Découvrez pourquoi des milliers d'utilisateurs utilisent Blue comme alternative à Basecamp pour un logiciel de gestion de projet plus puissant et flexible.
Introduction à Basecamp
Basecamp est l'un des plus anciens systèmes de gestion de projet — il a été lancé en 2004 !
La plateforme a commencé comme un outil de gestion de projet interne créé par l'agence de design web 37signals, cofondée par Jason Fried et David Heinemeier Hansson.
David est également le créateur du framework web open source Ruby on Rails utilisé par des entreprises telles que GitHub, Shopify, Airbnb, Square, Coinbase et Zendesk.
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Basecamp a été développé pour répondre aux propres besoins de l'entreprise en matière de meilleure gestion de projet et de communication avec les clients. C'est en fait très similaire à l'histoire de Blue !
Après son lancement, Basecamp a rapidement gagné en popularité, amenant les fondateurs à se concentrer entièrement sur ce produit et à finalement renommer leur entreprise Basecamp en 2014, marquant dix ans depuis le lancement initial du produit. Ils se concentrent, tout comme Blue, sur "Une gestion de projet rafraîchissante et simple."
Pendant des années, Basecamp a tenu un excellent blog appelé Signal vs Noise qui est une excellente lecture.
L'équipe Basecamp a également publié plusieurs livres intéressants qui contiennent beaucoup de pensées contrariennes.
- Shape Up : Donne aux équipes les outils pour aborder les risques et les inconnues à chaque étape du processus de développement de produit.
- It Doesn't Have to Be Crazy at Work : Soutient qu'un environnement de travail calme, posé et concentré est plus productif et durable qu'un environnement chaotique et sous haute pression, soulignant l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Rework : Remet en question les pratiques commerciales traditionnelles, prônant une approche plus simple, plus efficace et moins conventionnelle de l'entrepreneuriat et du travail.
- Remote : Promeut les avantages et la faisabilité du travail à distance, soulignant comment les entreprises et les employés peuvent prospérer sans être confinés aux bureaux traditionnels.
- Getting Real : Offre des conseils pratiques pour créer des applications web réussies, en se concentrant sur la simplicité, la vitesse et l'efficacité plutôt que sur les méthodologies traditionnelles et complexes.
Introduction à Blue
Blue a été fondé en 2018 par Emanuele "Manny" Faja avec une mission claire :
Organiser le travail du monde en construisant la meilleure plateforme de gestion de projet sur la planète — simple, puissante, flexible et abordable pour tous.
Il est intéressant de noter que le parcours de Manny dans le monde de la gestion de projet a commencé en utilisant Basecamp pour gérer son agence de design de produits. Il adorait la simplicité de Basecamp (Vous pouvez trouver son avis sur Basecamp sur le site web de Basecamp !), mais à mesure que son agence grandissait, il avait besoin de quelque chose de plus puissant, et il est donc passé à Asana.
Cependant, la simplicité avait disparu, et c'était trop complexe pour la plupart de ses clients !
Manny voulait quelque chose qui soit aussi facile à utiliser que Basecamp, et aussi puissant qu'Asana.
Comme Basecamp, Blue est fièrement bootstrappé. Nous sommes minoritaires dans cette industrie, où la plupart de la concurrence a levé des centaines de millions en financement par capital-risque. Cette approche a permis à Blue de rester fidèle à sa vision et de maintenir une forte concentration sur les besoins des utilisateurs et la qualité du produit, au lieu de devoir jongler entre les besoins des investisseurs et ceux des clients.
Comparaison des prix
Comme d'habitude, commençons par le prix !
La tarification de Blue est très claire. Il y a un plan avec deux options de facturation :
- Plan mensuel : 7 $/mois/utilisateur.
- Plan annuel : 70 $/an/utilisateur (vous obtenez donc deux mois gratuits)
Tous les types d'utilisateurs dans Blue ne comptent pas dans le coût de votre abonnement. Le tableau ci-dessous donne un aperçu des différents rôles :
| Type d'utilisateur | Payant/Gratuit |
|---|---|
| Administrateur de projet | Payant |
| Membre de l'équipe | Payant |
| Rôle d'utilisateur personnalisé | Payant |
| Clients | Gratuit |
| Commentaire uniquement | Gratuit |
| Lecture seule | Gratuit |
Une fois que vous êtes client Blue, il n'y a aucune vente incitative au sein de la plateforme. Nous n'avons aucune incitation à essayer de vous déranger pendant que vous travaillez pour essayer de vous faire passer à un plan plus cher ou pour vous vendre un autre produit.
