Scopri perché migliaia di utenti stanno utilizzando Blue come alternativa a Trello per una maggiore capacità di archiviazione dei file, senza limiti e una soluzione più scalabile.
Introduzione ai Confronti
Questa è la nostra prima pagina di confronto qui su Blue.
Non sarà come tutte le altre pagine di confronto che hai mai letto su internet. A differenza di molte pagine di confronto online, questa non è una pubblicità mascherata. Puoi controllare la pagina di confronto di Trello di Clickup per un esempio ridicolo di questo.
Non siamo qui per criticare la concorrenza o rivendicare superiorità su ogni fronte.
Questo sarà uno sguardo onesto sulle differenze e somiglianze tra Blue e Trello, così tu puoi decidere cosa è meglio per le tue esigenze e se Blue può essere un'alternativa a Trello.
La verità è che non esiste un miglior software di gestione dei progetti e collaborazione per tutte le organizzazioni: c'è semplicemente troppa varietà nel modo in cui le persone pensano e lavorano perché questo possa essere vero.
In definitiva, il nostro obiettivo è presentare una visione equilibrata che rispetti i punti di forza di entrambe le piattaforme, fornendo le informazioni necessarie per prendere una decisione informata.
Che tu sia un piccolo team in cerca di semplicità o una grande impresa che richiede funzionalità avanzate, questo confronto ti aiuterà a determinare quale strumento si allinea meglio con le tue esigenze uniche.
Introduzione a Trello
Trello è uno dei pionieri del software di gestione dei progetti — è stato lanciato nel settembre 2011!
È stato creato da Fog Creek Software (ora Glitch) dai co-fondatori Joel Spolsky e Michael Pryor.
Joel ha un meraviglioso blog chiamato Joel on Software.
Alcuni dei nostri articoli preferiti:
- The Development Abstraction Layer
- Lettere Strategiche (Una, Due, Tre, Quattro & Cinque)
- Specifiche Funzionali Senza Dolore (Parte Uno, Due, Tre, Quattro)
Onestamente, se hai a che fare con la creazione di software, fermati subito, apri ognuno di quegli articoli in una nuova scheda e aggiungili ai segnalibri per una lettura successiva.
È pura oro.
Ok — torniamo a Trello!
Trello è stato sviluppato per fornire un modo semplice e visivo per gestire progetti e organizzare compiti utilizzando un sistema di bacheche, elenchi e schede.
Al momento del suo lancio nel 2011, la tecnologia web non era quella che è oggi. Molte delle tecnologie e tecniche che diamo per scontate oggi dovevano ancora essere inventate.
Framework JavaScript come React, Angular e Vue.js (che Blue utilizza), che hanno rivoluzionato lo sviluppo front-end, non erano stati introdotti e gli sviluppatori si affidavano a strumenti più vecchi come Backbone.js o jQuery. WebAssembly (Wasm), che consente prestazioni quasi native per le applicazioni web, era ancora lontano anni. Service Workers e Progressive Web Apps (PWAs), che forniscono funzionalità offline e sincronizzazione in background, non erano disponibili, poiché sono stati introdotti nel 2014. CSS Grid Layout e Flexbox, che offrono opzioni di layout avanzate, erano o non supportati o non completamente adottati. Web Components, che consentono elementi personalizzati riutilizzabili, non erano ampiamente supportati. GraphQL, che fornisce un'alternativa flessibile alle API REST, e strumenti di build moderni come Webpack e gestori di pacchetti come Yarn, non erano ancora emersi. HTTP/2, che migliora significativamente le prestazioni web, è stato standardizzato solo nel 2015.
Lo sviluppo di Trello ha dovuto superare queste limitazioni tecnologiche.
Il concetto di utilizzare una bacheca visiva per organizzare compiti e progetti in modo flessibile e intuitivo è stato innovativo, specialmente senza l'uso delle moderne tecnologie web. Trello ha sfruttato i progressi nello sviluppo web dell'epoca, come AJAX e aggiornamenti in tempo reale, per creare un'esperienza utente fluida e interattiva.
Questo approccio ha migliorato significativamente gli strumenti di gestione dei progetti tradizionali, che erano spesso più rigidi e meno visivamente intuitivi. Il successo di Trello ha dimostrato il potenziale delle applicazioni web di offrire soluzioni sofisticate e user-friendly per compiti complessi.
