Perché le aziende intelligenti stanno risparmiando migliaia di euro all'anno passando a Blue, una migliore alternativa ad Asana.
Introduzione ad Asana
Asana, come Trello e Basecamp, è uno dei pionieri nel campo della gestione dei progetti. Fondata nel 2008 dal co-fondatore di Facebook Dustin Moskowitz e dall'ex CTO di Facebook (Chief Technology Officer e VP of Engineering) Justin Rosenstein.
È interessante notare che Dustin era il compagno di stanza di Mark Zuckerberg ad Harvard e ha contribuito a scrivere il codice del social network nei suoi primi giorni!
Justin Rosenstein ha lavorato come programmatore principale presso Facebook, dove ha introdotto il pulsante "Mi piace". Prima di Facebook, ha lavorato anche presso Google come product manager, contribuendo a progetti che in seguito sono diventati Google Drive e il prototipo iniziale di GChat.
Asana è emersa dalla loro frustrazione per il flusso caotico di compiti e comunicazioni che spesso ostacolava la produttività nelle grandi organizzazioni. Ci sono voluti circa quattro anni dalla sua fondazione nel 2008 al lancio commerciale nel 2012. Il duo mirava a creare una piattaforma che semplificasse i flussi di lavoro e riducesse il tempo speso in compiti amministrativi, consentendo ai team di concentrarsi sul loro lavoro principale.
Avanzando di 16 anni, Asana è una società quotata in borsa, che opera nella Borsa di New York.
Introduzione a Blue
Blue è stata fondata nel 2018 da Emanuele "Manny" Faja con una missione chiara:
Organizzare il lavoro nel mondo.
Blue è orgogliosamente autofinanziata.
Siamo nella minoranza in questo settore, dove la maggior parte della concorrenza ha raccolto centinaia di milioni in finanziamenti di venture capital. Questo approccio ha permesso a Blue di rimanere fedele alla sua visione e mantenere un forte focus sulle esigenze degli utenti e sulla qualità del prodotto, invece di dover destreggiarsi tra le esigenze degli investitori e quelle dei clienti.
Confronto Prezzi
Iniziamo esaminando le differenze nella strategia di prezzo tra Asana e Blue.
I prezzi di Blue sono molto chiari. C'è un piano con due opzioni di fatturazione:
- Piano mensile: $7/mese/utente.
- Piano annuale: $70/anno/utente (quindi ottieni due mesi gratis)
Non tutti i tipi di utenti in Blue contano ai fini del costo dell'abbonamento.
La tabella sottostante fornisce una panoramica dei diversi ruoli:
| Tipo di Utente | Pagato/Gratuito |
|---|---|
| Amministratore di Progetto | Pagato |
| Membro del Team | Pagato |
| Ruolo Utente Personalizzato | Pagato |
| Clienti | Gratuito |
| Solo Commento | Gratuito |
| Solo Visualizzazione | Gratuito |
Una volta che sei un cliente di Blue, non ci sono up-sell all'interno della piattaforma. Quindi non vedrai mai questo mentre cerchi di svolgere il tuo lavoro:
Non abbiamo alcun incentivo a cercare di disturbarti mentre lavori per cercare di farti aggiornare il tuo account a un piano più costoso o per venderti un altro prodotto.
Suddivisione dei Piani di Asana
Asana ha cinque piani:
| Piano | Costo Mensile (Fatturato Mensilmente) | Costo Annuale (Fatturato Annualmente) | Limite Utenti |
|---|---|---|---|
| Personale | $0 | $0 | Fino a 10 utenti |
| Inizio | $13.49 | $10.99 | Fino a 500 utenti |
| Avanzato | $30.49 | $24.99 | Illimitato |
| Aziendale | ~$45 | ~$40 | Illimitato |
| Aziendale+ | Personalizzato | Personalizzato | Illimitato |
Sebbene il piano gratuito ("Personale") possa sembrare allettante se sei un piccolo team con meno di dieci utenti, devi considerare che presenta varie limitazioni.
