I progetti in Blue costituiscono il framework fondamentale per organizzare utenti e dati.
Come Funzionano i Progetti
Ogni progetto in Blue è completamente autonomo. Solo gli utenti che sono stati specificamente invitati nel progetto possono visualizzare i dati e collaborare. È possibile avere un numero illimitato di progetti all'interno di un account Blue.
Ci sono due modi di pensare ai progetti in Blue:
- Progetti: Un progetto di solito ha un inizio e una fine chiari, concentrandosi su obiettivi o eventi specifici. Esempi includono il lancio di un evento, un rebranding o la progettazione di un sito web. Questi progetti sono orientati agli obiettivi e hanno scadenze e tempistiche definite. Una volta completati, vengono spesso archiviati.
- Processi: Blue supporta anche processi continuativi che non hanno una data di fine fissa. Questi possono includere attività come servizio clienti, operazioni di helpdesk, monitoraggio delle vendite e recruiting. Questi progetti richiedono gestione e organizzazione regolari ma sono di natura continua.
Impostazioni del Progetto
Gli Amministratori del Progetto vedranno un'icona delle impostazioni accanto al nome del progetto nella barra superiore.
Sono disponibili diverse impostazioni:
- Modifica impostazioni progetto: È possibile cambiare il nome del progetto, scrivere una descrizione del progetto, aggiungere una foto o un'icona del progetto e anche cambiare il nome dei Record in qualcos'altro (ad es. Attività, Vendita)
- Imposta Icona e Colore: È possibile scegliere un'icona e un colore per il progetto; questi verranno mostrati nella barra laterale a tutti gli utenti che sono nel progetto.
- Gestisci: Questo apre un sottomenu dove è possibile modificare le funzionalità disponibili e i campi personalizzati nel progetto.
- Converti in Modello: Questo permette di convertire il progetto in un modello riutilizzabile.
- Copia: Permette di duplicare il progetto
- Archivia: Archivia il progetto per riferimento futuro, trasformandolo in un progetto di sola lettura.
- Importa & Esporta: Abilita l'importazione e l'esportazione dei record dal progetto
- Connessioni OAuth: Permette di connettere il progetto a un servizio esterno come Github o Quickbooks.
- Elimina: Abilita l'eliminazione permanente del progetto.
L'eliminazione di un progetto in Blue è permanente e i dati non possono essere recuperati. È fondamentale scegliere con attenzione gli amministratori del progetto per prevenire eliminazioni accidentali.