Blue comme alternative à Trello

Découvrez pourquoi des milliers d'utilisateurs choisissent Blue comme alternative à Trello pour un stockage de fichiers plus important, sans limites, et une solution plus évolutive.

Introduction aux Comparaisons

Ceci est notre première page de comparaison ici chez Blue.

Cela ne va pas ressembler à toutes les autres pages de comparaison que vous avez jamais lues sur Internet. Contrairement à de nombreuses pages de comparaison en ligne, ce n'est pas une publicité déguisée. Vous pouvez consulter la page de comparaison de Trello de Clickup pour un exemple ridicule de cela.

Nous ne sommes pas ici pour critiquer la concurrence ou revendiquer la supériorité sur tous les fronts.

Ceci sera un regard honnête sur les différences et les similitudes entre Blue et Trello, afin que vous puissiez décider ce qui est le mieux pour vos besoins, et si Blue peut être une alternative à Trello.

La vérité est qu'il n'y a pas de meilleur logiciel de gestion de projet et de collaboration pour toutes les organisations — il y a simplement trop de variété dans la façon dont les gens pensent et travaillent pour que cela soit vrai.

En fin de compte, notre objectif est de présenter une vue équilibrée qui respecte les forces des deux plateformes tout en fournissant les informations dont vous avez besoin pour prendre une décision éclairée.

Que vous soyez une petite équipe à la recherche de simplicité ou une grande entreprise nécessitant des fonctionnalités avancées, cette comparaison vous aidera à déterminer quel outil s'aligne le mieux avec vos exigences uniques.

Introduction à Trello

Trello est l'un des pionniers des logiciels de gestion de projet — ils ont été lancés en septembre 2011 !

Il a été créé par Fog Creek Software (maintenant Glitch) par les co-fondateurs Joel Spolsky et Michael Pryor.

Joel a un merveilleux blog appelé Joel on Software.

Voici quelques-uns de nos articles préférés :

La couche d'abstraction de développement
Lettres stratégiques (Une, Deux, Trois, Quatre & Cinq)
Spécifications fonctionnelles sans douleur (Partie Un, Deux, Trois, Quatre)

Honnêtement, si vous avez quoi que ce soit à voir avec la création de logiciels, faites une pause maintenant, ouvrez chacun de ces articles dans un nouvel onglet et ajoutez-les à vos favoris pour une lecture ultérieure.

C'est de l'or pur.

Ok — revenons à Trello !

Trello a été développé pour fournir un moyen simple et visuel de gérer des projets et d'organiser des tâches en utilisant un système de tableaux, de listes et de cartes.

Au moment de son lancement en 2011, la technologie web n'était pas ce qu'elle est aujourd'hui. Beaucoup des technologies et techniques que nous tenons pour acquises aujourd'hui n'avaient pas encore été inventées.

Des frameworks JavaScript comme React, Angular, et Vue.js (utilisés par Blue), qui ont révolutionné le développement front-end, n'avaient pas été introduits, et les développeurs s'appuyaient sur des outils plus anciens comme Backbone.js ou jQuery. WebAssembly (Wasm), permettant des performances quasi natives pour les applications web, était encore à des années d'être disponible. Service Workers et Progressive Web Apps (PWAs), qui offrent des capacités hors ligne et de synchronisation en arrière-plan, n'étaient pas disponibles, car ils ont été introduits en 2014. CSS Grid Layout et Flexbox, qui offrent des options de mise en page avancées, étaient soit non pris en charge, soit pas encore pleinement adoptés. Web Components, permettant des éléments personnalisés réutilisables, n'étaient pas largement pris en charge. GraphQL, offrant une alternative flexible aux API REST, et des outils de construction modernes comme Webpack et des gestionnaires de paquets comme Yarn, n'avaient pas encore émergé. HTTP/2, qui améliore considérablement les performances web, n'a été standardisé qu'en 2015.

Le développement de Trello a dû surmonter ces contraintes technologiques.

Le concept d'utiliser un tableau visuel pour organiser des tâches et des projets de manière flexible et intuitive était révolutionnaire, surtout sans l'utilisation des technologies web modernes. Trello a tiré parti des avancées en développement web à l'époque, telles que AJAX et les mises à jour en temps réel, pour créer une expérience utilisateur fluide et interactive.

Cette approche a considérablement amélioré les outils de gestion de projet traditionnels, qui étaient souvent plus rigides et moins visuellement intuitifs. Le succès de Trello a démontré le potentiel des applications basées sur le web pour offrir des solutions sophistiquées et conviviales pour des tâches complexes.

