Descubre por qué miles de usuarios están utilizando Blue como una alternativa a Basecamp para un software de gestión de proyectos más potente y flexible.
Introducción a Basecamp
Basecamp es uno de los primeros sistemas de gestión de proyectos: ¡se lanzó en 2004!
La plataforma comenzó como una herramienta interna de gestión de proyectos creada por la firma de diseño web 37signals, cofundada por Jason Fried y David Heinemeier Hansson.
David también es el creador del framework web de código abierto Ruby on Rails que es utilizado por empresas como GitHub, Shopify, Airbnb, Square, Coinbase y Zendesk.
La descripción de la imagen va aquí
Basecamp fue desarrollado para satisfacer las necesidades de la empresa en cuanto a una mejor gestión de proyectos y comunicación con los clientes. Esto es en realidad muy similar a la historia de Blue!
Después de su lanzamiento, Basecamp ganó rápidamente popularidad, lo que llevó a los fundadores a centrarse completamente en él y eventualmente a renombrar su empresa como Basecamp en 2014, marcando diez años desde el lanzamiento inicial del producto. Se centran, al igual que Blue, en "Gestión de proyectos refrescantemente simple."
Durante años, Basecamp tuvo un gran blog llamado Signal vs Noise que es muy interesante.
El equipo de Basecamp también ha publicado varios libros interesantes que tienen mucho pensamiento contracorriente.
- Shape Up: Proporciona a los equipos las herramientas para abordar los riesgos y lo desconocido en cada etapa del proceso de desarrollo del producto.
- It Doesn't Have to Be Crazy at Work: Argumenta que un entorno de trabajo tranquilo, sereno y enfocado es más productivo y sostenible que uno caótico y de alta presión, enfatizando la importancia del equilibrio entre la vida laboral y personal.
- Rework: Desafía las prácticas comerciales tradicionales, abogando por un enfoque más simple, eficiente y menos convencional hacia el emprendimiento y el trabajo.
- Remote: Promueve los beneficios y la viabilidad del trabajo remoto, destacando cómo las empresas y los empleados pueden prosperar sin estar confinados a entornos de oficina tradicionales.
- Getting Real: Ofrece consejos prácticos sobre cómo construir aplicaciones web exitosas, enfocándose en la simplicidad, la velocidad y la eficiencia en lugar de metodologías tradicionales y complejas.
Introducción a Blue
Blue fue fundada en 2018 por Emanuele "Manny" Faja con una misión clara:
Organizar el trabajo del mundo construyendo la mejor plataforma de gestión de proyectos del planeta: simple, poderosa, flexible y asequible para todos.
Curiosamente, el viaje de Manny en el mundo de la gestión de proyectos comenzó utilizando Basecamp para gestionar su firma de diseño de productos. Le encantaba la simplicidad de Basecamp (¡Puedes encontrar su reseña de Basecamp en el sitio web de Basecamp!), pero a medida que su agencia creció, necesitó algo más poderoso, así que se mudó a Asana.
Sin embargo, se perdió la simplicidad, ¡y era demasiado complejo para la mayoría de sus clientes!
Manny quería algo que fuera tan fácil de usar como Basecamp y tan poderoso como Asana.
Al igual que Basecamp, Blue es orgullosamente autofinanciada. Estamos en la minoría en esta industria, donde la mayoría de la competencia ha recaudado cientos de millones en financiamiento de capital de riesgo. Este enfoque ha permitido a Blue mantenerse fiel a su visión y mantener un fuerte enfoque en las necesidades del usuario y la calidad del producto, en lugar de tener que equilibrar las necesidades de los inversores con las necesidades de los clientes.
Comparación de Precios
Como de costumbre, ¡comencemos con el precio!
La tarifa de Blue es muy clara. Hay un plan con dos opciones de facturación:
- Plan mensual: $7/mes/usuario.
- Plan anual: $70/año/usuario (¡así que obtienes dos meses gratis!)
No todos los tipos de usuarios en Blue cuentan para el costo de tu suscripción. La tabla a continuación ofrece una visión general de los diferentes roles:
| Tipo de Usuario | Pagado/Gratis |
|---|---|
| Administrador de Proyecto | Pagado |
| Miembro del Equipo | Pagado |
| Rol de Usuario Personalizado | Pagado |
| Clientes | Gratis |
| Solo Comentario | Gratis |
| Solo Vista | Gratis |
Una vez que eres cliente de Blue, no hay ventas adicionales dentro de la plataforma. No tenemos incentivos para intentar interrumpirte mientras trabajas para tratar de que actualices tu cuenta a un plan más caro o para venderte otro producto.