Trello è cresciuto rapidamente e ha raccolto 10,3 milioni di dollari in un round di finanziamento di Serie A guidato da Index Ventures e Spark Capital nel 2014 e successivamente è stato acquisito da Atlassian nel gennaio 2017 per 425 milioni di dollari. L'acquisizione consisteva in circa 360 milioni di dollari in contante e il resto in azioni Atlassian.
Trello è ora parte integrante della suite di prodotti Atlassian:
Questo può essere un vantaggio, soprattutto se già utilizzi altri prodotti Atlassian come Jira e Confluence.
Ma può anche essere uno svantaggio — poiché spesso dovrai passare a un account Atlassian che non vuoi/necessiti davvero per modificare le impostazioni:
Potrebbe anche esserci una tendenza per Atlassian a cercare di venderti i loro prodotti mentre lavori ai tuoi progetti — ne parleremo più avanti.
Introduzione a Blue
Blue è stata fondata nel 2018 da Emanuele Faja con una missione chiara:
Organizzare il lavoro del mondo costruendo la migliore piattaforma di gestione dei progetti del pianeta: semplice, potente, flessibile e accessibile a tutti.
Per mettere le cose in prospettiva, Trello era già stato venduto ad Atlassian prima che Blue fosse anche avviato!
Quindi, naturalmente, queste due piattaforme adotteranno approcci diversi su molti aspetti della gestione dei progetti.
A differenza di molte startup tecnologiche, Blue è orgogliosamente autofinanziata, essendo cresciuta organicamente senza finanziamenti da venture capital. Questo approccio ha permesso a Blue di rimanere fedele alla sua visione e mantenere un forte focus sulle esigenze degli utenti e sulla qualità del prodotto, invece di dover bilanciare le esigenze degli investitori con quelle dei clienti.
L'ispirazione dietro Blue è stata il desiderio di creare uno strumento che non solo fosse facile da usare, ma anche flessibile e potente abbastanza da gestire i carichi di lavoro più impegnativi. Essenzialmente, una migliore alternativa a software come Trello e Basecamp, che sono facili da usare ma potrebbero mancare della potenza necessaria per gestire carichi di lavoro più sofisticati.
Il fondatore di Blue ha riconosciuto la necessità di una soluzione di gestione dei progetti che combini semplicità con capacità avanzate, rivolta a un'ampia gamma di utenti, da piccoli team a grandi imprese. Questo impegno a bilanciare usabilità e robustezza ha distinto Blue nel panorama competitivo del software di gestione dei progetti.
Confronto Prezzi
Iniziamo con il confronto più semplice, che è il prezzo.
I prezzi di Blue sono molto chiari. C'è un piano con due opzioni di fatturazione:
- Piano mensile: 7$/mese/utente.
- Piano annuale: 70$/anno/utente (quindi ottieni due mesi gratis)
Non tutti i tipi di utenti in Blue contano per il costo del tuo abbonamento. La tabella qui sotto fornisce una panoramica dei diversi ruoli:
| Tipo di Utente | Pagato/Gratuito |
|---|---|
| Amministratore di Progetto | Pagato |
| Membro del Team | Pagato |
| Ruolo Utente Personalizzato | Pagato |
| Clienti | Gratuito |
| Solo Commento | Gratuito |
| Solo Visualizzazione | Gratuito |
Una volta che sei un cliente di Blue, non ci sono upsell all'interno della piattaforma. Non abbiamo incentivi per cercare di disturbarti mentre stai lavorando per cercare di farti aggiornare il tuo account a un piano più costoso o per venderti un altro prodotto.
Suddivisione dei Piani di Trello
Trello ha una struttura di prezzi più complessa, progettata per soddisfare una varietà di utenti, da individui e piccoli team a grandi imprese. I piani vanno da un'opzione gratuita (per un massimo di 10 utenti) a diversi livelli a pagamento, ciascuno dei quali fornisce funzionalità e caratteristiche aggiuntive su misura per diverse esigenze di gestione dei progetti.
A margine, il motivo per cui Blue non offre un piano gratuito è che non siamo finanziati da venture capital, quindi dobbiamo assicurarci che la nostra economia unitaria funzioni e non possiamo permetterci di mantenere una grande percentuale di clienti non paganti.
Ecco la suddivisione in una tabella strutturata.
| Piano | Costo Mensile (Fatturato Annualmente) | Caratteristiche Chiave |
|---|---|---|
| Gratuito | Gratuito | Schede illimitate, 10 bacheche, 10MB di archiviazione, 250 esecuzioni di comandi al mese |
| Standard | 5$ per utente | Bacheche illimitate, checklist avanzate, campi personalizzati, 250MB di archiviazione |
| Premium | 10$ per utente | Esecuzioni di comandi illimitate, più visualizzazioni, funzionalità avanzate per amministratori |
| Enterprise | 17,50$ per utente | Spazi di lavoro illimitati, permessi a livello organizzativo, sicurezza avanzata |
Sebbene Trello offra un livello gratuito e una tariffazione base più economica, l'offerta principale di Blue dovrebbe essere confrontata con il piano Enterprise di Trello a causa del suo set di funzionalità completo.
