Descubre por qué miles de usuarios están utilizando Blue como una alternativa a Trello para un almacenamiento de archivos más grande, sin límites y una solución más escalable.
Introducción a las Comparaciones
Esta es nuestra primera página de comparación aquí en Blue.
No va a ser como todas las demás páginas de comparación que has leído en internet. A diferencia de muchas páginas de comparación en línea, esta no es una publicidad disfrazada. Puedes consultar la página de comparación de Trello de Clickup para un ejemplo ridículo de esto.
No estamos aquí para criticar a la competencia o reclamar superioridad en todos los aspectos.
Esto va a ser una mirada honesta a las diferencias y similitudes entre Blue y Trello, para que tú puedas decidir qué es lo mejor para tus necesidades y si Blue puede ser una alternativa a Trello.
La verdad es que no hay ningún software de gestión de proyectos y colaboración que sea el mejor para todas las organizaciones; simplemente hay demasiada variedad en cómo las personas piensan y trabajan para que esto sea cierto.
En última instancia, nuestro objetivo es presentar una visión equilibrada que respete las fortalezas de ambas plataformas mientras proporciona la información que necesitas para tomar una decisión informada.
Ya seas un pequeño equipo que busca simplicidad o una gran empresa que requiere características avanzadas, esta comparación te ayudará a determinar qué herramienta se alinea mejor con tus requisitos únicos.
Introducción a Trello
Trello es uno de los pioneros del software de gestión de proyectos; ¡se lanzó en septiembre de 2011!
Fue creado por Fog Creek Software (ahora Glitch) por los cofundadores Joel Spolsky y Michael Pryor.
Joel tiene un maravilloso blog llamado Joel on Software.
Algunos de nuestros artículos favoritos:
- La Capa de Abstracción del Desarrollo
- Cartas de Estrategia (Una, Dos, Tres, Cuatro y Cinco)
- Especificaciones Funcionales Sin Dolor (Parte Uno, Dos, Tres, Cuatro)
Honestamente, si tienes algo que ver con la creación de software, pausa ahora mismo, abre cada uno de esos artículos en una nueva pestaña y márcalos para leer más tarde.
Es oro puro.
Ok — ¡de vuelta a Trello!
Trello fue desarrollado para proporcionar una manera simple y visual de gestionar proyectos y organizar tareas utilizando un sistema de tableros, listas y tarjetas.
En el momento de su lanzamiento en 2011, la tecnología web no era lo que es hoy. Muchas de las tecnologías y técnicas que damos por sentadas hoy aún no se habían inventado.
Los frameworks de JavaScript como React, Angular y Vue.js (que utiliza Blue), que revolucionaron el desarrollo front-end, no se habían introducido, y los desarrolladores dependían de herramientas más antiguas como Backbone.js o jQuery. WebAssembly (Wasm), que permite un rendimiento casi nativo para aplicaciones web, aún estaba a años de distancia. Service Workers y Aplicaciones Web Progresivas (PWAs), que proporcionan capacidades fuera de línea y sincronización en segundo plano, no estaban disponibles, ya que se introdujeron en 2014. CSS Grid Layout y Flexbox, que ofrecen opciones de diseño avanzadas, eran o no estaban soportadas o no se habían adoptado completamente. Web Components, que permiten elementos personalizados reutilizables, no eran ampliamente soportados. GraphQL, que proporciona una alternativa flexible a las API REST, y herramientas de construcción modernas como Webpack y gestores de paquetes como Yarn, aún no habían surgido. HTTP/2, que mejora significativamente el rendimiento web, solo se estandarizó en 2015.
El desarrollo de Trello tuvo que superar estas limitaciones tecnológicas.
El concepto de utilizar un tablero visual para organizar tareas y proyectos de manera flexible e intuitiva fue innovador, especialmente sin el uso de tecnologías web modernas. Trello aprovechó los avances en el desarrollo web de la época, como AJAX y actualizaciones en tiempo real, para crear una experiencia de usuario fluida e interactiva.
Este enfoque mejoró significativamente las herramientas de gestión de proyectos tradicionales, que a menudo eran más rígidas y menos visualmente intuitivas. El éxito de Trello demostró el potencial de las aplicaciones basadas en la web para ofrecer soluciones sofisticadas y fáciles de usar para tareas complejas.