Décomposition des plans Basecamp
Basecamp a deux plans.
- Basecamp : Facture 15 $/utilisateur, et n'inclut pas les Feuilles de temps et le Pack Admin Pro. Ces modules complémentaires coûtent 50 $/mois chacun.
- Basecamp Pro Unlimited : 349 $/mois, pour un nombre illimité d'utilisateurs et toutes les fonctionnalités.
Examinons ces deux plans plus en détail.
| Fonctionnalité | Basecamp (Par utilisateur) | Basecamp Pro Unlimited |
|---|---|---|
| Coût | 15 $ par utilisateur par mois | 299 $ par mois (facturation annuelle) 349 $ par mois (facturation mensuelle) |
| Idéal pour | Freelances, startups ou petites équipes | Entreprises en croissance et grandes équipes |
| Utilisateurs | Paiement par utilisateur | Utilisateurs illimités pour un tarif fixe |
| Stockage de fichiers | 500 GB | 5 TB |
| Projets | Illimités | Illimités |
| Collaborateurs invités | Gratuit (sans frais) | Gratuit (sans frais) |
| Support client | Standard | Priorité 24/7 |
| Assistance à l'intégration | Aucune | Assistance individuelle |
| Options de facturation | Mois par mois disponible | Peut payer annuellement par chèque |
| Fonctionnalités supplémentaires | Accès à toutes les fonctionnalités essentielles de gestion de projet | Toutes les fonctionnalités du plan Basecamp |
Donc Blue coûte plus de la moitié du prix pour les frais par utilisateur (7 $ contre 15 $), et Blue inclut toutes les fonctionnalités par défaut — il n'y a pas de modules payants supplémentaires ou de ventes incitatives.
Comparé au plan Pro Unlimited de Basecamp, Blue est une meilleure affaire si vous avez 49 utilisateurs ou moins. Pour les équipes de 50 utilisateurs ou plus, Basecamp Pro Unlimited devient plus rentable sur une base purement prix par utilisateur. Cependant, il est important de noter que Blue offre des comptes gratuits pour certains types d'utilisateurs (Clients, Commentaire uniquement, Lecture seule), ce qui peut le rendre rentable pour les grandes équipes selon la répartition des types d'utilisateurs.
Comparaison des principales fonctionnalités
Cependant, le prix n'est pas tout — pouvoir faire votre travail l'est. Vous avez besoin d'une plateforme suffisamment flexible pour pouvoir travailler à votre façon, sans être cloisonné dans une façon particulière de travailler parce que quelqu'un a décidé que c'était la meilleure chose pour vous.
Et cela touche au cœur de la plupart des critiques de Basecamp.
L'équipe de Basecamp a construit une gestion de projet très réussie et facile à utiliser. Cependant, ils se sont trop concentrés sur l'aspect "garder les choses simples", au point d'oublier que les gens ont aussi besoin de flexibilité pour travailler à leur manière.
Il manque à Basecamp la plupart des façons de visualiser vos données qui sont standard dans l'industrie de la gestion de projet.
| Vue | Basecamp | Blue |
|---|---|---|
| Vue tableau | ✅ | ✅ |
| Vue chronologique | ❌ | ✅ |
| Vue calendrier | ✅ | ✅ |
| Vue tableau de bord | ❌ | ✅ |
| Vue tableau | ❌ | ✅ |
| Vue carte | ❌ | ✅ |
| Calendrier multi-projets | ❌ | ✅ |
| Tableau multi-projets | ❌ | ❌ |
| Activité du projet | ✅ | ✅ |
| Activité multi-projets | ❌ | ✅ |
Leur vue par défaut est la liste de tâches, qui est une liste séquentielle de choses à faire, et ils ont, de manière confuse, un tableau Kanban séparé dans chaque projet qui ne reste pas synchronisé avec votre liste de tâches.
Donc, si vous ajoutez un élément dans une liste de tâches, vous devez l'ajouter à nouveau à votre tableau Kanban !
Sur leur site web, Basecamp déclare à propos de leur tableau Kanban :
C'est comme Kanban, mais en mieux.
Eh bien, nous l'avons réellement essayé et avons fait une comparaison directe avec le tableau Kanban de Blue — la fonctionnalité dont nous sommes le plus fiers dans Blue.
