Pelajari mengapa ribuan pengguna menggunakan Blue sebagai alternatif Basecamp untuk perangkat lunak manajemen proyek yang lebih kuat dan fleksibel.
Pengenalan Basecamp
Basecamp adalah salah satu sistem manajemen proyek paling awal — diluncurkan pada tahun 2004!
Platform ini dimulai sebagai alat manajemen proyek internal yang dibuat oleh perusahaan desain web 37signals, yang didirikan bersama oleh Jason Fried dan David Heinemeier Hansson.
David juga merupakan pencipta kerangka web sumber terbuka Ruby on Rails yang digunakan oleh perusahaan seperti GitHub, Shopify, Airbnb, Square, Coinbase, dan Zendesk.
Deskripsi gambar di sini
Basecamp dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan sendiri akan manajemen proyek yang lebih baik dan komunikasi dengan klien. Ini sebenarnya sangat mirip dengan cerita Blue!
Setelah diluncurkan, Basecamp dengan cepat mendapatkan popularitas, mendorong para pendirinya untuk fokus sepenuhnya padanya dan akhirnya mengubah nama perusahaan mereka menjadi Basecamp pada tahun 2014, menandai sepuluh tahun sejak rilis awal produk tersebut. Mereka fokus, sama seperti Blue, pada "Manajemen proyek yang menyegarkan dan sederhana."
Selama bertahun-tahun, Basecamp menjalankan blog yang hebat bernama Signal vs Noise yang sangat menarik untuk dibaca.
Tim Basecamp juga telah menerbitkan beberapa buku menarik yang memiliki banyak pemikiran kontrarian.
- Shape Up: Memberikan tim alat untuk mengatasi risiko dan ketidakpastian di setiap tahap proses pengembangan produk.
- It Doesn't Have to Be Crazy at Work: Berargumen bahwa lingkungan kerja yang tenang, teratur, dan fokus lebih produktif dan berkelanjutan daripada yang kacau dan bertekanan tinggi, menekankan pentingnya keseimbangan kerja-hidup.
- Rework: Menantang praktik bisnis tradisional, mendorong pendekatan yang lebih sederhana, lebih efisien, dan kurang konvensional terhadap kewirausahaan dan pekerjaan.
- Remote: Mempromosikan manfaat dan kelayakan kerja jarak jauh, menyoroti bagaimana bisnis dan karyawan dapat berkembang tanpa terikat pada pengaturan kantor tradisional.
- Getting Real: Menawarkan saran praktis tentang membangun aplikasi berbasis web yang sukses, dengan fokus pada kesederhanaan, kecepatan, dan efisiensi dibandingkan metodologi tradisional yang kompleks.
Pengenalan Blue
Blue didirikan pada tahun 2018 oleh Emanuele "Manny" Faja dengan misi yang jelas:
Mengorganisir pekerjaan dunia dengan membangun platform manajemen proyek terbaik di planet ini—sederhana, kuat, fleksibel, dan terjangkau untuk semua.
Menariknya, perjalanan Manny ke dunia manajemen proyek dimulai dengan menggunakan Basecamp untuk mengelola perusahaan desain produknya. Dia menyukai kesederhanaan Basecamp (Anda dapat menemukan ulasan Basecamp-nya di situs web Basecamp!), tetapi seiring pertumbuhan agensinya, dia membutuhkan sesuatu yang lebih kuat, dan dia beralih ke Asana.
Namun, hilanglah kesederhanaan, dan itu terlalu kompleks untuk sebagian besar pelanggannya!
Manny menginginkan sesuatu yang seeasy to use seperti Basecamp, dan sekuat Asana.
Seperti Basecamp, Blue dengan bangga didanai sendiri. Kami berada di minoritas dalam industri ini, di mana sebagian besar pesaing telah mengumpulkan ratusan juta dalam pendanaan modal ventura. Pendekatan ini telah memungkinkan Blue untuk tetap setia pada visinya dan mempertahankan fokus yang kuat pada kebutuhan pengguna dan kualitas produk, alih-alih harus mengatur kebutuhan investor dengan kebutuhan pelanggan.
Perbandingan Harga
Seperti biasa, mari kita mulai dengan harga!
