Pelajari mengapa ribuan pengguna menggunakan Blue sebagai alternatif Trello untuk penyimpanan file yang lebih besar, tanpa batas, dan solusi yang lebih dapat diskalakan.
Pengenalan Perbandingan
Ini adalah halaman perbandingan pertama kami di Blue.
Ini tidak akan seperti semua halaman perbandingan lainnya yang pernah Anda baca di internet. Tidak seperti banyak halaman perbandingan online, ini bukan iklan yang terselubung. Anda dapat memeriksa halaman perbandingan Trello Clickup untuk contoh yang konyol tentang ini.
Kami tidak di sini untuk menjatuhkan pesaing atau mengklaim keunggulan di setiap aspek.
Ini akan menjadi pandangan yang jujur tentang perbedaan dan kesamaan antara Blue dan Trello, sehingga Anda dapat memutuskan apa yang terbaik untuk kebutuhan Anda, dan apakah Blue dapat menjadi alternatif Trello.
Kenyataannya, tidak ada perangkat lunak manajemen proyek dan kolaborasi yang terbaik untuk semua organisasi — ada terlalu banyak variasi dalam cara orang berpikir dan bekerja untuk ini menjadi benar.
Akhirnya, tujuan kami adalah untuk menyajikan pandangan yang seimbang yang menghormati kekuatan kedua platform sambil memberikan informasi yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan yang terinformasi.
Apakah Anda tim kecil yang mencari kesederhanaan atau perusahaan besar yang memerlukan fitur canggih, perbandingan ini akan membantu Anda menentukan alat mana yang paling sesuai dengan kebutuhan unik Anda.
Pengenalan Trello
Trello adalah salah satu perangkat lunak manajemen proyek yang paling awal — mereka diluncurkan pada bulan September 2011!
Ini dibuat oleh Fog Creek Software (sekarang Glitch) oleh pendiri bersama Joel Spolsky dan Michael Pryor.
Joel memiliki blog yang luar biasa bernama Joel on Software.
Beberapa artikel favorit kami:
- The Development Abstraction Layer
- Surat Strategi (Satu, Dua, Tiga, Empat & Lima)
- Spesifikasi Fungsional Tanpa Rasa Sakit (Bagian Satu, Dua, Tiga, Empat)
Sejujurnya, jika Anda memiliki hubungan dengan pembuatan perangkat lunak, berhenti sejenak, buka setiap artikel tersebut di tab baru dan tandai untuk dibaca nanti.
Ini adalah emas murni.
Oke — kembali ke Trello!
Trello dikembangkan untuk memberikan cara yang sederhana dan visual untuk mengelola proyek dan mengorganisir tugas menggunakan sistem papan, daftar, dan kartu.
Pada saat peluncurannya di 2011, teknologi web tidak seperti sekarang. Banyak teknologi dan teknik yang kita anggap remeh saat ini belum ada.
Kerangka kerja JavaScript seperti React, Angular, dan Vue.js (yang digunakan Blue), yang merevolusi pengembangan front-end, belum diperkenalkan, dan pengembang mengandalkan alat yang lebih tua seperti Backbone.js atau jQuery. WebAssembly (Wasm), yang memungkinkan kinerja mendekati asli untuk aplikasi web, masih bertahun-tahun lagi. Service Workers dan Progressive Web Apps (PWAs), yang menyediakan kemampuan offline dan sinkronisasi latar belakang, belum tersedia, karena diperkenalkan pada tahun 2014. CSS Grid Layout dan Flexbox, yang menawarkan opsi tata letak canggih, baik tidak didukung atau belum sepenuhnya diadopsi. Web Components, yang memungkinkan elemen kustom yang dapat digunakan kembali, belum didukung secara luas. GraphQL, yang menyediakan alternatif fleksibel untuk REST API, dan alat pembangunan modern seperti Webpack serta manajer paket seperti Yarn, belum muncul. HTTP/2, yang secara signifikan meningkatkan kinerja web, baru saja distandarisasi pada tahun 2015.
Pengembangan Trello harus mengatasi kendala teknologi ini.
Konsep menggunakan papan visual untuk mengorganisir tugas dan proyek dengan cara yang fleksibel dan intuitif adalah terobosan, terutama tanpa menggunakan teknologi web modern. Trello memanfaatkan kemajuan dalam pengembangan web pada saat itu, seperti AJAX dan pembaruan waktu nyata, untuk menciptakan pengalaman pengguna yang mulus dan interaktif.
Pendekatan ini secara signifikan meningkatkan alat manajemen proyek tradisional, yang sering kali lebih kaku dan kurang intuitif secara visual. Keberhasilan Trello menunjukkan potensi aplikasi berbasis web untuk menawarkan solusi yang canggih dan ramah pengguna untuk tugas-tugas kompleks.
Trello tumbuh dengan cepat, dan mengumpulkan $10,3 juta dalam putaran pendanaan Seri A yang dipimpin oleh Index Ventures dan Spark Capital pada tahun 2014 dan kemudian diakuisisi oleh Atlassian pada Januari 2017 seharga $425 juta. Akuisisi tersebut terdiri dari sekitar $360 juta dalam bentuk tunai dan sisanya dalam bentuk saham Atlassian.
