Tindakan adalah operasi yang Blue lakukan secara otomatis ketika otomatisasi dipicu. Setelah kondisi pemicu terpenuhi, tindakan mengeksekusi tugas-tugas spesifik untuk memperlancar alur kerja Anda.

Tindakan yang Tersedia

Blue menyediakan serangkaian tindakan komprehensif yang dapat dikombinasikan untuk membuat otomatisasi yang powerful:

Tindakan Manajemen Tugas

  • Ubah Daftar Todo: Pindahkan record ke daftar yang berbeda dalam proyek
  • Tandai sebagai Selesai: Secara otomatis menandai record sebagai selesai
  • Tandai sebagai Belum Selesai: Kembalikan record ke status belum selesai
  • Salin Todo: Buat duplikat record dengan opsi yang ditentukan

Tindakan Penugasan

  • Tambah Penerima Tugas: Tugaskan satu atau lebih anggota tim ke record
  • Hapus Penerima Tugas: Hapus penerima tugas tertentu dari record

Tindakan Manajemen Tanggal

  • Ubah Tanggal Jatuh Tempo: Tetapkan atau perbarui tanggal jatuh tempo record
  • Hapus Tanggal Jatuh Tempo: Hapus tanggal jatuh tempo dari record

Tindakan Organisasi

  • Tambah Tag: Terapkan tag untuk mengategorikan dan mengorganisasi record
  • Hapus Tag: Hapus tag tertentu dari record
  • Tambah Warna: Terapkan kode warna pada record untuk organisasi visual
  • Hapus Warna: Hapus kode warna dari record

Tindakan Checklist

  • Tandai Item Checklist sebagai Selesai: Selesaikan item checklist tertentu
  • Tandai Item Checklist sebagai Belum Selesai: Kembalikan item checklist ke status belum selesai
  • Buat Checklist: Tambahkan checklist baru dengan item ke record

Tindakan Custom Field

  • Tambah Custom Field: Tetapkan nilai untuk custom field pada record
  • Hapus Custom Field: Hapus nilai custom field

Tindakan Komunikasi

  • Kirim Email: Kirim email otomatis dengan data record
  • Generate PDF: Buat dokumen PDF dari template dokumen portabel
  • Buat HTTP Request: Integrasikan dengan layanan eksternal melalui webhook

Cara Kerja Tindakan

Tindakan dapat digabungkan untuk membuat alur kerja yang kompleks. Sebagai contoh, ketika record ditandai selesai, Anda bisa:

  1. Pindahkan ke daftar "Selesai"
  2. Kirim email notifikasi ke klien
  3. Buat tugas tindak lanjut
  4. Perbarui custom field dengan tanggal penyelesaian

Konfigurasi Tindakan

Setiap jenis tindakan memiliki opsi konfigurasi spesifik:

  • Pemilihan Target: Pilih record atau pengguna mana yang terpengaruh
  • Logika Kondisional: Tetapkan kondisi kapan tindakan harus dieksekusi
  • Pemetaan Data: Gunakan merge tag untuk menyertakan data dinamis dari record
  • Waktu: Beberapa tindakan mendukung penundaan atau eksekusi terjadwal

Praktik Terbaik

  1. Uji Dulu: Selalu uji otomatisasi dengan data sampel sebelum diaktifkan
  2. Mulai Sederhana: Mulai dengan tindakan tunggal dan tambahkan kompleksitas secara bertahap
  3. Dokumentasikan Tujuan: Gunakan penamaan yang jelas untuk menjelaskan apa yang dilakukan setiap otomatisasi
  4. Pantau Hasil: Tinjau log otomatisasi untuk memastikan perilaku yang diharapkan
  5. Hindari Konflik: Berhati-hatilah untuk tidak membuat tindakan yang saling membatalkan

Izin

Hanya Administrator Proyek yang dapat membuat dan memodifikasi tindakan otomatisasi. Semua anggota tim dapat melihat otomatisasi yang aktif untuk memahami alur kerja proyek.

Asisten AI

Respon dihasilkan menggunakan AI dan mungkin mengandung kesalahan.

Bagaimana saya bisa membantu Anda?

Tanyakan apa saja tentang Blue atau dokumentasi ini.

Masukkan untuk mengirim • Shift+Masukkan untuk baris baru • ⌘I untuk membuka