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Nous sommes ravis d'annoncer une amélioration significative des capacités de Blue avec le lancement de notre fonctionnalité d'Automatisations robuste. Conçue pour rationaliser vos flux de travail de projet et augmenter l'efficacité, cette nouvelle fonctionnalité positionne Blue comme un leader dans l'automatisation de la gestion de projet.

Principales Caractéristiques de l'Automatisation de la Gestion de Projet dans Blue

1. Flux de Travail d'Automatisation Transparent

Le cadre d'automatisation de Blue est construit autour du principe "Quand cela se produit, alors faites cela", vous permettant de créer des flux de travail de projet dynamiques et réactifs.

• Déclencheurs ("Quand") : Définissez des événements qui initient les automatisations. Les exemples incluent l'achèvement d'un enregistrement, les changements d'assignés d'enregistrement ou les mises à jour des champs personnalisés. Ces déclencheurs garantissent que les automatisations répondent aux besoins précis de votre projet à chaque étape.
• Actions ("Alors") : Spécifiez les actions à effectuer lorsqu'un déclencheur est activé. Les actions peuvent varier de l'envoi de notifications et de la mise à jour des champs d'enregistrement à la création de nouvelles tâches et au changement de statut des enregistrements. Cette flexibilité vous permet d'adapter les flux de travail à vos exigences spécifiques de projet.

2. Automatisations Illimitées

Contrairement à de nombreux autres systèmes de gestion de projet, Blue n'impose aucune limite sur le nombre d'automatisations que vous pouvez créer ou sur la fréquence à laquelle elles peuvent être déclenchées chaque mois. Cela garantit une flexibilité et une évolutivité maximales pour vos besoins en gestion de projet, vous permettant d'automatiser des processus sans aucune contrainte.

3. Automatisations Conditionnelles

Améliorez la précision de vos flux de travail avec des automatisations conditionnelles qui s'activent uniquement lorsque plusieurs critères sont remplis. Par exemple, vous pouvez définir une automatisation pour se déclencher uniquement lorsqu'une tâche atteint une certaine étape de processus et possède une étiquette spécifique. Ce niveau de spécificité garantit que les automatisations sont pertinentes et précises, améliorant l'efficacité de votre gestion de projet.

4. Automatisation Inter-Projets

Blue prend en charge des automatisations uniques qui peuvent déplacer ou copier des enregistrements entre des projets. Cette fonctionnalité est particulièrement bénéfique pour les flux de travail qui s'étendent sur plusieurs équipes ou départements, garantissant une gestion de projet fluide à travers différentes zones de votre organisation. Les automatisations peuvent être conçues pour gérer des flux de travail complexes impliquant plusieurs projets, garantissant que les tâches sont gérées et suivies efficacement.

5. Gestion Basée sur les Rôles

Pour maintenir le contrôle et la cohérence, seuls les Administrateurs de Projet peuvent créer et gérer des automatisations. Cela garantit que les automatisations sont soigneusement élaborées et alignées sur les objectifs et les stratégies du projet. Cependant, tous les membres de l'équipe peuvent voir les automatisations actives, favorisant la transparence et la prise de conscience collective des processus automatisés en place.

6. Protection Contre les Boucles Infinies

Pour éviter les surcharges système et garantir des opérations stables, les automatisations de Blue sont conçues pour éviter les boucles infinies. Une automatisation ne peut pas déclencher une autre, garantissant un comportement système prévisible. Les futures mises à jour introduiront un système de détection de boucle infinie, permettant des chaînes d'automatisation plus complexes tout en maintenant la stabilité du système.

Déclencheurs Disponibles pour l'Automatisation de la Gestion de Projet

Les déclencheurs sont les événements qui initient les automatisations. Certains des déclencheurs clés incluent :

• Création de Nouvel Enregistrement : S'active lorsqu'un nouvel enregistrement est ajouté à un projet, idéal pour initier des actions de suivi ou des notifications.
• Achèvement d'Enregistrement : Se déclenche lorsque le statut d'un enregistrement est mis à jour en 'complet', signalant la fin d'une tâche.
• Changements d'Assigné : S'active lorsqu'un nouvel assigné est ajouté à un enregistrement ou qu'un assigné existant est retiré, garantissant que la responsabilité est clairement gérée.
• Changements de Date d'Échéance : Se déclenche lorsque la date d'échéance d'un enregistrement est modifiée ou supprimée, critique pour la gestion des délais.
• Modifications d'Étiquettes : S'active lorsque des étiquettes sont ajoutées ou supprimées d'un enregistrement, aidant à la catégorisation et au suivi des tâches.
• Mises à Jour de Liste de Contrôle : Se déclenche lorsque des éléments d'une liste de contrôle sont marqués comme complets ou incomplets, garantissant que les sous-tâches sont correctement suivies.
• Mouvements d'Enregistrements Inter-Projets : S'active lorsqu'un enregistrement est déplacé ou copié d'un projet à un autre, utile pour gérer des flux de travail inter-projets.
• Changements de Champs Personnalisés : Se déclenche lorsque des données dans des champs personnalisés sont ajoutées ou supprimées, indiquant des changements dans les détails spécifiques de la tâche.

Actions Disponibles pour l'Automatisation de la Gestion de Projet

Une fois qu'un déclencheur est activé, Blue peut effectuer diverses actions, telles que :

• Déplacement ou Copie d'Enregistrements : Relocaliser ou dupliquer des enregistrements vers différentes listes ou projets, facilitant la continuité des flux de travail à travers différentes zones.
• Changement de Statuts d'Enregistrement : Marquer des enregistrements comme complets ou incomplets, reflétant l'avancement des tâches.
• Assignation ou Désassignation d'Utilisateurs : Gérer la propriété des tâches en ajoutant ou en retirant des assignés, garantissant une responsabilité claire.
• Mise à Jour des Dates d'Échéance : Ajuster les dates d'échéance pour garder les délais précis et gérables.
• Gestion des Étiquettes : Ajouter ou supprimer des étiquettes pour refléter des changements dans les attributs ou priorités des tâches.
• Gestion des Listes de Contrôle : Marquer des éléments de liste de contrôle comme complets ou incomplets, ou créer de nouvelles listes de contrôle pour décomposer les tâches.
• Envoi d'Emails : Déclencher des notifications par email pour tenir les membres de l'équipe informés des mises à jour importantes.
• Ajustements de Champs Personnalisés : Insérer ou retirer des données dans des champs personnalisés pour maintenir des informations de tâche précises et pertinentes.

Avec ces capacités d'automatisation avancées, Blue vous permet d'optimiser vos processus de gestion de projet, réduisant l'effort manuel et améliorant la productivité. Les automatisations dans Blue sont conçues pour s'adapter à vos besoins uniques en matière de flux de travail, garantissant que vos projets sont gérés de manière efficace et efficiente.

Pour un guide détaillé sur la configuration et l'utilisation des automatisations, veuillez consulter notre Documentation sur les Automatisations.

Restez à l'écoute pour plus de mises à jour alors que nous continuons à améliorer les fonctionnalités d'automatisation de la gestion de projet de Blue, et profitez de l'utilisation des automatisations de projet pour améliorer votre gestion de projet et de processus !

L'équipe Blue.