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Estamos emocionados de anunciar una mejora significativa en las capacidades de Blue con el lanzamiento de nuestra robusta función de Automatizaciones. Diseñada para optimizar tus flujos de trabajo de proyectos y aumentar la eficiencia, esta nueva funcionalidad posiciona a Blue como un líder en la automatización de la gestión de proyectos.

Características Clave de la Automatización de la Gestión de Proyectos en Blue

1. Flujo de Trabajo de Automatización Sin Costuras

El marco de automatización de Blue se basa en el principio de "Cuando esto sucede, entonces haz eso", lo que te permite crear flujos de trabajo de proyectos dinámicos y receptivos.

• Disparadores ("Cuando"): Define eventos que inician automatizaciones. Ejemplos incluyen la finalización de un registro, cambios en los asignados del registro o actualizaciones a campos personalizados. Estos disparadores aseguran que las automatizaciones respondan a las necesidades precisas de tu proyecto en cada etapa.
• Acciones ("Entonces"): Especifica las acciones a realizar cuando se activa un disparador. Las acciones pueden variar desde enviar notificaciones y actualizar campos de registro hasta crear nuevas tareas y cambiar el estado de los registros. Esta flexibilidad te permite adaptar los flujos de trabajo a los requisitos específicos de tu proyecto.

2. Automatizaciones Ilimitadas

A diferencia de muchos otros sistemas de gestión de proyectos, Blue no impone límites en la cantidad de automatizaciones que puedes crear ni en la frecuencia con la que pueden ser activadas cada mes. Esto asegura la máxima flexibilidad y escalabilidad para tus necesidades de gestión de proyectos, permitiéndote automatizar procesos sin restricciones.

3. Automatizaciones Condicionales

Mejora la precisión de tus flujos de trabajo con automatizaciones condicionales que se activan solo cuando se cumplen múltiples criterios. Por ejemplo, puedes configurar una automatización para que se active solo cuando una tarea alcanza un cierto paso del proceso y tiene una etiqueta específica. Este nivel de especificidad asegura que las automatizaciones sean relevantes y precisas, mejorando la eficiencia de tu gestión de proyectos.

4. Automatización entre Proyectos

Blue admite automatizaciones únicas que pueden mover o copiar registros entre proyectos. Esta función es particularmente beneficiosa para flujos de trabajo que abarcan múltiples equipos o departamentos, asegurando una gestión de proyectos sin interrupciones en diferentes áreas de tu organización. Las automatizaciones pueden diseñarse para manejar flujos de trabajo complejos que involucren múltiples proyectos, asegurando que las tareas se gestionen y rastreen de manera eficiente.

5. Gestión Basada en Roles

Para mantener el control y la consistencia, solo los Administradores de Proyectos pueden crear y gestionar automatizaciones. Esto asegura que las automatizaciones se diseñen de manera reflexiva y estén alineadas con los objetivos y estrategias del proyecto. Sin embargo, todos los miembros del equipo pueden ver las automatizaciones activas, promoviendo la transparencia y la conciencia colectiva de los procesos automatizados en marcha.

6. Protección contra Bucles Infinito

Para prevenir sobrecargas en el sistema y asegurar operaciones estables, las automatizaciones de Blue están diseñadas para evitar bucles infinitos. Una automatización no puede activar a otra, asegurando un comportamiento predecible del sistema. Las futuras actualizaciones introducirán un sistema de detección de bucles infinitos, permitiendo cadenas de automatización más complejas mientras se mantiene la estabilidad del sistema.

Disparadores Disponibles para la Automatización de la Gestión de Proyectos

Los disparadores son los eventos que inician las automatizaciones. Algunos de los disparadores clave incluyen:

• Creación de Nuevo Registro: Se activa cuando se añade un nuevo registro a un proyecto, ideal para iniciar acciones de seguimiento o notificaciones.
• Finalización de Registro: Se activa cuando el estado de un registro se actualiza a 'completo', señalando el final de una tarea.
• Cambios en Asignados: Se activa cuando se añade un nuevo asignado a un registro o se elimina un asignado existente, asegurando que la responsabilidad esté claramente gestionada.
• Cambios en Fechas de Vencimiento: Se activa cuando se altera o elimina la fecha de vencimiento de un registro, crítico para la gestión de plazos.
• Modificaciones de Etiquetas: Se activa cuando se añaden o eliminan etiquetas de un registro, ayudando en la categorización y seguimiento de tareas.
• Actualizaciones de Listas de Verificación: Se activa cuando los elementos en una lista de verificación se marcan como completos o incompletos, asegurando que las subtareas se rastreen adecuadamente.
• Movimientos de Registros entre Proyectos: Se activa cuando un registro se mueve o copia de un proyecto a otro, útil para gestionar flujos de trabajo entre proyectos.
• Cambios en Campos Personalizados: Se activa cuando se añaden o eliminan datos en campos personalizados, indicando cambios en los detalles específicos de la tarea.

Acciones Disponibles para la Automatización de la Gestión de Proyectos

Una vez que se activa un disparador, Blue puede realizar varias acciones, tales como:

• Mover o Copiar Registros: Reubicar o duplicar registros a diferentes listas o proyectos, facilitando la continuidad del flujo de trabajo en diferentes áreas.
• Cambiar Estados de Registros: Marcar registros como completos o incompletos, reflejando el progreso de las tareas.
• Asignar o Desasignar Usuarios: Gestionar la propiedad de las tareas añadiendo o eliminando asignados, asegurando una responsabilidad clara.
• Actualizar Fechas de Vencimiento: Ajustar fechas de vencimiento para mantener las líneas de tiempo precisas y manejables.
• Gestionar Etiquetas: Añadir o eliminar etiquetas para reflejar cambios en los atributos o prioridades de las tareas.
• Gestión de Listas de Verificación: Marcar elementos de listas de verificación como completos o incompletos, o crear nuevas listas de verificación para desglosar tareas.
• Enviar Correos Electrónicos: Activar notificaciones por correo electrónico para mantener a los miembros del equipo informados sobre actualizaciones importantes.
• Ajustes en Campos Personalizados: Insertar o eliminar datos en campos personalizados para mantener información de tarea precisa y relevante.

Con estas capacidades avanzadas de automatización, Blue te permite optimizar tus procesos de gestión de proyectos, reduciendo el esfuerzo manual y mejorando la productividad. Las automatizaciones en Blue están diseñadas para adaptarse a tus necesidades únicas de flujo de trabajo, asegurando que tus proyectos se gestionen de manera eficiente y efectiva.

Para una guía detallada sobre cómo configurar y utilizar las automatizaciones, consulta nuestra Documentación de Automatizaciones.

¡Mantente atento a más actualizaciones mientras continuamos mejorando las características de automatización de gestión de proyectos de Blue y disfruta utilizando automatizaciones de proyectos para mejorar tu gestión de proyectos y procesos!

Equipo Blue.