I campi personalizzati sono un modo per creare una struttura dati personalizzata all'interno di Blue che si adatta perfettamente ai requisiti della vostra organizzazione. Creando campi personalizzati per i vostri dati strutturati invece di utilizzare commenti o descrizioni, sfruttate appieno la potenza di Blue come piattaforma di lavoro. I dati strutturati possono diventare la vostra unica fonte di verità.
Le nostre API e Webhook supportano completamente i campi personalizzati, quindi utilizzando i campi personalizzati in Blue, state creando un'API di dati strutturati che si adatta perfettamente ai vostri dati.
Punti Chiave
Per impostazione predefinita, ogni record in Blue viene fornito con campi specifici:
- Nome del Record
- Assegnatario
- Data
- Tag
- Dipendenze
Ma potete scegliere tra numerosi campi aggiuntivi diversi che potete aggiungere a tutti i record all'interno di un progetto. Ad esempio, questo potrebbe essere un campo personalizzato valuta per "Prezzo di Vendita" in un progetto di vendite.
Ogni campo personalizzato è una colonna aggiuntiva nel database del vostro progetto
I campi personalizzati sono strettamente integrati in Blue. Utilizzando i dati contenuti all'interno di ogni campo personalizzato, potete costruire moduli di acquisizione lavoro, importare ed esportare dati, filtrare dati e creare dashboard di reporting.
I campi personalizzati possono essere suddivisi in due tipi principali:
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Campi Personalizzati Modificabili: Questi sono campi personalizzati dove gli utenti possono inserire dati nel campo. Ad esempio, un campo personalizzato Email consente agli utenti di inserire un indirizzo email, o un campo personalizzato Selezione Singola consente agli utenti di scegliere da un'opzione nel menu a discesa fornito.
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Campi Personalizzati di Sola Lettura: Questi sono campi che mostrano solo dati. Ad esempio, il campo personalizzato ID Univoco mostra un identificatore univoco generato casualmente per il vostro record, e il campo personalizzato Formula mostra il risultato di un calcolo basato sui valori di altri campi personalizzati.
Creazione di Campi Personalizzati
Solo gli Amministratori di Progetto possono creare campi personalizzati per garantire che l'integrità della struttura dati del progetto rimanga intatta. Potete creare e gestire campi personalizzati aprendo un record nel progetto e cliccando su "Aggiungi Altri Campi"
Utilizzate il pulsante "Aggiungi Altri Campi" all'interno di un record per aggiungere campi personalizzati a un progetto.
Quando create un nuovo campo personalizzato, quel campo personalizzato è disponibile in tutti i record all'interno del progetto specifico. Ogni record può quindi avere valori diversi per quel campo personalizzato. Ad esempio, il record "Cliente 1" può avere un valore di €2000 per il campo personalizzato "Prezzo di Vendita", mentre il record "Cliente 2" ha un valore di €15.000 per il campo personalizzato "Prezzo di Vendita".
L'utilizzo di campi personalizzati in un progetto migliora significativamente la coerenza dei dati e l'efficienza della gestione. Standardizzando la struttura delle informazioni, i campi personalizzati assicurano che tutti i record siano organizzati uniformemente, rendendo il monitoraggio e l'analisi dei dati più snelli e affidabili.
Eliminazione di Campi Personalizzati
Per eliminare un campo personalizzato, aprite qualsiasi record e cliccate su "Aggiungi Altri Campi". Vi verrà presentato un elenco di campi personalizzati nel vostro progetto. Accanto a ogni campo personalizzato, ci sarà un'icona di cestino rosso per eliminare quel campo personalizzato.
L'icona di eliminazione per i campi personalizzati
Potete cliccare su questa icona per eliminare i campi personalizzati dal progetto. Avrete un messaggio di conferma, e poi potrete confermare ed eliminare il campo personalizzato.
Quando eliminate un campo personalizzato, questo elimina il campo personalizzato da tutti i record all'interno di quel progetto. Tutti i dati contenuti all'interno di quel campo personalizzato saranno eliminati permanentemente e non sono recuperabili.
Permessi Utente
Una delle caratteristiche più potenti di Blue è che forniamo permessi a livello di riga per i campi personalizzati. Questo vi consente di impostare quali gruppi di utenti possono visualizzare o modificare singoli campi personalizzati. Questo può essere configurato creando un ruolo utente personalizzato.