Manca di funzionalità avanzate di gestione dei progetti come la vista Timeline, i diagrammi di Gantt e le dipendenze delle attività disponibili nei piani a pagamento. Questo rende difficile visualizzare i progressi del progetto e gestire compiti complessi e interdipendenti.
Un'altra limitazione chiave è l'impossibilità di creare progetti e team privati. Tutti i progetti creati nel piano gratuito sono visibili a tutti i membri del team, il che potrebbe non essere ideale se devono essere condivise informazioni sensibili.
Il piano gratuito manca anche di capacità di ricerca avanzate e campi personalizzati.
Per quanto riguarda il supporto, puoi contare solo sul Forum della Community di Asana, dove puoi porre domande, condividere esperienze e chiedere consigli ad altri utenti. Inoltre, Asana fornisce accesso al proprio Centro Assistenza, che include articoli e guide per aiutare gli utenti a navigare nella piattaforma e risolvere problemi comuni.
Puoi vedere quanto sia limitato il piano gratuito di Asana nel video qui sotto. La maggior parte delle schede e delle funzionalità su cui fai clic sono bloccate:
Per quanto riguarda i piani a pagamento, anche il piano a pagamento più economico di Asana ("Inizio") è quasi il doppio del prezzo di Blue e presenta il proprio insieme di limitazioni. Ottieni solo 250 automazioni al mese (Blue offre illimitato) e solo 150 azioni di Asana Intelligence (ancora una volta, Blue offre uso illimitato dell'IA).
Non puoi nemmeno utilizzare alcuna delle capacità di reporting, lasciandoti essenzialmente all'oscuro di ciò che accade nella tua organizzazione. Avrai bisogno del piano Avanzato di Asana per questo e molte altre funzionalità.
Puoi controllare i nostri benchmark della piattaforma di software di gestione progetti per vedere esattamente come Blue si confronta con tutti i vari piani di Asana.
Confronto delle Funzionalità Principali
Naturalmente, il prezzo non è l'unica cosa che conta.
Hai bisogno di una piattaforma che tu possa facilmente integrare nel tuo team e nei tuoi clienti affinché possano iniziare a lavorare.
E questa è una delle principali critiche ad Asana — non è così intuitiva da usare.
Sembra che sia stata progettata da persone che non sono mai uscite dalla Silicon Valley, per non parlare di aver parlato con persone che non lavorano nel settore tecnologico o software.
D'altra parte, Blue è stata creata specificamente perché il fondatore di Blue era stanco e frustrato di dover continuamente integrare i suoi clienti in Asana!
Il team di Asana ha costruito un sistema di gestione dei progetti molto potente e di successo. Tuttavia, si sono concentrati troppo sull'aspetto potente delle cose, dimenticando che le persone hanno anche bisogno di qualcosa di facile da usare. Le persone sono troppo occupate per leggere manuali complessi.
È interessante notare che questa è la critica opposta che abbiamo di Basecamp.
Visualizzazioni
Asana ha molte visualizzazioni, purché tu sia disposto a pagare $30.49/mese/utente per il loro piano avanzato.
| Tipo di Visualizzazione | Blue Standard | Asana Avanzato |
|---|---|---|
| Vista Kanban | ✅ | ✅ |
| Vista Calendario | ✅ | ✅ |
| Vista Elenco | ✅ | ✅ |
| Vista Database/Tavola | ✅ | ✅ |
| Diagramma di Gantt/Timeline | ✅ | ✅ |
| Vista Mappa | ✅ | ❌ |
| Mappe Mentali | ❌ | ❌ |
| Lavagna | ❌ | ❌ |
| Attività | ✅ | ✅ |
Campi Personalizzati
Questa è la lista di confronto dei campi personalizzati. I campi personalizzati sono importanti perché ti consentono di strutturare i dati nei tuoi progetti invece di avere i tuoi dati in commenti disordinati o campi di descrizione.