Rivediamo i risparmi annuali con Blue rispetto a Premium ed Enterprise:
| Piano | Costo Mensile (Per Utente) | Risparmio Annuale con Blue (Per Utente) | % Risparmio con Blue |
|---|---|---|---|
| Blue | 7$ | - | - |
| Trello Premium | 12,50$ | 66$ | 44% |
| Trello Enterprise | 17,50$ | 126$ | 60% |
Passare a Blue offre significativi risparmi sui costi rispetto ai piani Premium ed Enterprise di Trello, risparmiando 66$ per utente all'anno rispetto a Premium (risparmio del 44%) e 126$ per utente all'anno rispetto a Enterprise (risparmio del 60%).
Ora rivediamo i risparmi per un team di 10, 25 e 50 rispettivamente.
| Piano / Utenti | 10 Utenti | 25 Utenti | 50 Utenti |
|---|---|---|---|
| Costo Annuale con Blue | 840$ | 2.100$ | 4.200$ |
| Costo Annuale con Trello Premium | 1.500$ | 3.750$ | 7.500$ |
| Costo Annuale con Trello Enterprise | 2.100$ | 5.250$ | 10.500$ |
| Risparmio Annuale con Blue (Premium) | 660$ | 1.650$ | 3.300$ |
| % Risparmio con Blue (Premium) | 44% | 44% | 44% |
| Risparmio Annuale con Blue (Enterprise) | 1.260$ | 3.150$ | 6.300$ |
| % Risparmio con Blue (Enterprise) | 60% | 60% | 60% |
Quindi anche per team relativamente piccoli, Blue può mettere migliaia di dollari nel tuo portafoglio (e nel tuo bilancio) ogni anno. Questo da solo dovrebbe farti considerare se Blue può essere un'alternativa a Trello per la tua organizzazione.
Man mano che il tuo team si espande, vedrai quei risparmi crescere ancora di più. Pensa a tutte le risorse extra che potresti indirizzare verso aree importanti come l'assunzione di nuovi talenti, il potenziamento delle tue attività di marketing o il miglioramento dei tuoi prodotti e servizi. Con Blue, rimani al passo con le tue spese pur ottenendo strumenti di gestione dei progetti di alta qualità ed efficaci.
Quando scegli Blue, non stai solo ottenendo una piattaforma robusta e user-friendly; stai anche raccogliendo i frutti finanziari di una soluzione economica. Questi risparmi sono particolarmente preziosi per startup e aziende in crescita, aiutandoti a costruire un futuro sostenibile e redditizio.
Tuttavia, il costo non è l'unico fattore.
Hai bisogno di una piattaforma che ti dia la funzionalità necessaria per gestire e scalare la tua organizzazione e rimanere organizzato.
Quindi concentriamoci sui confronti delle funzionalità.
Limiti di Automazione
Iniziamo con le Automazioni.
Sia Blue che Trello hanno motori di automazione sofisticati. Trello marca il suo motore di automazione come "Butler", che pensiamo sia un nome piuttosto interessante.
Tuttavia, Trello impone quote in base al tuo piano e al numero di utenti:
| Caratteristica | Gratuito | Standard | Premium | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Esecuzioni di automazione al mese | 250 | 1.000 | Illimitato | Illimitato |
| Operazioni al mese | 2.500 | 20.000 | 10.000 per utente pagato, limitato a 250.000 | 10.000 per utente |
Vale anche la pena fare la distinzione qui tra "Esecuzioni di Automazione" e "Operazioni".
- Esecuzione di Automazione: Un'esecuzione di automazione è una singola esecuzione di un comando di automazione. Ad esempio, se hai una regola che sposta una scheda in un'altra lista quando viene raggiunta una data di scadenza, ogni volta che questa regola viene attivata, conta come un'esecuzione di automazione.
- Operazione: Un'operazione è un'azione singola eseguita come parte di un'esecuzione di automazione. Ad esempio, se una regola sposta una scheda (un'operazione) e poi aggiunge una data di scadenza a quella scheda (un'altra operazione), questo conterebbe come due operazioni all'interno di una singola esecuzione di automazione.