Trello a rapidement connu une croissance, levant 10,3 millions de dollars lors d'un tour de financement de série A dirigé par Index Ventures et Spark Capital en 2014, et a été acquis par Atlassian en janvier 2017 pour 425 millions de dollars. L'acquisition a consisté en environ 360 millions de dollars en espèces et le reste en actions Atlassian.

Trello fait maintenant fermement partie de la suite de produits Atlassian :

Cela peut être un avantage, surtout si vous utilisez déjà d'autres produits Atlassian tels que Jira et Confluence.

Mais cela peut aussi être un inconvénient — car vous devrez souvent passer à un compte Atlassian que vous ne souhaitez pas vraiment/que vous n'avez pas besoin pour modifier les paramètres :

Il peut également y avoir une tendance pour Atlassian à essayer de vous vendre leurs produits pendant que vous travaillez sur vos projets — plus à ce sujet plus tard.

Introduction à Blue

Blue a été fondée en 2018 par Emanuele Faja avec une mission claire :

Organiser le travail du monde en construisant la meilleure plateforme de gestion de projet sur la planète — simple, puissante, flexible et abordable pour tous.

Pour mettre les choses en perspective, Trello avait déjà été vendu à Atlassian avant même que Blue ne soit lancé !

Donc, naturellement, ces deux plateformes vont adopter des approches différentes sur de nombreux aspects de la gestion de projet.

Contrairement à de nombreuses startups technologiques, Blue est fièrement autofinancée, ayant grandi de manière organique sans financement par capital-risque. Cette approche a permis à Blue de rester fidèle à sa vision et de maintenir un fort accent sur les besoins des utilisateurs et la qualité du produit, plutôt que d'avoir à jongler entre les besoins des investisseurs et ceux des clients.

L'inspiration derrière Blue était le désir de créer un outil qui soit non seulement facile à utiliser mais aussi suffisamment flexible et puissant pour gérer les charges de travail les plus exigeantes. Essentiellement, une meilleure alternative à des logiciels tels que Trello et Basecamp, qui sont faciles à utiliser mais peuvent manquer de la puissance nécessaire pour gérer des charges de travail plus sophistiquées.

Le fondateur de Blue a reconnu le besoin d'une solution de gestion de projet qui combine simplicité et capacités avancées, s'adressant à un large éventail d'utilisateurs, des petites équipes aux grandes entreprises. Cet engagement à équilibrer l'utilisabilité avec la robustesse a permis à Blue de se démarquer dans le paysage concurrentiel des logiciels de gestion de projet.

Comparaison des Prix

Commençons par la comparaison la plus simple, qui est le prix.

La tarification de Blue est très claire. Il existe un plan avec deux options de facturation :

Plan mensuel : 7 $/mois/utilisateur.
Plan annuel : 70 $/an/utilisateur (vous obtenez donc deux mois gratuits)

Tous les types d'utilisateurs dans Blue ne comptent pas pour le coût de votre abonnement. Le tableau ci-dessous donne un aperçu des différents rôles :

Type d'utilisateur	Payant/Gratuit
Administrateur de projet	Payant
Membre de l'équipe	Payant
Rôle utilisateur personnalisé	Payant
Clients	Gratuit
Commentaire uniquement	Gratuit
Vue uniquement	Gratuit

Une fois que vous êtes un client de Blue, il n'y a pas de ventes incitatives au sein de la plateforme. Nous n'avons aucun incitatif à essayer de vous déranger pendant que vous travaillez pour vous inciter à mettre à niveau votre compte vers un plan plus coûteux ou à vous vendre un autre produit.

Détails des Plans Trello

Trello a une structure de prix quelque peu plus complexe, conçue pour s'adapter à une variété d'utilisateurs, des individus et petites équipes aux grandes entreprises. Les plans vont d'une option gratuite (pour jusqu'à 10 utilisateurs) à plusieurs niveaux payants, chacun fournissant des fonctionnalités et des fonctionnalités supplémentaires adaptées à différents besoins de gestion de projet.

En passant, la raison pour laquelle Blue n'offre pas de plan gratuit est que nous ne sommes pas financés par des investisseurs, et nous devons donc nous assurer que notre économie unitaire fonctionne, et nous ne pouvons pas nous permettre de porter un grand pourcentage de clients non payants.

Voici la répartition dans un tableau structuré.

