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Siamo entusiasti di annunciare un significativo miglioramento delle capacità di Blue con il lancio della nostra robusta funzionalità di Automazioni. Progettata per ottimizzare i Suoi flussi di lavoro e aumentare l'efficienza, questa nuova funzionalità posiziona Blue come leader nell'automazione della gestione progetti.

Caratteristiche Principali dell'Automazione della Gestione Progetti in Blue

1. Flusso di Lavoro di Automazione Senza Interruzioni

Il framework di automazione di Blue è costruito attorno al principio "Quando succede questo, allora fai quello", permettendoLe di creare flussi di lavoro di progetto dinamici e reattivi.

• Trigger ("Quando"): Definisca gli eventi che avviano le automazioni. Gli esempi includono il completamento di un record, modifiche negli assegnatari del record o aggiornamenti ai campi personalizzati. Questi trigger assicurano che le automazioni siano reattive alle precise necessità del Suo progetto in ogni fase.
• Azioni ("Allora"): Specifichi le azioni da eseguire quando un trigger viene attivato. Le azioni possono variare dall'invio di notifiche e aggiornamento dei campi del record alla creazione di nuove attività e modifica dello stato dei record. Questa flessibilità Le permette di personalizzare i flussi di lavoro secondo i Suoi specifici requisiti di progetto.

2. Automazioni Illimitate

A differenza di molti altri sistemi di gestione progetti, Blue non impone limiti sul numero di automazioni che può creare o su quanto frequentemente possono essere attivate ogni mese. Questo garantisce massima flessibilità e scalabilità per le Sue esigenze di gestione progetti, permettendoLe di automatizzare i processi senza alcun vincolo.

3. Automazioni Condizionali

Migliori la precisione dei Suoi flussi di lavoro con automazioni condizionali che si attivano solo quando sono soddisfatti molteplici criteri. Ad esempio, può impostare un'automazione per attivarsi solo quando un'attività raggiunge un certo passaggio del processo e ha un tag specifico. Questo livello di specificità assicura che le automazioni siano rilevanti e precise, migliorando l'efficienza della Sua gestione progetti.

4. Automazione Cross-Progetto

Blue supporta automazioni uniche che possono spostare o copiare record tra progetti. Questa funzionalità è particolarmente vantaggiosa per flussi di lavoro che si estendono su più team o dipartimenti, garantendo una gestione progetti senza interruzioni attraverso diverse aree della Sua organizzazione. Le automazioni possono essere progettate per gestire flussi di lavoro complessi che coinvolgono più progetti, assicurando che le attività siano gestite e tracciate in modo efficiente.

5. Gestione Basata sui Ruoli

Per mantenere controllo e coerenza, solo gli Amministratori di Progetto possono creare e gestire automazioni. Questo assicura che le automazioni siano create con attenzione e allineate con gli obiettivi e le strategie del progetto. Tuttavia, tutti i membri del team possono visualizzare le automazioni attive, promuovendo trasparenza e consapevolezza collettiva dei processi automatizzati in atto.

6. Protezione dai Loop Infiniti

Per prevenire sovraccarichi del sistema e garantire operazioni stabili, le automazioni di Blue sono progettate per evitare loop infiniti. Un'automazione non può attivarne un'altra, garantendo un comportamento prevedibile del sistema. Aggiornamenti futuri introdurranno un sistema di rilevamento dei loop infiniti, permettendo concatenazioni di automazioni più complesse mantenendo la stabilità del sistema.

Trigger Disponibili per l'Automazione della Gestione Progetti

I trigger sono gli eventi che avviano le automazioni. Alcuni dei trigger principali includono:

• Creazione di Nuovo Record: Si attiva quando un nuovo record viene aggiunto a un progetto, ideale per avviare azioni di follow-up o notifiche.
• Completamento del Record: Si attiva quando lo stato di un record viene aggiornato a 'completo', segnalando la fine di un'attività.
• Modifiche agli Assegnatari: Si attiva quando un nuovo assegnatario viene aggiunto a un record o un assegnatario esistente viene rimosso, garantendo che la responsabilità sia gestita chiaramente.
• Modifiche alla Data di Scadenza: Si attiva quando la data di scadenza di un record viene modificata o rimossa, critico per la gestione delle scadenze.
• Modifiche ai Tag: Si attiva quando i tag vengono aggiunti o rimossi da un record, aiutando nella categorizzazione e nel tracciamento delle attività.
• Aggiornamenti delle Checklist: Si attiva quando gli elementi in una checklist vengono segnati come completi o incompleti, garantendo che le sotto-attività siano tracciate correttamente.
• Movimenti di Record Cross-Progetto: Si attiva quando un record viene spostato o copiato da un progetto a un altro, utile per gestire flussi di lavoro cross-progetto.
• Modifiche ai Campi Personalizzati: Si attiva quando i dati nei campi personalizzati vengono aggiunti o rimossi, indicando modifiche nei dettagli specifici dell'attività.

Azioni Disponibili per l'Automazione della Gestione Progetti

Una volta attivato un trigger, Blue può eseguire varie azioni, come:

• Spostare o Copiare Record: Rilocare o duplicare record in liste o progetti diversi, facilitando la continuità del flusso di lavoro attraverso diverse aree.
• Modificare gli Stati dei Record: Segnare i record come completi o incompleti, riflettendo il progresso delle attività.
• Assegnare o Rimuovere Utenti: Gestire la proprietà delle attività aggiungendo o rimuovendo assegnatari, garantendo responsabilità chiare.
• Aggiornare le Date di Scadenza: Regolare le date di scadenza per mantenere le tempistiche accurate e gestibili.
• Gestire i Tag: Aggiungere o rimuovere tag per riflettere i cambiamenti negli attributi o nelle priorità delle attività.
• Gestione delle Checklist: Segnare gli elementi della checklist come completi o incompleti, o creare nuove checklist per suddividere le attività.
• Inviare Email: Attivare notifiche email per mantenere i membri del team informati sugli aggiornamenti importanti.
• Regolazioni dei Campi Personalizzati: Inserire o rimuovere dati nei campi personalizzati per mantenere informazioni accurate e rilevanti sulle attività.

Con queste capacità avanzate di automazione, Blue Le dà il potere di ottimizzare i Suoi processi di gestione progetti, riducendo lo sforzo manuale e migliorando la produttività. Le automazioni in Blue sono progettate per adattarsi alle Sue uniche esigenze di flusso di lavoro, garantendo che i Suoi progetti siano gestiti in modo efficiente ed efficace.

Per una guida dettagliata su come configurare e utilizzare le automazioni, La invitiamo a consultare la nostra Documentazione sulle Automazioni.

Rimanga sintonizzato per ulteriori aggiornamenti mentre continuiamo a migliorare le funzionalità di automazione della gestione progetti di Blue, e si goda l'utilizzo delle automazioni di progetto per migliorare la Sua gestione di progetti e processi!

Team Blue.