Trello creció rápidamente y recaudó $10.3 millones en una ronda de financiación Serie A liderada por Index Ventures y Spark Capital en 2014 y luego fue adquirida por Atlassian en enero de 2017 por $425 millones. La adquisición consistió en aproximadamente $360 millones en efectivo y el resto en acciones de Atlassian.
Trello ahora es parte firme de la suite de productos de Atlassian:
Esto puede ser una ventaja, especialmente si ya utilizas otros productos de Atlassian como Jira y Confluence.
Pero también puede ser una desventaja, ya que a menudo tendrás que cambiar a una cuenta de Atlassian que realmente no deseas/necesitas para editar configuraciones:
También puede haber una tendencia por parte de Atlassian a intentar venderte sus productos mientras trabajas en tus proyectos; más sobre eso más adelante.
Introducción a Blue
Blue fue fundada en 2018 por Emanuele Faja con una misión clara:
Organizar el trabajo del mundo construyendo la mejor plataforma de gestión de proyectos del planeta: simple, poderosa, flexible y asequible para todos.
Para poner las cosas en perspectiva, ¡Trello ya había sido vendido a Atlassian antes de que Blue siquiera comenzara!
Así que, naturalmente, estas dos plataformas van a adoptar enfoques diferentes en muchos aspectos de la gestión de proyectos.
A diferencia de muchas startups tecnológicas, Blue es orgullosamente autofinanciada, habiendo crecido orgánicamente sin financiación de capital de riesgo. Este enfoque ha permitido a Blue mantenerse fiel a su visión y mantener un fuerte enfoque en las necesidades del usuario y la calidad del producto, en lugar de tener que equilibrar las necesidades de los inversores con las necesidades de los clientes.
La inspiración detrás de Blue fue el deseo de crear una herramienta que no solo sea fácil de usar, sino también lo suficientemente flexible y poderosa para manejar las cargas de trabajo más exigentes. Esencialmente, una mejor alternativa a software como Trello y Basecamp, que son fáciles de usar pero pueden carecer de la potencia para manejar cargas de trabajo más sofisticadas.
El fundador de Blue reconoció la necesidad de una solución de gestión de proyectos que combine simplicidad con capacidades avanzadas, atendiendo a una amplia gama de usuarios desde pequeños equipos hasta grandes empresas. Este compromiso de equilibrar la usabilidad con la robustez ha diferenciado a Blue en el competitivo panorama del software de gestión de proyectos.
Comparación de Precios
Comencemos con la comparación más sencilla, que es el precio.
Los precios de Blue son muy claros. Hay un plan con dos opciones de facturación:
- Plan mensual: $7/mes/usuario.
- Plan anual: $70/año/usuario (así que obtienes dos meses gratis)
No todos los tipos de usuario en Blue cuentan para el costo de tu suscripción. La tabla a continuación ofrece una visión general de los diferentes roles:
| Tipo de Usuario | Pagado/Gratis |
|---|---|
| Administrador de Proyecto | Pagado |
| Miembro del Equipo | Pagado |
| Rol de Usuario Personalizado | Pagado |
| Clientes | Gratis |
| Solo Comentario | Gratis |
| Solo Vista | Gratis |
Una vez que eres cliente de Blue, no hay ventas adicionales dentro de la plataforma. No tenemos incentivos para intentar molestarte mientras trabajas para que actualices tu cuenta a un plan más caro o para venderte otro producto.
Desglose del Plan de Trello
Trello tiene una estructura de precios algo más compleja, diseñada para acomodar una variedad de usuarios, desde individuos y pequeños equipos hasta grandes empresas. Los planes van desde una opción gratuita (para hasta 10 usuarios) hasta varios niveles de pago, cada uno proporcionando características y funcionalidades adicionales adaptadas a diferentes necesidades de gestión de proyectos.
Como un apunte, la razón por la que Blue no ofrece un plan gratuito es que no estamos financiados por capital de riesgo, por lo que debemos asegurarnos de que nuestra economía unitaria funcione, y no podemos permitirnos llevar un gran porcentaje de clientes que no pagan.
