Blue enregistre toutes les actions sur tous les projets et dossiers pour la conformité.
Il existe trois niveaux de suivi d'activité :
- Activité Organisationnelle - Enregistre tout ce qui se passe dans tous les projets à l'échelle de l'entreprise.
- Activité de Projet - Enregistre les actions au sein d'un projet spécifique.
- Activité de Dossier — Fournit un journal de modifications granulaire du dossier.
Activité d'Entreprise et de Projet
L'Activité fournit une piste d'audit complète des activités dans toute l'organisation. Elle permet de comprendre ce qui se passe à l'échelle de l'entreprise sans réunions de statut constantes.
Filtrage de la Chronologie
Exemple de filtrage de la chronologie par Assigné
Les activités peuvent être filtrées par :
Filtre Utilisateur, qui vous permet de visualiser les activités liées à un ou plusieurs utilisateurs sélectionnés. Voici ce que le filtre Utilisateur englobe :
Ce filtre affiche les activités associées au(x) utilisateur(s) sélectionné(s), incluant :
- Activités effectuées sur des dossiers directement assignés à l'utilisateur/aux utilisateurs.
- Nouveaux commentaires rédigés par l'utilisateur/les utilisateurs.
- Nouveaux dossiers créés par l'utilisateur/les utilisateurs.
- Modifications apportées aux champs personnalisés par l'utilisateur/les utilisateurs.
- Toute autre modification ou mise à jour effectuée par l'utilisateur/les utilisateurs.
- L'utilisateur/les utilisateurs a/ont été mentionné(s)
En appliquant le filtre Utilisateur, vous pouvez rapidement isoler et examiner les actions et modifications effectuées par des individus spécifiques, facilitant ainsi le suivi de leurs contributions et activités au sein de l'organisation.
Étiquette Ce filtre affiche les activités liées aux dossiers qui ont été étiquetés avec une ou plusieurs étiquettes spécifiques.
En sélectionnant certaines étiquettes, vous pouvez visualiser une chronologie des activités effectuées sur des dossiers associés à ces étiquettes. Ce filtre est particulièrement utile lorsque vous voulez vous concentrer sur les activités relatives à des projets spécifiques, des catégories, ou des domaines d'intérêt identifiés par les étiquettes.
Date Ce filtre vous permet de spécifier une plage de dates, et il affiche les activités qui ont eu lieu pendant cette période choisie.
En définissant une date de début et de fin, vous pouvez réduire la chronologie pour vous concentrer sur les activités qui ont eu lieu pendant une période spécifique, comme une semaine particulière, un mois, ou toute plage de dates personnalisée.
Ce filtre est utile pour examiner les activités historiques, suivre les progrès sur une chronologie définie, ou analyser les activités dans un délai spécifique.
Mise en Évidence des Non-Lues
Les activités non lues sont mises en évidence en bleu, permettant une identification facile des nouvelles actions. Cliquer dessus affiche les détails de l'activité.
En tant que journal non modifiable, l'Activité d'Entreprise fournit un enregistrement fiable de toutes les actions des utilisateurs. Elle facilite la sensibilisation et la transparence entre toutes les équipes et projets.