Mengapa perusahaan cerdas menghemat ribuan dolar per tahun dengan beralih ke Blue, alternatif Asana yang lebih baik.
Pengenalan Asana
Asana, seperti Trello dan Basecamp, adalah salah satu pelopor dalam ruang manajemen proyek. Didirikan pada tahun 2008 oleh pendiri bersama Facebook Dustin Moskowitz dan mantan CTO Facebook (Chief Technology Officer dan VP of Engineering) Justin Rosenstein.
Menariknya, Dustin adalah teman sekamar Mark Zuckerberg di Harvard dan membantu mengkodekan jejaring sosial tersebut di masa-masa awal!
Justin Rosenstein bekerja sebagai pemrogram utama di Facebook, di mana ia memperkenalkan tombol "Like". Sebelum Facebook, ia juga bekerja di Google sebagai manajer produk, berkontribusi pada proyek yang kemudian menjadi Google Drive dan prototipe awal GChat.
Asana muncul dari frustrasi mereka terhadap alur tugas dan komunikasi yang kacau yang sering menghambat produktivitas di organisasi besar. Asana membutuhkan waktu sekitar empat tahun dari pendirian pada tahun 2008 hingga peluncuran komersialnya pada tahun 2012. Keduanya bertujuan untuk menciptakan platform yang akan menyederhanakan alur kerja dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas administratif, memungkinkan tim untuk fokus pada pekerjaan inti mereka.
Kini 16 tahun kemudian, Asana adalah perusahaan publik yang diperdagangkan di Bursa Efek New York.
Pengenalan Blue
Blue didirikan pada tahun 2018 oleh Emanuele "Manny" Faja dengan misi yang jelas:
Untuk mengorganisir pekerjaan dunia.
Blue dengan bangga dibangun secara mandiri (bootstrapped).
Kami adalah minoritas di industri ini, di mana sebagian besar pesaing telah mengumpulkan ratusan juta dolar dalam pendanaan modal ventura. Pendekatan ini memungkinkan Blue untuk tetap setia pada visinya dan mempertahankan fokus yang kuat pada kebutuhan pengguna dan kualitas produk, alih-alih harus menyeimbangkan kebutuhan investor dengan kebutuhan pelanggan.
Perbandingan Harga
Mari kita mulai dengan meninjau perbedaan strategi harga antara Asana dan Blue.
Harga Blue sangat jelas. Ada satu paket dengan dua opsi penagihan:
- Paket bulanan: $7/bulan/pengguna.
- Paket tahunan: $70/tahun/pengguna (jadi Anda mendapatkan gratis dua bulan)
Tidak semua jenis pengguna di Blue dihitung dalam biaya langganan Anda.
Tabel di bawah ini memberikan gambaran umum tentang peran yang berbeda:
| Jenis Pengguna | Berbayar/Gratis |
|---|---|
| Project Administrator | Berbayar |
| Team Member | Berbayar |
| Custom User Role | Berbayar |
| Clients | Gratis |
| Comment Only | Gratis |
| View Only | Gratis |
Setelah Anda menjadi pelanggan Blue, tidak ada penjualan tambahan dalam platform. Jadi Anda tidak akan pernah melihat ini saat Anda mencoba melakukan pekerjaan Anda:
Kami tidak memiliki insentif untuk mencoba mengganggu Anda saat bekerja untuk mencoba membuat Anda meningkatkan akun ke paket yang lebih mahal atau menjual produk lain kepada Anda.
Rincian Paket Asana
Asana memiliki lima paket:
| Paket | Biaya Bulanan (Ditagih Bulanan) | Biaya Tahunan (Ditagih Tahunan) | Batas Pengguna |
|---|---|---|---|
| Personal | $0 | $0 | Hingga 10 pengguna |
| Starter | $13.49 | $10.99 | Hingga 500 pengguna |
| Advanced | $30.49 | $24.99 | Tak terbatas |
| Enterprise | ~$45 | ~$40 | Tak terbatas |
| Enterprise+ | Kustom | Kustom | Tak terbatas |
Meskipun paket gratis ("Personal") mungkin terlihat menarik jika Anda adalah tim kecil dengan kurang dari sepuluh pengguna, Anda harus mempertimbangkan bahwa paket ini memiliki berbagai keterbatasan.
Paket ini tidak memiliki fitur manajemen proyek lanjutan seperti tampilan Timeline, bagan Gantt, dan dependensi tugas yang tersedia dalam paket berbayar. Ini membuat sulit untuk memvisualisasikan kemajuan proyek dan mengelola tugas yang saling bergantung yang kompleks.
