Sebuah ruang kerja adalah lingkungan mandiri untuk mengorganisir tim dan data seputar proyek atau proses tertentu. Setiap ruang kerja memiliki anggotanya sendiri, catatan, file, pengaturan, dan izin - sepenuhnya terisolasi dari ruang kerja lainnya untuk keamanan dan fokus.

Anda dapat membuat ruang kerja tanpa batas dalam akun Blue Anda. Tidak ada batasan pada jumlah ruang kerja aktif, memungkinkan Anda untuk mengatur pekerjaan sesuai dengan cara yang paling masuk akal bagi organisasi Anda.

Proyek adalah inisiatif yang terikat waktu dengan tujuan dan tenggat waktu yang jelas (seperti meluncurkan produk atau merencanakan acara). Proses adalah operasi yang berkelanjutan tanpa tanggal akhir yang tetap (seperti dukungan pelanggan atau pelacakan penjualan). Keduanya menggunakan fitur ruang kerja yang sama tetapi dengan pendekatan organisasi yang berbeda.

Ya! Setiap ruang kerja dapat menyesuaikan terminologi. Anda dapat mengganti nama 'Records' menjadi Tugas, Tiket, Kesepakatan, Kasus, Pesanan, atau istilah lain yang sesuai dengan alur kerja Anda. Ini membantu tim menggunakan bahasa yang familiar untuk industri atau proses spesifik mereka.

Hanya pengguna yang secara khusus diundang ke ruang kerja yang dapat melihat datanya. Ruang kerja sepenuhnya bersifat pribadi secara default - bahkan administrator organisasi tidak dapat melihat konten ruang kerja kecuali mereka diundang sebagai anggota.

Ya! Seorang pengguna bisa menjadi Administrator Workspace di satu workspace tetapi menjadi Anggota Tim di workspace lainnya. Peran ditetapkan per workspace, memungkinkan manajemen izin yang fleksibel di seluruh organisasi Anda.

Administrator Workspace dapat mengundang anggota baru melalui tab People. Kirim undangan melalui email, tetapkan peran awal mereka, dan secara opsional sertakan pesan sambutan. Anggota baru akan mendapatkan akses segera setelah menerima undangan.

Ya, Anda dapat mengundang pengguna eksternal dengan izin terbatas seperti peran Klien atau Hanya Melihat. Ini memungkinkan kolaborasi yang aman dengan pelanggan, vendor, atau mitra sambil tetap mempertahankan kontrol atas apa yang dapat mereka lihat dan lakukan.

Administrator Workspace dapat mengubah workspace mana pun menjadi template melalui pengaturan workspace. Ini mempertahankan semua struktur, bidang kustom, otomatisasi, dan pengaturan sebagai template yang dapat digunakan kembali untuk workspace di masa depan.

Workspace yang diarsipkan menjadi hanya-baca, menjaga semua data untuk referensi di masa depan sambil menghapusnya dari daftar workspace aktif. Anda masih dapat mengakses workspace yang diarsipkan untuk melihat informasi historis tetapi tidak dapat melakukan perubahan.

Ya! Fungsi salin menggandakan seluruh struktur ruang kerja termasuk bidang kustom, tampilan, otomatisasi, dan pengaturan. Anda dapat memilih apakah akan menyertakan catatan dan file, sehingga memudahkan untuk menggunakan kembali konfigurasi ruang kerja yang berhasil.

Ya, tetapi hati-hati - penghapusan bersifat permanen dan tidak dapat dibatalkan. Hanya Administrator Workspace yang dapat menghapus workspace. Kami merekomendasikan untuk mengarsipkan daripada menghapus untuk menjaga data historis.

Ya! Pengaturan workspace memungkinkan Anda untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur tertentu seperti Chat, Wiki, Forms, atau Automations. Ini membantu menciptakan lingkungan yang terfokus dengan hanya menampilkan alat yang dibutuhkan setiap tim.

Setiap ruang kerja dapat memiliki warna dan ikon kustom yang muncul di bilah samping untuk semua anggota. Kustomisasi visual ini membantu pengguna dengan cepat mengidentifikasi dan menavigasi antara ruang kerja yang berbeda.

Ya, ruang kerja mendukung koneksi OAuth ke layanan seperti GitHub, QuickBooks, Google, dan lainnya. Koneksi ini bersifat spesifik untuk ruang kerja, menjaga keamanan sambil memungkinkan integrasi yang kuat.

Tidak, setiap ruang kerja memiliki set bidang kustomnya sendiri. Ini memungkinkan kustomisasi lengkap untuk berbagai jenis pekerjaan - ruang kerja penjualan mungkin memiliki bidang yang berbeda dibandingkan dengan ruang kerja manajemen proyek.