Desglose del Plan de Basecamp
Basecamp tiene dos planes.
- Basecamp: Esto cobra $15/usuario, y no incluye Hojas de Tiempo y Paquete Pro de Administrador. Estos complementos son $50/mes cada uno.
- Basecamp Pro Ilimitado: $349/mes, para usuarios ilimitados y todas las funciones.
Vamos a profundizar en estos dos planes.
| Característica | Basecamp (Por Usuario) | Basecamp Pro Ilimitado |
|---|---|---|
| Costo | $15 por usuario por mes | $299 por mes (facturación anual) $349 por mes (facturación mensual) |
| Ideal para | Freelancers, startups o equipos más pequeños | Empresas en crecimiento y equipos más grandes |
| Usuarios | Paga por usuario | Usuarios ilimitados por una tarifa plana |
| Almacenamiento de archivos | 500 GB | 5 TB |
| Proyectos | Ilimitados | Ilimitados |
| Colaboradores invitados | Gratis (sin cargo) | Gratis (sin cargo) |
| Soporte al cliente | Estándar | Prioridad 24/7 |
| Asistencia en la incorporación | Ninguna | Asistencia uno a uno |
| Opciones de facturación | Disponible mes a mes | Puede pagar anualmente con cheque |
| Características adicionales | Acceso a todas las funciones esenciales de gestión de proyectos | Todas las funciones del plan Basecamp |
Así que Blue es más de la mitad del precio por las tarifas por usuario ($7 frente a $15), y Blue incluye todas las funciones por defecto: no hay complementos adicionales pagados ni ventas adicionales.
En comparación con el Plan Pro Ilimitado de Basecamp, Blue es una mejor opción si tienes 49 usuarios o menos. Para equipos con 50 o más usuarios, Basecamp Pro Ilimitado se vuelve más rentable en función del precio por usuario. Sin embargo, es importante señalar que Blue ofrece cuentas gratuitas para ciertos tipos de usuarios (Clientes, Solo Comentario, Solo Vista), lo que puede hacerlo rentable para equipos más grandes dependiendo de la mezcla de tipos de usuarios.
Comparación de Características Principales
Sin embargo, el precio no lo es todo: poder realizar tu trabajo es lo más importante. Necesitas una plataforma que sea lo suficientemente flexible para que puedas trabajar a tu manera, sin estar limitado a una forma particular de trabajar porque alguien decidió que era lo mejor para ti.
Y esto llega al corazón de la mayoría de las críticas a Basecamp.
El equipo de Basecamp ha construido una gestión de proyectos muy exitosa y fácil de usar. Sin embargo, se han centrado demasiado en el aspecto de "mantenerlo simple", y han olvidado que las personas también necesitan la flexibilidad para trabajar a su manera.
Basecamp carece de la mayoría de las formas de ver tus datos que son estándar en la industria de gestión de proyectos.
| Vista | Basecamp | Blue |
|---|---|---|
| Vista de Tablero | ✅ | ✅ |
| Vista de Línea de Tiempo | ❌ | ✅ |
| Vista de Calendario | ✅ | ✅ |
| Vista de Tablero | ❌ | ✅ |
| Vista de Tabla | ❌ | ✅ |
| Vista de Mapa | ❌ | ✅ |
| Calendario Interproyecto | ❌ | ✅ |
| Tabla Interproyecto | ❌ | ❌ |
| Actividad del Proyecto | ✅ | ✅ |
| Actividad Interproyecto | ❌ | ✅ |
Su vista predeterminada es la lista de tareas, que es una lista secuencial de cosas por hacer, y tienen, confusamente, un tablero Kanban separado en cada proyecto que no se sincroniza con tu lista de tareas.
Así que si agregas un elemento en una lista de tareas, ¡tienes que agregarlo nuevamente a tu tablero Kanban!
En su sitio web, Basecamp dice sobre su Tablero Kanban:
Es como Kanban, solo que mejor.
Bueno, nosotros realmente lo probamos y hicimos una comparación directa con el tablero Kanban de Blue: la característica de la que estamos más orgullosos en Blue.