Keterbatasan utama lainnya adalah ketidakmampuan untuk membuat proyek dan tim privat. Semua proyek yang dibuat dalam paket gratis terlihat oleh semua anggota tim, yang mungkin tidak ideal jika informasi sensitif perlu dibagikan.
Paket gratis juga tidak memiliki kemampuan pencarian lanjutan dan bidang kustom.
Untuk dukungan, Anda hanya dapat mengandalkan Forum Komunitas Asana, di mana Anda dapat mengajukan pertanyaan, berbagi pengalaman, dan mencari saran dari pengguna lain. Selain itu, Asana menyediakan akses ke Pusat Bantuan mereka, yang mencakup artikel dan panduan untuk membantu pengguna menavigasi platform dan memecahkan masalah umum.
Anda dapat melihat betapa terbatasnya paket gratis Asana dalam video di bawah ini. Sebagian besar tab dan fitur yang Anda klik terkunci:
Untuk paket berbayar, bahkan paket berbayar termurah Asana ("Starter") hampir dua kali lipat harga Blue, dan memiliki serangkaian keterbatasan sendiri. Anda hanya mendapatkan 250 automasi per bulan (Blue menawarkan tak terbatas) dan juga hanya 150 tindakan Asana Intelligence (sekali lagi, Blue menawarkan penggunaan AI tak terbatas).
Anda juga tidak dapat menggunakan kemampuan pelaporan apa pun, pada dasarnya membuat Anda buta terhadap apa yang terjadi di seluruh organisasi Anda. Anda memerlukan paket Advanced Asana untuk itu dan banyak fitur lainnya.
Anda dapat memeriksa benchmark platform perangkat lunak manajemen proyek kami untuk melihat dengan tepat bagaimana Blue dibandingkan dengan berbagai paket Asana.
Perbandingan Fitur Utama
Tentu saja, harga bukanlah segalanya yang penting.
Anda memerlukan platform yang dapat dengan mudah Anda gunakan untuk tim dan klien Anda sehingga mereka dapat beroperasi.
Dan ini adalah salah satu kritik utama terhadap Asana — tidak terlalu intuitif untuk digunakan.
Rasanya seperti dirancang oleh orang-orang yang tidak pernah meninggalkan Silicon Valley, apalagi berbicara dengan orang-orang yang tidak bekerja di bidang teknologi atau perangkat lunak.
Di sisi lain, Blue dibuat khusus karena pendiri Blue bosan terus-menerus mencoba mengajak kliennya menggunakan Asana!
Tim di Asana telah membangun sistem manajemen proyek yang sangat sukses dan kuat. Namun, mereka terlalu fokus pada aspek kekuatan, sehingga lupa bahwa orang juga membutuhkan sesuatu yang mudah digunakan. Orang terlalu sibuk untuk membaca manual yang rumit.
Menariknya, ini adalah kritik yang berlawanan dengan yang kami miliki terhadap Basecamp.
Tampilan
Asana memiliki banyak tampilan, selama Anda bersedia membayar $30.49/bulan/pengguna untuk paket advanced mereka.
| Jenis Tampilan | Blue Standard | Asana Advanced |
|---|---|---|
| Tampilan Kanban | ✅ | ✅ |
| Tampilan Kalender | ✅ | ✅ |
| Tampilan Daftar | ✅ | ✅ |
| Tampilan Database/Tabel | ✅ | ✅ |
| Gantt Chart/Timeline | ✅ | ✅ |
| Tampilan Peta | ✅ | ❌ |
| Peta Pikiran | ❌ | ❌ |
| Papan Tulis | ❌ | ❌ |
| Aktivitas | ✅ | ✅ |
Bidang Kustom
Ini adalah daftar perbandingan bidang kustom. Bidang kustom penting karena memungkinkan Anda untuk menyusun data dalam proyek Anda alih-alih memiliki data Anda dalam komentar atau bidang deskripsi yang berantakan.