Plan	Coût Mensuel (Facturé Annuellement)	Fonctionnalités Clés
Gratuit	Gratuit	Cartes illimitées, 10 tableaux, 10 Mo de stockage, 250 exécutions de commande par mois
Standard	5 $ par utilisateur	Tableaux illimités, listes de contrôle avancées, champs personnalisés, 250 Mo de stockage
Premium	10 $ par utilisateur	Exécutions de commande illimitées, vues multiples, fonctionnalités avancées d'administration
Entreprise	17,50 $ par utilisateur	Espaces de travail illimités, autorisations à l'échelle de l'organisation, sécurité renforcée

Bien que Trello propose un niveau gratuit et des prix de base moins chers, l'offre principale de Blue devrait être comparée au plan Entreprise de Trello en raison de son ensemble de fonctionnalités complet.

Examinons les économies annuelles avec Blue par rapport à Premium et Entreprise :

Plan	Coût Mensuel (Par Utilisateur)	Économie Annuelle avec Blue (Par Utilisateur)	% Économie avec Blue
Blue	7 $	-	-
Trello Premium	12,50 $	66 $	44%
Trello Entreprise	17,50 $	126 $	60%

Passer à Blue offre des économies significatives par rapport aux plans Premium et Entreprise de Trello, économisant 66 $ par utilisateur annuellement par rapport à Premium (44 % d'économies), et 126 $ par utilisateur annuellement par rapport à Entreprise (60 % d'économies).

Examinons maintenant les économies pour une équipe de 10, 25 et 50 utilisateurs respectivement.

Plan / Utilisateurs	10 Utilisateurs	25 Utilisateurs	50 Utilisateurs
Coût Annuel avec Blue	840 $	2 100 $	4 200 $
Coût Annuel avec Trello Premium	1 500 $	3 750 $	7 500 $
Coût Annuel avec Trello Entreprise	2 100 $	5 250 $	10 500 $
Économies Annuelles avec Blue (Premium)	660 $	1 650 $	3 300 $
% Économies avec Blue (Premium)	44%	44%	44%
Économies Annuelles avec Blue (Entreprise)	1 260 $	3 150 $	6 300 $
% Économies avec Blue (Entreprise)	60%	60%	60%

Ainsi, même pour des équipes relativement petites, Blue peut remettre des milliers de dollars dans votre poche (et votre résultat net) chaque année. Cela seul devrait vous amener à considérer si Blue peut être une alternative à Trello pour votre organisation.

À mesure que votre équipe s'agrandit, vous verrez ces économies croître encore plus. Pensez à toutes les ressources supplémentaires que vous pourriez diriger vers des domaines importants comme l'embauche de nouveaux talents, le renforcement de vos efforts marketing ou l'amélioration de vos produits et services. Avec Blue, vous gardez le contrôle de vos dépenses tout en bénéficiant d'outils de gestion de projet de haute qualité et efficaces.

Lorsque vous choisissez Blue, vous n'obtenez pas seulement une plateforme robuste et conviviale ; vous récoltez également les récompenses financières d'une solution rentable. Ces économies sont particulièrement précieuses pour les startups et les entreprises en pleine croissance, vous aidant à construire un avenir durable et rentable.

Cependant, le coût n'est pas le seul facteur.

Vous avez besoin d'une plateforme qui vous offre les fonctionnalités nécessaires pour gérer et faire évoluer votre organisation tout en restant organisé.

Passons donc à la comparaison des fonctionnalités.

Limites d'Automatisation

Commençons par les Automatisations.

Blue et Trello disposent tous deux de moteurs d'automatisation sophistiqués. Trello nomme son moteur d'automatisation "Butler", ce que nous pensons être un nom plutôt cool.

Cependant, Trello impose des quotas en fonction de votre plan et du nombre d'utilisateurs :

Fonctionnalité	Gratuit	Standard	Premium	Entreprise
Exécutions d'automatisation par mois	250	1 000	Illimité	Illimité
Opérations par mois	2 500	20 000	10 000 par utilisateur payant, plafonné à 250 000	10 000 par utilisateur

Il convient également de faire la distinction ici entre "Exécutions d'Automatisation" et "Opérations".

Exécution d'Automatisation : Une exécution d'automatisation est une exécution unique d'une commande d'automatisation. Par exemple, si vous avez une règle qui déplace une carte vers une autre liste lorsque la date d'échéance est atteinte, chaque fois que cette règle est déclenchée, cela compte comme une exécution d'automatisation.
Opération : Une opération est une action unique effectuée dans le cadre d'une exécution d'automatisation. Par exemple, si une règle déplace une carte (une opération) et ajoute ensuite une date d'échéance à cette carte (une autre opération), cela compterait comme deux opérations dans une seule exécution d'automatisation.