Harga Blue sangat jelas. Ada satu rencana dengan dua opsi penagihan:
- Rencana Bulanan: $7/bulan/pengguna.
- Rencana Tahunan: $70/tahun/pengguna (jadi Anda mendapatkan dua bulan gratis)
Tidak semua jenis pengguna di Blue dihitung terhadap biaya langganan Anda. Tabel di bawah ini memberikan gambaran tentang berbagai peran:
| Jenis Pengguna | Berbayar/Gratis |
|---|---|
| Administrator Proyek | Berbayar |
| Anggota Tim | Berbayar |
| Peran Pengguna Kustom | Berbayar |
| Klien | Gratis |
| Hanya Komentar | Gratis |
| Hanya Lihat | Gratis |
Setelah Anda menjadi pelanggan Blue, tidak ada penjualan tambahan di dalam platform. Kami tidak memiliki insentif untuk mencoba mengganggu Anda saat Anda bekerja untuk mencoba dan mendapatkan Anda untuk meningkatkan akun Anda ke rencana yang lebih mahal atau untuk menjual produk lain kepada Anda.
Rincian Rencana Basecamp
Basecamp memiliki dua rencana.
- Basecamp: Ini mengenakan biaya $15/pengguna, dan tidak dilengkapi dengan Timesheets dan Admin Pro Pack. Add-on ini masing-masing seharga $50/bulan.
- Basecamp Pro Unlimited: $349/bulan, untuk pengguna tak terbatas dan semua fitur.
Mari kita gali lebih dalam tentang dua rencana ini.
| Fitur | Basecamp (Per Pengguna) | Basecamp Pro Unlimited |
|---|---|---|
| Biaya | $15 per pengguna per bulan | $299 per bulan (penagihan tahunan) $349 per bulan (penagihan bulanan) |
| Ideal untuk | Freelancer, startup, atau tim kecil | Bisnis yang berkembang dan tim yang lebih besar |
| Pengguna | Bayar per pengguna | Pengguna tak terbatas dengan tarif tetap |
| Penyimpanan file | 500 GB | 5 TB |
| Proyek | Tak terbatas | Tak terbatas |
| Kolaborator tamu | Gratis (tanpa biaya) | Gratis (tanpa biaya) |
| Dukungan pelanggan | Standar | Prioritas 24/7 |
| Bantuan onboarding | Tidak ada | Bantuan satu-satu |
| Opsi penagihan | Bulanan tersedia | Dapat membayar tahunan dengan cek |
| Fitur tambahan | Akses ke semua fitur manajemen proyek yang penting | Semua fitur dari rencana Basecamp |
Jadi Blue lebih dari setengah harga untuk biaya per pengguna ($7 vs $15), dan Blue mencakup semua fitur secara default — tidak ada add-on berbayar tambahan atau penjualan tambahan.
Dibandingkan dengan Rencana Pro Unlimited Basecamp, Blue adalah kesepakatan yang lebih baik jika Anda memiliki 49 pengguna atau kurang. Untuk tim dengan 50 atau lebih pengguna, Basecamp Pro Unlimited menjadi lebih hemat biaya berdasarkan harga per pengguna murni. Namun, penting untuk dicatat bahwa Blue menawarkan akun gratis untuk jenis pengguna tertentu (Klien, Hanya Komentar, Hanya Lihat), yang dapat membuatnya hemat biaya untuk tim yang lebih besar tergantung pada campuran jenis pengguna.
Perbandingan Fitur Utama
Namun, harga bukanlah segalanya — kemampuan untuk menyelesaikan pekerjaan Anda adalah. Anda membutuhkan platform yang cukup fleksibel sehingga Anda dapat bekerja dengan cara Anda sendiri, tanpa terjebak dalam cara kerja tertentu karena seseorang memutuskan bahwa itu adalah hal terbaik untuk Anda.
Dan ini menyentuh inti dari sebagian besar kritik terhadap Basecamp.
Tim di Basecamp telah membangun manajemen proyek yang sangat sukses dan mudah digunakan. Namun, mereka terlalu fokus pada aspek "jaga tetap sederhana", sehingga mereka lupa bahwa orang juga perlu fleksibilitas untuk bekerja dengan cara mereka sendiri.