| Bidang Kustom | Blue | Asana |
|---|---|---|
| AI | ❌ | ❌ |
| Teks Satu Baris | ✅ | ✅ |
| Teks Multi Baris | ✅ | ✅ |
| URL / Link | ✅ | ❌ |
| Mata Uang | ✅ | ✅ |
| Negara | ✅ | ❌ |
| Tanggal | ✅ | ✅ |
| Formula | ✅ | ❌ |
| File | ✅ | ❌ |
| Pilihan Tunggal | ✅ | ✅ |
| Pilihan Berganda | ✅ | ✅ |
| Lokasi / Peta | ✅ | ❌ |
| Nomor Telepon | ✅ | ❌ |
| ✅ | ❌ | |
| Rating Bintang | ✅ | ❌ |
| Kotak Centang | ✅ | ❌ |
| Angka | ✅ | ✅ |
| Persen | ✅ | ✅ |
| ID Unik | ✅ | ❌ |
| Referensi | ✅ | ❌ |
| Lookup | ✅ | ❌ |
| Durasi | ✅ | ❌ |
| Roll up | ❌ | ❌ |
Berdasarkan perbandingan antara Blue dan Asana dalam hal bidang kustom, jelas bahwa Blue menawarkan serangkaian opsi yang lebih komprehensif dan serbaguna untuk manajemen data terstruktur.
Sementara kedua platform menyediakan jenis bidang dasar seperti teks satu baris, teks multi baris, tanggal, angka, dan persen, Blue memperluas kemampuannya dengan bidang khusus seperti URL/Link, Negara, Formula, File, Lokasi/Peta, Nomor Telepon, Email, Rating Bintang, ID Unik, Referensi, Lookup, dan Durasi.
Jenis bidang tambahan ini memungkinkan pengambilan data yang lebih spesifik dan bervariasi, meningkatkan fleksibilitas dan utilitas platform secara keseluruhan. Mengejutkan bahwa Asana tidak memiliki beberapa bidang dasar seperti email dan nomor telepon.
Bidang kustom lanjutan Blue memungkinkan penanganan data terformat yang lebih baik, manajemen informasi geospasial yang lebih baik, dan hubungan data yang lebih kompleks. Misalnya, bidang Nomor Telepon dan Email menunjukkan pemformatan dan validasi yang lebih baik, sementara bidang Negara dan Lokasi/Peta menawarkan kemampuan superior untuk mengelola informasi geografis.
Bidang Referensi dan Lookup memungkinkan koneksi data yang lebih rumit, mengurangi redundansi dan meningkatkan integritas data. Selain itu, bidang ID Unik Blue membantu dalam membuat pengenal yang berbeda untuk setiap entri, yang sangat penting untuk pelacakan dan manajemen data.
Perbedaan dalam kemampuan bidang kustom ini berarti bahwa Blue adalah pilihan yang lebih baik bagi mereka yang memerlukan pengambilan dan organisasi data yang lebih bernuansa.
Multi-Homing
Meskipun demikian, Asana memiliki kartu as yang kuat. Berdasarkan benchmark kami, tidak banyak sistem manajemen proyek yang memiliki kemampuan untuk membuat satu tugas muncul di beberapa proyek secara bersamaan. Fungsionalitas ini, sering disebut sebagai "multi-homing" atau "tugas lintas proyek," memungkinkan tim untuk mengelola pekerjaan lebih efisien di berbagai proyek atau departemen tanpa menduplikasi informasi. Dengan memungkinkan tugas ada di beberapa proyek, Asana memastikan bahwa anggota tim dapat melihat dan memperbarui tugas dari konteks proyek yang relevan, mempertahankan satu sumber kebenaran untuk pekerjaan tersebut.
Fitur ini sangat berguna untuk tugas yang mencakup beberapa tim atau inisiatif, seperti proyek lintas fungsi atau tugas yang berkontribusi pada berbagai tujuan. Misalnya, tugas pemasaran dapat relevan untuk proyek peluncuran produk dan proyek kampanye pemasaran umum. Dengan multi-homing, anggota tim dapat mengakses dan memperbarui tugas dari proyek mana pun, dan perubahan yang dibuat akan tercermin di semua instance tugas. Ini tidak hanya menghemat waktu dengan menghilangkan kebutuhan untuk memperbarui beberapa salinan tugas secara manual tetapi juga meningkatkan kolaborasi dan visibilitas di seluruh tim.
Penyimpanan File
Dalam hal mengelola file proyek, Asana memiliki beberapa keterbatasan yang mungkin menghambat alur kerja Anda.
Setiap file yang diunggah ke Asana dibatasi hingga ukuran maksimum 100MB, yang dapat menjadi masalah bagi tim yang bekerja dengan dokumen besar, gambar resolusi tinggi, atau file multimedia.
Selain itu, Asana tidak memiliki fitur berbagi file terintegrasi dalam platform, memaksa pengguna untuk mengandalkan layanan pihak ketiga untuk berbagi file secara eksternal. Ketergantungan ini dapat mengganggu alur kerja dan menambah kompleksitas.
