad en varios equipos y departamentos. La capacidad de gestionar estas configuraciones a través de una interfaz fácil de usar simplifica el proceso, haciéndolo accesible incluso para aquellos sin experiencia en programación.

Interfaz de Usuario y Experiencia

Una de las características destacadas de Blue es la capacidad de usar múltiples dominios personalizados de forma gratuita, incluidos en la suscripción. Esto significa que los usuarios pueden acceder a Blue en su propio dominio o subdominio. Esto es particularmente ventajoso para agencias o servicios profesionales, ya que les permite mostrar su marca en lugar de la de Blue. En contraste, Asana carece de esta función, lo que significa que los usuarios están constantemente expuestos a la marca de Asana. Esto puede ser un inconveniente para las empresas que desean mantener una identidad de marca consistente y profesional.

Diseño y Usabilidad

La interfaz de Asana se ha actualizado en los últimos 16 años, pero aún conserva algunos elementos de diseño heredados que la hacen sentir menos moderna en comparación con Blue. Un problema notable es cómo las tareas solo se deslizan desde la derecha, lo que puede sentirse apretado e ineficiente, especialmente cuando se gestionan múltiples tareas simultáneamente. Esta elección de diseño a menudo resulta en una experiencia de usuario menos optimizada.

Además, Asana carece de la capacidad de arrastrar y soltar para reordenar proyectos en la barra lateral, una característica básica de UX que mejora la usabilidad y organización. Esta omisión puede ser frustrante para los usuarios que necesitan reorganizar rápidamente sus proyectos.

Otra limitación significativa es que Asana permite que solo una persona sea asignada a una tarea. Si bien esto puede alinearse con el enfoque filosófico de Asana sobre la gestión de tareas, restringe la flexibilidad. Blue, por otro lado, permite que múltiples usuarios sean asignados a una tarea.

En general, la interfaz de usuario de Blue está diseñada con modernidad y flexibilidad en mente, asegurando una experiencia más intuitiva y fácil de usar. Los usuarios aprecian el diseño optimizado y la capacidad de personalizar su espacio de trabajo para adaptarse mejor a sus necesidades de marca y organización. En contraste, la interfaz de Asana, aunque funcional, puede sentirse desactualizada y menos flexible debido a sus elecciones de diseño y limitaciones.

En conclusión, aunque ambas plataformas tienen sus fortalezas, el enfoque de Blue en una interfaz personalizable y moderna y características mejoradas de usabilidad la convierten en una opción convincente para equipos que buscan una herramienta de gestión de proyectos eficiente y consistente con la marca.

Hojas de Ruta

Al evaluar herramientas de gestión de proyectos, es esencial considerar cómo cada plataforma planifica sus futuros desarrollos y comunica estos planes a sus usuarios.

Hoja de Ruta de Asana

Asana no tiene una hoja de ruta pública.

Esta falta de transparencia puede ser una desventaja para los usuarios que quieren saber qué nuevas características o mejoras están en el horizonte. Sin una hoja de ruta pública, es difícil anticipar cómo evolucionará la plataforma y si continuará satisfaciendo las necesidades de sus usuarios.

Hoja de Ruta de Blue

En contraste, Blue mantiene una hoja de ruta publicada clara.

Esta transparencia permite a los usuarios ver exactamente qué características y mejoras están planificadas, y cuándo pueden esperarlas. Una hoja de ruta pública ayuda a construir confianza y mantiene a los usuarios informados sobre la dirección de la plataforma. También proporciona una oportunidad para que los usuarios den retroalimentación e influyan en el desarrollo de nuevas características.

Registros de Cambios

Tanto Asana como Blue mantienen registros de cambios.

Los registros de cambios son esenciales para rastrear actualizaciones, correcciones de errores y nuevas características. Ayudan a los usuarios a mantenerse informados sobre los últimos cambios y mejoras en la plataforma. Al actualizar regularmente sus registros de cambios, ambas plataformas demuestran un compromiso con la mejora continua y la transparencia.

Diferencias en la Estructura Corporativa

Cuando eliges una herramienta de gestión de proyectos, es importante mirar más allá de sus características. La empresa detrás del producto también importa. Su estructura corporativa y enfoque podrían influir en cómo evoluciona la herramienta y su sostenibilidad a largo plazo.

Empecemos con Asana.

Asana es una empresa pública, cotizada en la Bolsa de Nueva York. Tiene 1,840 empleados distribuidos en 13 oficinas:

San Francisco, CA (Sede)
Chicago, IL
Nueva York, NY
Sídney, Australia
Vancouver, Canadá
París, Francia
Múnich, Alemania
Reikiavik, Islandia
Dublín, Irlanda
Tokio, Japón
Varsovia, Polonia
Londres, Reino Unido
Singapur

Debido a que Asana es una empresa que cotiza en bolsa, podemos profundizar en sus finanzas para ver si es sostenible. Esto es importante, porque una empresa que no es sostenible puede poner tus proyectos en riesgo, o al menos es probable que aumenten los precios en el futuro para tratar de cubrir sus pérdidas.

Antes de salir a bolsa, Asana recaudó $453M en 5 rondas de inversión.

