Field kustom Waktu dalam Daftar secara otomatis melacak berapa lama sebuah record telah berada di setiap daftar, memberikan wawasan mendetail tentang progres alur kerja dan bottleneck.
Field Waktu dalam Daftar sangat berharga untuk menganalisis efisiensi alur kerja dan mengidentifikasi perbaikan proses. Beberapa contoh meliputi:
- Memantau berapa lama tiket dukungan menghabiskan waktu di setiap status (Baru, Sedang Diproses, Menunggu Pelanggan, Diselesaikan)
- Melacak progres pipeline penjualan untuk mengidentifikasi di mana deal terjebak
- Menganalisis tahapan alur kerja manufaktur untuk mengoptimalkan timeline produksi
- Mengukur proses persetujuan konten dari draft hingga dipublikasi
- Mengidentifikasi bottleneck dalam alur kerja rekrutmen dari aplikasi hingga perekrutan
- Melacak fase proyek untuk memahami di mana penundaan biasanya terjadi
- Memantau tahapan pengiriman layanan untuk meningkatkan pengalaman pelanggan
Field Waktu dalam Daftar menyediakan pelacakan otomatis real-time tanpa intervensi manual. Ini menghitung waktu yang dihabiskan di setiap daftar baik secara historis maupun saat ini, menunjukkan breakdown persentase di mana record menghabiskan waktu paling banyak. Ini memungkinkan optimisasi proses berbasis data, membantu mengidentifikasi ketidakefisienan, dan memberikan visibilitas yang jelas terhadap kinerja alur kerja.
Cara Kerja
Pelacakan Waktu dalam Daftar dimulai secara otomatis saat Anda menambahkan field kustom Waktu dalam Daftar ke proyek Anda. Sistem:
- Melacak Waktu Masuk dan Keluar: Mencatat timestamp yang tepat saat item masuk dan keluar dari setiap daftar
- Menghitung Durasi: Secara otomatis menghitung waktu yang dihabiskan menggunakan perbedaan antara waktu masuk dan keluar
- Menangani Status Saat Ini: Untuk item yang saat ini berada dalam daftar, menghitung waktu dari masuk hingga sekarang
- Melestarikan Riwayat: Mempertahankan pelacakan waktu lengkap bahkan jika daftar diubah nama atau dihapus
- Menampilkan Breakdown Persentase: Menampilkan porsi waktu total yang dihabiskan di setiap daftar
Opsi Tampilan
Data Waktu dalam Daftar muncul di beberapa lokasi:
- Kartu Record: Menampilkan waktu daftar saat ini dan waktu total proyek dengan ikon intuitif
- Tampilan Detail Record: Menampilkan breakdown komprehensif dengan progress bar untuk setiap daftar
- Tampilan Database: Data waktu dapat ditampilkan dalam format tabel untuk analisis
- Integrasi Field Kustom: Bekerja bersama field kustom TIME_DURATION untuk pelacakan lanjutan
Konfigurasi
Field Waktu dalam Daftar tidak memerlukan konfigurasi - secara otomatis melacak semua pergerakan daftar. Namun, Anda dapat mengontrol opsi tampilan:
- Tampilkan Waktu dalam Daftar Saat Ini: Toggle tampilan waktu yang dihabiskan di daftar saat ini pada kartu record
- Tampilkan Waktu dalam Proyek: Toggle tampilan waktu total di semua daftar dalam proyek
- Visibilitas Field Kustom: Kontrol apakah pelacakan waktu muncul di detail record
Manfaat Utama
- Tidak Perlu Setup: Secara otomatis mulai melacak saat field ditambahkan
- Riwayat Lengkap: Mempertahankan pelacakan bahkan melalui perubahan dan penghapusan daftar
- Update Real-Time: Perhitungan waktu terus diperbarui untuk item saat ini
- Indikator Progres Visual: Progress bar menunjukkan distribusi waktu relatif di seluruh daftar
- Optimisasi Proses: Identifikasi di mana alur kerja melambat atau terjebak
- Metrik Kinerja: Hasilkan wawasan untuk produktivitas tim dan efisiensi proses