Aquí está nuestro CEO comparando los dos:
Y también les faltan muchas otras características:
| Características | Basecamp | Blue |
|---|---|---|
| Automatizaciones | ✅ | ✅ |
| Tableros | ❌ | ✅ |
| Permisos Personalizados | ❌ | ✅ |
| Documentos | ✅ | ✅ |
| Chat | ✅ | ✅ |
| IA | ❌ | ✅ |
| Formularios | ❌ | ✅ |
| Dependencias de Tareas | ❌ | ✅ |
| Referencias Interproyecto | ❌ | ✅ |
Almacenamiento de Archivos
Cuando se trata de almacenamiento de archivos, Blue y Basecamp toman caminos diferentes. Blue mantiene las cosas simples al ofrecer un generoso almacenamiento de archivos en todos sus planes. Esto significa que no importa cuán grande sea tu equipo o cuán extensos sean tus proyectos, nunca tendrás que preocuparte por quedarte sin espacio. Además, con un generoso límite de carga de 5GB por archivo, Blue puede manejar la mayoría de las necesidades comerciales sin problemas.
Basecamp, sin embargo, opta por un sistema de almacenamiento escalonado basado en el plan que selecciones. Su plan básico te ofrece un sólido almacenamiento de 500GB, que debería ser más que suficiente para equipos o proyectos pequeños a medianos. Si tu negocio tiene necesidades más grandes, entonces su plan Pro Ilimitado realmente brilla, ofreciendo la asombrosa cantidad de 5TB de almacenamiento. Este enfoque flexible permite a los equipos escalar su almacenamiento a medida que crecen.
Una cosa a considerar con Basecamp es que no indican claramente un tamaño máximo de archivo para las cargas. A diferencia de Blue, que especifica su límite en 5GB, Basecamp deja este detalle algo ambiguo. Si a menudo trabajas con archivos grandes, esta omisión podría generar algunas señales de advertencia.
Tu elección entre Blue y Basecamp probablemente dependerá de lo que necesites. Si prefieres la tranquilidad de tener almacenamiento ilimitado y límites claros de tamaño de archivo, Blue podría ser el camino a seguir. Con la tranquilidad que viene de saber que no alcanzarás un límite y un límite razonable de tamaño de archivo, Blue ofrece soluciones sencillas para la mayoría de los escenarios.
Por otro lado, si crees que tus necesidades de almacenamiento se ajustarán al marco de Basecamp, sus planes podrían funcionar para ti. Los 500GB en el plan básico son bastante generosos para muchos equipos, y el salto a 5TB en el plan Pro Ilimitado ofrece mucho espacio para crecer. Solo asegúrate de verificar los límites de carga de Basecamp si regularmente manejas archivos de más de 5GB.
Al final del día, tanto Blue como Basecamp ofrecen opciones de almacenamiento sólidas.
APIs y Webhooks
APIs
Basecamp tiene una API Rest bien documentada, sin embargo, incluso Basecamp admite que no es completa:
Las APIs de Basecamp no están destinadas a ser modelos completos de todo lo que puedes hacer en todas nuestras aplicaciones. La verdad es que menos de medio por ciento de nuestros usuarios finales aprovechan aplicaciones que se integran con Basecamp o escriben sus propias integraciones. Un uso tan bajo significa que continuar actualizando la API para mantenerse en sincronía con todas las nuevas funciones no es una alta prioridad en Basecamp. Cuando trabajamos para ese menos de medio por ciento de usuarios, no estamos ayudando a ese otro 99.5%.
El hecho de que menos de medio por ciento de sus usuarios finales aprovechen la API probablemente se deba a que su público objetivo son pequeñas empresas que buscan algo simple.
La API GraphQL de Blue tiene una cobertura del 100% de todas las funciones en Blue.
Así que cualquier cosa que puedas hacer a través de nuestra interfaz, puedes activarla programáticamente. Esta fue una elección de diseño consciente cuando creamos nuestra API, ya que queríamos dar a los desarrolladores acceso total a todo.
Cada vez que lanzamos una nueva función, la API se actualiza para soportar estas nuevas funciones.
Webhooks
Los webhooks son mensajes automatizados enviados de una aplicación a otra cuando ocurre un evento específico. En el contexto del software de gestión de proyectos, los webhooks son útiles porque permiten una comunicación fluida entre diferentes herramientas. Por ejemplo, en el software de gestión de proyectos, los webhooks pueden activar acciones como actualizar el estado de las tareas, crear notificaciones o sincronizar datos con otro software en tiempo real. Esto permite una mejor integración entre las herramientas de gestión de proyectos y otros sistemas, optimizando los flujos de trabajo y mejorando la eficiencia.