Basecamp kehilangan sebagian besar cara untuk melihat data Anda yang merupakan standar dalam industri manajemen proyek.
| Tampilan | Basecamp | Blue |
|---|---|---|
| Tampilan Papan | ✅ | ✅ |
| Tampilan Garis Waktu | ❌ | ✅ |
| Tampilan Kalender | ✅ | ✅ |
| Tampilan Dasbor | ❌ | ✅ |
| Tampilan Tabel | ❌ | ✅ |
| Tampilan Peta | ❌ | ✅ |
| Kalender Lintas Proyek | ❌ | ✅ |
| Tabel Lintas Proyek | ❌ | ❌ |
| Aktivitas Proyek | ✅ | ✅ |
| Aktivitas Lintas Proyek | ❌ | ✅ |
Tampilan default mereka adalah daftar tugas, yang merupakan daftar berurutan dari hal-hal yang harus dilakukan, dan mereka memiliki, membingungkan, papan Kanban terpisah di setiap proyek yang tidak tetap sinkron dengan daftar tugas Anda.
Jadi jika Anda menambahkan item di daftar tugas, Anda harus menambahkannya lagi di papan Kanban Anda!
Di situs web mereka, Basecamp menyatakan tentang Papan Kanban mereka:
Ini seperti Kanban, hanya lebih baik.
Nah, kami benar-benar mencobanya dan melakukan perbandingan langsung dengan papan Kanban Blue — fitur yang paling kami banggakan di Blue.
Berikut adalah CEO kami yang membandingkan keduanya:
Dan mereka juga kehilangan banyak fitur lainnya:
| Fitur | Basecamp | Blue |
|---|---|---|
| Automasi | ✅ | ✅ |
| Dasbor | ❌ | ✅ |
| Izin Kustom | ❌ | ✅ |
| Dokumen | ✅ | ✅ |
| Obrolan | ✅ | ✅ |
| AI | ❌ | ✅ |
| Formulir | ❌ | ✅ |
| Ketergantungan Tugas | ❌ | ✅ |
| Referensi Lintas Proyek | ❌ | ✅ |
Penyimpanan File
Ketika datang ke penyimpanan file, Blue dan Basecamp mengambil jalur yang berbeda. Blue menjaga semuanya tetap sederhana dengan menawarkan penyimpanan file yang murah hati di semua rencananya. Ini berarti bahwa tidak peduli seberapa besar tim Anda atau seberapa luas proyek Anda, Anda tidak akan pernah perlu khawatir kehabisan ruang. Selain itu, dengan batas unggah yang murah hati sebesar 5GB per file, Blue dapat menangani sebagian besar kebutuhan bisnis tanpa masalah.
Namun, Basecamp memilih sistem penyimpanan bertingkat berdasarkan rencana yang Anda pilih. Rencana dasar mereka memberikan Anda penyimpanan solid sebesar 500GB, yang seharusnya lebih dari cukup untuk tim atau proyek kecil hingga menengah. Jika bisnis Anda memiliki kebutuhan yang lebih besar, maka rencana Pro Unlimited mereka benar-benar bersinar, menawarkan penyimpanan sebesar 5TB. Pendekatan fleksibel ini memungkinkan tim untuk meningkatkan penyimpanan mereka seiring pertumbuhan.
Satu hal yang perlu dipertimbangkan dengan Basecamp adalah bahwa mereka tidak menyatakan dengan jelas ukuran file maksimum untuk unggahan. Berbeda dengan Blue, yang menetapkan batasnya pada 5GB, Basecamp meninggalkan detail ini agak samar. Jika Anda sering bekerja dengan file besar, pengabaian ini mungkin menimbulkan beberapa tanda tanya.
Pilihan Anda antara Blue dan Basecamp kemungkinan akan bergantung pada apa yang Anda butuhkan. Jika Anda lebih suka jaminan penyimpanan tak terbatas dan batas ukuran file yang jelas, Blue bisa menjadi pilihan yang tepat. Dengan ketenangan pikiran yang datang dari mengetahui Anda tidak akan mencapai batas dan batas ukuran file yang wajar, Blue menawarkan solusi yang jelas untuk sebagian besar skenario.
