La funzionalità di record ripetuti consente di ricreare automaticamente un record secondo una pianificazione definita.
È possibile utilizzare i record ripetuti in Blue per automatizzare le attività ripetitive, così da non dover ricreare manualmente lo stesso record ogni volta. Questa funzione è utile per lavori pianificati come controlli di manutenzione o attività ricorrenti. I record ricorrenti seguono la stessa struttura trasferendo automaticamente le checklist e i dati dei campi personalizzati.
Creazione di record ripetuti
Per configurare un record ripetuto, aprire il record che si desidera ripetere e fare clic sul menu ••• e poi su ripeti:
Si presenteranno quindi le seguenti opzioni:
Intervalli di ripetizione
È possibile scegliere tra:
- Giornaliero
- Settimanale
- Mensile
- Annuale
Oppure, creare una pianificazione di ripetizione personalizzata che offre significativamente maggiore flessibilità e opzioni di personalizzazione:
Qui è possibile scegliere:
- A partire da: Scegliere la data precisa da cui il record dovrebbe iniziare a ripetersi.
- Ripeti ogni: Scegliere se il record deve ripetersi giornalmente, settimanalmente, mensilmente o annualmente.
- Condizione di termine: Scegliere se il record deve ripetersi all'infinito o terminare dopo una certa data o numero di ripetizioni.
Opzioni di copia
Quando un'attività ripetuta viene ricreata, è possibile scegliere quali dati vengono copiati dall'attività originale:
- Assegnatari
- Tag
- Campi personalizzati
- Checklist
- Commenti
- Descrizione
È inoltre possibile scegliere in quale lista il record deve ripetersi. Al momento, supportiamo solo la ripetizione di record all'interno dello stesso progetto, non tra progetti diversi.
Record ripetuti attivi
Per tutti i record che si stanno ripetendo, questi mostreranno il simbolo di ripetizione sulla scheda del record nella Vista Bacheca:
E anche all'interno del singolo record:
Interrompere la ripetizione
Per interrompere la ripetizione di un record:
- Aprire il record ricorrente originale
- Fare clic sull'icona di ripetizione
- Selezionare l'opzione "Interrompi ripetizione"
Questo impedirà la creazione di ulteriori attività ricorrenti.