Basecamp solía tener webhooks en Basecamp 3, pero no hay mención en la web de que Basecamp 4 tenga webhooks, y no pudimos encontrar ninguno en nuestra prueba del software.
Sin embargo, Basecamp tiene algunas integraciones con software de terceros. Para comparación, también puedes ver la lista de integraciones que ofrece Blue.
Interfaz de Usuario
Si bien una revisión de interfaces de usuario es siempre algo subjetiva, hay diferencias notables entre Basecamp y Blue que vale la pena discutir.
La interfaz de Basecamp, aunque limpia y sencilla, puede parecer algo desactualizada en comparación con herramientas de gestión de proyectos más modernas. Esto no es necesariamente negativo: muchos usuarios aprecian su simplicidad y familiaridad. Sin embargo, para equipos acostumbrados a diseños más contemporáneos, puede parecer un poco anticuada.
Una de las diferencias más significativas en la experiencia del usuario entre Basecamp y Blue es la navegación del proyecto.
En Basecamp, cambiar entre proyectos a menudo requiere varios clics.
Necesitas navegar de regreso al tablero central antes de poder acceder a un proyecto diferente. Esto puede ralentizar a los usuarios que necesitan moverse con frecuencia entre múltiples proyectos.
Blue, por otro lado, ha sido diseñado teniendo en cuenta los flujos de trabajo modernos. Su interfaz es elegante e intuitiva, con un enfoque en la eficiencia. Una de las características destacadas de Blue es su capacidad de cambio rápido entre proyectos. Los usuarios pueden moverse fácilmente entre proyectos con un mínimo de clics, directamente desde su vista actual.
Esta navegación simplificada puede ser un gran ahorro de tiempo para equipos que gestionan múltiples proyectos simultáneamente.
Además, la interfaz de Blue es más personalizable, lo que permite a los usuarios adaptar su espacio de trabajo a sus preferencias. Esta flexibilidad se extiende a las opciones de vista: mientras que Basecamp ofrece principalmente vistas de lista y tablero, Blue proporciona una variedad de tipos de vista, incluidos tableros Kanban, gráficos de Gantt, calendarios y más. Esto permite a los miembros del equipo visualizar su trabajo de la manera que más sentido tenga para sus tareas o roles específicos.
Blue también enfatiza las características de visualización de datos e informes dentro de su interfaz. Los usuarios pueden generar rápidamente gráficos, diagramas e informes directamente desde sus vistas de proyecto, proporcionando información inmediata sin necesidad de navegar a herramientas de informes separadas.
Diferencias en la Estructura Corporativa
Cuando eliges una herramienta de gestión de proyectos, es importante mirar más allá de sus características. La empresa detrás del producto también importa. Su estructura corporativa y enfoque podrían influir en cómo evoluciona la herramienta y su sostenibilidad a largo plazo.
Vamos a profundizar en cómo Basecamp y Blue difieren en este aspecto.
Basecamp es creado por 37signals, una empresa mayormente propiedad de sus fundadores, con una excepción interesante: Jeff Bezos, el fundador de Amazon, posee una pequeña participación. Mientras que 37signals dice que no tiene inversores, esto no es completamente cierto debido a la participación de Bezos. Así que, aunque disfrutan de un buen grado de independencia, aún deben considerar los intereses de un accionista externo.
Una gran diferencia entre 37signals y Blue es su enfoque en el producto. 37signals no se centra solo en Basecamp; también crean y mantienen otros productos como Hey, un servicio de correo electrónico, y Ruby on Rails, un popular framework web. Recientemente, añadieron Once, que incluye dos nuevas ofertas: Campfire, una herramienta de chat, y Writebook, para escritura colaborativa.
Este enfoque amplio significa que 37signals tiene que dividir su atención, recursos y experiencia entre varios proyectos e industrias.
Y esta atención dividida afecta cómo se desarrolla Basecamp. Las actualizaciones importantes generalmente ocurren solo una vez cada pocos años. Si bien este enfoque estable tiene sus beneficios, puede que no se mantenga al día con los cambios rápidos en las necesidades de gestión de proyectos o nuevas tendencias en la industria.
Muchos usuarios de Basecamp encuentran que están utilizando las mismas herramientas durante mucho tiempo, incluso a medida que sus flujos de trabajo y desafíos cambian.