Aquí está el desglose en una tabla estructurada.
| Plan | Costo Mensual (Facturado Anualmente) | Características Clave |
|---|---|---|
| Gratis | Gratis | Tarjetas ilimitadas, 10 tableros, 10MB de almacenamiento, 250 ejecuciones de comandos por mes |
| Estándar | $5 por usuario | Tableros ilimitados, listas de verificación avanzadas, campos personalizados, 250MB de almacenamiento |
| Premium | $10 por usuario | Ejecuciones de comandos ilimitadas, múltiples vistas, características avanzadas de administración |
| Empresa | $17.50 por usuario | Espacios de trabajo ilimitados, permisos a nivel de organización, seguridad mejorada |
Mientras que Trello ofrece un nivel gratuito y precios básicos más baratos, la oferta principal de Blue debería compararse con el plan Enterprise de Trello debido a su conjunto de características integral.
Revisemos el ahorro de costos por año con Blue en comparación con Premium y Enterprise:
| Plan | Costo Mensual (Por Usuario) | Ahorro Anual con Blue (Por Usuario) | % Ahorro con Blue |
|---|---|---|---|
| Blue | $7 | - | - |
| Trello Premium | $12.50 | $66 | 44% |
| Trello Enterprise | $17.50 | $126 | 60% |
Cambiar a Blue ofrece ahorros significativos en comparación con los planes Premium y Enterprise de Trello, ahorrando $66 por usuario anualmente en comparación con Premium (44% de ahorro) y $126 por usuario anualmente en comparación con Enterprise (60% de ahorro).
Ahora revisemos los ahorros para un equipo de 10, 25 y 50 respectivamente.
| Plan / Usuarios | 10 Usuarios | 25 Usuarios | 50 Usuarios |
|---|---|---|---|
| Costo Anual con Blue | $840 | $2,100 | $4,200 |
| Costo Anual con Trello Premium | $1,500 | $3,750 | $7,500 |
| Costo Anual con Trello Enterprise | $2,100 | $5,250 | $10,500 |
| Ahorro Anual con Blue (Premium) | $660 | $1,650 | $3,300 |
| % Ahorro con Blue (Premium) | 44% | 44% | 44% |
| Ahorro Anual con Blue (Enterprise) | $1,260 | $3,150 | $6,300 |
| % Ahorro con Blue (Enterprise) | 60% | 60% | 60% |
Así que incluso para equipos relativamente pequeños, Blue puede poner miles de dólares de vuelta en tu bolsillo (y en tu línea de fondo) cada año. Esto por sí solo debería hacerte considerar si Blue puede ser una alternativa a Trello para tu organización.
A medida que tu equipo se expande, verás que esos ahorros crecen aún más. Piensa en todos los recursos adicionales que podrías dirigir hacia áreas importantes como atraer nuevo talento, aumentar tus esfuerzos de marketing o mejorar tus productos y servicios. Con Blue, mantienes el control de tus gastos mientras obtienes herramientas de gestión de proyectos de alta calidad y efectivas.
Cuando eliges Blue, no solo obtienes una plataforma robusta y fácil de usar; también cosechas las recompensas financieras de una solución rentable. Estos ahorros son especialmente valiosos para startups y empresas en crecimiento, ayudándote a construir un futuro sostenible y rentable.
Sin embargo, el costo no es el único factor.
Necesitas una plataforma que te brinde la funcionalidad que necesitas para operar y escalar tu organización y mantenerte organizado.
Así que cambiemos nuestro enfoque a las comparaciones de características.
Límites de Automatización
Comencemos con Automatizaciones.
Tanto Blue como Trello tienen motores de automatización sofisticados. Trello marca su motor de automatización como "Butler", que creemos que es un nombre bastante genial.
Sin embargo, Trello impone cuotas según tu plan y número de usuarios:
| Característica | Gratis | Estándar | Premium | Empresa |
|---|---|---|---|---|
| Ejecuciones de automatización por mes | 250 | 1,000 | Ilimitadas | Ilimitadas |
| Operaciones por mes | 2,500 | 20,000 | 10,000 por usuario de pago, limitado a 250,000 | 10,000 por usuario |
También vale la pena hacer la distinción aquí entre "Ejecuciones de Automatización" y "Operaciones"
- Ejecución de Automatización: Una ejecución de automatización es una única ejecución de un comando de automatización. Por ejemplo, si tienes una regla que mueve una tarjeta a otra lista cuando se alcanza una fecha de vencimiento, cada vez que se activa esta regla, cuenta como una ejecución de automatización.
- Operación: Una operación es una única acción realizada como parte de una ejecución de automatización. Por ejemplo, si una regla mueve una tarjeta (una operación) y luego agrega una fecha de vencimiento a esa tarjeta (otra operación), eso contaría como dos operaciones dentro de una única ejecución de automatización.
