Dokumen menyediakan ruang fleksibel untuk perencanaan, kolaborasi, dan manajemen pengetahuan.
Dokumen berfungsi sebagai dokumen teks kaya kolaboratif di mana tim dapat menguraikan ide, membuat spesifikasi, mengelola catatan rapat, membangun wiki internal, dan banyak lagi.
Dengan kemampuan pengeditan real-time, alat pemformatan sederhana, dan integrasi ketat dengan fitur Blue lainnya, dokumen memungkinkan pembuatan konten yang intuitif dan kerja tim yang tidak terputus.
Daftar dokumen dalam sebuah proyek
Membuat Dokumen
Untuk membuat dokumen baru:
- Klik pada tab "Docs"
- Tekan tombol "+ Create Docs"
- Masukkan judul untuk dokumen Anda
- Tekan enter untuk menghasilkan dokumen kosong
Membuat dokumen baru di Blue
Mengedit Dokumen
Editor teks kaya memberdayakan pemformatan dan pembuatan konten yang mudah.
Anda dapat menerapkan pemformatan seperti tebal dan miring melalui pintasan keyboard dengan menggunakan perintah /slash - /bold
, /italic
Ketik "/" untuk membuka perintah di editor teks
Seperti di mana pun di Blue di mana Anda dapat meninggalkan komentar, Anda dapat @menyebut anggota tim untuk memberi tahu mereka atau melompat ke lokasi kursor mereka.
Mudah @menyebut pengguna lain dalam dokumen dan melihat siapa yang sedang melihat dokumen.
Anda dapat menggunakan "@@" untuk menyebut catatan tertentu, dan kemudian pengguna dapat mengklik tautan tersebut untuk membuka catatan dalam tampilan dokumen. Ini sangat berguna karena menghindari perpindahan konteks bagi siapa pun yang membaca dokumen Anda.
Gunakan "@@" untuk mencari catatan apa pun dalam proyek
Klik pada catatan yang disebutkan untuk langsung membukanya
- Sematkan gambar melalui drag-and-drop atau perintah
/attachment
- Header, daftar periksa, sorotan, dan banyak lagi
Pengeditan Kolaboratif
Dokumen memfasilitasi pengeditan bersama dan kerja tim yang mulus:
- Lihat pembaruan dari editor lain secara real-time
- Klik ikon profil pengguna di sidebar kanan untuk langsung melompat ke posisi mereka dalam dokumen
- Pratinjau langsung pengeditan saat diketik
- Perubahan disimpan secara otomatis - tidak perlu penyimpanan manual
Kasus Penggunaan
Dokumen Perencanaan
Editor dokumen ideal untuk menyusun rencana strategis yang selaras dengan tujuan dan tonggak proyek. Dokumen dapat menguraikan ruang lingkup, persyaratan, sumber daya, anggaran, jadwal dan banyak lagi. Kolaborasi real-time memungkinkan perencana untuk menulis bersama sambil mempertahankan riwayat versi.
Spesifikasi Desain
Untuk proyek kreatif, dokumen memungkinkan tim untuk menyelaraskan spesifikasi terperinci, persyaratan aset, rencana konten, panduan gaya dan elemen desain lainnya. Dokumen memusatkan informasi ini untuk referensi mudah, sementara pelacakan perubahan menangkap pengembangan iteratif.
Brief Klien
Kebutuhan dan harapan klien dapat dikonsolidasikan dalam dokumen yang dapat dibagikan. Brief memperjelas parameter proyek, metrik keberhasilan, audiens target, pesan dan hasil yang diperlukan. Dokumen menjaga pemangku kepentingan tetap selaras sambil mempertahankan jejak audit yang dapat diakses dari tujuan yang disepakati.
Halaman Wiki Internal
Wiki dan dokumentasi internal memfasilitasi akses ke pengetahuan institusional. Dokumen mengurangi duplikasi dengan memusatkan dokumentasi proses, materi pelatihan, kebijakan, instruksi dan informasi referensi.
Agenda dan Catatan Rapat
Materi persiapan dan catatan diskusi membantu menjaga rapat tetap terstruktur dan hasil dapat ditindaklanjuti. Agenda menguraikan poin pembahasan, sementara catatan menangkap kehadiran, keputusan dan langkah selanjutnya dalam sistem pencatatan yang mudah diakses.