Introduzione
Gli "Utenti Solo Visualizzazione" in Blue svolgono un ruolo cruciale nei progetti in cui è necessario un accesso controllato. Questo tipo di utente è progettato per individui che devono rimanere informati sul progresso e sullo stato del progetto, ma non necessitano della possibilità di apportare modifiche o contribuire a discussioni.
Ruolo e Permessi
Gli Utenti Solo Visualizzazione hanno accesso limitato che include:
- Accesso in sola lettura: Possono visualizzare tutti i record, le attività e le discussioni all'interno del progetto, ma non possono aggiungere, modificare o eliminare alcun contenuto.
- Osservazione e Monitoraggio: Il loro ruolo è principalmente osservativo, consentendo loro di monitorare il progresso del progetto e comprendere lo stato delle varie attività e traguardi.
Limitazioni
Le restrizioni per gli Utenti Solo Visualizzazione sono significative per mantenere la sicurezza e l'integrità del progetto:
- Nessun Commento o Modifica: A differenza degli Utenti Solo Commento, gli Utenti Solo Visualizzazione non possono partecipare a discussioni o commentare le attività.
- Limitati nella possibilità di apportare modifiche: Non possono alterare le impostazioni del progetto, creare nuovi record, modificare attività esistenti o accedere a dati riservati del progetto oltre a ciò che è visibile.
Casi d'Uso Ideali
Questo ruolo utente è particolarmente vantaggioso in situazioni come:
- Aggiornamenti per gli Stakeholder: Consentire agli stakeholder di monitorare il progresso dei progetti di loro interesse senza la possibilità di interferire negli aspetti operativi.
- Supervisione dei Clienti: Fornire ai clienti l'opportunità di monitorare gli sviluppi del progetto, proteggendo al contempo il progetto da eventuali modifiche non autorizzate.
- Audit e Conformità: Consentire a revisori o funzionari della conformità di esaminare le attività e le storie del progetto senza il rischio di alterare alcuna informazione.
Configurazione
Per assegnare un ruolo di Utente Solo Visualizzazione in Blue, un Amministratore di Progetto dovrebbe:
- Navigare alla scheda 'Persone' all'interno delle impostazioni del progetto.
- Aggiungere l'individuo come utente, selezionando il ruolo 'Solo Visualizzazione' dalle opzioni disponibili.
Conclusione
Gli Utenti Solo Visualizzazione sono un componente vitale per mantenere la trasparenza e la responsabilità in Blue, proteggendo al contempo il progetto da alterazioni non intenzionali. La loro inclusione è fondamentale per scenari che richiedono supervisione e monitoraggio da parte di soggetti non direttamente coinvolti nella gestione attiva o nelle discussioni del progetto.