Étant donné ces limites, Blue pourrait être le meilleur choix si vous prévoyez d'avoir beaucoup d'automatisations et peu d'utilisateurs, car nous n'imposons aucune limite sur le nombre d'automatisations.

Cela signifie que vous pouvez créer autant de règles d'automatisation que vous le souhaitez sans vous soucier d'atteindre un plafond, ce qui rend Blue idéal pour les petites équipes qui s'appuient fortement sur l'automatisation pour rationaliser leurs flux de travail.

Cependant, Trello a quelques astuces dans sa manche que Blue n'a pas encore :

Automatisations Conditionnelles : Le moteur d'automatisation Butler de Trello prend en charge la création de règles qui effectuent des actions en fonction de conditions spécifiques. Par exemple, vous pouvez configurer une règle qui se déclenche uniquement si une carte a une certaine étiquette, se trouve dans une liste particulière ou répond à d'autres critères que vous définissez. Ces automatisations conditionnelles permettent des flux de travail plus personnalisés et ciblés au sein de Trello.
Automatisations avec des Applications Tierces : Trello permet des intégrations avec diverses applications tierces via son moteur d'automatisation Butler. Cela signifie que vous pouvez automatiser des actions non seulement au sein de Trello mais aussi à travers d'autres outils et services que votre équipe pourrait utiliser, améliorant ainsi le flux de travail global et la connectivité de votre système de gestion de projet. Blue ne prend en charge cela que via des Webhooks et des intégrateurs tiers tels que Pabbly et Zapier.

Blue dispose également de la puissante fonctionnalité d'automatisation par e-mail qui n'est pas disponible dans Trello, permettant d'envoyer des notifications par e-mail personnalisées à n'importe quelle adresse e-mail, en utilisant les données de vos champs personnalisés avec des balises dynamiques. Cela est idéal pour des flux de travail tels que la gestion des tickets de service.

Scalabilité

La documentation de Trello indique que le nombre maximum de cartes par tableau est de 5 000 et le total dans un espace de travail, y compris les archives, est de 2 000 000.

Blue est significativement plus évolutif, permettant un maximum de 100 000 enregistrements (équivalent aux cartes Trello) par liste. Notre importation CSV vous permet d'importer jusqu'à 250 000 enregistrements à la fois — vous pouvez lire sur notre blog d'ingénierie comment nous avons rendu cela possible.

Cela fait de Blue une excellente alternative à Trello si vous cherchez à gérer de grandes quantités de données dans vos projets.

Comparaison des Vues

Trello et Blue ont de nombreuses façons différentes de voir le même ensemble de données.

Dans Blue, tous les clients peuvent utiliser toutes les vues, tandis que dans Trello, les plans gratuits et standards n'ont que la vue Kanban, et les autres vues ne sont disponibles que dans leurs plans Premium ($12,50/utilisateur/mois) et Entreprise ($17,50/utilisateur/mois).

C'est pourquoi dans la section de comparaison des prix, nous avons comparé Blue comme une alternative à Trello Premium et Entreprise — car c'est la seule véritable comparaison basée sur l'ensemble de fonctionnalités et les capacités.

Vue	Trello	Blue
Vue Tableau	✅	✅
Vue Chronologie	✅ (Premium & Entreprise)	✅
Vue Calendrier	✅ (Premium & Entreprise)	✅
Vue Tableau de Bord	✅ (Premium & Entreprise)	✅
Vue Tableau	✅ (Premium & Entreprise)	✅
Vue Carte	✅ (Premium & Entreprise)	✅
Calendrier Inter-Projets	✅ (Premium & Entreprise)	✅
Tableau Inter-Projets	✅ (Premium & Entreprise)	❌
Activité de Projet	✅	✅
Activité Inter-Projets	❌	✅

Blue manque la vue de tableau inter-projets, mais Trello n'a pas non plus de vue d'activité inter-projets, où vous pouvez voir qui a fait quoi sur toutes vos cartes/enregistrements.

Blue a également la capacité de verrouiller des listes entières, ce qui empêche les actions suivantes :

Renommer : Le nom de la liste ne peut pas être modifié une fois verrouillé. Cela maintient la cohérence des noms.
Actions de masse : Les actions d'enregistrement en masse telles que "Compléter tout", "Attribuer tout", le balisage en masse, etc., sont désactivées.
Déplacer des enregistrements : Les enregistrements existants ne peuvent pas être déplacés dans ou hors de la liste verrouillée.
Créer des enregistrements : De nouveaux enregistrements ne peuvent pas être ajoutés directement à une liste verrouillée.
Supprimer : La liste verrouillée ne peut pas être supprimée complètement.

