Cree sistemas automatizados que se adapten a sus reglas comerciales, eliminando el trabajo repetitivo en toda su organización.

Cómo funcionan las automatizaciones de procesos.

Las automatizaciones son sencillas de configurar, pero potentes.

1

Elige tu desencadenante.

Elija la acción exacta que activará la automatización.

2

Establece tu acción.

Elija un curso de acción y organice los pasos en secuencia.

3

¡Automatiza!

Siéntate, relájate y observa cómo las cosas suceden de manera automática.

Millones de acciones, automatizadas.

28 Potentes Disparadores de Automatización

Inicie sus automatizaciones con cualquiera de estos disparadores para responder a los cambios en tiempo real.

Creación y Movimiento de Registros

  • Se crea un nuevo registro.
  • Registro movido a otra lista
  • Registro movido de otro espacio de trabajo

Cambios de Estado

  • Registro marcado como completo
  • Registro marcado como incompleto

Cambios en la Asignación

  • Alguien asignado para registrar
  • Alguien desasignado del registro

Gestión de Fechas

  • Cambios en la fecha de vencimiento
  • Fecha de vencimiento eliminada
  • La fecha de vencimiento ha expirado.

Etiquetas y Organización

  • Etiqueta añadida al registro
  • Etiqueta eliminada del registro
  • Color agregado o eliminado

Campos Personalizados y Más

  • Cambios en campos personalizados
  • Campo de botón clicado
  • Lista de verificación completada

Acciones Poderosas para Transformar Su Flujo de Trabajo

Combina múltiples acciones para crear flujos de trabajo sofisticados que gestionen procesos empresariales complejos.

Gestión de Tareas

  • Mover registros entre listas
  • Marcar como completo/incompleto
  • Copiar registros

Gestión de Equipos

  • Asignar miembros del equipo
  • Eliminar asignados
  • Actualizar fechas de vencimiento

Organización

  • Agregar o quitar etiquetas
  • Aplicar codificación por colores
  • Actualizar campos personalizados

Listas de verificación

  • Crear nuevas listas de verificación
  • Marcar elementos como completados
  • Restablecer elementos de la lista de verificación

Comunicación

  • Enviar correos electrónicos automáticos
  • Generar documentos PDF
  • Publicar comentarios

Integraciones

  • Realizar solicitudes HTTP
  • Activar webhooks
  • Conéctate a más de 5,000 aplicaciones

Casos de uso para la automatización

Revisiones del Gerente

Alertar automáticamente a los gerentes cuando los elementos necesitan revisión según el estado, los pasos del proceso o las etiquetas. No más recordatorios manuales: los gerentes siempre ven lo que requiere su atención.

Asegúrate de que las cosas estén a tiempo. Cada vez.

Las automatizaciones de procesos notifican a los asignados y escalan las tareas cuando se vuelven vencidas. Esto asegura que cada proceso se mantenga en el camino correcto.

Preguntas frecuentes

Comenzando

Las automatizaciones en Blue son reglas que configuras para realizar acciones automáticamente cuando ocurren desencadenantes específicos. Ayudan a eliminar tareas repetitivas al mover registros automáticamente, enviar notificaciones, actualizar campos y más, según las condiciones que definas.
Blue ofrece 28 disparadores diferentes, incluyendo la creación de registros, cambios de estado, asignaciones, fechas de vencimiento, etiquetas y campos personalizados. Puedes combinarlos con acciones como mover registros, asignar miembros del equipo, enviar correos electrónicos, generar PDFs y realizar solicitudes HTTP para crear flujos de trabajo potentes.
Sí, las automatizaciones pueden funcionar entre proyectos. Puedes configurar automatizaciones que muevan o copien registros entre diferentes proyectos, lo que te permite crear flujos de trabajo complejos que abarcan toda tu organización.

Gestión y Límites

Los administradores de proyectos y los usuarios con permisos adecuados pueden crear y gestionar automatizaciones. Los permisos específicos dependen de la configuración de su organización y de los roles personalizados configurados por su administrador.
No, no hay un límite en la cantidad de automatizaciones que puedes crear en Blue. Puedes configurar tantas automatizaciones como sea necesario para optimizar completamente tus flujos de trabajo y procesos.
Los miembros del equipo pueden ver los efectos de las automatizaciones (como registros que se mueven o se etiquetan), pero solo los usuarios con los permisos adecuados pueden ver y editar las reglas de automatización en sí. Esto ayuda a mantener la seguridad mientras se mantienen los flujos de trabajo transparentes.

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Asistente IA

Las respuestas son generadas por IA y pueden contener errores.

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Pregúntame cualquier cosa sobre Blue o esta documentación.

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