Date queste limitazioni, Blue potrebbe essere la scelta migliore se prevedi di avere molte automazioni e non molti utenti, perché non imponiamo alcun limite sul numero di automazioni.
Questo significa che puoi creare quante più regole di automazione hai bisogno senza preoccuparti di raggiungere un limite, rendendo Blue ideale per piccoli team che si affidano fortemente all'automazione per semplificare i loro flussi di lavoro.
Tuttavia, Trello ha alcuni trucchi nella manica che Blue non ha ancora:
- Automazioni Condizionali: Il motore di automazione Butler di Trello supporta la creazione di regole che eseguono azioni in base a condizioni specifiche. Ad esempio, puoi impostare una regola che si attiva solo se una scheda ha un certo etichetta, è in una lista particolare o soddisfa altri criteri che definisci. Queste automazioni condizionali consentono flussi di lavoro più personalizzati e mirati all'interno di Trello.
- Automazioni con App di Terze Parti: Trello consente integrazioni con varie app di terze parti attraverso il suo motore di automazione Butler. Questo significa che puoi automatizzare azioni non solo all'interno di Trello ma anche attraverso altri strumenti e servizi che il tuo team potrebbe utilizzare, migliorando il flusso di lavoro complessivo e la connettività del tuo sistema di gestione dei progetti. Blue supporta questo solo tramite Webhook e integratori di terze parti come Pabbly e Zapier.
Blue ha la potente funzionalità di automazione via email che non è disponibile in Trello, che ti consente di inviare notifiche email personalizzate a qualsiasi indirizzo email, sfruttando i dati nei tuoi campi personalizzati utilizzando tag dinamici. Questo è ottimo per flussi di lavoro come gestire ticket di servizio.
Scalabilità
La documentazione di Trello afferma che il numero massimo consentito di schede per bacheca è 5.000 e il totale in un'area di lavoro, inclusi gli archivi, è 2.000.000.
Blue è significativamente più scalabile, consentendo un massimo di 100.000 record (equivalenti alle schede di Trello) per lista. Il nostro import CSV ti consente di importare fino a 250.000 record alla volta — puoi leggere sul nostro blog ingegneristico come abbiamo reso questo possibile.
Quindi questo rende Blue una grande alternativa a Trello se stai cercando di gestire grandi quantità di dati all'interno dei tuoi progetti.
Confronto delle Visualizzazioni
Trello e Blue hanno molti modi diversi di vedere lo stesso set di dati.
In Blue, tutti i clienti possono utilizzare tutte le visualizzazioni, mentre in Trello, i piani gratuiti e standard hanno solo la visualizzazione della Bacheca Kanban, e le altre visualizzazioni sono disponibili solo nei loro piani Premium ($12,50/utente/mese) e Enterprise ($17,50/utente/mese).
Questo è il motivo per cui nella sezione di confronto dei prezzi abbiamo confrontato Blue come alternativa ai piani Premium ed Enterprise di Trello — poiché questa è l'unica vera comparazione basata sul set di funzionalità e capacità.
| Visualizzazione | Trello | Blue |
|---|---|---|
| Visualizzazione a Bacheca | ✅ | ✅ |
| Visualizzazione della Timeline | ✅ (Premium & Enterprise) | ✅ |
| Visualizzazione del Calendario | ✅ (Premium & Enterprise) | ✅ |
| Visualizzazione del Cruscotto | ✅ (Premium & Enterprise) | ✅ |
| Visualizzazione a Tabella | ✅ (Premium & Enterprise) | ✅ |
| Visualizzazione Mappa | ✅ (Premium & Enterprise) | ✅ |
| Calendario Inter-Progetto | ✅ (Premium & Enterprise) | ✅ |
| Tabella Inter-Progetto | ✅ (Premium & Enterprise) | ❌ |
| Attività di Progetto | ✅ | ✅ |
| Attività Inter-Progetto | ❌ | ✅ |
Blue manca della visualizzazione della tabella inter-progetto, ma Trello non ha la visualizzazione dell'attività inter-progetto, dove puoi vedere chi ha fatto cosa su tutte le tue schede/record.
Blue ha anche la possibilità di bloccare intere liste, che impedisce le seguenti azioni:
- Rinominare: Il nome della lista non può essere modificato una volta bloccato. Questo mantiene la coerenza dei nomi.
- Azioni di Gruppo: Le azioni di gruppo sui record come "Completa Tutto", "Assegna Tutto", tagging di gruppo, ecc., sono disabilitate.