Dado estos límites, Blue podría ser la mejor opción si planeas tener muchas automatizaciones y no muchos usuarios, porque no imponemos límites en absoluto en el número de automatizaciones.
Esto significa que puedes crear tantas reglas de automatización como necesites sin preocuparte por alcanzar un límite, lo que hace que Blue sea ideal para pequeños equipos que dependen en gran medida de la automatización para optimizar sus flujos de trabajo.
Sin embargo, Trello tiene algunos trucos bajo la manga que Blue aún no tiene:
- Automatizaciones Condicionales: El motor de automatización Butler de Trello admite la creación de reglas que realizan acciones basadas en condiciones específicas. Por ejemplo, puedes configurar una regla que se activa solo si una tarjeta tiene una etiqueta determinada, está en una lista particular o cumple con otros criterios que definas. Estas automatizaciones condicionales permiten flujos de trabajo más personalizados y dirigidos dentro de Trello.
- Automatizaciones con Aplicaciones de Terceros: Trello permite integraciones con varias aplicaciones de terceros a través de su motor de automatización Butler. Esto significa que puedes automatizar acciones no solo dentro de Trello, sino también a través de otras herramientas y servicios que tu equipo podría estar utilizando, mejorando el flujo de trabajo general y la conectividad de tu sistema de gestión de proyectos. Blue solo admite esto a través de Webhooks y integradores de terceros como Pabbly y Zapier.
Blue tiene la potente función de automatización por correo electrónico que no está disponible en Trello, lo que te permite enviar notificaciones por correo electrónico personalizadas a cualquier dirección de correo electrónico, aprovechando los datos en tus campos personalizados utilizando etiquetas dinámicas. Esto es excelente para flujos de trabajo como gestionar tickets de servicio.
Escalabilidad
La documentación de Trello establece que el máximo permitido de tarjetas por tablero es 5,000 y el total en un espacio de trabajo, incluidos los archivos, es de 2,000,000.
Blue es significativamente más escalable, permitiendo un máximo de 100,000 registros (equivalente a tarjetas de Trello) por lista. Nuestra importación CSV te permite importar hasta 250,000 registros a la vez; puedes leer en nuestro blog de ingeniería cómo hicimos esto posible.
Así que esto hace que Blue sea una gran alternativa a Trello si buscas manejar grandes cantidades de datos dentro de tus proyectos.
Comparación de Vistas
Trello y Blue tienen muchas formas diferentes de ver el mismo conjunto de datos.
En Blue, todos los clientes pueden usar todas las vistas, mientras que en Trello, los planes gratuitos y estándar solo tienen vista de Tablero Kanban, y las otras vistas solo están disponibles en sus planes más caros Premium ($12.50/usuario/mes) y Empresa ($17.50/usuario/mes).
Por eso, en la sección de comparación de precios, comparamos a Blue como una alternativa a Trello Premium y Empresa, ya que esa es la única comparación verdadera basada en el conjunto de características y capacidades.
| Vista | Trello | Blue |
|---|---|---|
| Vista de Tablero | ✅ | ✅ |
| Vista de Línea de Tiempo | ✅ (Premium y Empresa) | ✅ |
| Vista de Calendario | ✅ (Premium y Empresa) | ✅ |
| Vista de Tablero | ✅ (Premium y Empresa) | ✅ |
| Vista de Tabla | ✅ (Premium y Empresa) | ✅ |
| Vista de Mapa | ✅ (Premium y Empresa) | ✅ |
| Calendario Interproyecto | ✅ (Premium y Empresa) | ✅ |
| Tabla Interproyecto | ✅ (Premium y Empresa) | ❌ |
| Actividad del Proyecto | ✅ | ✅ |
| Actividad Interproyecto | ❌ | ✅ |
Blue carece de la vista de tabla interproyecto, pero Trello no tiene vista de actividad interproyecto, donde puedes ver quién ha hecho qué en todas tus tarjetas/registros.
Blue también tiene la capacidad de bloquear listas enteras, lo que impide las siguientes acciones:
- Renombrar: El nombre de la lista no puede ser alterado una vez bloqueado. Esto mantiene la consistencia en los nombres.
- Acciones Masivas: Las acciones masivas de registros como "Completar Todo", "Asignar Todo", etiquetado masivo, etc., están deshabilitadas.