| Campi Personalizzati | Blue | Asana |
|---|---|---|
| IA | ❌ | ❌ |
| Testo a Riga Singola | ✅ | ✅ |
| Testo a Più Righe | ✅ | ✅ |
| URL / Link | ✅ | ❌ |
| Valuta | ✅ | ✅ |
| Paese | ✅ | ❌ |
| Data | ✅ | ✅ |
| Formula | ✅ | ❌ |
| File | ✅ | ❌ |
| Selezione Singola | ✅ | ✅ |
| Selezione Multipla | ✅ | ✅ |
| Posizione / Mappa | ✅ | ❌ |
| Numero di Telefono | ✅ | ❌ |
| ✅ | ❌ | |
| Valutazione a Stelle | ✅ | ❌ |
| Casella di Controllo | ✅ | ❌ |
| Numero | ✅ | ✅ |
| Percentuale | ✅ | ✅ |
| ID Unico | ✅ | ❌ |
| Riferimento | ✅ | ❌ |
| Ricerca | ✅ | ❌ |
| Durata | ✅ | ❌ |
| Riepilogo | ❌ | ❌ |
Sulla base del confronto tra Blue e Asana in termini di campi personalizzati, è chiaro che Blue offre un insieme di opzioni più completo e versatile per la gestione dei dati strutturati.
Sebbene entrambe le piattaforme forniscano tipi di campo di base come testo a riga singola, testo a più righe, data, numero e percentuale, Blue estende le proprie capacità con campi specializzati come URL/Link, Paese, Formula, File, Posizione/Mappa, Numero di Telefono, Email, Valutazione a Stelle, ID Unico, Riferimento, Ricerca e Durata.
Questi tipi di campo aggiuntivi consentono una cattura dei dati più specifica e variegata, migliorando la flessibilità e l'utilità complessiva della piattaforma. È sorprendente che Asana non disponga di alcuni campi di base come email e numeri di telefono.
I campi personalizzati avanzati di Blue consentono una migliore gestione dei dati formattati, un miglioramento della gestione delle informazioni geospaziali e relazioni più complesse tra i dati. Ad esempio, i campi Numero di Telefono ed Email suggeriscono una migliore formattazione e validazione, mentre i campi Paese e Posizione/Mappa offrono capacità superiori per la gestione delle informazioni geografiche.
I campi Riferimento e Ricerca consentono connessioni di dati più intricate, riducendo la ridondanza e migliorando l'integrità dei dati. Inoltre, il campo ID Unico di Blue aiuta a creare identificatori distintivi per ciascun elemento, fondamentale per il tracciamento e la gestione dei dati.
Questa differenza nelle capacità dei campi personalizzati significa che Blue è una scelta migliore per coloro che richiedono una cattura e un'organizzazione dei dati più sfumate.
Multi-Homing
Detto ciò, Asana ha un potente asso nella manica. In base ai nostri benchmark, non molti sistemi di gestione dei progetti hanno la capacità di far apparire un singolo compito in più progetti contemporaneamente. Questa funzionalità, spesso definita "multi-homing" o "compiti interprogetto", consente ai team di gestire il lavoro in modo più efficiente attraverso diversi progetti o dipartimenti senza duplicare informazioni. Consentendo a un compito di esistere in più progetti, Asana garantisce che i membri del team possano visualizzare e aggiornare il compito da qualsiasi contesto di progetto pertinente, mantenendo una singola fonte di verità per quel pezzo di lavoro.
Questa funzionalità è particolarmente utile per compiti che coinvolgono più team o iniziative, come progetti interfunzionali o compiti che contribuiscono a vari obiettivi. Ad esempio, un compito di marketing potrebbe essere rilevante sia per un progetto di lancio di prodotto che per un progetto di campagna di marketing generale. Con il multi-homing, i membri del team possono accedere e aggiornare il compito da entrambi i progetti, e qualsiasi modifica apportata sarà riflessa in tutte le istanze del compito. Questo non solo fa risparmiare tempo eliminando la necessità di aggiornare manualmente più copie di un compito, ma migliora anche la collaborazione e la visibilità tra i team.
Archiviazione File
Quando si tratta di gestire i file di progetto, Asana ha diverse limitazioni che potrebbero ostacolare il tuo flusso di lavoro.