Voici notre PDG comparant les deux :
Et ils manquent aussi beaucoup d'autres fonctionnalités :
| Fonctionnalités | Basecamp | Blue |
|---|---|---|
| Automatisations | ✅ | ✅ |
| Tableaux de bord | ❌ | ✅ |
| Permissions personnalisées | ❌ | ✅ |
| Documents | ✅ | ✅ |
| Chat | ✅ | ✅ |
| IA | ❌ | ✅ |
| Formulaires | ❌ | ✅ |
| Dépendances de tâches | ❌ | ✅ |
| Références multi-projets | ❌ | ✅ |
Stockage de fichiers
En ce qui concerne le stockage de fichiers, Blue et Basecamp empruntent des chemins différents. Blue garde les choses simples en offrant un stockage de fichiers généreux dans tous ses plans. Cela signifie que peu importe la taille de votre équipe ou l'étendue de vos projets, vous n'aurez jamais à vous soucier de manquer d'espace. De plus, avec une limite de téléchargement généreuse de 5 Go par fichier, Blue peut gérer la plupart des besoins professionnels sans problème.
Basecamp, cependant, opte pour un système de stockage à plusieurs niveaux basé sur le plan que vous sélectionnez. Leur plan de base vous donne un solide 500 Go de stockage, ce qui devrait être plus que suffisant pour les petites et moyennes équipes ou projets. Si votre entreprise a des besoins plus importants, alors leur plan Pro Unlimited brille vraiment, offrant un énorme 5 To de stockage. Cette approche flexible permet aux équipes d'augmenter leur stockage à mesure qu'elles grandissent.
Une chose à considérer avec Basecamp est qu'ils ne déclarent pas clairement une taille maximale de fichier pour les téléchargements. Contrairement à Blue, qui spécifie sa limite à 5 Go, Basecamp laisse ce détail quelque peu ambigu. Si vous travaillez souvent avec de gros fichiers, cette omission pourrait soulever quelques drapeaux rouges.
Votre choix entre Blue et Basecamp dépendra probablement de ce dont vous avez besoin. Si vous préférez l'assurance d'un stockage illimité et de limites de taille de fichier claires, Blue pourrait être la voie à suivre. Avec la tranquillité d'esprit qui vient du fait de savoir que vous n'atteindrez pas de limite et une limite de taille de fichier raisonnable, Blue offre des solutions simples pour la plupart des scénarios.
D'un autre côté, si vous pensez que vos besoins de stockage s'intégreront dans le cadre de Basecamp, leurs plans pourraient fonctionner pour vous. Les 500 Go du plan de base sont assez généreux pour de nombreuses équipes, et le saut à 5 To sur le plan Pro Unlimited offre beaucoup d'espace pour la croissance. Assurez-vous simplement de vérifier les limites de téléchargement de Basecamp si vous traitez régulièrement des fichiers de plus de 5 Go.
En fin de compte, Blue et Basecamp offrent tous deux des options de stockage solides.
APIs et Webhooks
APIs
Basecamp a une API Rest bien documentée, cependant, même Basecamp admet qu'elle n'est pas complète :
Les API Basecamp ne sont pas destinées à être des modèles complets de tout ce que vous pouvez faire dans toutes nos applications. La vérité est que moins d'un demi pour cent de nos utilisateurs finaux profitent des applications qui s'intègrent à Basecamp ou écrivent leurs propres intégrations. Une utilisation aussi faible signifie que continuer à mettre à jour l'API pour rester synchronisé avec toutes les nouvelles fonctionnalités n'est pas une priorité élevée chez Basecamp. Lorsque nous travaillons pour ce moins d'un demi pour cent d'utilisateurs, nous n'aidons pas les 99,5 % restants.
Le fait que moins d'un demi pour cent de leurs utilisateurs finaux profitent de l'API est probablement dû au fait que leur public cible est une petite entreprise typique qui cherche quelque chose de simple.
L'API GraphQL de Blue a une couverture de 100 % de toutes les fonctionnalités de Blue.
Donc tout ce que vous pouvez faire via notre interface, vous pouvez le déclencher par programmation. C'était un choix de conception conscient lorsque nous avons créé notre API pour la première fois, nous voulions donner aux développeurs un accès complet à tout.
Chaque fois que nous publions une nouvelle fonctionnalité, l'API est mise à jour pour prendre en charge ces nouvelles fonctionnalités.
Webhooks
Les webhooks sont des messages automatisés envoyés d'une application à une autre lorsqu'un événement spécifique se produit. Dans le contexte des logiciels de gestion de projet, les webhooks sont utiles car ils permettent une communication transparente entre différents outils. Par exemple, dans les logiciels de gestion de projet, les webhooks peuvent déclencher des actions comme la mise à jour des statuts de tâches, la création de notifications ou la synchronisation des données avec d'autres logiciels en temps réel. Cela permet une meilleure intégration entre les outils de gestion de projet et d'autres systèmes, rationalisant les flux de travail et améliorant l'efficacité.