Trello sekarang menjadi bagian yang kuat dari rangkaian produk Atlassian:
Ini bisa menjadi keuntungan, terutama jika Anda sudah menggunakan produk Atlassian lainnya seperti Jira dan Confluence.
Namun, ini juga bisa menjadi kerugian — karena Anda sering kali harus beralih ke akun Atlassian yang sebenarnya tidak ingin/anda butuhkan untuk mengedit pengaturan:
Ada juga kemungkinan Atlassian mencoba untuk menjual produk mereka kepada Anda saat Anda bekerja pada proyek Anda — lebih lanjut tentang itu nanti.
Pengenalan Blue
Blue didirikan pada tahun 2018 oleh Emanuele Faja dengan misi yang jelas:
Mengorganisir pekerjaan dunia dengan membangun platform manajemen proyek terbaik di planet ini—sederhana, kuat, fleksibel, dan terjangkau untuk semua.
Untuk memberikan perspektif, Trello sudah dijual kepada Atlassian sebelum Blue bahkan dimulai!
Jadi secara alami, kedua platform ini akan mengambil pendekatan yang berbeda dalam banyak aspek manajemen proyek.
Tidak seperti banyak startup teknologi, Blue dengan bangga didanai sendiri, telah tumbuh secara organik tanpa pendanaan modal ventura. Pendekatan ini memungkinkan Blue untuk tetap setia pada visinya dan mempertahankan fokus yang kuat pada kebutuhan pengguna dan kualitas produk, alih-alih harus menjuggling kebutuhan investor dengan kebutuhan pelanggan.
Inspirasi di balik Blue adalah keinginan untuk menciptakan alat yang tidak hanya mudah digunakan tetapi juga cukup fleksibel dan kuat untuk menangani beban kerja yang paling menuntut. Pada dasarnya, alternatif yang lebih baik untuk perangkat lunak seperti Trello dan Basecamp, yang mudah digunakan tetapi mungkin kurang kuat untuk menangani beban kerja yang lebih canggih.
Pendiri Blue menyadari kebutuhan akan solusi manajemen proyek yang menggabungkan kesederhanaan dengan kemampuan canggih, melayani berbagai pengguna dari tim kecil hingga perusahaan besar. Komitmen ini untuk menyeimbangkan kegunaan dengan ketahanan telah membedakan Blue dalam lanskap kompetitif perangkat lunak manajemen proyek.
Perbandingan Harga
Mari kita mulai dengan perbandingan yang paling langsung, yaitu harga.
Harga Blue sangat jelas. Ada satu rencana dengan dua opsi penagihan:
- Rencana Bulanan: $7/bulan/pengguna.
- Rencana Tahunan: $70/tahun/pengguna (jadi Anda mendapatkan dua bulan gratis)
Tidak semua jenis pengguna di Blue dihitung terhadap biaya langganan Anda. Tabel di bawah ini memberikan gambaran tentang berbagai peran:
| Jenis Pengguna | Berbayar/Gratis |
|---|---|
| Administrator Proyek | Berbayar |
| Anggota Tim | Berbayar |
| Peran Pengguna Kustom | Berbayar |
| Klien | Gratis |
| Hanya Komentar | Gratis |
| Hanya Melihat | Gratis |
Setelah Anda menjadi pelanggan Blue, tidak ada penjualan tambahan di dalam platform. Kami tidak memiliki insentif untuk mencoba mengganggu Anda saat Anda bekerja untuk mencoba mendapatkan Anda untuk meningkatkan akun Anda ke rencana yang lebih mahal atau untuk menjual produk lain kepada Anda.
Rincian Rencana Trello
Trello memiliki struktur harga yang agak lebih kompleks, yang dirancang untuk mengakomodasi berbagai pengguna, dari individu dan tim kecil hingga perusahaan besar. Rencananya berkisar dari opsi gratis (untuk hingga 10 pengguna) hingga beberapa tingkat berbayar, masing-masing menyediakan fitur dan fungsionalitas tambahan yang disesuaikan dengan berbagai kebutuhan manajemen proyek.
Sebagai catatan, alasan mengapa Blue tidak menawarkan rencana gratis adalah karena kami tidak didanai oleh modal ventura, dan jadi kami harus memastikan bahwa ekonomi unit kami berfungsi, dan kami tidak dapat membiayai persentase besar pelanggan yang tidak membayar.
Berikut adalah rincian dalam tabel terstruktur.
| Rencana | Biaya Bulanan (Dibebankan Tahunan) | Fitur Utama |
|---|---|---|
| Gratis | Gratis | Kartu tak terbatas, 10 papan, penyimpanan 10MB, 250 eksekusi perintah per bulan |
| Standar | $5 per pengguna | Papan tak terbatas, daftar periksa canggih, bidang kustom, penyimpanan 250MB |
| Premium | $10 per pengguna | Eksekusi perintah tak terbatas, beberapa tampilan, fitur admin canggih |
| Perusahaan | $17,50 per pengguna | Workspace tak terbatas, izin di seluruh organisasi, keamanan yang ditingkatkan |
Sementara Trello menawarkan tingkat gratis dan harga dasar yang lebih murah, penawaran inti Blue harus dibandingkan dengan rencana Perusahaan Trello karena set fitur yang komprehensif.