Ogni file caricato su Asana è limitato a una dimensione massima di 100 MB, il che può essere problematico per i team che lavorano con documenti di grandi dimensioni, immagini ad alta risoluzione o file multimediali.
Inoltre, Asana manca di una funzionalità integrata di condivisione file all'interno della piattaforma, costringendo gli utenti a fare affidamento su servizi di terze parti per la condivisione di file esternamente. Questa dipendenza può interrompere il flusso di lavoro e aggiungere complessità.
Un altro notevole svantaggio di Asana è l'impossibilità di organizzare i file in cartelle all'interno della piattaforma.
Senza una struttura di cartelle adeguata, gestire e recuperare i file diventa ingombrante, specialmente per progetti più grandi con numerosi documenti. Gli utenti spesso devono fare affidamento sulla funzione di ricerca, che è meno efficiente rispetto a un sistema di cartelle ben organizzato. Sebbene Asana si integri con soluzioni di archiviazione cloud popolari come Google Drive e Dropbox, navigare tra più piattaforme può frammentare l'esperienza dell'utente.
Al contrario, Blue offre un approccio più robusto e user-friendly per l'archiviazione dei file.
Blue consente file fino a 5 GB per file, accogliendo documenti e file multimediali più grandi con facilità.
Dispone anche di una funzionalità di condivisione file integrata all'interno della piattaforma, semplificando la collaborazione consentendo agli utenti di condividere file pubblicamente senza passare a servizi di terze parti. Blue supporta un sistema di cartelle gerarchico, consentendo agli utenti di organizzare i propri file in modo logico, semplificando la navigazione e il recupero dei file, mantenendo ordine ed efficienza anche in progetti complessi.
Fornendo funzionalità complete di gestione dei file all'interno della piattaforma, Blue garantisce un'esperienza utente più fluida e coesa, migliorando la produttività e riducendo l'attrito. Per i team che gestiscono numerosi o grandi file, l'approccio di Blue offre vantaggi chiari. La capacità di gestire file più grandi, organizzarli in modo efficace e condividerli senza problemi può migliorare notevolmente l'efficienza del flusso di lavoro.
Al confronto, le limitazioni di Asana potrebbero richiedere strumenti e soluzioni aggiuntive, portando potenzialmente a flussi di lavoro frammentati e a una riduzione della produttività. Per i team che danno priorità a un sistema di gestione dei file integrato e semplificato, Blue si distingue come un'alternativa convincente ad Asana.
Dashboard
Sia Asana che Blue hanno dashboard, ma quando entri nei dettagli ti rendi conto che ci sono gravi carenze nel modo in cui Asana ha implementato le proprie dashboard.
Una delle cose chiave necessarie per creare dashboard accurate e impattanti è la capacità di filtrare esattamente i dati di cui hai bisogno. Qualsiasi cosa meno, e poi stai cercando di esportare i tuoi dati e utilizzare sistemi di terze parti come Metabase o PowerBI.
Le dashboard di Asana hanno diverse limitazioni quando si tratta di filtrare con campi personalizzati.
Il filtraggio dei campi personalizzati è disponibile, ma non tutti i tipi di campo sono supportati in modo equivalente.
I campi personalizzati a selezione singola possono essere utilizzati per il filtraggio, mentre i campi personalizzati a selezione multipla, basati su testo e alcuni campi numerici hanno capacità di filtraggio limitate o nulle nelle dashboard.
Inoltre, solo i campi personalizzati a livello di organizzazione possono essere utilizzati per il filtraggio nei report a livello di portfolio o globale, il che può essere problematico per i progetti che utilizzano campi personalizzati specifici del progetto.
Inoltre, ci sono limitazioni nell'utilizzo delle condizioni "qualsiasi" o "non" con i filtri dei campi personalizzati nelle dashboard, a differenza dei filtri di ricerca. Questo può rendere difficile creare filtri più complessi o inclusivi.
Gli utenti hanno anche segnalato incoerenze nella disponibilità di alcuni campi personalizzati come opzioni di filtro, con alcuni campi che appaiono come assi nei grafici ma non come filtri. Queste limitazioni possono influire significativamente sulla flessibilità e sulla profondità dell'analisi possibile attraverso le dashboard di Asana.