Bien que de nombreux utilisateurs de Trello (c'est-à-dire ici et ici) aient demandé cette fonctionnalité, Trello ne l'a pas encore mise en œuvre.

Donc, si vous avez besoin de la capacité de verrouiller des parties spécifiques de votre flux de travail, alors Blue pourrait être une excellente alternative à Trello.

Permissions Utilisateurs

C'est un domaine où Blue se distingue vraiment.

Examinons les rôles d'utilisateur de Trello :

Administrateur de tableau : Peut faire tout sur le tableau, y compris changer les permissions. Marqué par une chevron bleu et blanc en bas à droite de leur avatar.
Membre Normal : Peut éditer et ajouter au tableau sans restrictions.
Observateur : Accès en lecture seule au tableau. Peut voir et interagir mais ne peut pas apporter de modifications. Disponible uniquement sur les plans Premium et Entreprise.
Membre de l'Espace de Travail : Peut voir les tableaux qui sont visibles pour l'Espace de Travail s'ils sont membres de cet Espace.
Invité : Un membre normal du tableau mais pas membre de l'Espace de Travail auquel il appartient.

Les utilisateurs de Trello ont signalé qu'il est ennuyeux que le rôle "Observateur" ne soit disponible que sur les plans Premium et Entreprise. De plus, les rôles d'observateur ne sont gratuits que s'ils sont invités à un tableau, si vous les invitez à plusieurs tableaux, vous devez payer le tarif par utilisateur comme un membre d'équipe normal.

Sur Blue, vous pouvez avoir un nombre illimité d'utilisateurs "Commentaire uniquement" et "Vue uniquement" gratuitement, qui sont équivalents au rôle "Observateur" dans Trello.

De plus, Trello ne permet actuellement pas aux administrateurs de créer des rôles d'utilisateur personnalisés à la volée. La plateforme fournit un ensemble prédéfini de rôles d'utilisateur avec des permissions spécifiques mais n'offre pas la possibilité de créer et de configurer de nouveaux rôles de manière dynamique.

Blue a à la fois des rôles par défaut qui viennent "prêts à l'emploi" ainsi que la capacité pour les administrateurs de projet de créer des rôles d'utilisateur personnalisés en fonction des exigences spécifiques du projet. Voici un aperçu :

Administrateur de Projet : Contrôle total sur les projets, y compris la gestion des paramètres, des utilisateurs et des permissions.
Membre de l'Équipe : Peut contribuer aux projets avec des capacités d'édition et de collaboration.
Client : Accès limité pour voir et commenter des éléments spécifiques du projet.
Commentaire Seulement : Peut voir et ajouter des commentaires mais ne peut pas éditer le contenu du projet.
Vue Seulement : Accès en lecture seule aux informations du projet sans capacités d'édition.
Rôles Utilisateurs Personnalisés : Rôles personnalisables adaptés aux besoins spécifiques et aux permissions au sein d'un projet.

Pour plus de détails, visitez la Documentation Blue sur les Rôles Utilisateurs.

Avec les rôles d'utilisateur personnalisés, vous pouvez configurer exactement ce que les utilisateurs doivent voir et faire.

Dans Blue, vous pouvez facilement personnaliser les permissions des utilisateurs avec des rôles spécifiques qui correspondent aux besoins de votre équipe. Cette flexibilité garantit que chacun a accès aux bons outils et informations. Par exemple, avec des permissions basées sur des groupes, vous pouvez créer des rôles qui s'appliquent à des équipes entières, ce qui aide à maintenir des droits d'accès cohérents pour les membres ayant des tâches similaires. C'est un moyen simple de garder vos flux de travail de projet organisés et efficaces.

Les rôles personnalisés vous permettent de contrôler qui peut accéder à diverses activités et formulaires, gardant les informations sensibles en sécurité tout en veillant à ce que votre équipe reste concentrée sur les bonnes tâches. Vous pouvez même ajuster les paramètres de visibilité afin que les groupes ne voient que les enregistrements qui les concernent. Cela non seulement rationalise leur flux de travail, mais les aide également à maintenir leur concentration.

De plus, vous pouvez attribuer des droits d'invitation à des rôles spécifiques. Cela permet à certains utilisateurs d'inviter de nouveaux membres dans leurs groupes, facilitant ainsi l'expansion de votre équipe sans perdre le contrôle sur la sécurité ou la structure. C'est particulièrement pratique pour les équipes en croissance qui cherchent à ajouter de nouveaux membres en douceur.