- Mover Registros Dentro/Fuera: Los registros existentes no pueden ser movidos dentro o fuera de la lista bloqueada.
- Crear Registros: No se pueden agregar nuevos registros directamente a una lista bloqueada.
- Eliminar: La lista bloqueada no puede ser eliminada por completo.
Mientras que muchos usuarios de Trello (es decir, aquí y aquí) han solicitado esta función, Trello aún no la ha implementado.
Así que si necesitas la capacidad de bloquear partes específicas de tu flujo de trabajo, entonces Blue puede ser una gran alternativa a Trello.
Permisos de Usuario
Esta es un área donde Blue realmente se destaca.
Veamos los roles de usuario de Trello:
- Administrador de Tablero: Puede hacer cualquier cosa en el tablero, incluyendo cambiar permisos. Marcado por un chevron azul y blanco en la parte inferior derecha de su avatar.
- Miembro Normal: Puede editar y agregar al tablero sin restricciones.
- Observador: Acceso solo de lectura al tablero. Puede ver e interactuar pero no hacer cambios. Solo disponible en planes Premium y Empresa.
- Miembro del Espacio de Trabajo: Puede ver tableros que son visibles para el Espacio de Trabajo si es miembro de ese Espacio de Trabajo.
- Invitado: Un miembro normal del tablero pero no un miembro del Espacio de Trabajo al que pertenece.
Los usuarios de Trello han informado que es molesto que el rol de "Observador" solo esté disponible en los planes Premium y Empresa. Además, los roles de Observador son gratuitos solo si son invitados a un tablero; si los invitas a múltiples tableros, debes pagar la tarifa por usuario como un miembro regular del equipo.
En Blue, puedes tener una cantidad ilimitada de usuarios "Solo Comentario" y "Solo Vista" de forma gratuita, que son equivalentes al rol de "Observador" en Trello.
Además, Trello actualmente no permite a los administradores crear roles de usuario personalizados sobre la marcha. La plataforma proporciona un conjunto predefinido de roles de usuario con permisos específicos, pero no ofrece la capacidad de crear y configurar nuevos roles dinámicamente.
Blue tiene tanto roles predeterminados que vienen "listos para usar" como la capacidad para que los administradores de proyectos creen roles de usuario personalizados basados en los requisitos específicos del proyecto. Aquí hay un resumen:
- Administrador de Proyecto: Control total sobre proyectos, incluyendo la gestión de configuraciones, usuarios y permisos.
- Miembro del Equipo: Puede contribuir a proyectos con capacidades de edición y colaboración.
- Cliente: Acceso limitado para ver y comentar sobre elementos específicos del proyecto.
- Solo Comentario: Puede ver y agregar comentarios pero no puede editar el contenido del proyecto.
- Solo Vista: Acceso solo de lectura a la información del proyecto sin capacidades de edición.
- Roles de Usuario Personalizados: Roles personalizables adaptados a necesidades y permisos específicos dentro de un proyecto.
Para más detalles, visita la Documentación de Blue sobre Roles de Usuario.
Con los roles de usuario personalizados, puedes configurar exactamente lo que los usuarios deberían y no deberían ver y hacer.
En Blue, puedes personalizar fácilmente los permisos de usuario con roles específicos que se ajusten a las necesidades de tu equipo. Esta flexibilidad asegura que todos tengan acceso a las herramientas e información adecuadas. Por ejemplo, con permisos basados en grupos, puedes crear roles que se apliquen a equipos enteros, lo que ayuda a mantener derechos de acceso consistentes para miembros con tareas similares. Es una forma sencilla de mantener tus flujos de trabajo de proyecto organizados y eficientes.
Los roles personalizados te permiten controlar quién puede acceder a diversas actividades y formularios, manteniendo la información sensible segura mientras aseguras que tu equipo se mantenga enfocado en las tareas correctas. Incluso puedes ajustar la configuración de visibilidad para que los grupos solo vean los registros relevantes para ellos. Esto no solo optimiza su flujo de trabajo, sino que también les ayuda a mantener su concentración.
Además, puedes asignar derechos de invitación a roles específicos. Esto permite que usuarios selectos inviten a nuevos miembros a sus grupos, facilitando la expansión de tu equipo sin perder el control sobre la seguridad o la estructura. Es particularmente útil para equipos en crecimiento que buscan agregar nuevos miembros de manera fluida.