Kelemahan signifikan lainnya dari Asana adalah ketidakmampuan untuk mengatur file ke dalam folder dalam platform.
Tanpa struktur folder yang tepat, mengelola dan mengambil file menjadi rumit, terutama untuk proyek yang lebih besar dengan banyak dokumen. Pengguna sering harus mengandalkan fungsi pencarian, yang kurang efisien daripada sistem folder yang terorganisir dengan baik. Meskipun Asana terintegrasi dengan solusi penyimpanan cloud populer seperti Google Drive dan Dropbox, navigasi antara beberapa platform dapat memecah pengalaman pengguna.
Sebaliknya, Blue menawarkan pendekatan yang lebih kuat dan ramah pengguna untuk penyimpanan file.
Blue memungkinkan file hingga 5GB per file, mengakomodasi dokumen dan file media yang lebih besar dengan mudah.
Ini juga menampilkan berbagi file terintegrasi dalam platform, menyederhanakan kolaborasi dengan memungkinkan pengguna untuk berbagi file secara publik tanpa beralih ke layanan pihak ketiga. Blue mendukung sistem folder hierarkis, memungkinkan pengguna untuk mengatur file mereka secara logis, yang menyederhanakan navigasi dan pengambilan file, mempertahankan keteraturan dan efisiensi bahkan dalam proyek yang kompleks.
Dengan menyediakan fitur manajemen file yang komprehensif dalam platform, Blue memastikan pengalaman pengguna yang lebih lancar dan lebih kohesif, meningkatkan produktivitas dan mengurangi gesekan. Bagi tim yang mengelola banyak atau file besar, pendekatan Blue menawarkan keuntungan yang jelas. Kemampuan untuk menangani file yang lebih besar, mengaturnya secara efektif, dan berbagi dengan mulus dapat secara signifikan meningkatkan efisiensi alur kerja.
Sebagai perbandingan, keterbatasan Asana mungkin memerlukan alat tambahan dan solusi alternatif, yang berpotensi menyebabkan alur kerja yang terfragmentasi dan produktivitas yang berkurang. Bagi tim yang memprioritaskan sistem manajemen file yang efisien dan terintegrasi, Blue menonjol sebagai alternatif yang menarik untuk Asana.
Dashboard
Baik Asana maupun Blue memiliki dashboard, tetapi ketika Anda masuk ke detail, Anda menyadari bahwa ada kekurangan serius dalam cara Asana mengimplementasikan dashboard mereka.
Salah satu hal kunci yang diperlukan untuk membuat dashboard yang akurat dan berdampak adalah kemampuan untuk memfilter hingga tepat pada data yang Anda butuhkan. Kurang dari itu, maka Anda harus mengekspor data Anda dan menggunakan sistem pihak ketiga seperti Metabase atau PowerBI.
Dashboard Asana memiliki beberapa keterbatasan dalam hal pemfilteran dengan bidang kustom.
Pemfilteran bidang kustom tersedia, tetapi tidak semua jenis bidang didukung secara sama.
Bidang kustom pilihan tunggal dapat digunakan untuk pemfilteran, sementara pilihan berganda, berbasis teks, dan beberapa bidang kustom numerik memiliki kemampuan pemfilteran yang terbatas atau tidak ada dalam dashboard.
Selain itu, hanya bidang kustom di seluruh organisasi yang dapat digunakan untuk pemfilteran dalam pelaporan tingkat portofolio atau global, yang dapat menjadi masalah untuk proyek yang menggunakan bidang kustom khusus proyek.
Selanjutnya, ada keterbatasan dalam menggunakan kondisi "any" atau "not" dengan filter bidang kustom dalam dashboard, tidak seperti dalam filter pencarian. Ini dapat membuatnya sulit untuk membuat filter yang lebih kompleks atau inklusif.
Pengguna juga melaporkan inkonsistensi dalam ketersediaan bidang kustom tertentu sebagai opsi filter, dengan beberapa bidang muncul sebagai sumbu dalam bagan tetapi tidak sebagai filter. Keterbatasan ini dapat secara signifikan memengaruhi fleksibilitas dan kedalaman analisis yang mungkin melalui dashboard Asana.
Blue mengambil pendekatan yang sama sekali berbeda. Kami memiliki filter lanjutan yang tersedia pada tampilan proyek kami. Saat membuat dashboard, Anda dapat memanfaatkan filter yang persis sama.