Une autre fonctionnalité bénéfique est la gestion des champs personnalisés. Les administrateurs de projet peuvent définir des permissions pour voir ou éditer des champs spécifiques, ce qui aide à maintenir l'intégrité et l'utilité de vos données. Que ce soit des champs de texte simples ou des données complexes comme des URL, des documents, des conceptions ou des durées, vous avez la flexibilité dont vous avez besoin.

La gestion des listes est également plus efficace avec des rôles personnalisés. Vous pouvez spécifier qui peut voir, éditer ou supprimer des listes au sein d'un projet. Ce niveau de contrôle entraîne un environnement sur mesure et sécurisé pour gérer vos projets efficacement.

Donc, si vous recherchez des permissions granulaires pour votre équipe, alors Blue est une excellente alternative à Trello qui a des options de personnalisation limitées.

Dépendances de Tâches

En ce qui concerne la gestion des dépendances de tâches, Blue offre une fonctionnalité robuste que Trello n'a pas, ce qui en fait une excellente alternative.

Trello ne prend pas en charge nativement les dépendances de tâches, ce qui signifie que vous ne pouvez pas lier directement des tâches pour créer des flux de travail structurés où l'achèvement d'une tâche dépend d'une autre. Cette limitation peut entraver l'efficacité de la gestion de projet, surtout pour des tâches complexes qui nécessitent un ordre d'opérations séquentiel. Vous pouvez acheter des Power-Ups à coût supplémentaire en plus de votre abonnement Trello, mais ce sont des intégrations tierces qui doivent être gérées et peuvent potentiellement se casser si quelque chose change dans Trello.

En revanche, Blue excelle dans ce domaine avec un support natif complet pour les dépendances de tâches. Blue vous permet de connecter des enregistrements pour créer des flux de travail structurés, garantissant que les tâches sont complétées dans l'ordre requis.

Il existe deux types de dépendances dans Blue :

Bloquant : Une dépendance bloquante signifie qu'un enregistrement empêche d'autres enregistrements de commencer ou de se terminer jusqu'à ce qu'il soit terminé.
Bloqué Par : La dépendance bloquée par indique qu'un enregistrement est bloqué par un autre enregistrement qui doit être complété en premier.

Cette fonctionnalité aide à maintenir les séquences de tâches appropriées, empêchant les achèvements hors d'ordre en affichant des avertissements si les dépendances ne sont pas satisfaites. De plus, toutes les dépendances sont enregistrées dans la section Activité, fournissant une transparence sur les connexions de flux de travail.

Blue inclut également des champs personnalisés Référence et Lookup, qui améliorent encore la gestion de projet en permettant des relations et une visibilité des données à travers différents projets. Les champs personnalisés de référence créent des relations entre des enregistrements dans différents projets, tandis que les champs personnalisés de recherche importent des données d'enregistrements dans d'autres projets, garantissant que toutes les informations nécessaires sont accessibles et à jour. Ces fonctionnalités font de Blue un outil puissant pour gérer des flux de travail complexes et garantir que les tâches sont complétées dans le bon ordre.

Stockage de Fichiers

Blue et Trello offrent tous deux un espace de stockage généreux pour chaque compte. Cependant, la principale différence réside dans la limite de taille de fichier pour chaque fichier individuel.

Trello varie cela à travers ses plans :

Plan	Limite par Fichier Joint
Gratuit	10 Mo
Standard	250 Mo
Premium	250 Mo
Entreprise	250 Mo

Blue offre 20 fois la limite de fichier joint de Trello, avec une limite de 5 Go par fichier joint.

Cela fait de Blue une excellente alternative pour des tâches telles que le téléchargement de vidéos, les sauvegardes de photos volumineuses et d'autres fichiers lourds.

De plus, Trello ne prend pas en charge la création de liens de partage publics pour les fichiers joints.

Blue permet aux utilisateurs de générer des liens partageables, facilitant le partage de fichiers avec des clients ou des partenaires qui n'utilisent pas Blue. Cette fonctionnalité améliore la collaboration et l'accessibilité, rendant plus facile le partage de fichiers en dehors de votre équipe immédiate.