Blue adotta un approccio completamente diverso. Abbiamo filtri avanzati disponibili nelle nostre visualizzazioni di progetto. Quando crei dashboard, puoi sfruttare gli stessi identici filtri.
API & Webhook
API
Asana fornisce accesso completo all'API con un limite di 1.500 richieste al minuto. Questa API ti consente di accedere a tutti gli endpoint, incluso l'importante endpoint "search". Tuttavia, c'è una limitazione nella lettura fino a 50.000 elementi all'interno di un contenitore come attività, storie o progetti. L'API utilizza un'interfaccia RESTful, supporta contenuti JSON o form-encoded nelle richieste e restituisce risposte JSON.
Asana offre librerie client per vari linguaggi di programmazione come Node.js, Java e PHP, consentendo agli sviluppatori di leggere informazioni, inserire dati e automatizzare reazioni ai cambiamenti. Per l'autenticazione, Asana utilizza OAuth 2.0 (Asana Connect) e supporta anche i Token di Accesso Personali per l'accesso e lo sviluppo individuali. L'API include misure di sicurezza come intestazioni CORS, verifica della firma delle richieste e controlli del tempo di scadenza.
Tuttavia, ci sono alcune critiche all'API di Asana.
Al alcune funzionalità, come le regole, non sono attualmente accessibili tramite l'API. Inoltre, alcuni limiti dell'API non sono ben documentati, causando difficoltà per gli sviluppatori. Accedere ai sottocompiti può essere inefficiente e potrebbe portare a problemi di limite di velocità poiché l'API non fornisce un modo diretto per determinare se un'attività ha sottocompiti senza effettuare richieste aggiuntive.
Inoltre, l'API manca di modi efficienti per ottenere informazioni come "subtask_count" o "attachments_count" senza richieste aggiuntive.
Per gli utenti del piano gratuito, l'API è limitata a 150 richieste al minuto e non fornisce accesso all'endpoint "search tasks". Questo può limitare le funzionalità disponibili per gli utenti che non si abbonano a un piano a pagamento.
L'API GraphQL di Blue ha una copertura del 100% di tutte le funzionalità di Blue.
Quindi qualsiasi cosa tu possa fare tramite la nostra interfaccia, puoi attivarla programmaticamente. Questa è stata una scelta di design consapevole quando abbiamo creato la nostra API, volevamo dare agli sviluppatori accesso completo a tutto.
Ogni volta che rilasciamo una nuova funzionalità, l'API viene aggiornata per supportare queste nuove funzionalità.
Webhook
I webhook consentono alle applicazioni di essere informate delle modifiche in Asana in tempo reale. Funzionano in modo simile alla risorsa eventi di Asana, ma "invia" eventi tramite HTTP POST a un URL specificato invece di richiedere polling.
I webhook possono essere creati a diversi livelli: progetto, portfolio, team o workspace. Tuttavia, ci sono importanti limitazioni di ambito da considerare. Gli eventi a livello di attività, inclusi sottocompiti e storie, non si propagano ai webhook di livello superiore come quelli a livello di workspace. I webhook a livello di workspace richiedono almeno un filtro, e tutti i filtri devono essere nella whitelist di Asana.
I webhook di Asana eseguono controlli di salute regolari, noti come "heartbeat events" o "health checks". Non esiste un sistema di notifica integrato per avvisare gli utenti quando un webhook diventa inattivo a causa di controlli di salute non riusciti.
I webhook di Asana offrono opzioni di configurazione granulari, consentendo di personalizzare le notifiche in base a esigenze specifiche. Puoi creare webhook per singoli progetti, portfolio, team o workspace, con webhook a livello di progetto raccomandati per eventi legati alle attività.
Il sistema supporta un filtraggio dettagliato degli eventi tramite oggetti WebhookFilter. Questo ti consente di specificare quali tipi di risorse (ad es. attività, storie) e azioni (aggiunto, modificato, eliminato) attivano le notifiche. Per le attività, puoi persino filtrare su campi specifici, come le modifiche alla data di scadenza.