Otra característica beneficiosa es la gestión de campos personalizados. Los administradores de proyectos pueden establecer permisos para ver o editar campos específicos, lo que ayuda a mantener la integridad y utilidad de tus datos. Ya sean campos de texto simples o datos complejos como URL, documentos, diseños o duraciones de tiempo, tienes la flexibilidad que necesitas.
La gestión de listas también es más efectiva con roles personalizados. Puedes especificar quién puede ver, editar o eliminar listas dentro de un proyecto. Este nivel de control resulta en un entorno adaptado y seguro para gestionar tus proyectos de manera eficiente.
Así que si buscas permisos granulares para tu equipo, entonces Blue es una gran alternativa a Trello que tiene opciones de personalización limitadas.
Dependencias de Tareas
Cuando se trata de gestionar dependencias de tareas, Blue ofrece una funcionalidad robusta que Trello carece, lo que lo convierte en una gran alternativa.
Trello no admite nativamente las dependencias de tareas, lo que significa que no puedes vincular directamente tareas para crear flujos de trabajo estructurados donde la finalización de una tarea dependa de otra. Esta limitación puede obstaculizar la eficiencia de la gestión de proyectos, especialmente para tareas complejas que requieren un orden secuencial de operaciones. Puedes comprar Power-Ups por un costo adicional sobre tu suscripción a Trello, pero estos son integraciones de terceros que deben ser gestionadas, y pueden romperse si algo cambia en Trello.
En contraste, Blue sobresale en esta área con un soporte nativo completo para dependencias de tareas. Blue te permite conectar registros para crear flujos de trabajo estructurados, asegurando que las tareas se completen en el orden requerido.
Hay dos tipos de dependencias en Blue:
- Bloqueante: Una dependencia bloqueante significa que un registro impide que otros registros comiencen o se completen hasta que se termine.
- Bloqueado Por: La dependencia bloqueada por indica que un registro está bloqueado por otro registro que debe completarse primero.
Esta funcionalidad ayuda a mantener secuencias adecuadas de tareas, evitando la finalización fuera de orden al mostrar advertencias si no se cumplen las dependencias. Además, todas las dependencias se registran en la sección de Actividad, proporcionando transparencia en las conexiones de flujo de trabajo.
Blue también incluye campos personalizados de Referencia y Búsqueda, que mejoran aún más la gestión de proyectos al permitir relaciones y visibilidad de datos a través de diferentes proyectos. Los campos personalizados de referencia crean relaciones entre registros en diferentes proyectos, mientras que los campos personalizados de búsqueda importan datos de registros en otros proyectos, asegurando que toda la información necesaria sea accesible y esté actualizada. Estas características hacen de Blue una herramienta poderosa para gestionar flujos de trabajo complejos y asegurar que las tareas se completen en el orden correcto.
Almacenamiento de Archivos
Tanto Blue como Trello ofrecen un generoso almacenamiento de archivos para cada cuenta. Sin embargo, la principal diferencia es el límite en el tamaño de archivo para cada archivo individual.
Trello varía esto a través de sus planes:
| Plan | Límite por Archivo Adjunto |
|---|---|
| Gratis | 10 MB |
| Estándar | 250 MB |
| Premium | 250 MB |
| Empresa | 250 MB |
Blue ofrece 20 veces el límite por archivo adjunto de Trello, con un límite de 5GB por archivo adjunto.
Esto hace que Blue sea una gran alternativa para tareas como subir videos, copias de seguridad de fotos grandes y otros archivos grandes.
Además, Trello no admite la creación de enlaces de uso compartido públicos para archivos adjuntos.
Blue permite a los usuarios generar enlaces compartibles, lo que facilita el intercambio de archivos con clientes o socios que no utilizan Blue. Esta característica mejora la colaboración y accesibilidad, facilitando el intercambio de archivos fuera de tu equipo inmediato.
APIs y Webhooks
APIs
Trello tiene una API Rest bien documentada que es fácil de usar. Sin embargo, hay algunas limitaciones:
- Campos Personalizados Avanzados: Si bien la API permite interacciones básicas con tarjetas y tableros, los campos personalizados avanzados no son completamente accesibles o modificables a través de la API.
- Acceso Limitado a Power-Ups: Ciertos power-ups, que mejoran la funcionalidad de Trello, pueden no tener puntos finales de API correspondientes. Esto puede limitar la capacidad de automatizar o integrar estas características programáticamente.