Mari kita tinjau penghematan biaya per tahun dengan Blue dibandingkan dengan Premium dan Perusahaan:
| Rencana | Biaya Bulanan (Per Pengguna) | Penghematan Biaya Tahunan dengan Blue (Per Pengguna) | % Penghematan dengan Blue |
|---|---|---|---|
| Blue | $7 | - | - |
| Trello Premium | $12.50 | $66 | 44% |
| Trello Perusahaan | $17.50 | $126 | 60% |
Beralih ke Blue menawarkan penghematan biaya yang signifikan dibandingkan dengan rencana Premium dan Perusahaan Trello, menghemat $66 per pengguna per tahun dibandingkan dengan Premium (penghematan 44%), dan $126 per pengguna per tahun dibandingkan dengan Perusahaan (penghematan 60%).
Sekarang mari kita tinjau penghematan untuk tim yang terdiri dari 10, 25, dan 50 pengguna.
| Rencana / Pengguna | 10 Pengguna | 25 Pengguna | 50 Pengguna |
|---|---|---|---|
| Biaya Tahunan dengan Blue | $840 | $2,100 | $4,200 |
| Biaya Tahunan dengan Trello Premium | $1,500 | $3,750 | $7,500 |
| Biaya Tahunan dengan Trello Perusahaan | $2,100 | $5,250 | $10,500 |
| Penghematan Tahunan dengan Blue (Premium) | $660 | $1,650 | $3,300 |
| % Penghematan dengan Blue (Premium) | 44% | 44% | 44% |
| Penghematan Tahunan dengan Blue (Perusahaan) | $1,260 | $3,150 | $6,300 |
| % Penghematan dengan Blue (Perusahaan) | 60% | 60% | 60% |
Jadi bahkan untuk tim yang relatif kecil, Blue dapat mengembalikan ribuan dolar ke kantong Anda (dan garis bawah) setiap tahun. Ini sendiri harus membuat Anda mempertimbangkan apakah Blue dapat menjadi alternatif Trello untuk organisasi Anda.
Saat tim Anda berkembang, Anda akan melihat penghematan tersebut tumbuh lebih banyak. Pikirkan tentang semua sumber daya tambahan yang dapat Anda alokasikan untuk area penting seperti merekrut bakat baru, meningkatkan upaya pemasaran Anda, atau meningkatkan produk dan layanan Anda. Dengan Blue, Anda tetap mengawasi pengeluaran Anda sambil tetap mendapatkan alat manajemen proyek yang berkualitas tinggi dan efektif.
Ketika Anda memilih Blue, Anda tidak hanya mendapatkan platform yang kuat dan ramah pengguna; Anda juga mendapatkan keuntungan finansial dari solusi yang hemat biaya. Penghematan ini sangat berharga bagi startup dan bisnis yang sedang berkembang, membantu Anda membangun masa depan yang berkelanjutan dan menguntungkan.
Namun, biaya bukan satu-satunya faktor.
Anda memerlukan platform yang memberikan fungsionalitas yang Anda butuhkan untuk menjalankan dan mengembangkan organisasi Anda dan tetap terorganisir.
Jadi mari kita alihkan fokus kita ke perbandingan fitur.
Batasan Automasi
Mari kita mulai dengan Automasi.
Baik Blue maupun Trello memiliki mesin automasi yang canggih. Trello menamai mesin automasi mereka sebagai "Butler", yang menurut kami adalah nama yang cukup keren.
Namun, Trello memang memberlakukan kuota berdasarkan rencana dan jumlah pengguna Anda:
| Fitur | Gratis | Standar | Premium | Perusahaan |
|---|---|---|---|---|
| Eksekusi automasi per bulan | 250 | 1,000 | Tak terbatas | Tak terbatas |
| Operasi per bulan | 2,500 | 20,000 | 10,000 per pengguna berbayar, dibatasi hingga 250,000 | 10,000 per pengguna |
Juga penting untuk membuat perbedaan di sini antara "Eksekusi Automasi" dan "Operasi"
- Eksekusi Automasi: Eksekusi automasi adalah satu kali pelaksanaan perintah automasi. Misalnya, jika Anda memiliki aturan yang memindahkan kartu ke daftar lain ketika tanggal jatuh tempo tercapai, setiap kali aturan ini dipicu, itu dihitung sebagai satu eksekusi automasi.
- Operasi: Operasi adalah satu tindakan yang dilakukan sebagai bagian dari eksekusi automasi. Misalnya, jika sebuah aturan memindahkan kartu (satu operasi) dan kemudian menambahkan tanggal jatuh tempo ke kartu tersebut (operasi lain), itu akan dihitung sebagai dua operasi dalam satu eksekusi automasi.