È possibile combinare più filtri in una singola configurazione di webhook, agendo come una whitelist in cui qualsiasi evento corrispondente attiva il webhook. Questa flessibilità consente un controllo preciso sulle notifiche dei webhook, da aggiornamenti ampi a livello di progetto a modifiche specifiche dei campi delle attività.
Blue offre sia accesso programmatico che un'interfaccia web per creare, visualizzare e gestire i Webhook.
Le opzioni di webhook di Blue offrono anche un approccio più granulare, consentendo agli utenti di selezionare eventi specifici per attivare le notifiche. Questo livello di personalizzazione include azioni su record, checklist, campi personalizzati, tag e commenti, tra gli altri. Questa granularità garantisce che tu possa personalizzare i webhook in base alle tue esigenze specifiche, attivandoli solo sugli eventi più pertinenti.
Inoltre, i webhook di Blue possono essere filtrati da uno o più progetti, anche attraverso diverse organizzazioni o workspace. Questo significa che puoi creare regole di automazione e notifiche sofisticate e interprogetto, migliorando il coordinamento e la produttività tra vari team e dipartimenti. La possibilità di gestire queste impostazioni attraverso un'interfaccia user-friendly semplifica il processo, rendendolo accessibile anche a coloro che non hanno competenze di programmazione.
Interfaccia Utente & Esperienza
Una delle caratteristiche distintive di Blue è la possibilità di utilizzare più domini personalizzati gratuitamente, inclusi nell'abbonamento. Ciò significa che gli utenti possono accedere a Blue sul proprio dominio o sottodominio. Questo è particolarmente vantaggioso per agenzie o servizi professionali, poiché consente loro di mostrare il proprio marchio piuttosto che quello di Blue. Al contrario, Asana manca di questa funzionalità, il che significa che gli utenti sono costantemente esposti al marchio di Asana. Questo può essere uno svantaggio per le aziende che desiderano mantenere un'identità di marca coerente e professionale.
Layout e Usabilità
L'interfaccia di Asana è stata aggiornata negli ultimi 16 anni, ma conserva ancora alcuni elementi di design legacy che la fanno sembrare meno moderna rispetto a Blue. Un problema notevole è come le attività scorrano solo da destra, il che può sembrare angusto e inefficiente, specialmente quando si gestiscono più attività contemporaneamente. Questa scelta di design spesso porta a un'esperienza utente meno fluida.
Inoltre, Asana manca della possibilità di trascinare e rilasciare per riordinare i progetti nella barra laterale, una funzionalità di base dell'UX che migliora l'usabilità e l'organizzazione. Questa omissione può essere frustrante per gli utenti che devono rapidamente riordinare i propri progetti.
Un'altra limitazione significativa è che Asana consente di assegnare solo una persona a un'attività. Sebbene questo possa allinearsi con l'approccio filosofico di Asana alla gestione delle attività, limita la flessibilità. Blue, d'altra parte, consente di assegnare più utenti a un'attività.
In generale, l'interfaccia utente di Blue è progettata con modernità e flessibilità in mente, garantendo un'esperienza più intuitiva e user-friendly. Gli utenti apprezzano il design snello e la possibilità di personalizzare il proprio spazio di lavoro per adattarlo meglio al proprio marchio e alle proprie esigenze organizzative. Al contrario, l'interfaccia di Asana, sebbene funzionale, può sembrare obsoleta e meno flessibile a causa delle sue scelte di design e limitazioni.
In conclusione, mentre entrambe le piattaforme hanno i loro punti di forza, il focus di Blue su un'interfaccia personalizzabile, moderna e su funzionalità di usabilità migliorate la rende una scelta convincente per i team che cercano uno strumento di gestione dei progetti efficiente e coerente con il marchio.
Roadmap
Quando si valutano gli strumenti di gestione dei progetti, è essenziale considerare come ciascuna piattaforma pianifica i propri sviluppi futuri e comunica questi piani agli utenti.
Roadmap di Asana
Asana non ha una roadmap pubblica.
