Le automazioni sono una delle funzionalità più potenti di Blue, eppure sono state progettate appositamente per essere facili da usare e creare. A differenza della maggior parte dei sistemi di gestione progetti, Blue non limita il numero di automazioni o quante volte possono essere attivate in un mese.

Come Funzionano le Automazioni

Tutte le automazioni seguono uno schema simile:

**Quando** succede qualcosa,
**Allora** fai qualcos'altro

• Trigger ("Quando"): Un trigger è un evento che avvia un'automazione. Ad esempio, un trigger potrebbe essere il completamento di un record, un cambiamento nell'assegnatario di un record, o un cambiamento in un campo personalizzato. Quando questa condizione predefinita viene soddisfatta, l'automazione si attiva.
• Azioni ("Allora"): Una volta attivata, un'automazione esegue un'azione specifica. Le azioni possono variare dall'invio di notifiche e aggiornamento dei campi dei record alla creazione di nuove attività o al cambiamento dello stato di un record. Le azioni possono essere concatenate.

Puoi creare multiple automazioni all'interno di un progetto per aiutarti a mantenere il lavoro in movimento. Puoi anche mettere in pausa le automazioni e riprenderle successivamente utilizzando l'interruttore verde.

Una lista di automazioni in un progetto

Ogni automazione è adattata a un progetto specifico, influenzando principalmente un singolo record all'interno di quel progetto. Questo approccio mirato assicura che le automazioni siano rilevanti ed efficaci nel loro contesto designato.

Mentre la maggior parte delle automazioni sono specifiche del progetto, Blue fornisce anche un'automazione unica che può spostare o copiare un record da un progetto a un altro. Questa funzionalità è particolarmente utile per flussi di lavoro che si estendono su più progetti o dipartimenti.

Blue supporta anche automazioni condizionali, dove più trigger devono essere soddisfatti affinché l'automazione si attivi. Questa funzionalità consente un'automazione del flusso di lavoro più complessa e sfumata, poiché può tenere conto di una gamma più ampia di scenari prima di eseguire un'azione. Ad esempio, un'automazione potrebbe essere impostata per attivarsi solo quando un'attività raggiunge un determinato passaggio del processo e ha un tag specifico. Questo livello di specificità assicura che le automazioni non solo vengano attivate da eventi rilevanti, ma anche nelle condizioni giuste, migliorando la precisione e la rilevanza dei flussi di lavoro automatizzati.

Permessi Utente

La creazione e configurazione delle automazioni sono gestite esclusivamente dagli Amministratori di Progetto. Questo approccio basato sui ruoli assicura che le automazioni siano create con attenzione e allineate con gli obiettivi e le strategie del progetto. Tuttavia, per mantenere trasparenza e consapevolezza collettiva all'interno del team, tutti i ruoli possono visualizzare quali automazioni sono attive. Questa visibilità consente a tutti nel progetto di comprendere i processi automatizzati in atto, favorendo una comprensione condivisa di come il flusso di lavoro del progetto sia migliorato e semplificato da queste automazioni.