APIs & Webhooks

APIs

Trello dispose d'une API Rest bien documentée qui est facile à utiliser. Cependant, il y a certaines limitations :

Champs Personnalisés Avancés : Bien que l'API permette des interactions de base avec les cartes et les tableaux, les champs personnalisés avancés ne sont pas entièrement accessibles ou modifiables via l'API.
Accès Limité aux Power-Ups : Certains power-ups, qui améliorent la fonctionnalité de Trello, peuvent ne pas avoir d'endpoints API correspondants. Cela peut limiter la capacité à automatiser ou à intégrer ces fonctionnalités de manière programmatique.
Éléments de l'Interface Utilisateur : L'API ne fournit pas d'accès à tous les éléments de l'interface utilisateur ou paramètres qui peuvent être ajustés dans l'application Trello, tels que des personnalisations visuelles spécifiques ou des options de mise en page.
Fonctionnalités de Collaboration en Temps Réel : Les fonctionnalités qui permettent la collaboration en temps réel, telles que les mises à jour en direct ou les notifications dans l'application, ne sont pas entièrement répliquées dans l'API. L'API gère principalement la récupération et la manipulation des données plutôt que les interactions en direct.
Limitations de Taux : L'API impose des limites de taux strictes (par exemple, 300 requêtes par 10 secondes pour les clés API et 100 requêtes par 10 secondes pour les jetons), ce qui peut restreindre la fréquence et le volume de données qui peuvent être accessibles ou modifiées dans une courte période.

Blue dispose d'une API GraphQL qui offre une couverture à 100 % de l'ensemble de la plateforme.

Donc, tout ce que vous pouvez faire via notre interface, vous pouvez le déclencher de manière programmatique. C'était un choix de conception conscient lorsque nous avons créé notre API, car nous voulions donner aux développeurs un accès complet à tout.

Webhooks

Trello et Blue disposent tous deux de Webhooks. Les webhooks de Trello sont bien documentés, mais ils ne peuvent être créés et surveillés que via leur API. Les capacités de webhook de Trello sont principalement axées sur des actions générales telles que la création, les mises à jour et les suppressions de cartes.

En revanche, Blue offre à la fois un accès programmatique et une interface web pour créer, visualiser et gérer les Webhooks.

Les options de webhook de Blue offrent également une approche plus granulaire, permettant aux utilisateurs de sélectionner des événements spécifiques pour déclencher des notifications. Ce niveau de personnalisation inclut des actions sur des enregistrements, des listes de contrôle, des champs personnalisés, des balises et des commentaires, entre autres. Cette granularité garantit que vous pouvez adapter les webhooks à vos besoins exacts, ne déclenchant que sur les événements les plus pertinents.

De plus, les webhooks de Blue peuvent être filtrés par un ou plusieurs projets, même à travers différentes organisations ou espaces de travail. Cela signifie que vous pouvez créer des règles d'automatisation et des notifications inter-projets sophistiquées, améliorant la coordination et la productivité entre différentes équipes et départements. La possibilité de gérer ces paramètres via une interface conviviale simplifie le processus, le rendant accessible même à ceux qui n'ont pas d'expertise en programmation.

Interface Utilisateur

Cela va évidemment être subjectif.

Nous trouvons que l'interface utilisateur de Trello est quelque peu démodée. La mise en page à une colonne pour leur vue de carte individuelle, le style des boutons, etc. Cela est probablement dû au fait qu'ils existent depuis presque 15 ans, et donc il y a beaucoup d'éléments UX (expérience utilisateur) et UI (interface utilisateur) hérités qui ont été mis à jour et corrigés au fil des ans.

Vérifiez-le vous-même. Vous pouvez cliquer sur l'image pour zoomer.

Blue est basé sur un style personnalisé de Google Material Design. Nous utilisons une excellente bibliothèque front-end open-source appelée Vuetify pour cela. C'était un choix intentionnel, car Google Material Design est utilisé dans de nombreux produits à travers le monde, Blue semblera familier aux utilisateurs dès le départ. Nous n'essayons pas de réinventer la roue, mais plutôt de nous connecter à des modèles existants.

Le résultat ? Comparé à Trello, Blue vous offre une structure beaucoup plus agréable pour visualiser des enregistrements individuels, avec vos métadonnées clés à gauche, et vos discussions et commentaires à droite.

Nous utilisons pleinement l'espace de votre écran.

Voici une citation non sollicitée d'un client AppSumo, The Writer, qui a utilisé à la fois Trello et Blue :

C'est l'interface utilisateur la plus facile, la plus rapide et la plus agréable pour un logiciel de gestion de projet. J'adore à quel point c'est simple à utiliser et à configurer. Je trouve cela meilleur et plus facile que Trello ou n'importe quel autre programme — Meilleur argent jamais dépensé.

Différences de Structure d'Entreprise

Lorsque vous choisissez un outil de gestion de projet, il est important de penser au-delà des fonctionnalités. Vous devriez également considérer les entreprises derrière les produits. Cette vue d'ensemble peut vous donner de grandes idées sur leurs priorités, leur focus, et où ils se dirigent à l'avenir.