Basecamp avait l'habitude d'avoir des webhooks dans Basecamp 3 mais il n'y a aucune mention sur le web de Basecamp 4 ayant des webhooks, et nous n'avons pas pu en trouver dans notre test du logiciel.
Cependant, Basecamp a quelques intégrations avec des logiciels tiers. Pour comparaison, vous pouvez également voir la liste des intégrations que Blue offre.
Interface utilisateur
Bien qu'une revue des interfaces utilisateur soit toujours quelque peu subjective, il existe des différences notables entre Basecamp et Blue qui méritent d'être discutées.
L'interface de Basecamp, bien que propre et simple, peut sembler quelque peu datée par rapport aux outils de gestion de projet plus modernes. Ce n'est pas nécessairement négatif - de nombreux utilisateurs apprécient sa simplicité et sa familiarité. Cependant, pour les équipes habituées à des designs plus contemporains, cela pourrait sembler un peu démodé.
L'une des différences les plus significatives dans l'expérience utilisateur entre Basecamp et Blue est la navigation entre projets.
Dans Basecamp, passer d'un projet à l'autre nécessite souvent plusieurs clics.
Vous devez naviguer vers le tableau de bord central avant de pouvoir accéder à un projet différent. Cela peut ralentir les utilisateurs qui doivent fréquemment se déplacer entre plusieurs projets.
Blue, d'autre part, a été conçu avec les flux de travail modernes à l'esprit. Son interface est élégante et intuitive, avec un accent sur l'efficacité. L'une des fonctionnalités phares de Blue est sa capacité de changement rapide de projet. Les utilisateurs peuvent facilement passer d'un projet à l'autre avec un minimum de clics, directement depuis leur vue actuelle.
Cette navigation rationalisée peut représenter un gain de temps important pour les équipes gérant plusieurs projets simultanément.
De plus, l'interface de Blue est plus personnalisable, permettant aux utilisateurs d'adapter leur espace de travail à leurs préférences. Cette flexibilité s'étend aux options de vue - alors que Basecamp offre principalement des vues liste et tableau, Blue offre une variété de types de vue, y compris des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt, des calendriers et plus encore. Cela permet aux membres de l'équipe de visualiser leur travail de la manière qui a le plus de sens pour leurs tâches ou rôles spécifiques.
Blue met également l'accent sur la visualisation des données et les fonctionnalités de rapport au sein de son interface. Les utilisateurs peuvent rapidement générer des graphiques, des graphes et des rapports directement depuis leurs vues de projet, fournissant des informations immédiates sans avoir besoin de naviguer vers des outils de rapport séparés.
Différences dans la structure d'entreprise
Lorsque vous choisissez un outil de gestion de projet, il est important de regarder au-delà de ses fonctionnalités. L'entreprise derrière le produit compte aussi. Leur structure d'entreprise et leur orientation pourraient influencer la façon dont l'outil évolue et sa durabilité à long terme.
Plongeons dans la façon dont Basecamp et Blue diffèrent à cet égard.
Basecamp est créé par 37signals, une entreprise principalement détenue par ses fondateurs, avec une exception intéressante : Jeff Bezos, le fondateur d'Amazon, possède une petite part. Bien que 37signals aime dire qu'ils n'ont pas d'investisseurs, ce n'est pas complètement vrai en raison de l'implication de Bezos. Donc, bien qu'ils jouissent d'une bonne dose d'indépendance, ils doivent toujours tenir compte des intérêts d'un actionnaire externe.
Une différence majeure entre 37signals et Blue est leur orientation produit. 37signals ne se concentre pas uniquement sur Basecamp ; ils créent et maintiennent également d'autres produits comme Hey, un service de messagerie, et Ruby on Rails, un framework web populaire. Récemment, ils ont ajouté Once, qui comprend deux nouvelles offres : Campfire, un outil de chat, et Writebook, pour l'écriture collaborative.
Cette orientation large signifie que 37signals doit diviser son attention, ses ressources et son expertise entre divers projets et industries.
Et cette attention divisée affecte le développement de Basecamp. Les mises à jour majeures ne se produisent généralement qu'une fois toutes les quelques années. Bien que cette approche stable ait ses avantages, elle peut ne pas suivre le rythme des changements rapides dans les besoins de gestion de projet ou les nouvelles tendances de l'industrie.
De nombreux utilisateurs de Basecamp trouvent qu'ils utilisent les mêmes outils pendant longtemps, même si leurs flux de travail et leurs défis évoluent.
