Crea sistemi automatizzati che si adattano alle tue regole aziendali, eliminando il lavoro ripetitivo in tutta l'organizzazione.

Come funzionano le automazioni dei processi.

Le automazioni sono semplici da configurare, ma potenti.

Scegli il tuo attivatore.

Scegli l'azione esatta che attiverà l'automazione.

Imposta la tua azione.

Scegli un corso d'azione e disponi i passaggi in sequenza.

Automatizza!

Rilassati e guarda come le cose accadono in modo automatico.

Milioni di azioni, automatizzate.

28 Potenti Trigger di Automazione

Inizia le tue automazioni con uno di questi trigger per rispondere ai cambiamenti in tempo reale.

Creazione e Movimento dei Record

• Nuovo record creato
• Record spostato in un'altra lista
• Record spostato da un altro spazio di lavoro

Modifiche di stato

• Record contrassegnato come completato
• Record contrassegnato come incompleto

Modifiche di Assegnazione

• Qualcuno assegnato a registrare
• Qualcuno disassociato dal record

Gestione delle Date

• Modifiche alla data di scadenza
• Scadenza rimossa
• La scadenza è scaduta.

Tag e Organizzazione

• Tag aggiunto al record
• Tag rimosso dal record
• Colore aggiunto o rimosso

Campi personalizzati e altro

• Modifiche ai campi personalizzati
• Campo pulsante cliccato
• Checklist completata

Azioni Potenti per Trasformare il Tuo Flusso di Lavoro

Combina più azioni per creare flussi di lavoro sofisticati che gestiscono processi aziendali complessi.

Gestione delle Attività

• Sposta i record tra le liste
• Segna come completato/incompleto
• Copia record

Gestione del Team

• Assegna membri del team
• Rimuovi assegnatari
• Aggiorna le scadenze

Organizzazione

• Aggiungi o rimuovi tag
• Applica la codifica dei colori
• Aggiorna i campi personalizzati

Liste di controllo

• Crea nuove checklist
• Contrassegna gli elementi come completati
• Ripristina gli elementi della checklist

Comunicazione

• Invia email automatiche
• Genera documenti PDF
• Pubblica commenti

Integrazioni

• Effettua richieste HTTP
• Attiva webhook
• Collegati a oltre 5.000 app

Casi d'uso per l'automazione

Recensioni dei Manager

Avvisa automaticamente i manager quando gli elementi necessitano di revisione in base allo stato, ai passaggi del processo o alle etichette. Niente più promemoria manuali: i manager vedono sempre ciò che richiede la loro attenzione.

Assicurati che tutto sia puntuale. Ogni volta.

Le automazioni dei processi notificano i destinatari e fanno escalare i compiti quando diventano scaduti. Questo assicura che ogni processo rimanga in carreggiata.

Risorse per l'Automazione dei Processi

Scopri come semplificare i tuoi processi, aumentare l'efficienza e sbloccare nuove possibilità per la tua azienda.

I Vantaggi delle Automazioni dei Processi

Scopri come le automazioni possono trasformare il tuo flusso di lavoro e aumentare la produttività.

Automazioni più utili

Scopri le automazioni che offrono il maggiore impatto per i team.

Le 10 automazioni pratiche principali

Scopri come le automazioni possono essere utilizzate nella pratica.

Domande frequenti

Iniziare

Le automazioni in Blue sono regole che imposti per eseguire automaticamente azioni quando si verificano determinati trigger. Aiutano a eliminare compiti ripetitivi spostando automaticamente record, inviando notifiche, aggiornando campi e altro ancora in base alle condizioni che definisci.

Blue offre 28 trigger diversi, tra cui la creazione di record, cambiamenti di stato, assegnazioni, date di scadenza, tag e campi personalizzati. Puoi combinare questi trigger con azioni come spostare record, assegnare membri del team, inviare email, generare PDF e effettuare richieste HTTP per creare flussi di lavoro potenti.

Sì, le automazioni possono funzionare tra progetti. Puoi impostare automazioni che spostano o copiano record tra diversi progetti, consentendoti di creare flussi di lavoro complessi che attraversano l'intera organizzazione.

Gestione e Limiti

Gli amministratori di progetto e gli utenti con le autorizzazioni appropriate possono creare e gestire automazioni. Le autorizzazioni specifiche dipendono dalle impostazioni della tua organizzazione e dai ruoli personalizzati configurati dal tuo amministratore.

No, non c'è un limite al numero di automazioni che puoi creare in Blue. Puoi impostare quante più automazioni necessarie per ottimizzare completamente i tuoi flussi di lavoro e processi.

I membri del team possono vedere gli effetti delle automazioni (come registrazioni spostate o contrassegnate), ma solo gli utenti con le autorizzazioni appropriate possono visualizzare e modificare le regole di automazione stesse. Questo aiuta a mantenere la sicurezza garantendo al contempo la trasparenza dei flussi di lavoro.

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