Mengingat batasan ini, Blue mungkin menjadi pilihan terbaik jika Anda berencana memiliki banyak automasi dan tidak banyak pengguna, karena kami tidak memberlakukan batasan sama sekali pada jumlah automasi.
Ini berarti Anda dapat membuat sebanyak mungkin aturan automasi yang Anda butuhkan tanpa khawatir mencapai batas, menjadikan Blue ideal untuk tim kecil yang sangat bergantung pada automasi untuk memperlancar alur kerja mereka.
Namun, Trello memiliki beberapa trik yang tidak dimiliki Blue saat ini:
- Automasi Bersyarat: Mesin automasi Butler Trello mendukung pembuatan aturan yang melakukan tindakan berdasarkan kondisi tertentu. Misalnya, Anda dapat mengatur aturan yang hanya dipicu jika kartu memiliki label tertentu, berada di daftar tertentu, atau memenuhi kriteria lain yang Anda tentukan. Automasi bersyarat ini memungkinkan alur kerja yang lebih disesuaikan dan terarah di dalam Trello.
- Automasi dengan Aplikasi Pihak Ketiga: Trello memungkinkan integrasi dengan berbagai aplikasi pihak ketiga melalui mesin automasi Butler-nya. Ini berarti Anda dapat mengotomatiskan tindakan tidak hanya dalam Trello tetapi juga di seluruh alat dan layanan lain yang mungkin digunakan tim Anda, meningkatkan alur kerja dan konektivitas sistem manajemen proyek Anda. Blue hanya mendukung ini melalui Webhook dan integrator pihak ketiga seperti Pabbly dan Zapier.
Blue memiliki fitur automasi email yang kuat yang tidak tersedia di Trello, yang memungkinkan Anda mengirim pemberitahuan email kustom ke alamat email mana pun, memanfaatkan data di bidang kustom Anda menggunakan tag dinamis. Ini sangat bagus untuk alur kerja seperti mengelola tiket layanan.
Skalabilitas
Dokumentasi Trello menyatakan bahwa jumlah maksimum kartu per papan adalah 5.000 dan total di seluruh workspace, termasuk arsip, adalah 2.000.000.
Blue jauh lebih dapat diskalakan, memungkinkan maksimum 100.000 catatan (setara dengan kartu Trello) per daftar. Impor CSV kami memungkinkan Anda mengimpor hingga 250.000 catatan sekaligus — Anda dapat membaca di blog teknik kami bagaimana kami membuat ini mungkin.
Jadi ini menjadikan Blue alternatif yang hebat untuk Trello jika Anda mencari untuk menangani jumlah data yang besar dalam proyek Anda.
Perbandingan Tampilan
Trello dan Blue memiliki banyak cara berbeda untuk melihat dataset yang sama.
Di Blue, semua pelanggan dapat menggunakan semua tampilan, sementara di Trello, rencana gratis dan standar hanya memiliki Tampilan Papan, dan tampilan lainnya hanya tersedia di rencana Premium ($12,50/pengguna/bulan) dan Perusahaan ($17,50/pengguna/bulan) mereka.
Inilah sebabnya dalam bagian perbandingan harga dibandingkan Blue sebagai alternatif untuk Trello Premium & Perusahaan — karena itu adalah satu-satunya perbandingan yang benar berdasarkan set fitur dan kemampuan.
| Tampilan | Trello | Blue |
|---|---|---|
| Tampilan Papan | ✅ | ✅ |
| Tampilan Garis Waktu | ✅ (Premium & Perusahaan) | ✅ |
| Tampilan Kalender | ✅ (Premium & Perusahaan) | ✅ |
| Tampilan Dasbor | ✅ (Premium & Perusahaan) | ✅ |
| Tampilan Tabel | ✅ (Premium & Perusahaan) | ✅ |
| Tampilan Peta | ✅ (Premium & Perusahaan) | ✅ |
| Kalender Lintas Proyek | ✅ (Premium & Perusahaan) | ✅ |
| Tabel Lintas Proyek | ✅ (Premium & Perusahaan) | ❌ |
| Aktivitas Proyek | ✅ | ✅ |
| Aktivitas Lintas Proyek | ❌ | ✅ |
Blue tidak memiliki tampilan tabel lintas proyek, tetapi Trello tidak memiliki tampilan aktivitas lintas proyek, di mana Anda dapat melihat siapa yang telah melakukan apa di semua kartu/rekaman Anda.
Blue juga memiliki kemampuan untuk mengunci seluruh daftar, yang mencegah tindakan berikut:
- Mengganti Nama: Nama daftar tidak dapat diubah setelah dikunci. Ini menjaga konsistensi penamaan.
- Tindakan Massal: Tindakan catatan massal seperti "Selesaikan Semua", "Tugaskan Semua", penandaan massal, dll., dinonaktifkan.
- Memindahkan Catatan Masuk/Keluar: Catatan yang ada tidak dapat dipindahkan masuk atau keluar dari daftar yang terkunci.
