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プロジェクトやプロセスの最中には、サポートファイルやドキュメントが必要になることがよくあります。これらは、作業中のデザインファイル、レビュー用のWordドキュメント、画像、動画などです。

Blueは、公正利用ポリシーに準拠して、すべてのプロジェクトとプロセス関連のニーズに対して寛大なファイルストレージを提供します。個々のファイルの最大ファイルサイズは5GBです。

コメントでのアップロード

コメントを書ける場所ならどこでもファイルをアップロードでき、ファイルはメッセージへの添付ファイルではなく、テキストとインラインで表示されます。これは、誰もがデータを手元に置いて、メッセージの正確なコンテキストを把握できるようにするために重要だと考えています。

Blueはファイルをコンテキストに直接配置します — 隠されていません。

ファイルはファイルタブにも表示されます。アップロードされたファイルがある元のコメントが削除されると、ファイルもファイルタブから削除されることに注意してください。

レコードの説明内のファイル

ファイルカスタムフィールド

Blueには、構造化されたデータアップロードを処理するための特定のカスタムファイルフィールドがあります。このフィールドにアップロードされたファイルは、プロジェクトのファイルタブに表示され、レコード内のカスタムフィールドとファイルタブの両方から削除できます。

ファイルのプレビュー

ほとんどの画像、動画、PDFドキュメントなどのサポートされているファイルタイプについては、デバイスにダウンロードすることなく、右クリックしてファイルをプレビューできます。

ファイルのプレビューは情報に素早くアクセスする優れた方法です

ファイルのダウンロード

ファイルをコンピュータにダウンロードしたい場合は、ファイルを右クリックしてダウンロードオプションを選択できます。

2回のクリックで任意のファイルをダウンロードできます

ファイルの削除

プロジェクト管理者とチームメンバーのみが、ファイルを右クリックして削除を選択することでファイルを削除できます。ファイルの削除を確認する警告ポップアップが表示されます。

Blueは常にファイルを削除するかどうかを確認します

ファイルタブ

すべてのプロジェクトには、プロジェクト内の任意のコメントにアップロードされたすべてのファイルと、ファイルタブに直接アップロードされた追加ファイルを表示するファイルタブがあります。

グリッド＆リストビュー

ファイルタブでファイルを表示する2つの方法から選択できます。

好みに基づいてグリッドビューとリストビューを簡単に切り替えます

ファイルの検索

ファイル検索バーを使用して、ファイル名でファイルを検索できます。これにより、すべてのフォルダとサブフォルダ内のすべてのファイルを即座に検索します。

ファイルの場所を特定する

ファイルタブでは、特定のファイルを含むレコードを簡単に見つけることができます。ファイルを右クリックし、コンテキストメニューから「ファイルを探す」を選択するだけです。このアクションにより、そのファイルを保持しているレコードに直接移動し、関連データへのアクセスが便利になります。

ファイルの移動

ファイルをそれぞれのフォルダに整理するには、次の手順に従います：

1. 移動したいファイルを右クリックします。
2. コンテキストメニューから「フォルダに移動」を選択し、利用可能なフォルダのリストを表示します。
3. ファイルを移動したい目的のフォルダを選択します。
4. 複数のファイルを同時に移動する必要がある場合は、右クリックする前にファイルを選択しながら「Shift」キーを押し続けます。

このプロセスにより、ファイルを指定されたフォルダに簡単に再配置でき、データを整理してアクセスしやすくできます。

ファイルの共有

Blueでは、ファイルを公開で共有し、誰でもアクセスできるダウンロード可能なリンクを生成できます。方法は次のとおりです：

1. 共有したいファイルに移動します。
2. クリックしてファイルを選択します。
3. 「共有」ボタンをクリックします。
4. 選択したファイルに対して一意の共有可能なリンクが生成されます。
5. このリンクをコピーして、意図した受信者と共有します。
6. ファイルがダウンロードされたら、ファイルのセキュリティを維持するために共有オプションを無効にできます。

この機能により、ファイルを簡単に公開で共有できる一方で、必要に応じてアクセスを取り消す制御も提供されます。データを保護するために、ファイルが取得された後は共有を無効にすることを忘れないでください。

フォルダ

フォルダの作成

フォルダは、ファイルを整理するための貴重な方法です。プロジェクト管理者とチームメンバーはフォルダを作成できます。組織のファイル構造に合わせて、無制限の数のフォルダとサブフォルダを作成できます。

ファイルタブの空いているスペースを右クリックしてフォルダを作成できます。

ファイルタブの空いているスペースを右クリックし、「新しいフォルダ」を選択します

または、左上の「ファイル」ナビゲーションボタンをクリックすることもできます：

フォルダの名前変更

フォルダの名前変更は簡単です：フォルダを右クリックして名前変更を選択するだけです。プロジェクト管理者とチームメンバーのみがフォルダの名前を変更できます。

どのフォルダでも名前を変更できます

フォルダの色の設定

デフォルトでは、フォルダは青色ですが、フォルダを右クリックして別の色を設定できます。プロジェクト管理者とチームメンバーのみがフォルダの色を変更できます。

フォルダの色を変更すると、チームが適切なファイルを見つけやすくなります

一括操作

時間を節約するために、Blueはファイル管理のための多くの一括操作をサポートしています。

• アップロード — 複数のファイルを同時にドラッグアンドドロップしたり、フォルダ全体をアップロードしたりできます。大きなファイルをアップロードしている場合は、通常どおりBlueを使い続けることができ、ファイルはバックグラウンドでアップロードされます。
• Shift選択 — SHIFTを押しながら必要なファイルを選択することで、複数のファイルを同時に選択できます。
• ダウンロード — Shift選択を使用して、右クリックしてすべてのファイルを同時にダウンロードできます。Blueはブラウザで各ファイルを個別にダウンロードします。
• 移動 — Shift選択を使用してファイルをフォルダまたはサブフォルダに移動できます。右クリックし、移動を選択してから、選択したフォルダを選択します。Blueはプロジェクト間でのファイルの移動をサポートしていません。
• 削除 — Shift選択を使用して、右クリックしてすべてのファイルを同時に削除できます。Blueはファイルを削除する前に警告/確認ポップアップを表示します。フォルダを削除すると、Blueはフォルダ内のすべてのファイルを削除します。