- Elementos de Interfaz de Usuario: La API no proporciona acceso a todos los elementos de la interfaz de usuario o configuraciones que se pueden ajustar dentro de la aplicación Trello, como personalizaciones visuales específicas o opciones de diseño.
- Características de Colaboración en Tiempo Real: Las características que permiten la colaboración en tiempo real, como actualizaciones en vivo o notificaciones dentro de la aplicación, no se replican completamente en la API. La API maneja principalmente la recuperación y manipulación de datos en lugar de interacciones en vivo.
- Limitaciones de Tasa: La API impone estrictas limitaciones de tasa (por ejemplo, 300 solicitudes por 10 segundos para claves de API y 100 solicitudes por 10 segundos para tokens), lo que puede restringir la frecuencia y el volumen de datos que se pueden acceder o modificar en un corto período.
Blue tiene una API GraphQL que ofrece una cobertura del 100% de toda la plataforma.
Así que cualquier cosa que puedas hacer a través de nuestra interfaz, puedes activarla programáticamente. Esta fue una elección de diseño consciente cuando creamos nuestra API, que queríamos dar a los desarrolladores acceso completo a todo.
Webhooks
Tanto Trello como Blue tienen Webhooks. Los webhooks de Trello están bien documentados, pero solo se pueden crear y monitorear a través de su API. Las capacidades de webhook de Trello se centran principalmente en acciones generales como la creación, actualización y eliminación de tarjetas.
Por otro lado, Blue ofrece tanto acceso programático como una interfaz web para crear, ver y gestionar Webhooks.
Las opciones de webhook de Blue también proporcionan un enfoque más granular, permitiendo a los usuarios seleccionar eventos específicos para activar notificaciones. Este nivel de personalización incluye acciones en registros, listas de verificación, campos personalizados, etiquetas y comentarios, entre otros. Esta granularidad asegura que puedas adaptar los webhooks a tus necesidades exactas, activando solo en los eventos más relevantes.
Además, los webhooks de Blue pueden filtrarse por uno o más proyectos, incluso a través de diferentes organizaciones o espacios de trabajo. Esto significa que puedes crear reglas de automatización y notificaciones sofisticadas entre proyectos, mejorando la coordinación y productividad entre varios equipos y departamentos. La capacidad de gestionar estas configuraciones a través de una interfaz fácil de usar simplifica el proceso, haciéndolo accesible incluso para aquellos sin experiencia en programación.
Interfaz de Usuario
Esto, obviamente, va a ser subjetivo.
Encontramos que la interfaz de usuario de Trello es algo anticuada. El diseño de una columna para su vista de tarjeta individual, el estilo de los botones, etc. Esto probablemente se deba al hecho de que han estado presentes durante casi 15 años, y por lo tanto hay muchos elementos de UX (Experiencia del Usuario) y UI (Interfaz de Usuario) heredados que han sido actualizados y parcheados a lo largo de los años.
Míralo tú mismo. Puedes hacer clic en la imagen para hacer zoom.
Blue se basa en un estilo personalizado de Google Material Design. Utilizamos una gran biblioteca de front-end de código abierto llamada Vuetify para esto. Esta fue una elección intencional, porque Google Material Design se utiliza en muchos productos en todo el mundo, Blue se sentirá familiar para los usuarios de inmediato. No estamos tratando de reinventar la rueda, sino más bien de enganchar patrones existentes.
¿El resultado? En comparación con Trello, Blue te ofrece una estructura mucho más agradable para ver registros individuales, con tus metadatos clave a la izquierda y tus discusiones y comentarios a la derecha.
Utilizamos al máximo el espacio de tu pantalla.
Esta es una cita no solicitada de un cliente de AppSumo, The Writer, que ha utilizado tanto Trello como Blue:
Esta es la interfaz de usuario más fácil, rápida y agradable de usar y el software de gestión de proyectos. Me encanta lo simple que es de usar y configurar. Lo encontré mejor y más fácil que Trello o cualquiera de los otros programas — La mejor inversión de mi dinero.
Diferencias en la Estructura Corporativa
Cuando eliges una herramienta de gestión de proyectos, es importante pensar más allá de solo las características. También debes considerar las empresas detrás de los productos. Esta visión más amplia puede darte grandes ideas sobre sus prioridades, enfoque y hacia dónde se dirigen en el futuro.
