---

Fungsi ini sangat berguna untuk membuat faktur, perintah kerja, kwitansi, dan jenis dokumen lainnya yang memerlukan format profesional dan standar. Dengan memanfaatkan fitur ini, Anda dapat merampingkan proses dokumentasi, menghilangkan kebutuhan untuk mengetik ulang informasi secara manual ke dalam dokumen terpisah.

Berikut adalah video ikhtisar fitur ini:

Menyiapkan Template PDF

Untuk memulai, Anda perlu mengunggah template PDF dalam proyek Anda. Tugas ini hanya dapat dilakukan oleh Administrator Proyek. Berikut cara Anda dapat menyiapkan template PDF:

1. Navigasi ke pengaturan proyek dengan mengklik ikon pengaturan proyek di sebelah nama proyek di bilah atas.
2. Dalam menu pengaturan proyek, temukan bagian "Template PDF".
3. Klik tombol "unggah" untuk mengunggah template PDF baru.
4. Seret dan letakkan field yang diinginkan dari proyek Anda ke template, posisikan di bagian yang sesuai dari dokumen.

Lihat tabel di bawah ini untuk field yang didukung dan tidak didukung.

Jenis Field	Didukung
Title	✅
Description	✅
Start Date	✅
Due Date	✅
Assignees	✅
Tags	✅
Checkbox	✅
Date	✅
Currency	✅
Percent	✅
File	✅
Formula	✅
Single Select	✅
Multiple Select	✅
Time Duration	✅
Lookup	✅
Single Line Text	✅
Multiple Line Text	✅
Phone	✅
Email	✅
URL	✅
Location	✅
Country	✅
Rating	❌
Number	✅
Unique ID	✅
Reference	✅
Lookup	✅
Button	❌
Time Duration	❌
Currency Conversion	❌

Menghasilkan PDF dari Record

Setelah menyiapkan template PDF Anda, Anda dapat menghasilkan dokumen PDF langsung dari record individual dalam proyek Anda. Berikut caranya:

• Buka record yang ingin Anda buatkan dokumen PDF-nya.
• Dalam menu record, pilih "Print".

• Pilih template PDF yang Anda buat sebelumnya dari daftar template yang tersedia.
• Tinjau pratinjau dokumen PDF untuk memastikan bahwa semua informasi diisi dengan akurat dari record.
• Pilih opsi output yang diinginkan: "Download" untuk menyimpan file PDF secara lokal atau "Print" untuk mengirim dokumen langsung ke printer yang terhubung.

PDF yang dihasilkan akan mencakup semua data yang relevan dari record, mengisi field yang sesuai dalam template yang Anda buat. Proses ini menghilangkan kebutuhan untuk mengetik ulang atau menyalin-tempel informasi secara manual, menghemat waktu Anda dan mengurangi risiko kesalahan.

Kasus Penggunaan dan Manfaat

Kemampuan untuk menghasilkan PDF dari record dalam Blue menawarkan beberapa manfaat, termasuk:

• Faktur dan Penagihan: Buat faktur profesional langsung dari record penjualan atau penagihan Anda, memastikan informasi yang akurat dan terkini.
• Perintah Kerja dan Laporan Layanan: Hasilkan perintah kerja atau laporan layanan yang terperinci untuk klien atau tim internal Anda, merampingkan komunikasi dan dokumentasi.
• Kwitansi dan Konfirmasi: Berikan pelanggan dengan kwitansi atau dokumen konfirmasi yang diformat dengan baik untuk transaksi atau pemesanan mereka.
• Kepatuhan dan Penyimpanan Record: Pertahankan dokumentasi yang komprehensif untuk jejak audit, tujuan kepatuhan, atau pengarsipan record.