Chez Blue, nous croyons que les améliorations se cumulent 1 % à la fois. Nous avons une concentration unique sur notre plateforme de gestion de projet. Cela permet à l'équipe de consacrer toute son énergie à l'amélioration de la fonctionnalité de Blue. Blue fonctionne de manière indépendante, sans investisseurs externes les poussant dans différentes directions. Cette indépendance, combinée à leur concentration singulière, aide Blue à répondre rapidement aux commentaires des utilisateurs et aux changements du marché.
Le dévouement de Blue se voit dans son cycle de développement. La plateforme reçoit des mises à jour et des améliorations régulières chaque mois. Cette approche agile signifie que Blue peut s'adapter rapidement aux suggestions des utilisateurs et répondre aux demandes émergentes. Les utilisateurs peuvent s'attendre à des améliorations fréquentes, de nouvelles fonctionnalités et des outils affinés, garantissant que la plateforme reste fraîche et efficace.
Donc, lorsque vous décidez entre Basecamp et Blue, réfléchissez à savoir si vous voulez une plateforme qui ne change pas beaucoup au fil du temps ou une qui s'adapte continuellement à vos besoins. Si vous valorisez les mises à jour régulières et un engagement inébranlable à améliorer votre expérience de gestion de projet, vous pourriez trouver que Blue est un meilleur ajustement.
En fin de compte, votre décision devrait refléter les besoins et préférences uniques de votre équipe. Dans le monde des affaires rapide d'aujourd'hui, avoir un outil de gestion de projet qui évolue et ajoute constamment de la valeur peut vraiment vous distinguer.
Une alternative à Basecamp ?
Après avoir examiné de plus près Blue et Basecamp, il est évident que Blue se distingue comme une excellente alternative, en particulier pour les équipes qui veulent un mélange de simplicité et de fonctionnalités robustes.
Basecamp existe depuis un certain temps et est bien connu dans le monde de la gestion de projet. Cependant, Blue apporte plusieurs avantages notables :
- Tarification : Blue offre une solution rentable avec seulement 7 $ par utilisateur par mois, contre 15 $ par utilisateur par mois pour Basecamp. Pour les équipes jusqu'à 49 utilisateurs, cela peut représenter des économies importantes.
- Ensemble de fonctionnalités : Blue dispose d'une large gamme de fonctionnalités, y compris des vues essentielles comme les vues Chronologique, Tableau de bord et Tableau, que Basecamp n'offre pas. De plus, il offre des outils avancés comme l'intégration IA, des formulaires personnalisables, des dépendances de tâches et des références multi-projets.
- Flexibilité : Blue offre diverses options de visualisation et vous permet de personnaliser les permissions pour répondre aux besoins de votre équipe. Cette flexibilité peut être attrayante pour les équipes qui trouvent la configuration plus rigide de Basecamp limitante.
- Stockage : Blue offre un stockage de fichiers généreux dans tous les plans, avec une limite claire de 5 Go pour les fichiers individuels. Cette approche simple peut être plus facile à gérer que le système de stockage à plusieurs niveaux de Basecamp, qui pourrait ne pas convenir à chaque équipe.
- Amélioration continue : Contrairement à Basecamp, qui se met à jour peu fréquemment, Blue montre un engagement envers des améliorations régulières et de nouvelles fonctionnalités. Cela signifie que la plateforme est susceptible d'évoluer avec vos besoins.
- Concentration : Alors que la société mère de Basecamp jongle avec plusieurs produits, Blue est uniquement dédié à l'affinement de sa plateforme de gestion de projet, suggérant une concentration accrue sur la livraison d'un produit solide.
Cela dit, Basecamp a toujours ses utilisateurs fidèles, en particulier ceux qui valorisent sa simplicité et sont à l'aise avec son flux de travail unique. Sa présence de longue date et les idées de ses fondateurs à travers des livres et des blogs ajoutent une couche supplémentaire de crédibilité.
En fin de compte, pour les équipes qui veulent une solution flexible, riche en fonctionnalités et rentable sans sacrifier la facilité d'utilisation, Blue est une excellente alternative de gestion de projet à Basecamp.
Blue combine la simplicité qui a rendu Basecamp populaire avec la puissance et l'adaptabilité nécessaires pour les environnements de travail variés d'aujourd'hui.
Comme pour toute décision logicielle, il est conseillé aux équipes de profiter des essais gratuits (essayez Blue ici !) et d'évaluer soigneusement les deux plateformes par rapport à leurs besoins spécifiques avant de prendre une décision finale.