Desde su cotización en la Bolsa de Nueva York, Asana ha perdido el 89.29% de su valor desde noviembre de 2021 hasta el presente. Se cotizaba a $142.68 y hoy en día se cotiza alrededor de $15.

La razón principal del significativo declive del precio de las acciones de Asana desde su máximo histórico es la intensa competencia en el mercado de software de gestión de proyectos que ofrece propuestas de valor similares o potencialmente mejores.

¡Y las pérdidas se han acumulado! Las pérdidas totales de 2020 a 2024 ascienden a $443.3 millones.

Año	Pérdidas en $M
2020	118.6
2021	98.9
2022	58.7
2023	99.2
2024	67.9*

*Nota: La cifra de 2024 es la pérdida operativa GAAP, no la pérdida neta completa, y puede no representar todo el año fiscal.

Esto se debe a que Asana ha tenido que gastar enormes cantidades en ventas y marketing (aquí está su informe anual).

Solo en 2023, gastaron $434.9M en ventas y marketing.

😳

Esta inversión resultó en un crecimiento de ingresos de $169 millones.

Para medir la efectividad de este gasto, podemos calcular la Relación de Eficiencia de Ingresos:

Crecimiento de Ingresos / Gasto en Ventas y Marketing

Al hacer los cálculos, por cada $1 gastado en ventas y marketing, Asana generó solo $0.39 en nuevos ingresos.

Estas proporciones sugieren que el gasto de Asana en ventas y marketing en 2023 no fue muy eficiente en términos de generar nuevos ingresos. Típicamente, una proporción superior a 1 se considera buena, indicando que la empresa está generando más ingresos nuevos de los que está gastando en ventas y marketing.

Obviamente con B2B SaaS (Software como Servicio) las cosas son un poco más complejas que esto, pero esta es una buena regla general.

Entonces la pregunta fundamental que debes hacerte:

¿Es Asana realmente una empresa de software que proporciona una plataforma de gestión de proyectos, o una empresa de marketing que casualmente vende software de gestión de proyectos?

Esto es importante que los clientes potenciales lo entiendan, porque quieres saber dónde están los enfoques de tu proveedor.

Comparado con su gasto de $434.3M en marketing en 2023, gastaron $297M en desarrollo de productos, así que te dejaremos formar tu propia opinión sobre esto.

Y si eres una pequeña empresa, también deberías considerar qué tan bien conoce realmente una empresa con 13 oficinas y más de 1,800 empleados los problemas que estás enfrentando.

En realidad, no saben nada sobre dirigir un negocio sostenible en el mundo fuera de la burbuja de capital de riesgo de Silicon Valley.

Hablemos de Blue.

Blue es una PYME que sirve a PYMEs.

No somos esclavos de inversores o informes trimestrales, solo necesitamos enfocarnos en mantener a nuestros clientes felices y exitosos.

Creo que esta dedicación de un solo objetivo se muestra en el producto. Hemos logrado construir un producto que es altamente competitivo con Asana, sin quemar medio billón de dólares en el proceso.

Y entonces, ¿qué significa esto para ti? Bueno, significa mejores precios y una plataforma diseñada para ayudarte a trabajar y concentrarte, no una plataforma cuyo propósito principal es tratar constantemente de venderte un plan más caro.

¿Una Alternativa a Asana?

Después de echar un vistazo más de cerca a Blue y Asana, es evidente que Blue destaca como una gran alternativa a Asana, especialmente para equipos que quieren una mezcla rentable de simplicidad y características robustas.

Recapitulemos.

Blue cuesta solo $7/mes comparado con los $30.49/mes de Asana. Para un equipo de 25 durante el transcurso de un año, la diferencia en costo se vuelve sustancial. Desglosemos los cálculos para entender las implicaciones financieras.

Herramienta	Costo Mensual por Usuario	Costo Mensual Total (25 Usuarios)	Costo Anual Total (25 Usuarios)
Blue	$7	$175	$2,100
Asana	$30.49	$762.25	$9,147

Así que con Blue, puedes ahorrar más de $7,000 al año para un equipo de 25. Eso es mucho dinero que regresa a tu resultado final.

Blue te permite subir archivos de hasta 5 GB, mientras que Asana solo permite 100 MB por archivo. Así que si alguno de tus flujos de trabajo depende de subir activos creativos, videos, etc., entonces tendrás que depender de otra suscripción para una cuenta de almacenamiento.

Blue tiene una de las ofertas de campos personalizados más completas del mercado, lo que te permite mantener tus datos estructurados, independientemente del tipo de proyecto y procesos que tengas. Asana carece incluso de campos básicos como campos de número de teléfono y correo electrónico, lo que inevitablemente significa problemas de datos en el futuro.

Finalmente, Blue es una empresa de software, Asana es una empresa de marketing disfrazada de empresa de software.

Al final, para equipos que quieren una solución flexible, rica en características y rentable sin sacrificar la facilidad de uso, Blue es una excelente alternativa de gestión de proyectos a Asana.

Blue combina el poder que hizo popular a Asana con la simplicidad y adaptabilidad necesarias para los entornos de trabajo variados de hoy.

Como con cualquier decisión de software, es una buena idea que los equipos aprovechen las pruebas gratuitas (¡prueba Blue aquí!) y evalúen cuidadosamente ambas plataformas contra sus necesidades específicas antes de tomar una decisión final.