Di sisi lain, jika Anda percaya kebutuhan penyimpanan Anda akan sesuai dengan kerangka kerja Basecamp, rencana mereka mungkin cocok untuk Anda. 500GB pada rencana dasar cukup murah hati untuk banyak tim, dan loncatan ke 5TB pada rencana Pro Unlimited menawarkan banyak ruang untuk pertumbuhan. Pastikan untuk memeriksa batas unggahan Basecamp jika Anda secara teratur menangani file yang lebih besar dari 5GB.
Pada akhirnya, baik Blue maupun Basecamp menyediakan opsi penyimpanan yang kuat.
API & Webhook
API
Basecamp memiliki API Rest yang terdokumentasi dengan baik, namun, bahkan Basecamp mengakui bahwa itu tidak komprehensif:
API Basecamp tidak dimaksudkan untuk menjadi model lengkap dari semua yang dapat Anda lakukan di semua aplikasi kami. Kebenarannya adalah bahwa kurang dari setengah persen pengguna akhir kami memanfaatkan aplikasi yang terintegrasi dengan Basecamp atau menulis integrasi mereka sendiri. Penggunaan yang sangat rendah ini berarti bahwa melanjutkan untuk memperbarui API agar tetap sinkron dengan semua fitur baru bukanlah prioritas tinggi di Basecamp. Ketika kami melakukan pekerjaan untuk kurang dari setengah persen pengguna tersebut, kami tidak membantu 99,5% lainnya.
Fakta bahwa kurang dari setengah persen pengguna akhir mereka memanfaatkan API mungkin karena audiens target mereka adalah bisnis kecil yang biasanya mencari sesuatu yang sederhana.
API GraphQL Blue memiliki cakupan 100% dari semua fitur di Blue.
Jadi apa pun yang dapat Anda lakukan melalui antarmuka kami, Anda dapat memicu secara programatis. Ini adalah pilihan desain yang disengaja ketika kami pertama kali membuat API kami, bahwa kami ingin memberikan akses penuh kepada pengembang ke segala sesuatu.
Setiap kali kami merilis fitur baru API diperbarui untuk mendukung fitur-fitur baru ini.
Webhook
Webhook adalah pesan otomatis yang dikirim dari satu aplikasi ke aplikasi lain ketika peristiwa tertentu terjadi. Dalam konteks perangkat lunak manajemen proyek, webhook berguna karena memungkinkan komunikasi yang mulus antara berbagai alat. Misalnya, dalam perangkat lunak manajemen proyek, webhook dapat memicu tindakan seperti memperbarui status tugas, membuat notifikasi, atau menyinkronkan data dengan perangkat lunak lain secara real-time. Ini memungkinkan integrasi yang lebih baik antara alat manajemen proyek dan sistem lainnya, menyederhanakan alur kerja dan meningkatkan efisiensi.
Basecamp dulunya memiliki webhook di Basecamp 3 tetapi tidak ada penyebutan di web tentang Basecamp 4 yang memiliki webhook, dan kami tidak dapat menemukan satu pun dalam pengujian perangkat lunak kami.
Namun, Basecamp memang memiliki beberapa integrasi dengan perangkat lunak pihak ketiga. Untuk perbandingan, Anda juga dapat melihat daftar integrasi yang ditawarkan Blue.
Antarmuka Pengguna
Sementara ulasan antarmuka pengguna selalu agak subjektif, ada perbedaan mencolok antara Basecamp dan Blue yang patut dibahas.
Antarmuka Basecamp, meskipun bersih dan sederhana, dapat terasa agak ketinggalan zaman dibandingkan dengan alat manajemen proyek yang lebih modern. Ini bukanlah hal negatif - banyak pengguna menghargai kesederhanaan dan keakrabannya. Namun, bagi tim yang terbiasa dengan desain yang lebih kontemporer, mungkin terasa sedikit kuno.
Salah satu perbedaan paling signifikan dalam pengalaman pengguna antara Basecamp dan Blue adalah navigasi proyek.
Di Basecamp, beralih antara proyek sering memerlukan beberapa klik.
Anda perlu menavigasi kembali ke dasbor pusat sebelum Anda dapat mengakses proyek yang berbeda. Ini dapat memperlambat pengguna yang sering perlu berpindah antara beberapa proyek.