- Membuat Catatan: Catatan baru tidak dapat ditambahkan langsung ke daftar yang terkunci.
- Menghapus: Daftar yang terkunci tidak dapat dihapus sepenuhnya.
Sementara banyak pengguna Trello (yaitu di sini dan di sini) telah meminta fitur ini, Trello belum menerapkannya.
Jadi jika Anda membutuhkan kemampuan untuk mengunci bagian tertentu dari alur kerja Anda, maka Blue bisa menjadi alternatif yang hebat untuk Trello.
Izin Pengguna
Ini adalah area di mana Blue benar-benar menonjol.
Mari kita lihat peran pengguna Trello:
- Administrator Papan: Dapat melakukan apa saja di papan, termasuk mengubah izin. Ditandai dengan chevron biru dan putih di sudut kanan bawah avatar mereka.
- Anggota Normal: Dapat mengedit dan menambahkan ke papan tanpa batasan.
- Pengamat: Akses baca-saja ke papan. Dapat melihat dan berinteraksi tetapi tidak membuat perubahan. Hanya tersedia di rencana Premium dan Perusahaan.
- Anggota Workspace: Dapat melihat papan yang terlihat di Workspace jika mereka adalah anggota Workspace tersebut.
- Tamu: Anggota normal papan tetapi bukan anggota Workspace tempat papan tersebut berada.
Pengguna Trello telah melaporkan bahwa menjengkelkan bahwa peran "Pengamat" hanya tersedia di rencana Premium dan Perusahaan. Selain itu, peran Pengamat hanya gratis jika mereka diundang ke satu papan, jika Anda mengundang mereka ke beberapa papan, Anda harus membayar biaya per pengguna seperti anggota tim biasa.
Di Blue, Anda dapat memiliki jumlah "Hanya Komentar" dan "Hanya Melihat" pengguna yang tidak terbatas secara gratis, yang sama dengan peran "Pengamat" di Trello.
Selain itu, Trello saat ini tidak memungkinkan administrator untuk membuat peran pengguna kustom secara langsung. Platform ini menyediakan seperangkat peran pengguna yang telah ditentukan dengan izin tertentu tetapi tidak menawarkan kemampuan untuk membuat dan mengonfigurasi peran baru secara dinamis.
Blue memiliki peran default yang datang "siap pakai" serta kemampuan bagi administrator proyek untuk membuat peran pengguna kustom berdasarkan kebutuhan spesifik proyek. Berikut adalah gambaran umum:
- Administrator Proyek: Kontrol penuh atas proyek, termasuk mengelola pengaturan, pengguna, dan izin.
- Anggota Tim: Dapat berkontribusi pada proyek dengan kemampuan pengeditan dan kolaborasi.
- Klien: Akses terbatas untuk melihat dan mengomentari elemen proyek tertentu.
- Hanya Komentar: Dapat melihat dan menambahkan komentar tetapi tidak dapat mengedit konten proyek.
- Hanya Melihat: Akses baca-saja ke informasi proyek tanpa kemampuan pengeditan.
- Peran Pengguna Kustom: Peran yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan dan izin spesifik dalam proyek.
Untuk detail lebih lanjut, kunjungi Dokumentasi Blue tentang Peran Pengguna.
Dengan peran pengguna kustom, Anda dapat mengonfigurasi dengan tepat apa yang pengguna harus lihat dan lakukan.
Di Blue, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan izin pengguna dengan peran spesifik yang sesuai dengan kebutuhan tim Anda. Fleksibilitas ini memastikan semua orang memiliki akses ke alat dan informasi yang tepat. Misalnya, dengan izin berbasis grup, Anda dapat membuat peran yang berlaku untuk seluruh tim, yang membantu menjaga hak akses yang konsisten untuk anggota dengan tugas yang serupa. Ini adalah cara yang sederhana untuk menjaga alur kerja proyek Anda tetap terorganisir dan efisien.
Peran kustom memungkinkan Anda mengontrol siapa yang dapat mengakses berbagai aktivitas dan formulir, menjaga informasi sensitif tetap aman sambil memastikan tim Anda tetap fokus pada tugas yang tepat. Anda bahkan dapat menyesuaikan pengaturan visibilitas sehingga grup hanya melihat catatan yang relevan bagi mereka. Ini tidak hanya memperlancar alur kerja mereka tetapi juga membantu mereka mempertahankan konsentrasi mereka.
Selain itu, Anda dapat memberikan hak undangan kepada peran tertentu. Ini memungkinkan pengguna terpilih untuk mengundang anggota baru ke grup mereka, memudahkan untuk memperluas tim Anda tanpa kehilangan kendali atas keamanan atau struktur. Ini sangat berguna bagi tim yang sedang berkembang yang ingin menambahkan anggota baru dengan lancar.