Questa mancanza di trasparenza può essere uno svantaggio per gli utenti che vogliono sapere quali nuove funzionalità o miglioramenti sono all'orizzonte. Senza una roadmap pubblica, è difficile anticipare come la piattaforma evolverà e se continuerà a soddisfare le esigenze dei suoi utenti.
Roadmap di Blue
Al contrario, Blue mantiene una roadmap pubblica chiara.
Questa trasparenza consente agli utenti di vedere esattamente quali funzionalità e miglioramenti sono pianificati e quando possono aspettarseli. Una roadmap pubblica aiuta a costruire fiducia e mantiene gli utenti informati sulla direzione della piattaforma. Fornisce anche un'opportunità per gli utenti di dare feedback e influenzare lo sviluppo di nuove funzionalità.
Changelog
Sia Asana che Blue mantengono changelog.
I changelog sono essenziali per tenere traccia degli aggiornamenti, delle correzioni di bug e delle nuove funzionalità. Aiutano gli utenti a rimanere informati sulle ultime modifiche e miglioramenti della piattaforma. Aggiornando regolarmente i loro changelog, entrambe le piattaforme dimostrano un impegno per il miglioramento continuo e la trasparenza.
Differenze nella Struttura Aziendale
Quando scegli uno strumento di gestione dei progetti, è importante guardare oltre le sue funzionalità. Anche l'azienda dietro il prodotto conta. La loro struttura aziendale e il focus potrebbero influenzare come lo strumento evolve e la sua sostenibilità a lungo termine.
Iniziamo con Asana.
Asana è una società pubblica, quotata alla Borsa di New York. Ha 1.840 dipendenti distribuiti in 13 uffici:
- San Francisco, CA (Sede centrale)
- Chicago, IL
- New York City, NY
- Sydney, Australia
- Vancouver, Canada
- Parigi, Francia
- Monaco, Germania
- Reykjavik, Islanda
- Dublino, Irlanda
- Tokyo, Giappone
- Varsavia, Polonia
- Londra, Regno Unito
- Singapore
Poiché Asana è una società quotata in borsa, possiamo esaminare i suoi dati finanziari per vedere se è sostenibile. Questo è importante, perché una società che non è sostenibile può mettere a rischio i tuoi progetti o, almeno, è probabile che aumenti i prezzi in futuro per cercare di coprire le proprie perdite.
Prima di diventare pubblica, Asana ha raccolto $453M in 5 round di investimento.
Dalla sua quotazione alla Borsa di New York, Asana ha perso il 89,29% del suo valore da novembre 2021 a oggi. Era scambiata a $142,68 e ora scambia intorno a $15.
Il motivo principale del significativo calo del prezzo delle azioni di Asana dalla sua massima storica è la competizione intensa nel mercato del software di gestione dei progetti che offre proposte di valore simili o potenzialmente migliori.
E le perdite si sono accumulate! Le perdite totali dal 2020 al 2024 ammontano a $443,3 milioni.
| Anno | Perdite in $M |
|---|---|
| 2020 | 118.6 |
| 2021 | 98.9 |
| 2022 | 58.7 |
| 2023 | 99.2 |
| 2024 | 67.9* |
*Nota: La cifra del 2024 è la perdita operativa GAAP, non la perdita netta totale, e potrebbe non rappresentare l'intero anno fiscale.
Questo perché Asana ha dovuto spendere enormi somme per vendite e marketing (ecco il loro rapporto annuale).
Solo nel 2023 hanno speso $434,9M in vendite e marketing.
😳
Questo investimento ha portato a una crescita dei ricavi di $169 milioni.
Per misurare l'efficacia di questa spesa, possiamo calcolare il Rapporto di Efficienza dei Ricavi:
Crescita dei Ricavi / Spesa per Vendite e Marketing
Analizzando i numeri, per ogni $1 speso in vendite e marketing, Asana ha generato solo $0,39 in nuovi ricavi.