API & Webhook
API
Asana menyediakan akses API penuh dengan batas kecepatan 1.500 permintaan per menit. API ini memungkinkan Anda untuk mengakses semua endpoint, termasuk endpoint "search" yang penting. Namun, ada batasan membaca hingga 50.000 item dalam wadah seperti tugas, cerita, atau proyek. API menggunakan antarmuka RESTful, mendukung konten JSON atau form-encoded dalam permintaan, dan mengembalikan respons JSON.
Asana menawarkan pustaka klien untuk berbagai bahasa pemrograman seperti Node.js, Java, dan PHP, memungkinkan pengembang untuk membaca informasi, memasukkan data, dan mengotomatiskan reaksi terhadap perubahan. Untuk autentikasi, Asana menggunakan OAuth 2.0 (Asana Connect) dan juga mendukung Personal Access Token untuk akses individu dan pengembangan. API mencakup langkah-langkah keamanan seperti header CORS, verifikasi tanda tangan permintaan, dan pemeriksaan waktu kedaluwarsa.
Namun, ada beberapa kritik terhadap API Asana.
Fitur tertentu, seperti aturan, saat ini tidak dapat diakses melalui API. Selain itu, beberapa batas API tidak didokumentasikan dengan baik, menyebabkan kesulitan bagi pengembang. Mengakses subtugas dapat menjadi tidak efisien dan dapat menyebabkan masalah batas kecepatan karena API tidak menyediakan cara langsung untuk menentukan apakah tugas memiliki subtugas tanpa membuat permintaan tambahan.
Selanjutnya, API tidak memiliki cara yang efisien untuk mendapatkan informasi seperti "subtask_count" atau "attachments_count" tanpa permintaan tambahan.
Untuk pengguna pada paket gratis, API dibatasi hingga 150 permintaan per menit dan tidak menyediakan akses ke endpoint "search tasks". Ini dapat membatasi fungsionalitas yang tersedia bagi pengguna yang tidak berlangganan paket berbayar.
Blue GraphQL API memiliki cakupan 100% dari semua fitur di Blue.
Jadi apa pun yang dapat Anda lakukan melalui antarmuka kami, Anda dapat memicunya secara terprogram. Ini adalah pilihan desain yang disengaja ketika kami pertama kali membuat API kami, bahwa kami ingin memberikan pengembang akses penuh ke segalanya.
Setiap kali kami merilis fitur baru, API diperbarui untuk mendukung fitur-fitur baru ini.
Webhook
Webhook memungkinkan aplikasi untuk diberi tahu tentang perubahan di Asana secara real-time. Mereka bekerja mirip dengan sumber daya events Asana tetapi "mendorong" events melalui HTTP POST ke URL yang ditentukan alih-alih memerlukan polling.
Webhook dapat dibuat pada tingkat yang berbeda: proyek, portofolio, tim, atau ruang kerja. Namun, ada batasan cakupan penting yang perlu dipertimbangkan. Events tingkat tugas, termasuk subtugas dan cerita, tidak disebarkan ke webhook tingkat yang lebih tinggi seperti yang ada di tingkat ruang kerja. Webhook tingkat ruang kerja memerlukan setidaknya satu filter, dan semua filter harus ada dalam whitelist Asana.
Webhook Asana melakukan pemeriksaan kesehatan rutin, yang dikenal sebagai "heartbeat events" atau "health checks." Tidak ada sistem notifikasi bawaan untuk memberi tahu pengguna ketika webhook menjadi tidak aktif karena pemeriksaan kesehatan yang gagal.
Webhook Asana menawarkan opsi konfigurasi granular, memungkinkan Anda untuk menyesuaikan notifikasi dengan kebutuhan spesifik. Anda dapat membuat webhook untuk proyek individual, portofolio, tim, atau ruang kerja, dengan webhook tingkat proyek yang direkomendasikan untuk events terkait tugas.
Sistem mendukung pemfilteran event terperinci melalui objek WebhookFilter. Ini memungkinkan Anda untuk menentukan jenis sumber daya mana (misalnya, tugas, cerita) dan tindakan (ditambahkan, diubah, dihapus) yang memicu notifikasi. Untuk tugas, Anda bahkan dapat memfilter pada bidang tertentu, seperti perubahan tanggal jatuh tempo.
Beberapa filter dapat digabungkan dalam satu konfigurasi webhook, bertindak sebagai whitelist di mana setiap event yang cocok memicu webhook. Fleksibilitas ini memungkinkan kontrol yang tepat atas notifikasi webhook, dari pembaruan proyek yang luas hingga perubahan bidang tugas tertentu.