- Spostare Record Dentro/Fuori: I record esistenti non possono essere spostati dentro o fuori dalla lista bloccata.
- Creare Record: Nuovi record non possono essere aggiunti direttamente a una lista bloccata.
- Eliminare: La lista bloccata non può essere eliminata del tutto.
Sebbene molti utenti di Trello (cioè qui e qui) abbiano chiesto questa funzionalità, Trello non l'ha ancora implementata.
Quindi, se hai bisogno della possibilità di bloccare parti specifiche del tuo flusso di lavoro, Blue potrebbe essere una grande alternativa a Trello.
Permessi Utente
Questa è un'area in cui Blue si distingue davvero.
Esaminiamo i ruoli utente di Trello:
- Amministratore della Bacheca: Può fare qualsiasi cosa sulla bacheca, comprese le modifiche ai permessi. Contrassegnato da un chevron blu e bianco nell'angolo in basso a destra del loro avatar.
- Membro Normale: Può modificare e aggiungere alla bacheca senza restrizioni.
- Osservatore: Accesso in sola lettura alla bacheca. Può visualizzare e interagire ma non apportare modifiche. Disponibile solo nei piani Premium e Enterprise.
- Membro dell'Area di Lavoro: Può visualizzare le bacheche visibili all'Area di Lavoro se è membro di quell'Area di Lavoro.
- Ospite: Un membro normale della bacheca ma non un membro dell'Area di Lavoro a cui appartiene.
Gli utenti di Trello hanno segnalato che è fastidioso che il ruolo di "Osservatore" sia disponibile solo nei piani Premium e Enterprise. Inoltre, i ruoli di Osservatore sono gratuiti solo se invitati a una bacheca, se li inviti a più bacheche, devi pagare la tariffa per utente come un normale membro del team.
Su Blue, puoi avere un numero illimitato di utenti "Solo Commento" e "Solo Visualizzazione" gratuitamente, che sono gli stessi del ruolo di "Osservatore" in Trello.
Inoltre, Trello attualmente non consente agli amministratori di creare ruoli utente personalizzati al volo. La piattaforma fornisce un insieme predefinito di ruoli utente con permessi specifici ma non offre la possibilità di creare e configurare nuovi ruoli in modo dinamico.
Blue ha sia ruoli predefiniti che vengono "out-of-the-box" sia la possibilità per gli amministratori di progetto di creare ruoli utente personalizzati in base alle esigenze specifiche del progetto. Ecco una panoramica:
- Amministratore di Progetto: Controllo completo sui progetti, comprese le impostazioni, gli utenti e i permessi.
- Membro del Team: Può contribuire ai progetti con capacità di modifica e collaborazione.
- Cliente: Accesso limitato per visualizzare e commentare elementi specifici del progetto.
- Solo Commento: Può visualizzare e aggiungere commenti ma non può modificare il contenuto del progetto.
- Solo Visualizzazione: Accesso in sola lettura alle informazioni del progetto senza capacità di modifica.
- Ruoli Utente Personalizzati: Ruoli personalizzabili su misura per esigenze e permessi specifici all'interno di un progetto.
Per ulteriori dettagli, visita la Documentazione Blue sui Ruoli Utente.
Con i ruoli utente personalizzati, puoi configurare esattamente cosa gli utenti dovrebbero vedere e fare.
In Blue, puoi facilmente personalizzare i permessi utente con ruoli specifici che si adattano alle esigenze del tuo team. Questa flessibilità garantisce che tutti abbiano accesso agli strumenti e alle informazioni giuste. Ad esempio, con permessi basati su gruppi, puoi creare ruoli che si applicano a interi team, il che aiuta a mantenere diritti di accesso coerenti per i membri con compiti simili. È un modo semplice per mantenere i tuoi flussi di lavoro di progetto organizzati ed efficienti.
I ruoli personalizzati ti consentono di controllare chi può accedere a varie attività e moduli, mantenendo le informazioni sensibili al sicuro mentre garantisci che il tuo team rimanga concentrato sui compiti giusti. Puoi persino regolare le impostazioni di visibilità in modo che i gruppi vedano solo i record pertinenti a loro. Questo non solo semplifica il loro flusso di lavoro ma li aiuta anche a mantenere la concentrazione.
Inoltre, puoi assegnare diritti di invito a ruoli specifici. Questo consente a determinati utenti di invitare nuovi membri nei loro gruppi, facilitando l'espansione del tuo team senza perdere il controllo sulla sicurezza o sulla struttura. È particolarmente utile per team in crescita che cercano di aggiungere nuovi membri senza problemi.
