---

Pendahuluan

Jika Anda baru mengenal Blue atau ingin menyegarkan pengetahuan Anda tentang konsep inti platform ini, artikel ini untuk Anda. Dalam waktu hanya tiga menit, kami akan membahas elemen-elemen penting dari Blue, memberikan Anda dasar yang kuat untuk mulai mengelola proyek dan proses Anda secara efektif. Blue menyediakan blok bangunan dasar yang dapat Anda gunakan untuk mengelola berbagai jenis proyek atau proses.

Untuk informasi yang lebih mendalam, kami sarankan Anda mengunjungi dokumentasi kami.

Organisasi

Di tingkat atas, Blue menggunakan organisasi untuk menampung semua proyek, daftar, catatan, dan fitur lainnya. Anda dapat menjadi bagian dari beberapa organisasi dan beralih di antara mereka dengan lancar. Notifikasi bekerja di semua organisasi Anda, sehingga Anda tidak akan melewatkan pembaruan penting. Perhatikan bahwa penagihan dilakukan per organisasi, jadi jika Anda memiliki dua organisasi, Anda akan ditagih untuk pengguna di kedua organisasi tersebut.

Proyek

Proyek di Blue adalah dasar untuk mengorganisir pengguna dan data. Mereka membantu Anda membagi area kerja yang berbeda dan berkolaborasi dengan tim Anda. Proyek dapat berorientasi pada tujuan dengan tanggal mulai dan akhir yang jelas, seperti peluncuran produk atau kampanye pemasaran. Sebagai alternatif, proyek dapat mewakili proses yang sedang berlangsung, seperti dukungan pelanggan atau perekrutan. Proyek sepenuhnya pribadi — hanya pengguna yang memiliki akses yang dapat melihat dan memodifikasi data di dalam proyek.

Daftar

Daftar di Blue mewakili langkah-langkah dalam proses Anda. Setiap daftar berisi catatan yang mengalir melalui proses. Misalnya, dalam proyek penjualan, daftar dapat mencakup "Prospek," "Kualifikasi," "Proposal," dan "Ditutup." Catatan dalam daftar ini akan mewakili prospek individu yang bergerak melalui corong penjualan.

Catatan

Catatan adalah blok bangunan dari proyek Anda. Mereka dapat mewakili berbagai jenis data, seperti tugas, prospek penjualan, atau pertanyaan pelanggan. Catatan memiliki bidang default seperti judul, penugasan, tanggal, dan tag, tetapi Anda juga dapat membuat bidang kustom untuk menangkap informasi spesifik yang relevan dengan proyek Anda.

Bidang Kustom

Blue memungkinkan Anda untuk membuat bidang kustom untuk menyimpan data yang spesifik untuk proyek Anda. Bidang kustom dapat berupa berbagai jenis, seperti teks, angka, dropdown, atau referensi ke catatan lain. Dengan menambahkan bidang kustom, Anda dapat menyesuaikan catatan Anda agar sesuai dengan kebutuhan bisnis unik Anda. Misalnya, Anda dapat menambahkan bidang "Ukuran Kesepakatan" ke catatan penjualan Anda atau bidang "Prioritas" ke tiket dukungan Anda.

Tampilan

Blue menawarkan berbagai tampilan untuk memvisualisasikan dan berinteraksi dengan catatan Anda. Tampilan papan Kanban default memungkinkan Anda melihat proses Anda sekilas, dengan catatan yang diorganisir ke dalam daftar. Tampilan lainnya termasuk Kalender untuk penjadwalan, Database untuk pengeditan gaya spreadsheet, Timeline untuk grafik Gantt, Peta untuk data berbasis lokasi, dan Daftar untuk daftar periksa yang disederhanakan.

Automasi

Automasi di Blue kuat namun mudah digunakan. Mereka mengikuti pola sederhana: "Ketika sesuatu terjadi, Maka lakukan sesuatu yang lain." Pemicu, seperti menyelesaikan catatan atau mengubah bidang kustom, mengaktifkan automasi. Tindakan, seperti mengirim notifikasi atau memperbarui bidang, kemudian dilakukan. Anda dapat membuat beberapa automasi per proyek, dan mereka dapat dijeda dan dilanjutkan sesuai kebutuhan. Automasi bersifat spesifik proyek, tetapi automasi juga dapat memindahkan atau menyalin catatan antara proyek.

Dasbor

Dasbor di Blue memberikan gambaran umum tingkat tinggi tentang data proyek Anda melalui grafik dan widget yang dapat disesuaikan yang diperbarui secara real-time saat data Anda berubah. Anda dapat menarik data dari beberapa proyek sekaligus, memanfaatkan kartu statistik, grafik lingkaran, dan grafik batang. Gunakan dasbor untuk melacak metrik kunci, memvisualisasikan tren, dan membuat keputusan berbasis data.

Peran Pengguna

Blue memberikan kontrol granular atas izin pengguna dalam setiap proyek. Peran yang telah ditentukan sebelumnya termasuk Administrator Proyek, Anggota Tim, Klien, Hanya Komentar, dan Hanya Lihat. Anda juga dapat membuat peran pengguna kustom dengan izin spesifik yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi Anda.

Kesimpulan

Memahami konsep inti ini akan membantu Anda memulai dengan cepat menggunakan Blue. Apakah Anda mengelola proyek sekali jalan atau proses yang sedang berlangsung, fitur Blue yang fleksibel dan intuitif memudahkan Anda untuk mengorganisir pekerjaan Anda dan berkolaborasi dengan tim Anda.