Blue menawarkan akses terprogram dan antarmuka web untuk membuat, melihat, dan mengelola Webhook.
Opsi webhook Blue juga menyediakan pendekatan yang lebih granular, memungkinkan pengguna untuk memilih event spesifik untuk memicu notifikasi. Tingkat kustomisasi ini mencakup tindakan pada catatan, daftar periksa, bidang kustom, tag, dan komentar, antara lain. Granularitas ini memastikan bahwa Anda dapat menyesuaikan webhook dengan kebutuhan Anda yang tepat, hanya memicu pada event yang paling relevan.
Selanjutnya, webhook Blue dapat difilter oleh satu atau lebih proyek, bahkan di berbagai organisasi atau ruang kerja yang berbeda. Ini berarti Anda dapat membuat aturan otomasi dan notifikasi lintas proyek yang canggih, meningkatkan koordinasi dan produktivitas di berbagai tim dan departemen. Kemampuan untuk mengelola pengaturan ini melalui antarmuka yang ramah pengguna menyederhanakan prosesnya, membuatnya dapat diakses bahkan oleh mereka yang tidak memiliki keahlian pemrograman.
Antarmuka & Pengalaman Pengguna
Salah satu fitur unggulan Blue adalah kemampuan untuk menggunakan beberapa domain kustom gratis, termasuk dalam langganan. Ini berarti pengguna dapat mengakses Blue di domain atau subdomain mereka sendiri. Ini sangat menguntungkan untuk agensi atau layanan profesional, karena memungkinkan mereka untuk menampilkan merek mereka daripada Blue. Sebaliknya, Asana tidak memiliki fitur ini, yang berarti pengguna secara konsisten terpapar pada branding Asana. Ini dapat menjadi kelemahan bagi bisnis yang ingin mempertahankan identitas merek yang konsisten dan profesional.
Tata Letak dan Kegunaan
Antarmuka Asana telah diperbarui selama 16 tahun terakhir, tetapi masih mempertahankan beberapa elemen desain lama yang membuatnya terasa kurang modern dibandingkan dengan Blue. Satu masalah yang menonjol adalah bagaimana tugas hanya meluncur dari kanan, yang dapat terasa sempit dan tidak efisien, terutama saat mengelola beberapa tugas secara bersamaan. Pilihan desain ini sering menghasilkan pengalaman pengguna yang kurang efisien.
Selain itu, Asana tidak memiliki kemampuan untuk drag and drop untuk menyusun ulang proyek di sidebar, fitur UX dasar yang meningkatkan kegunaan dan organisasi. Kelalaian ini dapat membuat frustrasi bagi pengguna yang perlu dengan cepat mengatur ulang proyek mereka.
Keterbatasan signifikan lainnya adalah bahwa Asana hanya memungkinkan satu orang untuk ditugaskan ke suatu tugas. Meskipun ini mungkin selaras dengan pendekatan filosofis Asana terhadap manajemen tugas, ini membatasi fleksibilitas. Blue, di sisi lain, memungkinkan beberapa pengguna untuk ditugaskan ke suatu tugas.
Secara keseluruhan, antarmuka pengguna Blue dirancang dengan modernitas dan fleksibilitas dalam pikiran, memastikan pengalaman yang lebih intuitif dan ramah pengguna. Pengguna menghargai desain yang efisien dan kemampuan untuk menyesuaikan ruang kerja mereka agar lebih sesuai dengan branding dan kebutuhan organisasi mereka. Sebaliknya, antarmuka Asana, meskipun fungsional, dapat terasa ketinggalan zaman dan kurang fleksibel karena pilihan desain dan keterbatasannya.
Kesimpulannya, meskipun kedua platform memiliki kekuatan mereka, fokus Blue pada antarmuka yang dapat disesuaikan, modern, dan fitur kegunaan yang ditingkatkan menjadikannya pilihan yang menarik untuk tim yang mencari alat manajemen proyek yang efisien dan konsisten dengan merek.
Roadmap
Saat mengevaluasi alat manajemen proyek, penting untuk mempertimbangkan bagaimana setiap platform merencanakan pengembangan masa depan mereka dan mengkomunikasikan rencana ini kepada pengguna mereka.
Roadmap Asana
Asana tidak memiliki roadmap publik.
Kurangnya transparansi ini dapat menjadi kerugian bagi pengguna yang ingin tahu fitur atau peningkatan baru apa yang akan datang. Tanpa roadmap publik, sulit untuk mengantisipasi bagaimana platform akan berkembang dan apakah akan terus memenuhi kebutuhan penggunanya.
