Di Blue, "Pengguna Hanya Komentar" adalah jenis peran pengguna yang unik yang dirancang untuk berpartisipasi dalam diskusi proyek sambil memiliki akses terbatas ke fungsi lainnya. Peran ini ideal bagi mereka yang perlu berkontribusi dalam percakapan dan memberikan umpan balik tanpa perlu akses penuh ke proyek.
Peran dan Izin
Pengguna Hanya Komentar di Blue terutama fokus pada komunikasi dalam proyek. Izin mereka mencakup:
- Menambahkan Komentar: Mereka dapat berpartisipasi aktif dalam diskusi dengan menambahkan komentar pada catatan atau tugas yang ada.
- Akses Membaca: Mereka memiliki kemampuan untuk membaca semua komentar dan melihat detail dalam proyek, menjaga mereka tetap terinformasi dan terlibat.
Pembatasan
Meskipun Pengguna Hanya Komentar dapat terlibat dalam diskusi, akses mereka terbatas dalam beberapa cara:
- Tanpa Kemampuan Mengedit: Mereka tidak dapat membuat atau mengedit catatan atau tugas.
- Akses Terbatas: Akses mereka terbatas pada melihat dan mengomentari, tanpa kemampuan untuk mengubah pengaturan proyek, menambah, atau memodifikasi catatan.
Kasus Penggunaan Ideal
Peran ini sangat berguna dalam skenario seperti:
- Umpan Balik Klien: Memungkinkan klien memberikan masukan pada tugas atau proyek tertentu tanpa memberikan akses penuh.
- Kolaborasi Eksternal: Berinteraksi dengan mitra eksternal atau pemangku kepentingan yang perlu mengomentari pekerjaan yang sedang berlangsung tetapi tidak memerlukan akses penuh ke proyek.
- Proses Tinjauan dan Persetujuan: Memfasilitasi siklus umpan balik di mana masukan dari berbagai anggota tim diperlukan, tetapi tidak memerlukan partisipasi penuh dalam proyek.
Pengaturan
Untuk mengatur Pengguna Hanya Komentar di Blue, seorang Administrator Proyek perlu:
- Pergi ke tab 'Orang' di pengaturan proyek.
- Menambahkan individu sebagai pengguna dan menetapkan mereka peran 'Hanya Komentar'.
Kesimpulan
Pengguna Hanya Komentar adalah bagian penting dari lingkungan kolaboratif Blue, memungkinkan partisipasi yang terkontrol dalam diskusi dan proses umpan balik. Dengan mengintegrasikan pengguna ini ke dalam proyek Anda, Anda dapat memastikan bahwa semua pihak yang diperlukan terlibat dalam percakapan sambil menjaga integritas dan keamanan data serta alur kerja proyek.