Les automations sont l'une des fonctionnalités les plus puissantes de Blue, et pourtant elles ont été délibérément conçues pour être faciles à utiliser et à créer. Contrairement à la plupart des systèmes de gestion de projet, Blue ne limite pas le nombre d'automations ou le nombre de fois qu'elles peuvent être déclenchées dans un mois.

Comment fonctionnent les automations

Toutes les automations suivent un modèle similaire :

**Quand** quelque chose se produit,
**Alors** faire autre chose

• Déclencheurs ("Quand") : Un déclencheur est un événement qui déclenche une automation. Par exemple, un déclencheur pourrait être l'achèvement d'un enregistrement, un changement dans le responsable d'un enregistrement, ou un changement dans un champ personnalisé. Lorsque cette condition prédéfinie est remplie, l'automation est activée.
• Actions ("Alors") : Une fois déclenchée, une automation effectue une action spécifique. Les actions peuvent aller de l'envoi de notifications et la mise à jour des champs d'enregistrement à la création de nouvelles tâches ou au changement du statut d'un enregistrement. Les actions peuvent être enchaînées.

Vous pouvez créer plusieurs automations au sein d'un projet pour vous aider à maintenir le travail en mouvement. Vous pouvez également suspendre les automations et les reprendre plus tard en utilisant le bouton vert.

Une liste d'automations dans un projet

Chaque automation est adaptée à un projet spécifique, influençant principalement un seul enregistrement au sein de ce projet. Cette approche ciblée garantit que les automations sont pertinentes et efficaces dans leur contexte désigné.

Bien que la plupart des automations soient spécifiques à un projet, Blue fournit également une automation unique qui peut déplacer ou copier un enregistrement d'un projet à un autre. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les workflows qui s'étendent sur plusieurs projets ou départements.

Blue prend également en charge les automations conditionnelles, où plusieurs déclencheurs doivent être remplis pour que l'automation s'active. Cette fonctionnalité permet une automation et un routage de workflow plus complexes et nuancés, car elle peut tenir compte d'un éventail plus large de scénarios avant d'exécuter une action. Par exemple, une automation pourrait être configurée pour se déclencher uniquement lorsqu'une tâche atteint une certaine étape de processus et possède une étiquette spécifique. Ce niveau de spécificité garantit que les automations ne sont pas seulement déclenchées par des événements pertinents mais aussi dans les bonnes conditions, améliorant la précision et la pertinence des workflows automatisés.

Permissions utilisateur

La création et la configuration des automations sont exclusivement gérées par les Administrateurs de projet. Cette approche basée sur les rôles garantit que les automations sont soigneusement conçues et alignées avec les objectifs et stratégies du projet. Cependant, pour maintenir la transparence et la sensibilisation collective au sein de l'équipe, tous les rôles peuvent voir quelles automations sont actives. Cette visibilité permet à chacun dans le projet de comprendre les processus automatisés en place, favorisant une compréhension partagée de la façon dont le workflow du projet est amélioré et rationalisé par ces automations.