Questi rapporti suggeriscono che la spesa per vendite e marketing di Asana nel 2023 non è stata altamente efficiente in termini di generazione di nuovi ricavi. Tipicamente, un rapporto superiore a 1 è considerato buono, indicando che l'azienda sta generando più nuovi ricavi di quanto stia spendendo in vendite e marketing.
Ovviamente, con il B2B SaaS (Software as a Service) le cose sono un po' più complesse di così, ma questa è una buona regola generale.
Quindi la domanda centrale da porsi è:
Asana è davvero un'azienda software che fornisce una piattaforma di gestione dei progetti, o è un'azienda di marketing che vende software di gestione dei progetti?
Questo è importante per i potenziali clienti da capire, perché vuoi sapere dove si concentra il tuo fornitore.
Rispetto alla loro spesa di $434,3M in marketing nel 2023, hanno speso $297M per lo sviluppo del prodotto — quindi ti lasciamo fare le tue considerazioni su questo.
E se sei una piccola impresa, dovresti anche considerare quanto bene un'azienda con 13 uffici e oltre 1.800 dipendenti conosca realmente i problemi che stai affrontando?
In realtà, non sanno nulla sulla gestione di un'azienda sostenibile nel mondo al di fuori della bolla del venture capital della Silicon Valley.
Parliamo di Blue.
Blue è una PMI che serve PMI.
Non siamo schiavi degli investitori o dei report trimestrali, dobbiamo solo concentrarci nel mantenere i nostri clienti felici e di successo.
Penso che questa dedizione a senso unico si rifletta nel prodotto. Siamo riusciti a costruire un prodotto altamente competitivo rispetto ad Asana, senza bruciare mezzo miliardo di dollari nel processo.
E quindi cosa significa questo per te? Bene, significa prezzi migliori e una piattaforma progettata per aiutarti a lavorare e concentrarti, non una piattaforma il cui scopo principale è cercare costantemente di venderti un piano più costoso.
Un'alternativa a Asana?
Dopo aver esaminato più da vicino Blue e Asana, è evidente che Blue si distingue come una grande alternativa ad Asana, specialmente per i team che desiderano un mix conveniente di semplicità e funzionalità robuste.
Ricapitoliamo.
Blue costa solo $7/mese rispetto ai $30.49/mese di Asana. Per un team di 25 nel corso di un anno, la differenza di costo diventa sostanziale. Analizziamo i calcoli per comprendere le implicazioni finanziarie.
| Strumento | Costo Mensile per Utente | Costo Mensile Totale (25 Utenti) | Costo Annuale Totale (25 Utenti) | |
|---|---|---|---|---|
| Blue | $7 | $175 | $2,100 | |
| Asana | $30.49 | $762.25 | $9,147 |
Quindi con Blue puoi risparmiare oltre $7.000 all'anno per un team di 25 persone. Sono molti soldi che tornano al tuo bilancio.
Blue ti consente di caricare file fino a 5 GB, mentre Asana consente solo 100 MB per file. Quindi se alcuni dei tuoi flussi di lavoro dipendono dal caricamento di asset creativi, video, ecc., dovrai fare affidamento su un altro abbonamento per un account di archiviazione.
Blue ha una delle offerte di campi personalizzati più complete sul mercato, consentendoti di mantenere i tuoi dati strutturati, indipendentemente dal tipo di progetto e dai processi che hai. Asana manca anche di campi di base come numero di telefono e campi email, il che inevitabilmente significa problemi di dati in futuro.
Infine, Blue è un'azienda software, Asana è un'azienda di marketing mascherata da azienda software.
Alla fine, per i team che desiderano una soluzione flessibile, ricca di funzionalità e conveniente senza sacrificare la facilità d'uso, Blue è un'eccellente alternativa alla gestione dei progetti rispetto ad Asana.
Blue combina la potenza che ha reso Asana popolare con la semplicità e l'adattabilità necessarie per gli ambienti di lavoro variati di oggi.
Come con qualsiasi decisione software, è una buona idea per i team sfruttare le prove gratuite (prova Blue qui!) e valutare attentamente entrambe le piattaforme in base alle loro esigenze specifiche prima di prendere una decisione finale.