Fitur bermanfaat lainnya adalah pengelolaan bidang kustom. Administrator proyek dapat mengatur izin untuk melihat atau mengedit bidang tertentu, yang membantu menjaga integritas dan kegunaan data Anda. Baik itu bidang teks sederhana atau data kompleks seperti URL, dokumen, desain, atau durasi waktu, Anda memiliki fleksibilitas yang Anda butuhkan.
Mengelola daftar juga lebih efektif dengan peran kustom. Anda dapat menentukan siapa yang dapat melihat, mengedit, atau menghapus daftar dalam proyek. Tingkat kontrol ini menghasilkan lingkungan yang disesuaikan dan aman untuk mengelola proyek Anda secara efisien.
Jadi jika Anda mencari izin yang lebih rinci untuk tim Anda, maka Blue adalah alternatif yang hebat untuk Trello yang memiliki opsi kustomisasi yang terbatas.
Ketergantungan Tugas
Ketika datang untuk mengelola ketergantungan tugas, Blue menawarkan fungsionalitas yang kuat yang tidak dimiliki Trello, menjadikannya alternatif yang hebat.
Trello tidak mendukung ketergantungan tugas secara native, yang berarti Anda tidak dapat langsung menghubungkan tugas untuk membuat alur kerja terstruktur di mana penyelesaian satu tugas bergantung pada yang lain. Keterbatasan ini dapat menghambat efisiensi manajemen proyek, terutama untuk tugas-tugas kompleks yang memerlukan urutan operasi yang berurutan. Anda dapat membeli Power-Ups dengan biaya tambahan di atas langganan Trello Anda, tetapi ini adalah integrasi pihak ketiga yang harus dikelola, dan dapat berpotensi rusak jika ada perubahan di Trello.
Sebaliknya, Blue unggul di area ini dengan dukungan native yang komprehensif untuk ketergantungan tugas. Blue memungkinkan Anda menghubungkan catatan untuk membuat alur kerja terstruktur, memastikan tugas diselesaikan dalam urutan yang diperlukan.
Ada dua jenis ketergantungan di Blue:
- Menghalangi: Ketergantungan Menghalangi berarti sebuah catatan mencegah catatan lain untuk memulai atau menyelesaikan hingga catatan tersebut selesai.
- Terhalang Oleh: Ketergantungan Terhalang Oleh menunjukkan bahwa sebuah catatan terhalang oleh catatan lain yang harus diselesaikan terlebih dahulu.
Fungsionalitas ini membantu menjaga urutan tugas yang tepat, mencegah penyelesaian yang tidak teratur dengan menunjukkan peringatan jika ketergantungan tidak terpenuhi. Selain itu, semua ketergantungan dicatat di bagian Aktivitas, memberikan transparansi ke dalam koneksi alur kerja.
Blue juga menyertakan Referensi dan Lookup bidang kustom, yang lebih meningkatkan manajemen proyek dengan memungkinkan hubungan dan visibilitas data di berbagai proyek. Bidang kustom Referensi menciptakan hubungan antara catatan di proyek yang berbeda, sementara bidang kustom Lookup mengimpor data dari catatan di proyek lain, memastikan semua informasi yang diperlukan dapat diakses dan diperbarui. Fitur-fitur ini menjadikan Blue alat yang kuat untuk mengelola alur kerja yang kompleks dan memastikan tugas diselesaikan dalam urutan yang benar.
Penyimpanan File
Baik Blue maupun Trello menawarkan penyimpanan file yang besar untuk setiap akun. Namun, perbedaan utama adalah batas ukuran file untuk setiap file individu.
Trello bervariasi ini di seluruh rencana mereka:
| Rencana | Batas Lampiran Per File |
|---|---|
| Gratis | 10 MB |
| Standar | 250 MB |
| Premium | 250 MB |
| Perusahaan | 250 MB |
Blue menawarkan 20x batas lampiran per file Trello, dengan lampiran per file sebesar 5GB.
Ini menjadikan Blue alternatif yang hebat untuk tugas seperti mengunggah video, cadangan foto besar, dan file besar lainnya.
Selain itu, Trello tidak mendukung pembuatan tautan berbagi publik untuk lampiran file.
Blue memungkinkan pengguna untuk menghasilkan tautan yang dapat dibagikan, memungkinkan berbagi file yang mudah dengan klien atau mitra yang tidak menggunakan Blue. Fitur ini meningkatkan kolaborasi dan aksesibilitas, membuatnya lebih mudah untuk membagikan file di luar tim Anda.
API & Webhook
API
Trello memiliki API Rest yang terdokumentasi dengan baik yang mudah digunakan. Namun, ada beberapa keterbatasan:
- Bidang Kustom Canggih: Meskipun API memungkinkan interaksi kartu dan papan dasar, bidang kustom canggih tidak sepenuhnya dapat diakses atau dimodifikasi melalui API.
- Akses Terbatas ke Power-Ups: Beberapa power-up, yang meningkatkan fungsionalitas Trello, mungkin tidak memiliki endpoint API yang sesuai. Ini dapat membatasi kemampuan untuk mengotomatiskan atau mengintegrasikan fitur-fitur ini secara programatis.