Après avoir été acquis par Atlassian pour 425 millions de dollars en 2017, Trello est devenu partie d'une grande entreprise cotée en bourse. Ce soutien fournit à Trello un accès aux ressources d'une marque bien établie connue pour sa fiabilité, en particulier avec des outils comme Jira et Confluence qui s'intègrent parfaitement avec lui.

Cependant, faire partie d'une grande organisation a ses inconvénients.

Trello pourrait rencontrer des défis bureaucratiques lorsqu'il s'agit de mettre en œuvre des retours d'utilisateur ou de faire des mises à jour rapides. De plus, il y a un risque d'intérêts conflictuels puisque Atlassian a des outils de gestion de projet plus coûteux comme Jira. Ils pourraient hésiter à rendre Trello trop robuste pour éviter de faire de l'ombre à ces produits de niveau supérieur.

Ou, vous pourriez recevoir des ventes incitatives ennuyeuses pour Jira directement dans votre compte Trello Premium.

Voir ci-dessous :

Atlassian est principalement axé sur les grandes entreprises, ce qui pourrait signifier que certaines de leurs fonctionnalités et de leurs prix ne correspondent pas vraiment aux besoins des petites et moyennes entreprises (PME). Avec une base d'utilisateurs aussi massive à travers divers produits, il peut être difficile pour eux d'offrir un support personnalisé ou de vraiment comprendre les besoins uniques des petites entreprises.

Blue est une entreprise indépendante qui se consacre uniquement à sa plateforme de gestion de projet. Cette approche ciblée permet à Blue de répondre plus rapidement aux besoins des utilisateurs et de s'adapter en fonction des retours.

En tant que PME elle-même, Blue comprend les défis auxquels les petites entreprises sont confrontées. C'est pourquoi nous ne restreignons pas nos fonctionnalités par nos plans et avons des prix extrêmement compétitifs. Notre taille signifie également que nous pouvons offrir un support plus personnalisé et établir des relations plus solides avec les utilisateurs.

Puisque Blue n'est pas influencée par les pressions des actionnaires ou les objectifs d'une entreprise plus grande, nous sommes libres de nous concentrer sur le développement de produits à long terme plutôt que de poursuivre des profits à court terme. Ce focus garantit que nous nous concentrons sur les besoins des utilisateurs plutôt que sur des stratégies d'entreprise.

Donc, lorsque vous hésitez entre Trello et Blue, pensez au-delà de l'ensemble de fonctionnalités aujourd'hui — réfléchissez à la manière dont chaque produit, et chaque entreprise, pourrait évoluer au fil du temps.

Si vous faites déjà partie d'une grande entreprise utilisant des produits Atlassian, vous pourriez vraiment apprécier les capacités d'intégration de Trello.

D'un autre côté, si vous êtes une PME à la recherche d'un outil qui comprend vraiment vos exigences spécifiques, l'approche dédiée de Blue pourrait être un meilleur choix.

Réfléchissez également au type de support dont vous aurez besoin de la part de votre fournisseur d'outils de gestion de projet. Trello n'offre que des tickets de support aux clients payants, et seulement un support 24/7 aux niveaux Premium et Entreprise.

À quel point est-il important pour vous d'avoir votre mot à dire dans le développement de l'outil ? À quelle vitesse avez-vous besoin que les changements soient mis en œuvre ?

En fin de compte, le meilleur choix dépend de vos besoins uniques, de votre culture d'entreprise et de vos objectifs commerciaux à long terme. Trello et Blue offrent tous deux de solides solutions de gestion de projet, mais leurs différentes origines et focus façonneront probablement la manière dont ils vous serviront à l'avenir.

Une Alternative à Trello ?

En résumé, Trello a été une option populaire pour gérer des projets, mais Blue présente des avantages impressionnants qui pourraient en faire un meilleur choix pour vos besoins. Avec des limites de stockage de fichiers plus importantes, une API facile à utiliser et des permissions d'utilisateur personnalisables, Blue fonctionne bien pour les petites équipes comme pour les grandes entreprises. De plus, sa tarification claire — sans coûts cachés — en fait un choix économique, surtout pour les équipes en croissance.

Blue est également hautement évolutif, offre des automatisations illimitées et permet des dépendances de tâches, ce qui le rend idéal pour des projets plus complexes.

En choisissant Blue, vous optez pour une approche centrée sur l'utilisateur qui s'adapte à vos besoins en temps réel.

Si vous recherchez des fonctionnalités avancées, une meilleure évolutivité, ou simplement un outil plus rentable, Blue se démarque vraiment comme une excellente alternative à Trello.