Bidang kustom adalah cara untuk membuat struktur data kustom dalam Blue yang sempurna sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda. Dengan membuat bidang kustom untuk data terstruktur Anda alih-alih menggunakan komentar atau deskripsi, Anda memanfaatkan kekuatan penuh Blue sebagai platform kerja. Data terstruktur dapat menjadi sumber kebenaran tunggal Anda.
API dan Webhook kami sepenuhnya mendukung bidang kustom, jadi dengan menggunakan bidang kustom di Blue, Anda membuat API data terstruktur yang sempurna sesuai dengan data Anda.
Poin Utama
Secara default, setiap record di Blue dilengkapi dengan bidang spesifik:
- Nama Record
- Penerima Tugas
- Tanggal
- Tag
- Dependensi
Namun Anda dapat memilih dari berbagai bidang tambahan yang dapat Anda tambahkan ke semua record dalam sebuah proyek. Misalnya, ini bisa berupa bidang kustom mata uang untuk "Harga Jual" dalam proyek penjualan.
Setiap bidang kustom adalah kolom tambahan dalam database proyek Anda
Bidang kustom terintegrasi erat ke dalam Blue. Menggunakan data yang terkandung dalam setiap bidang kustom, Anda dapat membangun formulir pemasukan kerja, mengimpor dan mengekspor data, memfilter data, dan membuat dashboard pelaporan.
Bidang kustom dapat dibagi menjadi dua jenis utama:
-
Bidang Kustom yang Dapat Diedit: Ini adalah bidang kustom di mana pengguna dapat memasukkan data ke dalam bidang tersebut. Misalnya, bidang kustom Email memungkinkan pengguna memasukkan alamat email, atau bidang kustom Single Select memungkinkan pengguna memilih dari satu opsi dalam dropdown yang disediakan.
-
Bidang Kustom Read-Only: Ini adalah bidang yang hanya menampilkan data. Misalnya, bidang kustom Unique ID menampilkan pengenal unik yang dihasilkan secara acak untuk record Anda, dan bidang kustom Formula menampilkan hasil perhitungan berdasarkan nilai dari bidang kustom lainnya.
Membuat Bidang Kustom
Hanya Administrator Proyek yang dapat membuat bidang kustom untuk memastikan integritas struktur data proyek tetap terjaga. Anda dapat membuat dan mengelola bidang kustom dengan membuka record dalam proyek dan mengklik "Add More Fields"
Gunakan tombol "Add More Fields" dalam sebuah record untuk menambahkan bidang kustom ke proyek.
Ketika Anda membuat bidang kustom baru, bidang kustom tersebut tersedia di semua record dalam proyek spesifik tersebut. Setiap record kemudian dapat memiliki nilai yang berbeda untuk bidang kustom tersebut. Misalnya, record "Customer 1" mungkin memiliki nilai $2000 untuk bidang kustom "Sales Price", sementara record "Customer 2" memiliki nilai $15,000 untuk bidang kustom "Sales Price".
Memanfaatkan bidang kustom di seluruh proyek secara signifikan meningkatkan konsistensi data dan efisiensi pengelolaan. Dengan menstandardisasi struktur informasi, bidang kustom memastikan bahwa semua record diorganisir secara seragam, membuat pelacakan dan analisis data lebih efisien dan dapat diandalkan.
Menghapus Bidang Kustom
Untuk menghapus bidang kustom, buka record mana pun dan klik "Add More Fields." Anda akan disajikan dengan daftar bidang kustom dalam proyek Anda. Di sebelah setiap bidang kustom, akan ada ikon tempat sampah merah untuk menghapus bidang kustom tersebut.
Ikon hapus untuk bidang kustom
Anda dapat mengklik ikon ini untuk menghapus bidang kustom dari proyek. Anda akan mendapat pesan konfirmasi, dan kemudian Anda dapat mengonfirmasi dan menghapus bidang kustom.
Ketika Anda menghapus bidang kustom, ini menghapus bidang kustom dari semua record dalam proyek tersebut. Semua data yang terkandung dalam bidang kustom tersebut akan dihapus secara permanen dan tidak dapat dipulihkan.
Izin Pengguna
Salah satu fitur paling kuat dari Blue adalah kami menyediakan izin tingkat baris untuk bidang kustom. Ini memungkinkan Anda mengatur grup pengguna mana yang dapat melihat atau mengedit bidang kustom individual. Ini dapat diatur dengan membuat peran pengguna kustom.