En Blue, creemos que las mejoras se acumulan un 1% a la vez. Tenemos un enfoque único en su plataforma de gestión de proyectos. Esto permite al equipo concentrar toda su energía en mejorar la funcionalidad de Blue. Blue opera de forma independiente, sin inversores externos que los empujen en diferentes direcciones. Esta independencia, combinada con su enfoque singular, ayuda a Blue a responder rápidamente a los comentarios de los usuarios y a los cambios en el mercado.
La dedicación de Blue se refleja en su ciclo de desarrollo. La plataforma recibe actualizaciones y mejoras regulares cada mes. Este enfoque ágil significa que Blue puede adaptarse rápidamente a las sugerencias de los usuarios y satisfacer las demandas emergentes. Los usuarios pueden esperar mejoras frecuentes, nuevas características y herramientas afinadas, asegurando que la plataforma se mantenga fresca y efectiva.
Así que, al decidir entre Basecamp y Blue, piensa en si quieres una plataforma que no cambie mucho con el tiempo o una que se adapte continuamente a tus necesidades. Si valoras las actualizaciones regulares y un compromiso inquebrantable para mejorar tu experiencia de gestión de proyectos, podrías encontrar que Blue es una mejor opción.
En última instancia, tu decisión debe reflejar las necesidades y preferencias únicas de tu equipo. En el vertiginoso mundo empresarial de hoy, tener una herramienta de gestión de proyectos que evoluciona y agrega valor de manera constante puede realmente marcar la diferencia.
¿Una Alternativa a Basecamp?
Después de mirar más de cerca a Blue y Basecamp, es evidente que Blue se destaca como una gran alternativa, especialmente para equipos que desean una mezcla de simplicidad y características robustas.
Basecamp ha estado presente durante un tiempo y es bien conocido en el mundo de la gestión de proyectos. Sin embargo, Blue aporta varias ventajas notables:
- Precios: Blue ofrece una solución rentable con solo $7 por usuario al mes, en comparación con los $15 por usuario al mes de Basecamp. Para equipos de hasta 49 usuarios, esto puede suponer un ahorro significativo.
- Conjunto de Características: Blue cuenta con una amplia gama de características, incluidas vistas esenciales como Línea de Tiempo, Tablero y Vista de Tabla, que Basecamp no ofrece. Además, ofrece herramientas avanzadas como integración de IA, formularios personalizables, dependencias de tareas y referencias interproyecto.
- Flexibilidad: Blue proporciona varias opciones de visualización y permite personalizar los permisos para adaptarse a las necesidades de tu equipo. Esta flexibilidad puede ser atractiva para equipos que encuentran limitante la configuración más rígida de Basecamp.
- Almacenamiento: Blue ofrece un generoso almacenamiento de archivos en todos los planes, con un límite claro de 5GB para archivos individuales. Este enfoque directo puede ser más fácil de gestionar que el sistema de almacenamiento escalonado de Basecamp, que podría no adaptarse a todos los equipos.
- Mejora Continua: A diferencia de Basecamp, que actualiza con poca frecuencia, Blue muestra un compromiso con mejoras regulares y nuevas características. Esto significa que la plataforma probablemente evolucionará junto a tus necesidades.
- Enfoque: Mientras que la empresa matriz de Basecamp maneja múltiples productos, Blue se dedica exclusivamente a refinar su plataforma de gestión de proyectos, lo que sugiere un mayor enfoque en ofrecer un producto sólido.
Dicho esto, Basecamp aún tiene sus usuarios leales, especialmente aquellos que valoran su simplicidad y están cómodos con su flujo de trabajo único. Su larga presencia y las ideas de sus fundadores a través de libros y blogs añaden una capa adicional de credibilidad.
Al final, para equipos que desean una solución flexible, rica en características y rentable sin sacrificar la facilidad de uso, Blue es una excelente alternativa de gestión de proyectos a Basecamp.
Blue combina la simplicidad que hizo popular a Basecamp con el poder y la adaptabilidad necesarios para los diversos entornos de trabajo de hoy.
Como con cualquier decisión de software, es una buena idea que los equipos aprovechen las pruebas gratuitas (prueba Blue aquí!) y evalúen cuidadosamente ambas plataformas en función de sus necesidades específicas antes de tomar una decisión final.
Recursos Adicionales
Basecamp
- Página de Precios de Basecamp
- Documentación de Basecamp
- Reseñas de Basecamp en G2
- Reseñas de Basecamp en Capterra