ドキュメントは、計画、コラボレーション、ナレッジ管理のための柔軟なスペースを提供します。
ドキュメントは、チームがアイデアの概要を作成し、仕様書を作成し、会議メモを管理し、社内ウィキを構築するなど、共同作業可能なリッチテキストドキュメントとして機能します。
リアルタイム編集機能、シンプルな書式設定ツール、その他のBlue機能との緊密な統合により、ドキュメントは直感的なコンテンツ作成と中断のないチームワークを可能にします。
プロジェクト内のドキュメント一覧
ドキュメントの作成
新しいドキュメントを作成するには：
- 「ドキュメント」タブをクリックします
- 「+ ドキュメントを作成」ボタンを押します
- ドキュメントのタイトルを入力します
- Enterキーを押して空白のドキュメントを生成します
Blueで新しいドキュメントを作成する
ドキュメントの編集
リッチテキストエディタにより、簡単な書式設定とコンテンツ作成が可能になります。
キーボードショートカットまたは/スラッシュコマンドを使用して、太字や斜体などの書式を適用できます - /bold、/italic
テキストエディタで「/」を入力してコマンドを開く
Blueでコメントを投稿できる場所と同様に、@メンションを使用してチームメンバーに通知したり、カーソル位置にジャンプしたりできます。
ドキュメント内で他のユーザーを簡単に@メンションし、現在ドキュメントを閲覧しているユーザーを確認できます。
「@@」を使用して特定のレコードをメンションすることができ、ユーザーはそのリンクをクリックしてドキュメントビュー内でレコードを開くことができます。これは、ドキュメントを読んでいる人のコンテキストの切り替えを避けることができるため、非常に便利です。
「@@」を使用してプロジェクト内の任意のレコードを検索
メンションされたレコードをクリックして即座に開く
- ドラッグ＆ドロップまたは
/attachmentコマンドで画像を埋め込む - ヘッダー、チェックリスト、ハイライトなど
共同編集
ドキュメントはシームレスな共同編集とチームワークを促進します：
- 他の編集者の更新をリアルタイムで表示
- 右サイドバーのユーザープロフィールアイコンをクリックして、ドキュメント内のその位置に即座にジャンプ
- 入力時にライブプレビュー編集
- 変更は自動的に保存されます - 手動保存は不要
ユースケース
計画書
ドキュメントエディタは、プロジェクトの目標とマイルストーンに沿った戦略計画の作成に最適です。ドキュメントには、範囲、要件、リソース、予算、タイムラインなどの概要を記載できます。リアルタイムコラボレーションにより、計画者はバージョン履歴を保持しながら共同執筆できます。
設計仕様書
クリエイティブプロジェクトの場合、ドキュメントによりチームは詳細な仕様、アセット要件、コンテンツ計画、スタイルガイド、その他のデザイン要素について合意することができます。ドキュメントは参照しやすいようにこの情報を一元化し、変更追跡により反復的な開発を記録します。
クライアントブリーフ
クライアントのニーズと期待は、共有可能なドキュメントに集約できます。ブリーフは、プロジェクトパラメータ、成功指標、ターゲットオーディエンス、メッセージング、必要な成果物を明確にします。ドキュメントは、合意された目標のアクセス可能な監査証跡を保持しながら、ステークホルダーを同じ方向に向かわせます。
社内ウィキページ
ウィキと社内ドキュメントは、組織的な知識へのアクセスを促進します。ドキュメントは、プロセスドキュメント、トレーニング資料、ポリシー、指示、参照情報を一元化することで重複を減らします。
会議のアジェンダとメモ
準備資料と議論の記録は、会議を構造化し、成果を実行可能にするのに役立ちます。アジェンダは議題の概要を示し、メモは出席者、決定事項、次のステップを簡単にアクセスできる記録システムに記録します。