Un'altra funzionalità vantaggiosa è la gestione dei campi personalizzati. Gli amministratori di progetto possono impostare permessi per visualizzare o modificare campi specifici, il che aiuta a mantenere l'integrità e l'utilità dei tuoi dati. Che si tratti di campi di testo semplici o di dati complessi come URL, documenti, progetti o durate di tempo, hai la flessibilità di cui hai bisogno.
Gestire le liste è anche più efficace con i ruoli personalizzati. Puoi specificare chi può visualizzare, modificare o eliminare le liste all'interno di un progetto. Questo livello di controllo porta a un ambiente su misura e sicuro per gestire i tuoi progetti in modo efficiente.
Quindi, se stai cercando permessi granulari per il tuo team, Blue è una grande alternativa a Trello che ha opzioni di personalizzazione limitate.
Dipendenze dei Compiti
Quando si tratta di gestire le dipendenze dei compiti, Blue offre funzionalità robuste che Trello manca, rendendolo una grande alternativa.
Trello non supporta nativamente le dipendenze dei compiti, il che significa che non puoi collegare direttamente i compiti per creare flussi di lavoro strutturati in cui il completamento di un compito dipende da un altro. Questa limitazione può ostacolare l'efficienza della gestione dei progetti, specialmente per compiti complessi che richiedono un ordine sequenziale di operazioni. Puoi acquistare Power-Up a un costo aggiuntivo oltre al tuo abbonamento Trello, ma questi sono integrazioni di terze parti che devono essere gestite e potrebbero rompersi se qualcosa cambia in Trello.
Al contrario, Blue eccelle in quest'area con un supporto nativo completo per le dipendenze dei compiti. Blue ti consente di collegare record per creare flussi di lavoro strutturati, garantendo che i compiti vengano completati nell'ordine richiesto.
Ci sono due tipi di dipendenze in Blue:
- Bloccante: Una dipendenza bloccante significa che un record impedisce ad altri record di iniziare o completare fino a quando non è finito.
- Bloccato Da: La dipendenza bloccato da indica che un record è bloccato da un altro record che deve essere completato prima.
Questa funzionalità aiuta a mantenere le sequenze di compiti corrette, prevenendo il completamento fuori ordine mostrando avvisi se le dipendenze non sono soddisfatte. Inoltre, tutte le dipendenze sono registrate nella sezione Attività, fornendo trasparenza nelle connessioni di flusso di lavoro.
Blue include anche campi personalizzati Riferimento e Ricerca, che migliorano ulteriormente la gestione dei progetti consentendo relazioni e visibilità dei dati tra diversi progetti. I campi personalizzati di riferimento creano relazioni tra record in progetti diversi, mentre i campi di ricerca importano dati da record in altri progetti, garantendo che tutte le informazioni necessarie siano accessibili e aggiornate. Queste funzionalità rendono Blue uno strumento potente per gestire flussi di lavoro complessi e garantire che i compiti vengano completati nell'ordine corretto.
Archiviazione File
Sia Blue che Trello offrono una generosa archiviazione file per ogni account. Tuttavia, la principale differenza è il limite di dimensione dei file per ciascun file individuale.
Trello varia questo tra i loro piani:
| Piano | Limite di Allegato per File |
|---|---|
| Gratuito | 10 MB |
| Standard | 250 MB |
| Premium | 250 MB |
| Enterprise | 250 MB |
Blue offre 20 volte il limite di allegato per file di Trello, con un limite di 5GB per file allegato.
Questo rende Blue una grande alternativa per attività come il caricamento di video, backup di foto di grandi dimensioni e altri file di grandi dimensioni.
Inoltre, Trello non supporta la creazione di link di condivisione pubblica per file allegati.
Blue consente agli utenti di generare link condivisibili, facilitando la condivisione di file con clienti o partner che non utilizzano Blue. Questa funzionalità migliora la collaborazione e l'accessibilità, rendendo più facile condividere file al di fuori del tuo team immediato.
API & Webhook
API
Trello ha una API Rest ben documentata che è facile da usare. Tuttavia, ci sono alcune limitazioni:
- Campi Personalizzati Avanzati: Sebbene l'API consenta interazioni di base con schede e bacheche, i campi personalizzati avanzati non sono completamente accessibili o modificabili tramite l'API.
- Accesso Limitato ai Power-Up: Alcuni power-up, che migliorano la funzionalità di Trello, potrebbero non avere endpoint API corrispondenti. Questo può limitare la possibilità di automatizzare o integrare queste funzionalità in modo programmatico.