- Elemen Antarmuka Pengguna: API tidak memberikan akses ke semua elemen antarmuka pengguna atau pengaturan yang dapat disesuaikan di dalam aplikasi Trello, seperti kustomisasi visual tertentu atau opsi tata letak.
- Fitur Kolaborasi Waktu Nyata: Fitur yang memungkinkan kolaborasi waktu nyata, seperti pembaruan langsung atau pemberitahuan dalam aplikasi, tidak sepenuhnya direplikasi dalam API. API terutama menangani pengambilan dan manipulasi data daripada interaksi langsung.
- Batasan Laju: API memberlakukan batasan laju yang ketat (misalnya, 300 permintaan per 10 detik untuk kunci API dan 100 permintaan per 10 detik untuk token), yang dapat membatasi frekuensi dan volume data yang dapat diakses atau dimodifikasi dalam waktu singkat.
Blue memiliki API GraphQL yang menawarkan cakupan 100% dari seluruh platform.
Jadi apa pun yang dapat Anda lakukan melalui antarmuka kami, Anda dapat memicu secara programatis. Ini adalah pilihan desain yang disengaja ketika kami pertama kali membuat API kami, bahwa kami ingin memberikan akses penuh kepada pengembang ke segala sesuatu.
Webhook
Baik Trello maupun Blue memiliki Webhook. Webhook Trello terdokumentasi dengan baik di sini, tetapi mereka hanya dapat dibuat dan dipantau melalui API mereka. Kemampuan webhook Trello terutama berfokus pada tindakan umum seperti pembuatan kartu, pembaruan, dan penghapusan.
Di sisi lain, Blue menawarkan akses programatis dan antarmuka web untuk membuat, melihat, dan mengelola Webhook.
Opsi webhook Blue juga memberikan pendekatan yang lebih rinci, memungkinkan pengguna untuk memilih peristiwa tertentu untuk memicu pemberitahuan. Tingkat kustomisasi ini mencakup tindakan pada catatan, daftar periksa, bidang kustom, tag, dan komentar, di antara lainnya. Tingkat detail ini memastikan bahwa Anda dapat menyesuaikan webhook sesuai kebutuhan Anda, hanya memicu pada peristiwa yang paling relevan.
Selain itu, webhook Blue dapat difilter berdasarkan satu atau lebih proyek, bahkan di seluruh organisasi atau workspace yang berbeda. Ini berarti Anda dapat membuat aturan dan pemberitahuan automasi lintas proyek yang canggih, meningkatkan koordinasi dan produktivitas di berbagai tim dan departemen. Kemampuan untuk mengelola pengaturan ini melalui antarmuka yang ramah pengguna menyederhanakan proses, membuatnya dapat diakses bahkan bagi mereka yang tidak memiliki keahlian pemrograman.
Antarmuka Pengguna
Ini jelas akan bersifat subyektif.
Kami menemukan UI Trello agak ketinggalan zaman. Tata letak satu kolom untuk tampilan kartu individu mereka, gaya tombol, dan seterusnya. Ini mungkin disebabkan oleh fakta bahwa mereka telah ada selama hampir 15 tahun, dan ada banyak elemen UX (Pengalaman Pengguna) dan UI (Antarmuka Pengguna) warisan yang telah ditingkatkan dan diperbaiki selama bertahun-tahun.
Periksa sendiri. Anda dapat mengklik gambar untuk memperbesar.
Blue didasarkan pada gaya kustom Google Material Design. Kami menggunakan pustaka front-end open-source yang hebat bernama Vuetify untuk ini. Ini adalah pilihan yang disengaja, karena Google Material Design digunakan di banyak produk di seluruh dunia, Blue akan terasa akrab bagi pengguna segera. Kami tidak mencoba untuk menciptakan kembali roda, tetapi lebih untuk terhubung dengan pola yang sudah ada.
Hasilnya? Dibandingkan Trello, Blue memberikan struktur yang jauh lebih baik untuk melihat catatan individu, dengan metadata kunci Anda di sebelah kiri, dan diskusi serta komentar Anda di sebelah kanan.
Kami sepenuhnya memanfaatkan ruang layar Anda.
Ini adalah kutipan tanpa diminta dari seorang pelanggan AppSumo yang telah menggunakan baik Trello maupun Blue:
Ini adalah antarmuka UI yang paling mudah, tercepat, dan terbaik serta perangkat lunak manajemen proyek. Saya suka betapa sederhananya untuk digunakan dan diatur. Saya menemukan ini lebih baik dan lebih mudah daripada Trello atau program lainnya — Uang terbaik yang pernah ada.
Perbedaan Struktur Korporat
Ketika Anda memilih alat manajemen proyek, penting untuk berpikir lebih dari sekadar fitur. Anda juga harus mempertimbangkan perusahaan di balik produk tersebut. Pandangan yang lebih luas ini dapat memberikan wawasan yang baik tentang prioritas, fokus, dan ke mana mereka akan pergi di masa depan.
