Administrator proyek dapat mengunggah template PDF di pengaturan proyek. Arahkan ke pengaturan proyek Anda, temukan bagian 'Template PDF', dan unggah template Anda. Kemudian seret dan lepas bidang dari proyek Anda ke template untuk memetakan data Anda.

Anda dapat mengunggah file PDF standar sebagai template, dengan maksimum 10 halaman per template. Sistem akan mengonversi PDF Anda menjadi gambar dan menambahkan data rekaman sambil mempertahankan format asli, logo, dan elemen desain Anda.

Hanya Administrator Proyek yang dapat mengunggah dan mengonfigurasi template PDF. Namun, setelah template disiapkan, anggota tim mana pun dengan izin yang sesuai dapat menghasilkan PDF dari catatan.

Ya! Anda dapat membuat beberapa template PDF untuk berbagai jenis dokumen dalam proyek yang sama. Misalnya, memiliki template terpisah untuk faktur, pesanan kerja, dan laporan.

Generasi PDF mendukung semua jenis field di Blue termasuk teks, tanggal, mata uang, persentase, rumus, pilihan, pencarian, referensi, tombol, penilaian bintang, dan lainnya. Setiap jenis field kustom dapat dipetakan ke template PDF Anda.

Field formula terisi dengan nilai yang dihitung pada saat pembuatan PDF. Ini memastikan dokumen Anda selalu mencerminkan perhitungan dan hubungan data yang paling terbaru.

Ya, bidang file didukung untuk gambar. Gambar yang dilampirkan pada catatan disematkan langsung ke dalam PDF yang dihasilkan dengan skala otomatis. Perhatikan bahwa hanya file gambar (JPG, PNG, GIF, dll.) yang ditampilkan dalam PDF - file dokumen tidak dirender.

Field yang kosong akan muncul kosong di PDF yang dihasilkan. Anda dapat merancang template Anda untuk menangani ini dengan baik dengan mempertimbangkan jarak dan tata letak yang sesuai.

Buka catatan mana pun dan pilih 'Cetak' dari menu catatan. Pilih template yang diinginkan, pratinjau output, dan kemudian unduh file PDF atau kirim langsung ke printer.

Ya! Sistem ini menyediakan pratinjau PDF Anda sebelum dihasilkan, memungkinkan Anda untuk memverifikasi bahwa semua data telah diposisikan dan diformat dengan benar sesuai dengan template Anda.

Anda dapat mengunduh file PDF untuk disimpan secara lokal atau mengirim dokumen langsung ke printer yang terhubung. Fleksibilitas ini mendukung baik alur kerja digital maupun kebutuhan dokumentasi fisik.

Saat ini, pembuatan PDF berfungsi pada catatan individu. Untuk kebutuhan pembuatan dokumen secara massal, pertimbangkan untuk menggunakan API kami atau automasi untuk memperlancar proses di berbagai catatan.

Kasus penggunaan yang populer termasuk penagihan dan faktur, pesanan kerja dan laporan layanan, tanda terima dan konfirmasi, dokumentasi kepatuhan, pesanan pembelian, dan laporan kinerja. Setiap skenario yang memerlukan keluaran dokumen profesional akan mendapatkan manfaat dari fitur ini.

Rancang template PDF Anda dengan elemen merek Anda (logo, warna, font) yang sudah ada. Sistem ini mempertahankan desain template Anda sambil mengisi kolom data, memastikan setiap dokumen yang dihasilkan mempertahankan tampilan profesional merek Anda.

Tentu saja! PDF yang dihasilkan adalah file standar yang dapat dikirim melalui email, dibagikan, atau dicetak untuk klien, vendor, dan pemangku kepentingan. Mereka tidak mengandung format khusus Blue dan terlihat seperti dokumen bisnis yang profesional.

Generasi PDF menciptakan dokumentasi yang terstandarisasi langsung dari data Anda, memberikan format yang konsisten dan menghilangkan kesalahan manual. Ini mendukung jejak audit dan persyaratan kepatuhan dengan memastikan dokumentasi yang akurat dan tercatat waktu.