- Elementi dell'Interfaccia Utente: L'API non fornisce accesso a tutti gli elementi dell'interfaccia utente o impostazioni che possono essere regolate all'interno dell'app Trello, come personalizzazioni visive specifiche o opzioni di layout.
- Funzionalità di Collaborazione in Tempo Reale: Le funzionalità che abilitano la collaborazione in tempo reale, come aggiornamenti live o notifiche all'interno dell'app, non sono completamente replicate nell'API. L'API gestisce principalmente il recupero e la manipolazione dei dati piuttosto che interazioni live.
- Limitazioni di Frequenza: L'API impone severe limitazioni di frequenza (ad esempio, 300 richieste ogni 10 secondi per le chiavi API e 100 richieste ogni 10 secondi per i token), che possono limitare la frequenza e il volume di dati che possono essere accessibili o modificati in un breve periodo.
Blue ha una API GraphQL che offre una copertura del 100% dell'intera piattaforma.
Quindi qualsiasi cosa tu possa fare tramite la nostra interfaccia, puoi attivarla programmaticamente. Questa è stata una scelta di design consapevole quando abbiamo creato la nostra API, volevamo dare agli sviluppatori accesso completo a tutto.
Webhook
Sia Trello che Blue hanno Webhook. I webhook di Trello sono ben documentati, ma possono essere creati e monitorati solo tramite la loro API. Le capacità dei webhook di Trello si concentrano principalmente su azioni generali come creazione, aggiornamenti ed eliminazioni di schede.
D'altra parte, Blue offre sia accesso programmatico che un'interfaccia web per creare, visualizzare e gestire i Webhook.
Le opzioni di webhook di Blue forniscono anche un approccio più granulare, consentendo agli utenti di selezionare eventi specifici per attivare notifiche. Questo livello di personalizzazione include azioni su record, checklist, campi personalizzati, tag e commenti, tra gli altri. Questa granularità garantisce che tu possa adattare i webhook alle tue esigenze esatte, attivandoli solo sugli eventi più rilevanti.
Inoltre, i webhook di Blue possono essere filtrati da uno o più progetti, anche attraverso diverse organizzazioni o aree di lavoro. Questo significa che puoi creare regole di automazione e notifiche sofisticate tra progetti, migliorando il coordinamento e la produttività tra vari team e dipartimenti. La possibilità di gestire queste impostazioni tramite un'interfaccia user-friendly semplifica il processo, rendendolo accessibile anche a chi non ha esperienza di programmazione.
Interfaccia Utente
Questo sarà ovviamente soggettivo.
Troviamo l'interfaccia di Trello un po' antiquata. Il layout a una colonna per la loro vista di scheda individuale, lo stile dei pulsanti, e così via. Questo è probabilmente dovuto al fatto che sono attivi da quasi 15 anni, e quindi ci sono molti elementi di UX (User Experience) e UI (User Interface) legacy che sono stati aggiornati e patchati nel corso degli anni.
Controlla tu stesso. Puoi cliccare sull'immagine per ingrandirla.
Blue è basato su uno stile personalizzato di Google Material Design. Utilizziamo una grande libreria front-end open source chiamata Vuetify per questo. Questa è stata una scelta intenzionale, perché Google Material Design è utilizzato in molti prodotti in tutto il mondo, Blue sembrerà familiare agli utenti fin da subito. Non stiamo cercando di reinventare la ruota, ma piuttosto di agganciarsi a modelli esistenti.
Il risultato? Rispetto a Trello, Blue ti offre una struttura molto più piacevole per visualizzare i record individuali, con i tuoi metadati chiave a sinistra e le tue discussioni e commenti a destra.
Utilizziamo appieno lo spazio dello schermo.
Questa è una citazione non richiesta da un cliente di AppSumo, The Writer, che ha utilizzato sia Trello che Blue:
Questa è l'interfaccia utente più semplice, veloce e bella e il software di gestione dei progetti. Adoro quanto sia semplice da usare e configurare. Ho trovato questo migliore e più facile di Trello o di qualsiasi altro programma — I migliori soldi mai spesi.
Differenze nella Struttura Aziendale
Quando scegli uno strumento di gestione dei progetti, è importante pensare oltre le sole funzionalità. Dovresti anche considerare le aziende dietro i prodotti. Questa visione più ampia può darti ottime intuizioni sulle loro priorità, focus e dove stanno andando in futuro.
