Un espace de travail est un environnement autonome pour organiser les équipes et les données autour d'un projet ou d'un processus spécifique. Chaque espace de travail a ses propres membres, enregistrements, fichiers, paramètres et autorisations - complètement isolés des autres espaces de travail pour des raisons de sécurité et de concentration.

Vous pouvez créer un nombre illimité d'espaces de travail dans votre compte Blue. Il n'y a aucune restriction sur le nombre d'espaces de travail actifs, vous permettant d'organiser le travail de la manière qui a le plus de sens pour votre organisation.

Les projets sont des initiatives limitées dans le temps avec des objectifs et des délais clairs (comme le lancement d'un produit ou la planification d'un événement). Les processus sont des opérations continues sans dates de fin fixes (comme le support client ou le suivi des ventes). Les deux utilisent les mêmes fonctionnalités d'espace de travail mais avec des approches organisationnelles différentes.

Oui ! Chaque espace de travail peut personnaliser la terminologie. Vous pouvez renommer 'Records' en Tâches, Billets, Transactions, Cas, Commandes, ou tout autre terme qui correspond à votre flux de travail. Cela aide les équipes à utiliser un langage familier pour leur secteur ou processus spécifique.

Seuls les utilisateurs qui sont spécifiquement invités à un espace de travail peuvent voir ses données. Les espaces de travail sont complètement privés par défaut - même les administrateurs de l'organisation ne peuvent pas voir le contenu de l'espace de travail à moins d'être invités en tant que membres.

Oui ! Un utilisateur peut être un Administrateur de l'Espace de travail dans un espace de travail mais un Membre d'Équipe dans un autre. Les rôles sont attribués par espace de travail, permettant une gestion flexible des autorisations au sein de votre organisation.

Les administrateurs de l'espace de travail peuvent inviter de nouveaux membres via l'onglet Personnes. Envoyez des invitations par e-mail, définissez leur rôle initial et incluez éventuellement un message de bienvenue. Les nouveaux membres obtiennent un accès immédiat dès qu'ils acceptent.

Oui, vous pouvez inviter des utilisateurs externes avec des autorisations limitées, comme les rôles Client ou Consultation seule. Cela permet une collaboration sécurisée avec des clients, des fournisseurs ou des partenaires tout en maintenant le contrôle sur ce qu'ils peuvent voir et faire.

Les administrateurs d'espace de travail peuvent convertir n'importe quel espace de travail en modèle via les paramètres de l'espace de travail. Cela préserve toutes les structures, les champs personnalisés, les automatisations et les paramètres en tant que modèle réutilisable pour de futurs espaces de travail.

Les espaces de travail archivés deviennent en lecture seule, préservant toutes les données pour référence future tout en les retirant des listes d'espaces de travail actifs. Vous pouvez toujours accéder aux espaces de travail archivés pour consulter des informations historiques, mais vous ne pouvez pas apporter de modifications.

Oui ! La fonction de copie duplique l'ensemble de la structure de l'espace de travail, y compris les champs personnalisés, les vues, les automatisations et les paramètres. Vous pouvez choisir d'inclure les enregistrements et les fichiers, ce qui facilite la réutilisation des configurations d'espace de travail réussies.

Oui, mais faites attention - la suppression est permanente et ne peut pas être annulée. Seuls les administrateurs de l'espace de travail peuvent supprimer des espaces de travail. Nous recommandons d'archiver plutôt que de supprimer pour préserver les données historiques.

Oui ! Les paramètres de l'espace de travail vous permettent d'activer ou de désactiver des fonctionnalités spécifiques telles que le Chat, le Wiki, les Formulaires ou les Automatisations. Cela aide à créer des environnements ciblés en affichant uniquement les outils dont chaque équipe a besoin.

Chaque espace de travail peut avoir une couleur et une icône personnalisées qui apparaissent dans la barre latérale pour tous les membres. Cette personnalisation visuelle aide les utilisateurs à identifier rapidement et à naviguer entre les différents espaces de travail.

Oui, les espaces de travail prennent en charge les connexions OAuth à des services tels que GitHub, QuickBooks, Google, et plus encore. Ces connexions sont spécifiques à chaque espace de travail, garantissant la sécurité tout en permettant des intégrations puissantes.

Non, chaque espace de travail a son propre ensemble de champs personnalisés. Cela permet une personnalisation complète pour différents types de travail - un espace de travail de vente peut avoir des champs différents d'un espace de travail de gestion de projet.