Después de ser adquirida por Atlassian por $425 millones en 2017, Trello se convirtió en parte de una gran empresa que cotiza en bolsa. Este respaldo proporciona a Trello acceso a los recursos de una marca bien establecida conocida por su fiabilidad, especialmente con herramientas como Jira y Confluence que se integran sin problemas con ella.
Sin embargo, ser parte de una gran organización tiene sus desventajas.
Trello podría encontrar desafíos burocráticos al intentar implementar comentarios de usuarios o hacer actualizaciones rápidas. Además, existe la posibilidad de intereses en conflicto, ya que Atlassian tiene herramientas de gestión de proyectos más caras como Jira. Podrían dudar en hacer que Trello sea demasiado robusto para evitar eclipsar estos productos de nivel superior.
O, podrías recibir ventas adicionales molestas para Jira directamente dentro de tu cuenta Premium de Trello.
Mira a continuación:
Atlassian se centra principalmente en atender a grandes empresas, lo que podría significar que algunas de sus características y precios no se ajusten realmente a las necesidades de pequeñas y medianas empresas (PYMES). Con una base de usuarios tan masiva en varios productos, puede ser difícil para ellos ofrecer soporte personalizado o comprender verdaderamente las necesidades únicas de las empresas más pequeñas.
Blue es una empresa independiente que se dedica exclusivamente a su plataforma de gestión de proyectos. Este enfoque enfocado permite a Blue responder más rápidamente a las necesidades de los usuarios y adaptarse en función de los comentarios.
Como una PYME, Blue entiende los desafíos que enfrentan las empresas más pequeñas. Por eso no limitamos nuestras características en nuestros planes y tenemos precios extremadamente competitivos. Nuestro tamaño también significa que pueden proporcionar un soporte más personalizado y construir relaciones más sólidas con los usuarios.
Dado que Blue no está influenciada por las presiones de los accionistas o los objetivos de una empresa más grande, somos libres de concentrarnos en el desarrollo de productos a largo plazo en lugar de perseguir ganancias a corto plazo. Este enfoque asegura que nos centremos en las necesidades del usuario en lugar de en estrategias corporativas.
Así que, cuando estés indeciso entre Trello y Blue, piensa más allá del conjunto de características de hoy: considera cómo podría evolucionar cada producto y empresa con el tiempo.
Si ya eres parte de una gran empresa que utiliza productos de Atlassian, podrías apreciar realmente las capacidades de integración de Trello.
Por otro lado, si eres una PYME que busca una herramienta que realmente entienda tus requisitos específicos, el enfoque dedicado de Blue podría ser una mejor opción.
Además, reflexiona sobre el tipo de soporte que necesitarás de tu proveedor de herramientas de gestión de proyectos. Trello solo ofrece tickets de soporte a clientes de pago, y solo soporte 24/7 a los niveles Premium y Empresa.
¿Qué tan importante es para ti tener voz en el desarrollo de la herramienta? ¿Qué tan rápido necesitas que se implementen los cambios?
En última instancia, la mejor elección depende de tus necesidades únicas, cultura empresarial y objetivos comerciales a largo plazo. Tanto Trello como Blue ofrecen soluciones sólidas de gestión de proyectos, pero sus diferentes antecedentes y enfoques probablemente darán forma a cómo te sirven en el futuro.
¿Una Alternativa a Trello?
En resumen, Trello ha sido una opción popular para gestionar proyectos, pero Blue tiene algunos beneficios impresionantes que podrían hacerlo más adecuado para tus necesidades. Con límites de almacenamiento de archivos más grandes, una API fácil de usar y permisos de usuario personalizables, Blue funciona bien tanto para pequeños equipos como para grandes empresas. Además, su precios claros—sin costos ocultos—lo convierte en una opción económica, especialmente para equipos en crecimiento.
Blue también es altamente escalable, ofrece automatizaciones ilimitadas y permite dependencias de tareas, lo que lo hace ideal para proyectos más complejos.
Al elegir Blue, optas por un enfoque centrado en el usuario que se adapta a tus necesidades en tiempo real.
Si deseas características avanzadas, mejor escalabilidad o simplemente una herramienta más rentable, Blue realmente se destaca como una gran alternativa a Trello.
Recursos Adicionales
Trello
- Página de Precios de Trello
- Documentación de Trello
- Reseñas de Trello en G2
- Reseñas de Trello en Capterra
- Comunidad de Trello