Blue, di sisi lain, dirancang dengan alur kerja modern dalam pikiran. Antarmukanya ramping dan intuitif, dengan fokus pada efisiensi. Salah satu fitur unggulan Blue adalah kemampuan beralih proyek dengan cepat. Pengguna dapat dengan mudah berpindah antara proyek dengan minimal klik, langsung dari tampilan saat ini.
Navigasi yang disederhanakan ini dapat menghemat waktu yang signifikan bagi tim yang mengelola beberapa proyek secara bersamaan.
Selain itu, antarmuka Blue lebih dapat disesuaikan, memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan ruang kerja mereka sesuai preferensi. Fleksibilitas ini juga mencakup opsi tampilan - sementara Basecamp terutama menawarkan tampilan daftar dan papan, Blue menyediakan berbagai jenis tampilan termasuk papan Kanban, grafik Gantt, kalender, dan lainnya. Ini memungkinkan anggota tim untuk memvisualisasikan pekerjaan mereka dengan cara yang paling masuk akal untuk tugas atau peran spesifik mereka.
Blue juga menekankan visualisasi data dan fitur pelaporan dalam antarmukanya. Pengguna dapat dengan cepat menghasilkan grafik, diagram, dan laporan langsung dari tampilan proyek mereka, memberikan wawasan langsung tanpa perlu menavigasi ke alat pelaporan terpisah.
Perbedaan dalam Struktur Perusahaan
Ketika Anda memilih alat manajemen proyek, penting untuk melihat lebih dari sekadar fitur-fiturnya. Perusahaan di balik produk juga penting. Struktur korporasi dan fokus mereka dapat mempengaruhi bagaimana alat tersebut berkembang dan keberlanjutan jangka panjangnya.
Mari kita selami bagaimana Basecamp dan Blue berbeda dalam hal ini.
Basecamp dibuat oleh 37signals, sebuah perusahaan yang sebagian besar dimiliki oleh para pendirinya, dengan satu pengecualian menarik: Jeff Bezos, pendiri Amazon, memiliki sebagian kecil saham. Sementara 37signals suka mengatakan bahwa mereka tidak memiliki investor, ini tidak sepenuhnya benar karena keterlibatan Bezos. Jadi, meskipun mereka menikmati banyak independensi, mereka masih harus mempertimbangkan kepentingan pemangku kepentingan luar.
Perbedaan utama antara 37signals dan Blue adalah fokus produk mereka. 37signals tidak hanya fokus pada Basecamp saja; mereka juga menciptakan dan memelihara produk lain seperti Hey, sebuah layanan email, dan Ruby on Rails, sebuah kerangka web yang populer. Baru-baru ini, mereka menambahkan Once, yang mencakup dua penawaran baru: Campfire, sebuah alat obrolan, dan Writebook, untuk penulisan kolaboratif.
Fokus yang luas ini berarti bahwa 37signals harus membagi perhatian, sumber daya, dan keahlian mereka di berbagai proyek dan industri.
Dan perhatian yang terbagi ini mempengaruhi bagaimana Basecamp berkembang. Pembaruan besar biasanya hanya terjadi sekali setiap beberapa tahun. Meskipun pendekatan stabil ini memiliki manfaatnya, mungkin tidak dapat mengikuti perubahan cepat dalam kebutuhan manajemen proyek atau tren baru di industri.
Banyak pengguna Basecamp merasa mereka menggunakan alat yang sama untuk waktu yang lama, bahkan saat alur kerja dan tantangan mereka berubah.
Di Blue, kami percaya bahwa perbaikan terakumulasi 1% pada satu waktu. Kami memiliki fokus yang tunggal pada platform manajemen proyeknya. Ini memungkinkan tim untuk mencurahkan semua energi mereka untuk meningkatkan fungsionalitas Blue. Blue beroperasi secara independen, tanpa investor luar yang mendorong mereka ke arah yang berbeda. Independensi ini, dikombinasikan dengan fokus tunggal mereka, membantu Blue merespons dengan cepat umpan balik pengguna dan perubahan di pasar.
