---

Kami sangat senang mengumumkan peningkatan signifikan pada kemampuan Blue dengan peluncuran fitur Automasi yang kuat. Dirancang untuk menyederhanakan alur kerja proyek Anda dan meningkatkan efisiensi, fungsionalitas baru ini menempatkan Blue sebagai pemimpin dalam automasi manajemen proyek.

Fitur Utama Automasi Manajemen Proyek di Blue

1. Alur Kerja Automasi yang Mulus

Kerangka kerja automasi Blue dibangun di sekitar prinsip "Ketika ini terjadi, maka lakukan itu," memungkinkan Anda untuk membuat alur kerja proyek yang dinamis dan responsif.

• Pemicu ("Ketika"): Tentukan peristiwa yang memulai automasi. Contohnya termasuk penyelesaian catatan, perubahan pada penugasan catatan, atau pembaruan pada bidang kustom. Pemicu ini memastikan bahwa automasi responsif terhadap kebutuhan tepat proyek Anda di setiap tahap.
• Tindakan ("Maka"): Spesifikasikan tindakan yang akan dilakukan ketika pemicu diaktifkan. Tindakan dapat berkisar dari mengirim notifikasi dan memperbarui bidang catatan hingga membuat tugas baru dan mengubah status catatan. Fleksibilitas ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan alur kerja dengan kebutuhan proyek spesifik Anda.

2. Automasi Tanpa Batas

Berbeda dengan banyak sistem manajemen proyek lainnya, Blue tidak memberlakukan batasan pada jumlah automasi yang dapat Anda buat atau seberapa sering automasi tersebut dapat dipicu setiap bulan. Ini memastikan fleksibilitas dan skalabilitas maksimum untuk kebutuhan manajemen proyek Anda, memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi proses tanpa batasan.

3. Automasi Bersyarat

Tingkatkan ketepatan alur kerja Anda dengan automasi bersyarat yang diaktifkan hanya ketika beberapa kriteria terpenuhi. Misalnya, Anda dapat mengatur automasi untuk dipicu hanya ketika suatu tugas mencapai langkah proses tertentu dan memiliki tag spesifik. Tingkat spesifikasi ini memastikan bahwa automasi relevan dan tepat, meningkatkan efisiensi manajemen proyek Anda.

4. Automasi Lintas Proyek

Blue mendukung automasi unik yang dapat memindahkan atau menyalin catatan antar proyek. Fitur ini sangat bermanfaat untuk alur kerja yang melibatkan beberapa tim atau departemen, memastikan manajemen proyek yang mulus di berbagai area organisasi Anda. Automasi dapat dirancang untuk menangani alur kerja kompleks yang melibatkan beberapa proyek, memastikan bahwa tugas dikelola dan dilacak dengan efisien.

5. Manajemen Berbasis Peran

Untuk menjaga kontrol dan konsistensi, hanya Administrator Proyek yang dapat membuat dan mengelola automasi. Ini memastikan bahwa automasi dirancang dengan baik dan selaras dengan tujuan dan strategi proyek. Namun, semua anggota tim dapat melihat automasi yang aktif, mendorong transparansi dan kesadaran kolektif tentang proses otomatis yang ada.

6. Perlindungan dari Loop Tak Terbatas

Untuk mencegah kelebihan beban sistem dan memastikan operasi yang stabil, automasi Blue dirancang untuk menghindari loop tak terbatas. Satu automasi tidak dapat memicu automasi lainnya, memastikan perilaku sistem yang dapat diprediksi. Pembaruan mendatang akan memperkenalkan sistem deteksi loop tak terbatas, memungkinkan rantai automasi yang lebih kompleks sambil menjaga stabilitas sistem.

Pemicu yang Tersedia untuk Automasi Manajemen Proyek

Pemicu adalah peristiwa yang memulai automasi. Beberapa pemicu kunci termasuk:

• Pembuatan Catatan Baru: Diaktifkan ketika catatan baru ditambahkan ke proyek, ideal untuk memulai tindakan atau notifikasi tindak lanjut.
• Penyelesaian Catatan: Memicu ketika status catatan diperbarui menjadi 'selesai', menandakan akhir dari suatu tugas.
• Perubahan Penugasan: Diaktifkan ketika penugasan baru ditambahkan ke catatan atau penugasan yang ada dihapus, memastikan tanggung jawab dikelola dengan jelas.
• Perubahan Tanggal Jatuh Tempo: Memicu ketika tanggal jatuh tempo catatan diubah atau dihapus, penting untuk mengelola tenggat waktu.
• Modifikasi Tag: Diaktifkan ketika tag ditambahkan atau dihapus dari catatan, membantu dalam kategorisasi dan pelacakan tugas.
• Pembaruan Daftar Periksa: Memicu ketika item dalam daftar periksa ditandai sebagai lengkap atau tidak lengkap, memastikan sub-tugas dilacak dengan baik.
• Pergerakan Catatan Lintas Proyek: Diaktifkan ketika catatan dipindahkan atau disalin dari satu proyek ke proyek lain, berguna untuk mengelola alur kerja lintas proyek.
• Perubahan Bidang Kustom: Memicu ketika data dalam bidang kustom ditambahkan atau dihapus, menunjukkan perubahan dalam detail tugas tertentu.

Tindakan yang Tersedia untuk Automasi Manajemen Proyek

Setelah pemicu diaktifkan, Blue dapat melakukan berbagai tindakan, seperti:

• Memindahkan atau Menyalin Catatan: Memindahkan atau menggandakan catatan ke daftar atau proyek yang berbeda, memfasilitasi kelangsungan alur kerja di berbagai area.
• Mengubah Status Catatan: Menandai catatan sebagai lengkap atau tidak lengkap, mencerminkan kemajuan tugas.
• Menugaskan atau Menghapus Pengguna: Mengelola kepemilikan tugas dengan menambahkan atau menghapus penugasan, memastikan tanggung jawab yang jelas.
• Memperbarui Tanggal Jatuh Tempo: Menyesuaikan tanggal jatuh tempo untuk menjaga garis waktu tetap akurat dan dapat dikelola.
• Mengelola Tag: Menambahkan atau menghapus tag untuk mencerminkan perubahan dalam atribut atau prioritas tugas.
• Manajemen Daftar Periksa: Menandai item daftar periksa sebagai lengkap atau tidak lengkap, atau membuat daftar periksa baru untuk memecah tugas.
• Mengirim Email: Memicu notifikasi email untuk menjaga anggota tim tetap terinformasi tentang pembaruan penting.
• Penyesuaian Bidang Kustom: Menyisipkan atau menghapus data di bidang kustom untuk menjaga informasi tugas yang akurat dan relevan.

Dengan kemampuan automasi yang canggih ini, Blue memberdayakan Anda untuk mengoptimalkan proses manajemen proyek Anda, mengurangi upaya manual dan meningkatkan produktivitas. Automasi di Blue dirancang untuk beradaptasi dengan kebutuhan alur kerja unik Anda, memastikan bahwa proyek Anda dikelola dengan efisien dan efektif.

Untuk panduan rinci tentang cara mengatur dan menggunakan automasi, silakan merujuk ke Dokumentasi Automasi kami.

Tetap disini untuk pembaruan lebih lanjut saat kami terus meningkatkan fitur automasi manajemen proyek Blue, dan nikmati penggunaan automasi proyek untuk memperbaiki manajemen proyek dan proses Anda!

Tim Blue.