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I documenti funzionano come documenti di testo collaborativi in cui i team possono delineare idee, creare specifiche, gestire note di riunione, costruire wiki interni e altro ancora.

Con capacità di modifica in tempo reale, strumenti di formattazione semplici e integrazione stretta con altre funzionalità di Blue, i documenti consentono la creazione intuitiva di contenuti e il lavoro di squadra ininterrotto.

Elenco dei documenti all'interno di un progetto

Creazione di Documenti

Per creare un nuovo documento:

1. Fare clic sulla scheda "Documenti"
2. Premere il pulsante "+ Crea Documenti"
3. Inserire un titolo per il documento
4. Premere invio per generare un documento vuoto

Creazione di un nuovo documento in Blue

Modifica dei Documenti

L'editor di testo avanzato consente una formattazione e creazione di contenuti senza sforzo.

È possibile applicare la formattazione come grassetto e corsivo tramite scorciatoie da tastiera utilizzando il comando slash - /bold, /italic

Digitare "/" per aprire i comandi nell'editor di testo

Come ovunque in Blue dove è possibile inserire commenti, è possibile @menzionare i membri del team per notificarli o saltare alla loro posizione del cursore.

Menzionare facilmente altri utenti all'interno dei documenti e vedere chi sta attualmente visualizzando il documento.
È possibile utilizzare "@@" per menzionare un record specifico, quindi gli utenti possono fare clic su quel collegamento per aprire il record all'interno della vista del documento. Questo è estremamente utile perché evita il cambio di contesto per chiunque stia leggendo il documento.

Utilizzare "@@" per cercare qualsiasi record all'interno del progetto

Fare clic su qualsiasi record menzionato per aprirlo istantaneamente

• Incorporare immagini tramite trascinamento o il comando /attachment
• Intestazioni, liste di controllo, evidenziazioni e altro ancora

Modifica Collaborativa

I documenti facilitano la co-modifica e il lavoro di squadra senza interruzioni:

• Visualizzare gli aggiornamenti di altri editor in tempo reale
• Fare clic sulle icone del profilo utente nella barra laterale destra per saltare istantaneamente alla loro posizione all'interno dei documenti
• Anteprima live delle modifiche mentre vengono digitate
• Le modifiche vengono salvate automaticamente - non è richiesto alcun salvataggio manuale

Casi d'Uso

Documenti di Pianificazione

L'editor di documenti è ideale per creare piani strategici allineati agli obiettivi e alle pietre miliari del progetto. I documenti possono delineare ambito, requisiti, risorse, budget, tempistiche e altro ancora. La collaborazione in tempo reale consente ai pianificatori di co-creare mantenendo le cronologie delle versioni.

Specifiche di Design

Per i progetti creativi, i documenti consentono ai team di allinearsi su specifiche dettagliate, requisiti delle risorse, piani di contenuto, guide di stile e altri elementi di design. I documenti centralizzano queste informazioni per una facile consultazione, mentre il tracciamento delle modifiche cattura lo sviluppo iterativo.

Brief per i Clienti

Le esigenze e le aspettative dei clienti possono essere consolidate in documenti condivisibili. I brief chiariscono i parametri del progetto, le metriche di successo, il pubblico di destinazione, i messaggi e i risultati richiesti. I documenti mantengono allineati gli stakeholder conservando una traccia accessibile degli obiettivi concordati.

Pagine Wiki Interne

I wiki e la documentazione interna facilitano l'accesso alla conoscenza istituzionale. I documenti riducono la duplicazione centralizzando la documentazione dei processi, i materiali di formazione, le politiche, le istruzioni e le informazioni di riferimento.

Agende e Note delle Riunioni

I materiali di preparazione e i registri delle discussioni aiutano a mantenere le riunioni strutturate e i risultati attuabili. Le agende delineano i punti di discussione, mentre le note catturano presenze, decisioni e prossimi passi in un sistema di registrazione facilmente accessibile.