Dedikasi Blue terlihat dalam siklus pengembangannya. Platform ini mendapatkan pembaruan dan peningkatan reguler setiap bulan. Pendekatan gesit ini berarti Blue dapat dengan cepat beradaptasi dengan saran pengguna dan memenuhi permintaan yang muncul. Pengguna dapat mengharapkan perbaikan yang sering, fitur baru, dan alat yang disempurnakan, memastikan platform tetap segar dan efektif.
Jadi, ketika memutuskan antara Basecamp dan Blue, pikirkan apakah Anda menginginkan platform yang tidak banyak berubah seiring waktu atau satu yang terus beradaptasi dengan kebutuhan Anda. Jika Anda menghargai pembaruan reguler dan komitmen yang tak tergoyahkan untuk meningkatkan pengalaman manajemen proyek Anda, Anda mungkin menemukan Blue sebagai pilihan yang lebih baik.
Pada akhirnya, keputusan Anda harus mencerminkan kebutuhan dan preferensi unik tim Anda. Di dunia bisnis yang cepat saat ini, memiliki alat manajemen proyek yang berkembang dan secara konsisten menambah nilai dapat benar-benar membedakan Anda.
Alternatif Basecamp?
Setelah melihat lebih dekat Blue dan Basecamp, jelas bahwa Blue menonjol sebagai alternatif yang hebat, terutama untuk tim yang menginginkan campuran kesederhanaan dan fitur yang kuat.
Basecamp telah ada selama beberapa waktu dan dikenal baik di dunia manajemen proyek. Namun, Blue membawa beberapa keuntungan yang mencolok:
- Harga: Blue menawarkan solusi yang hemat biaya dengan hanya $7 per pengguna per bulan, dibandingkan dengan $15 per pengguna per bulan dari Basecamp. Untuk tim dengan hingga 49 pengguna, ini bisa menjadi penghematan yang signifikan.
- Set Fitur: Blue memiliki berbagai fitur, termasuk tampilan penting seperti Garis Waktu, Dasbor, dan Tampilan Tabel, yang tidak ditawarkan oleh Basecamp. Selain itu, ia menawarkan alat canggih seperti integrasi AI, formulir yang dapat disesuaikan, ketergantungan tugas, dan referensi lintas proyek.
- Fleksibilitas: Blue menyediakan berbagai opsi tampilan dan memungkinkan Anda menyesuaikan izin untuk memenuhi kebutuhan tim Anda. Fleksibilitas ini bisa menarik bagi tim yang merasa pengaturan Basecamp yang lebih kaku membatasi.
- Penyimpanan: Blue menawarkan penyimpanan file yang murah hati di semua rencana, dengan batas yang jelas sebesar 5GB untuk file individu. Pendekatan yang jelas ini bisa lebih mudah dikelola daripada sistem penyimpanan bertingkat Basecamp, yang mungkin tidak cocok untuk setiap tim.
- Perbaikan Berkelanjutan: Berbeda dengan Basecamp, yang jarang memperbarui, Blue menunjukkan komitmen untuk peningkatan reguler dan fitur baru. Ini berarti platform ini kemungkinan akan berkembang seiring dengan kebutuhan Anda.
- Fokus: Sementara perusahaan induk Basecamp mengelola beberapa produk, Blue sepenuhnya didedikasikan untuk menyempurnakan platform manajemen proyeknya, menunjukkan fokus yang lebih tinggi pada penyampaian produk yang kuat.
Namun, Basecamp masih memiliki pengguna setia, terutama mereka yang menghargai kesederhanaannya dan nyaman dengan alur kerjanya yang unik. Kehadiran lama dan wawasan dari para pendirinya melalui buku dan blog menambah lapisan kredibilitas tambahan.
Pada akhirnya, untuk tim yang menginginkan solusi yang fleksibel, kaya fitur, dan hemat biaya tanpa mengorbankan kemudahan penggunaan, Blue adalah alternatif manajemen proyek yang sangat baik untuk Basecamp.
Blue menggabungkan kesederhanaan yang membuat Basecamp populer dengan kekuatan dan adaptabilitas yang dibutuhkan untuk lingkungan kerja yang beragam saat ini.
Seperti halnya keputusan perangkat lunak lainnya, adalah ide yang baik bagi tim untuk memanfaatkan uji coba gratis (coba Blue di sini!) dan dengan cermat menilai kedua platform sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka sebelum membuat pilihan akhir.