Setelah diakuisisi oleh Atlassian seharga $425 juta pada tahun 2017, Trello menjadi bagian dari perusahaan publik besar. Dukungan ini memberikan Trello akses ke sumber daya merek yang mapan yang dikenal karena keandalannya, terutama dengan alat seperti Jira dan Confluence yang terintegrasi dengan mulus dengannya.
Namun, menjadi bagian dari organisasi besar memiliki kekurangan.
Trello mungkin menghadapi tantangan birokrasi ketika mencoba menerapkan umpan balik pengguna atau melakukan pembaruan cepat. Selain itu, ada kemungkinan adanya kepentingan yang bertentangan karena Atlassian memiliki alat manajemen proyek yang lebih mahal seperti Jira. Mereka mungkin ragu untuk membuat Trello terlalu kuat untuk menghindari mengalahkan produk-produk tingkat lebih tinggi ini.
Atau, Anda mungkin mendapatkan penjualan tambahan yang mengganggu untuk Jira tepat di dalam akun Trello Premium Anda.
Lihat di bawah:
Atlassian sebagian besar berfokus pada melayani perusahaan besar, yang mungkin berarti bahwa beberapa fitur dan harga mereka tidak benar-benar sesuai dengan kebutuhan bisnis kecil dan menengah (UKM). Dengan basis pengguna yang begitu besar di berbagai produk, bisa jadi sulit bagi mereka untuk menawarkan dukungan yang dipersonalisasi atau benar-benar memahami kebutuhan unik perusahaan yang lebih kecil.
Blue adalah perusahaan independen yang hanya mengabdikan diri pada platform manajemen proyeknya. Pendekatan yang terfokus ini memungkinkan Blue untuk merespons kebutuhan pengguna lebih cepat dan beradaptasi berdasarkan umpan balik.
Sebagai UKM itu sendiri, Blue memahami tantangan yang dihadapi bisnis kecil. Inilah sebabnya mengapa kami tidak membatasi fitur dalam rencana kami dan memiliki harga yang sangat kompetitif. Ukuran kami juga berarti kami dapat memberikan dukungan yang lebih personal dan membangun hubungan yang lebih kuat dengan pengguna.
Karena Blue tidak dipengaruhi oleh tekanan pemegang saham atau tujuan perusahaan yang lebih besar, kami bebas untuk berkonsentrasi pada pengembangan produk jangka panjang alih-alih mengejar keuntungan jangka pendek. Fokus ini memastikan kami memprioritaskan kebutuhan pengguna daripada strategi korporat.
Jadi, ketika Anda bingung antara Trello dan Blue, pikirkan lebih dari sekadar set fitur hari ini — pertimbangkan bagaimana setiap produk, dan perusahaan, mungkin berkembang seiring waktu.
Jika Anda adalah bagian dari perusahaan besar yang sudah menggunakan produk Atlassian, Anda mungkin sangat menghargai kemampuan integrasi Trello.
Di sisi lain, jika Anda adalah UKM yang mencari alat yang benar-benar memahami kebutuhan spesifik Anda, pendekatan khusus Blue bisa menjadi pilihan yang lebih baik.
Juga, renungkan jenis dukungan yang Anda butuhkan dari penyedia alat manajemen proyek Anda. Trello hanya menawarkan tiket dukungan kepada pelanggan berbayar, dan hanya dukungan 24/7 kepada tingkat Premium dan Perusahaan.
Seberapa penting bagi Anda untuk memiliki suara dalam pengembangan alat tersebut? Seberapa cepat Anda perlu perubahan diterapkan?
Akhirnya, pilihan terbaik tergantung pada kebutuhan unik Anda, budaya perusahaan, dan tujuan bisnis jangka panjang. Baik Trello maupun Blue menawarkan solusi manajemen proyek yang solid, tetapi latar belakang dan fokus mereka yang berbeda kemungkinan akan membentuk bagaimana mereka melayani Anda di masa depan.
Alternatif Trello?
Sebagai ringkasan, Trello telah menjadi pilihan populer untuk mengelola proyek, tetapi Blue memiliki beberapa manfaat mengesankan yang mungkin membuatnya lebih cocok untuk kebutuhan Anda. Dengan batas penyimpanan file yang lebih besar, API yang mudah digunakan, dan izin pengguna yang dapat disesuaikan, Blue bekerja dengan baik untuk tim kecil maupun perusahaan besar. Selain itu, harga yang jelas — tanpa biaya tersembunyi — menjadikannya pilihan yang ramah anggaran, terutama untuk tim yang sedang berkembang.
Blue juga sangat dapat diskalakan, menawarkan automasi tak terbatas, dan memungkinkan ketergantungan tugas, menjadikannya ideal untuk proyek yang lebih kompleks.
Dengan memilih Blue, Anda memilih pendekatan yang berfokus pada pengguna yang beradaptasi dengan kebutuhan Anda secara real-time.
Jika Anda menginginkan fitur canggih, skalabilitas yang lebih baik, atau hanya alat yang lebih hemat biaya, Blue benar-benar menonjol sebagai alternatif yang hebat untuk Trello.