Roadmap Blue
Sebaliknya, Blue mempertahankan roadmap yang jelas dan dipublikasikan.
Transparansi ini memungkinkan pengguna untuk melihat dengan tepat fitur dan peningkatan apa yang direncanakan, dan kapan mereka dapat mengharapkannya. Roadmap publik membantu membangun kepercayaan dan membuat pengguna tetap terinformasi tentang arah platform. Ini juga memberikan kesempatan bagi pengguna untuk memberikan umpan balik dan mempengaruhi pengembangan fitur baru.
Changelog
Baik Asana maupun Blue mempertahankan changelog.
Changelog penting untuk melacak pembaruan, perbaikan bug, dan fitur baru. Mereka membantu pengguna tetap terinformasi tentang perubahan dan peningkatan terbaru dalam platform. Dengan secara teratur memperbarui changelog mereka, kedua platform menunjukkan komitmen terhadap peningkatan berkelanjutan dan transparansi.
Perbedaan dalam Struktur Korporat
Saat Anda memilih alat manajemen proyek, penting untuk melihat lebih dari sekadar fitur-fiturnya. Perusahaan di balik produk juga penting. Struktur korporat dan fokus mereka dapat mempengaruhi bagaimana alat berkembang dan keberlanjutan jangka panjangnya.
Mari kita mulai dengan Asana.
Asana adalah perusahaan publik, terdaftar di Bursa Efek New York. Memiliki 1.840 karyawan yang tersebar di 13 kantor:
- San Francisco, CA (Kantor Pusat)
- Chicago, IL
- New York City, NY
- Sydney, Australia
- Vancouver, Kanada
- Paris, Prancis
- Munich, Jerman
- Reykjavik, Islandia
- Dublin, Irlandia
- Tokyo, Jepang
- Warsaw, Polandia
- London, Inggris
- Singapura
Karena Asana adalah perusahaan publik, kita dapat menggali keuangannya untuk melihat apakah berkelanjutan. Ini penting, karena perusahaan yang tidak berkelanjutan dapat menempatkan proyek Anda pada risiko, atau setidaknya mereka cenderung menaikkan harga di masa depan untuk mencoba menutupi kerugian mereka.
Sebelum go public, Asana mengumpulkan $453 juta dalam 5 putaran investasi.
Sejak pencatatannya di Bursa Efek New York, Asana telah kehilangan 89,29% nilainya sejak November 2021 hingga saat ini. Diperdagangkan pada $142,68 dan sekarang diperdagangkan sekitar $15.
Alasan utama penurunan harga saham Asana yang signifikan sejak rekor tertingginya adalah persaingan ketat di pasar perangkat lunak manajemen proyek yang menawarkan proposisi nilai yang serupa atau berpotensi lebih baik.
Dan kerugiannya terus bertambah! Total kerugian dari 2020 hingga 2024 mencapai $443,3 juta.
| Tahun | Kerugian dalam $M |
|---|---|
| 2020 | 118.6 |
| 2021 | 98.9 |
| 2022 | 58.7 |
| 2023 | 99.2 |
| 2024 | 67.9* |
*Catatan: Angka 2024 adalah kerugian operasional GAAP, bukan kerugian bersih penuh, dan mungkin tidak mewakili keseluruhan tahun fiskal.
Ini karena Asana harus menghabiskan jumlah besar untuk penjualan dan pemasaran (berikut laporan tahunan mereka).
Hanya di tahun 2023 saja, mereka menghabiskan $434,9 juta untuk penjualan dan pemasaran.
😳
Investasi ini menghasilkan pertumbuhan pendapatan sebesar $169 juta.
Untuk mengukur efektivitas pengeluaran ini, kita dapat menghitung Rasio Efisiensi Pendapatan:
Pertumbuhan Pendapatan / Pengeluaran Penjualan & Pemasaran
Menghitung angkanya, untuk setiap $1 yang dihabiskan untuk penjualan dan pemasaran, Asana hanya menghasilkan $0,39 dalam pendapatan baru.
Rasio ini menunjukkan bahwa pengeluaran penjualan dan pemasaran Asana pada tahun 2023 tidak terlalu efisien dalam hal menghasilkan pendapatan baru. Biasanya, rasio di atas 1 dianggap baik, menunjukkan bahwa perusahaan menghasilkan lebih banyak pendapatan baru daripada yang dihabiskan untuk penjualan dan pemasaran.