Dopo essere stata acquisita da Atlassian per 425 milioni di dollari nel 2017, Trello è diventato parte di una grande azienda quotata in borsa. Questo sostegno fornisce a Trello accesso alle risorse di un marchio ben consolidato noto per l'affidabilità, specialmente con strumenti come Jira e Confluence che si integrano perfettamente con esso.
Tuttavia, far parte di una grande organizzazione ha i suoi svantaggi.
Trello potrebbe incontrare sfide burocratiche quando cerca di implementare il feedback degli utenti o fare aggiornamenti rapidi. Inoltre, c'è la possibilità di interessi contrastanti poiché Atlassian ha strumenti di gestione dei progetti più costosi come Jira. Potrebbero esitare a rendere Trello troppo robusto per evitare di oscurare questi prodotti di livello superiore.
Oppure, potresti ricevere fastidiosi upsell a Jira direttamente all'interno del tuo account Trello Premium.
Guarda qui sotto:
Atlassian è principalmente focalizzata sul catering per grandi imprese, il che potrebbe significare che alcune delle loro funzionalità e prezzi non si adattano realmente alle esigenze delle piccole e medie imprese (PMI). Con una base utenti così vasta attraverso vari prodotti, può essere difficile per loro offrire supporto personalizzato o comprendere veramente le esigenze uniche delle aziende più piccole.
Blue è un'azienda indipendente che si dedica esclusivamente alla sua piattaforma di gestione dei progetti. Questo approccio mirato consente a Blue di rispondere più rapidamente alle esigenze degli utenti e adattarsi in base al feedback.
Essendo essa stessa una PMI, Blue comprende le sfide che le piccole aziende affrontano. Questo è il motivo per cui non abbiamo limitazioni sulle funzionalità nei nostri piani e abbiamo prezzi estremamente competitivi. La nostra dimensione significa anche che possiamo fornire supporto più personalizzato e costruire relazioni più forti con gli utenti.
Poiché Blue non è influenzata dalle pressioni degli azionisti o dagli obiettivi di una grande azienda, siamo liberi di concentrarci sullo sviluppo del prodotto a lungo termine invece di inseguire profitti a breve termine. Questo focus garantisce che ci concentriamo sulle esigenze degli utenti piuttosto che sulle strategie aziendali.
Quindi, quando sei indeciso tra Trello e Blue, pensa oltre il set di funzionalità di oggi — considera come ogni prodotto e azienda potrebbe evolversi nel tempo.
Se fai parte di una grande impresa che utilizza già prodotti Atlassian, potresti davvero apprezzare le capacità di integrazione di Trello.
D'altra parte, se sei una PMI alla ricerca di uno strumento che comprenda veramente le tue esigenze specifiche, l'approccio dedicato di Blue potrebbe essere una scelta migliore.
Inoltre, rifletti sul tipo di supporto di cui avrai bisogno dal tuo fornitore di strumenti di gestione dei progetti. Trello offre solo ticket di supporto ai clienti paganti e solo supporto 24/7 ai livelli Premium e Enterprise.
Quanto è importante per te avere voce in capitolo nello sviluppo dello strumento? Quanto velocemente hai bisogno che le modifiche vengano implementate?
In definitiva, la scelta migliore dipende dalle tue esigenze uniche, dalla cultura aziendale e dagli obiettivi commerciali a lungo termine. Sia Trello che Blue offrono solide soluzioni di gestione dei progetti, ma i loro diversi background e focus probabilmente plasmeranno il modo in cui ti servono in futuro.
Un'alternativa a Trello?
In sintesi, Trello è stata un'opzione popolare per gestire progetti, ma Blue ha alcuni vantaggi impressionanti che potrebbero renderlo una scelta migliore per le tue esigenze. Con limiti di archiviazione file più grandi, un'API facile da usare e permessi utente personalizzabili, Blue funziona bene sia per piccoli team che per grandi aziende. Inoltre, la sua chiara struttura dei prezzi—priva di costi nascosti—lo rende una scelta economica, soprattutto per i team in crescita.
Blue è anche altamente scalabile, offre automazioni illimitate e consente dipendenze dei compiti, rendendolo ideale per progetti più complessi.
Scegliendo Blue, opti per un approccio incentrato sull'utente che si adatta alle tue esigenze in tempo reale.
Se desideri funzionalità avanzate, una migliore scalabilità o semplicemente uno strumento più economico, Blue si distingue davvero come una grande alternativa a Trello.
Risorse Aggiuntive
Trello
- Pagina Prezzi di Trello
- Documentazione di Trello
- Recensioni G2 di Trello
- Recensioni Capterra di Trello
- Comunità di Trello