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Les documents fonctionnent comme des documents texte enrichis collaboratifs où les équipes peuvent esquisser des idées, créer des spécifications, gérer des notes de réunion, construire des wikis internes, et plus encore.

Avec des capacités d'édition en temps réel, des outils de formatage simples et une intégration étroite avec les autres fonctionnalités de Blue, les documents permettent une création de contenu intuitive et un travail d'équipe ininterrompu.

Liste des documents au sein d'un projet

Création de documents

Pour créer un nouveau document :

1. Cliquez sur l'onglet "Docs"
2. Appuyez sur le bouton "+ Créer des docs"
3. Saisissez un titre pour votre document
4. Appuyez sur Entrée pour générer un document vierge

Création d'un nouveau document dans Blue

Édition de documents

L'éditeur de texte enrichi permet un formatage et une création de contenu sans effort.

Vous pouvez appliquer un formatage comme le gras et l'italique via des raccourcis clavier en utilisant la commande /barre oblique - /bold, /italic

Tapez "/" pour ouvrir les commandes dans l'éditeur de texte

Comme partout dans Blue où vous pouvez déposer des commentaires, vous pouvez @mentionner des membres de l'équipe pour les notifier ou sauter à l'emplacement de leur curseur.

Mentionnez facilement d'autres utilisateurs avec @ dans les documents et voyez qui consulte actuellement le document.
Vous pouvez utiliser "@@" pour mentionner un enregistrement spécifique, puis les utilisateurs peuvent cliquer sur ce lien pour ouvrir l'enregistrement dans la vue du document. C'est extrêmement utile car cela évite le changement de contexte pour toute personne lisant votre document.

Utilisez "@@" pour rechercher des enregistrements dans le projet

Cliquez sur n'importe quel enregistrement mentionné pour l'ouvrir instantanément

• Intégrez des images par glisser-déposer ou la commande /attachment
• En-têtes, listes de contrôle, surlignages, et plus encore

Édition collaborative

Les documents facilitent la co-édition et le travail d'équipe sans friction :

• Visualisez les mises à jour des autres éditeurs en temps réel
• Cliquez sur les icônes de profil utilisateur dans la barre latérale droite pour accéder instantanément à leur position dans les documents
• Prévisualisez les modifications en direct pendant qu'elles sont saisies
• Les modifications sont automatiquement enregistrées - aucune sauvegarde manuelle requise

Cas d'usage

Documents de planification

L'éditeur de documents est idéal pour élaborer des plans stratégiques alignés sur les objectifs et jalons du projet. Les documents peuvent décrire la portée, les exigences, les ressources, les budgets, les échéanciers et plus encore. La collaboration en temps réel permet aux planificateurs de co-rédiger tout en conservant les historiques de versions.

Spécifications de conception

Pour les projets créatifs, les documents permettent aux équipes de s'aligner sur des spécifications détaillées, des exigences d'actifs, des plans de contenu, des guides de style et d'autres éléments de conception. Les documents centralisent ces informations pour une référence facile, tandis que le suivi des modifications capture le développement itératif.

Briefs clients

Les besoins et attentes des clients peuvent être consolidés dans des documents partageables. Les briefs clarifient les paramètres du projet, les indicateurs de succès, les publics cibles, les messages et les livrables requis. Les documents maintiennent l'alignement des parties prenantes tout en conservant une piste d'audit accessible des objectifs convenus.

Pages wiki internes

Les wikis et la documentation interne facilitent l'accès aux connaissances institutionnelles. Les documents réduisent la duplication en centralisant la documentation des processus, le matériel de formation, les politiques, les instructions et les informations de référence.

Ordres du jour et notes de réunion

Les documents de préparation et les comptes rendus de discussions aident à structurer les réunions et à rendre les résultats exploitables. Les ordres du jour décrivent les points de discussion, tandis que les notes capturent la participation, les décisions et les prochaines étapes dans un système d'enregistrement facilement accessible.