Jelas dengan B2B SaaS (Software as a Service) hal-hal sedikit lebih kompleks dari ini, tetapi ini adalah aturan praktis yang baik.
Jadi pertanyaan inti yang harus Anda tanyakan pada diri sendiri:
Apakah Asana benar-benar perusahaan perangkat lunak yang menyediakan platform manajemen proyek, atau perusahaan pemasaran yang kebetulan menjual perangkat lunak manajemen proyek?
Ini penting bagi calon pelanggan untuk dipahami, karena Anda ingin tahu di mana fokus vendor Anda.
Dibandingkan dengan pengeluaran $434,3 juta mereka untuk pemasaran pada tahun 2023, mereka menghabiskan $297 juta untuk pengembangan produk — jadi kami akan membiarkan Anda membuat keputusan sendiri tentang ini.
Dan jika Anda adalah bisnis kecil, Anda juga harus mempertimbangkan seberapa baik perusahaan dengan 13 kantor dan 1.800+ staf benar-benar tahu tentang masalah yang Anda hadapi?
Pada kenyataannya, mereka tidak tahu apa pun tentang menjalankan bisnis yang berkelanjutan di dunia di luar gelembung modal ventura Silicon Valley.
Mari kita bicara tentang Blue.
Blue adalah UKM yang melayani UKM.
Kami bukan budak investor atau laporan kuartalan, kami hanya perlu fokus untuk membuat pelanggan kami senang dan sukses.
Saya pikir dedikasi tunggal ini terlihat dalam produk. Kami berhasil membangun produk yang sangat kompetitif dengan Asana, tanpa membakar setengah miliar dolar dalam prosesnya.
Jadi apa artinya ini bagi Anda? Yah, itu berarti harga yang lebih baik, dan platform yang dirancang untuk membantu Anda bekerja dan fokus, bukan platform yang tujuan utamanya adalah terus-menerus mencoba menjual Anda paket yang lebih mahal.
Alternatif Asana?
Setelah melihat lebih dekat Blue dan Asana, jelas bahwa Blue menonjol sebagai alternatif Asana yang hebat, terutama untuk tim yang menginginkan campuran hemat biaya antara kesederhanaan dan fitur yang kuat.
Mari kita rekap.
Blue hanya $7/bulan dibandingkan dengan $30,49/bulan Asana. Untuk tim dengan 25 orang selama setahun, perbedaan biaya menjadi substansial. Mari kita uraikan perhitungannya untuk memahami implikasi finansialnya.
| Alat | Biaya Bulanan per Pengguna | Total Biaya Bulanan (25 Pengguna) | Total Biaya Tahunan (25 Pengguna) | |
|---|---|---|---|---|
| Blue | $7 | $175 | $2.100 | |
| Asana | $30,49 | $762,25 | $9.147 |
Jadi dengan Blue, Anda dapat menghemat $7.000+ per tahun untuk tim dengan 25 orang. Itu banyak uang kembali ke laba Anda.
Blue memungkinkan Anda mengunggah file hingga 5GB, sementara Asana hanya memungkinkan 100MB per file. Jadi jika salah satu alur kerja Anda bergantung pada pengunggahan aset kreatif, video, dll, maka Anda harus mengandalkan langganan lain untuk akun penyimpanan.
Blue memiliki salah satu penawaran bidang kustom paling komprehensif di pasar, memungkinkan Anda untuk menjaga data Anda terstruktur, terlepas dari jenis proyek dan proses yang Anda miliki. Asana bahkan tidak memiliki bidang dasar seperti bidang nomor telepon dan email, yang pasti berarti masalah data di kemudian hari.
Akhirnya, Blue adalah perusahaan perangkat lunak, Asana adalah perusahaan pemasaran yang menyamar sebagai perusahaan perangkat lunak.
Pada akhirnya, untuk tim yang menginginkan solusi yang fleksibel, kaya fitur, dan hemat biaya tanpa mengorbankan kemudahan penggunaan, Blue adalah alternatif manajemen proyek yang sangat baik untuk Asana.
Blue menggabungkan kekuatan yang membuat Asana populer dengan kesederhanaan dan kemampuan beradaptasi yang diperlukan untuk lingkungan kerja yang beragam saat ini.
Seperti halnya keputusan perangkat lunak apa pun, ada baiknya tim memanfaatkan uji coba gratis (coba Blue di sini!) dan dengan cermat menilai kedua platform terhadap kebutuhan spesifik mereka sebelum membuat pilihan akhir.